Wyślemy Ci link do prezentacji
softXspace365 – Nowoczesny i Gotowy System DMS/EOD dla Microsoft 365
Zarządzanie Dokumentami i Automatyzacja Procesów dla każdej firmy. Cyfrowa przestrzeń robocza w Teams i SharePoint, generowanie dokumentów z szablonów, podpisy elektroniczne, obieg umów i faktur (KSeF), archiwum z wyszukiwaniem, konstruktor procesów No-Code oraz integracja z ERP/CRM.
300+ udanych wdrożeń, 25 lat doświadczenia
Zaufało nam ponad 300 000 użytkowników z sektora korporacyjnego, MŚP i publicznego — w 25 krajach na całym świecie. Automatyzujemy obieg dokumentów, umowy, HR, archiwum oraz procesy obsługę klientów i kontrahentów. Oferujemy gotowe produkty, wdrożenie, wsparcie i transfer kompetencji. Microsoft Partner. Zgodność z RODO i ISO.
Podpisywanie Dokumentów Online
Rozwiązanie system zarządzania dokumentami dostarcza pełen pakiet funkcji dla Microsoft 365.
Podpis elektroniczny to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim oszczędność czasu i pieniędzy. Z softXspace365 możesz podpisywać umowy, faktury, wnioski i inne dokumenty bez drukowania, skanowania i wysyłania kurierem.
System obsługuje różne rodzaje podpisów — od prostego podpisu elektronicznego, przez zaawansowany, aż po kwalifikowany podpis elektroniczny zgodny z eIDAS. Podpisywanie elektroniczne dokumentów nigdy nie było prostsze.
Podpisywanie Dokumentów Online w Microsoft 365 — gotowe rozwiązanie w softXspace365. Podpis Elektroniczny Dokumenty w Microsoft 365 obsługuje wszystkie standardy PAdES/XAdES/CAdES. Szczególnie popularne jest Podpisywanie Umów Elektronicznie — redukcja czasu domykania kontraktu z tygodnia do 1 dnia.
Jak podpisywać dokumenty online? W softXspace365: otwierasz dokument PDF/Word w Teams lub SharePoint, klikasz "Podpisz", wybierasz poziom podpisu (zwykły/zaawansowany/kwalifikowany), system sprawdza certyfikat i dodaje podpis z timestamp. Workflow akceptacji automatycznie przesuwa dokument dalej.
Podpis Elektroniczny w PDF i Word — Podpis Dokumentów PDF i Word
Podpis Elektroniczny w PDF i Word — kompletna integracja podpisu elektronicznego z plikami PDF, Word i innymi formatami Microsoft 365.
Podpis dokumentów w softXspace365 obsługuje wszystkie popularne formaty. Możesz składać podpis elektroniczny na PDF bez konwersji — system automatycznie generuje podpis zgodny ze standardem PAdES z długoterminową ważnością.
Dla dokumentów Word (.docx) dostępna jest aplikacja do podpisu elektronicznego wbudowana w Microsoft 365 — podpisujesz bezpośrednio w znanym środowisku, bez instalacji dodatkowego oprogramowania.
Obsługiwane formaty:
- Dokumenty PDF — standard PAdES, długoterminowa ważność podpisu
- Dokumenty Word (.docx) — podpis bez konwersji do PDF
- Pliki XML — dla dokumentów strukturalnych i integracji z systemami
Podpis w PDF — Pełny Przewodnik
Podpis elektroniczny w PDF to dziś standard w polskich firmach. Podpis elektroniczny dokumentu pdf, podpis dokumentu pdf, podpis cyfrowy pdf – wszystkie te formaty opierają się na specyfikacji PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures), zgodnej z eIDAS.
Podpis elektroniczny online i podpis dokumentu online dają możliwość podpisywania bez instalacji oprogramowania – przez przeglądarkę, na telefonie, w Microsoft Teams. Podpisywanie dokumentów w pdf i podpisywanie pliku pdf obsługiwane są przez wszystkich kwalifikowanych dostawców: mSzafir, Signius, Autenti, DocuSign.
Dla firm dostępne są dedykowane plany: podpis elektroniczny dla firm, podpis elektroniczny firmy z workflow akceptacji, podpis elektroniczny umowy z integracją CLM. Podpis dokumentu w pdf z mobilnej podpis elektroniczny aplikacja działa offline, synchronizuje się po połączeniu z internetem.
Eidas podpis – europejski standard regulujący podpisy elektroniczne. PDF podpis elektroniczny kwalifikowany ma moc prawną równą podpisowi odręcznemu. Podpis cyfrowy co to – synonim podpisu elektronicznego z certyfikatem cyfrowym. Podpisywanie umów w trybie online jest standardem w transakcjach B2B.
W ramach Microsoft 365 dostępne jest podpis outlook 365 – podpis elektroniczny w mailach z Outlook integracja. Tworzenie podpisu elektronicznego trwa kilka minut – wystarczy zainstalować certyfikat kwalifikowany lub skonfigurować dostawcę chmurowego.
Podpis Cyfrowy vs Elektroniczny
Podpis elektroniczny to szerokie pojęcie prawne obejmujące wszystkie metody elektronicznego potwierdzenia tożsamości. Podpis cyfrowy to konkretny rodzaj podpisu oparty na kryptografii klucza publicznego — synonim podpisu elektronicznego w polskim prawie.
Podpis cyfrowy a elektroniczny różnica? Podpis cyfrowy to typ podpisu elektronicznego z certyfikatem kryptograficznym (X.509). Różnica podpis cyfrowy elektroniczny sprowadza się głównie do terminologii. W softXspace365 obsługujemy wszystkie typy z pełną mocą prawną.
Podpis Cyfrowy — Jak Działa, Jak Złożyć
Kluczowe pytania o podpis cyfrowy — definicja, sposób składania, standardy PAdES i różnica od elektronicznego.
-
Co to jest Podpis Cyfrowy?
Co to jest Podpis Cyfrowy? Kryptograficzny mechanizm uwierzytelnienia dokumentu z użyciem certyfikatu. W Polsce synonim podpisu elektronicznego. Standard PAdES dla PDF, XAdES dla XML.
-
Podpis cyfrowy co to jest?
Podpis cyfrowy co to jest? To kryptograficzne uwierzytelnienie dokumentu. Trzy poziomy: zwykły, zaawansowany, kwalifikowany. Kwalifikowany ma pełną moc prawną (eIDAS).
-
Jak Złożyć Podpis Cyfrowy?
Jak Złożyć Podpis Cyfrowy? W aplikacji PAdES/XAdES (Adobe Acrobat, mSzafir, softXspace365): (1) wybór certyfikatu, (2) wskazanie pola podpisu, (3) uwierzytelnienie PIN/biometria.
-
Jak zrobić podpis cyfrowy?
Jak zrobić podpis cyfrowy? (1) Zainstaluj aplikację obsługującą PAdES, (2) pozyskaj certyfikat kwalifikowany u dostawcy (mSzafir, Certum), (3) podpisz dokument — kliknij "Podpisz cyfrowo" w softXspace365.
-
Podpis Cyfrowy – Co to jest i Jak Działa?
Podpis Cyfrowy – Co to jest i Jak Działa? Cyfrowy podpis jest alternatywną nazwą podpisu elektronicznego. Podpis cyfrowy dokumentu PDF odbywa się zgodnie ze standardem PAdES. Podpis elektroniczny dokumentu Word działa w Office 365 natywnie.
Elektroniczny Podpis Dokumentów
softXspace365 umożliwia podpisywanie różnych typów dokumentów bezpośrednio w Microsoft 365:
- Dokumenty PDF – standard PAdES, długoterminowa ważność podpisu
- Dokumenty Word (.docx) – podpis bez konwersji do PDF
- Umowy i kontrakty – pełna ścieżka audytu
- Faktury i dokumenty finansowe – integracja z KSeF
- Dokumenty kadrowe – onboarding, aneksy, wnioski
Frazy często wyszukiwane: podpis elektroniczny dokumenty, podpis elektroniczny dokumentów, elektroniczny podpis dokumentów — wszystkie odnoszą się do tego samego procesu w Microsoft 365.
Jak podpisać dokumenty elektronicznie? Microsoft 365 ma wbudowaną obsługę podpisu cyfrowego w Word, Excel, PowerPoint. Dla PDF — Edge ma preview, do pełnego podpisu PAdES potrzebna aplikacja jak softXspace365 lub Adobe Acrobat. softXspace365 dodaje workflow, kwalifikowany certyfikat i archiwum PDF/A natywnie w Teams.
Podpis Elektroniczny vs Odręczny — Moc Prawna i Regulacje
Podpis elektroniczny vs odręczny — wielu pracodawców pyta, czy podpis elektroniczny jest ważny prawnie. Odpowiedź: kwalifikowany podpis elektroniczny zgodny z rozporządzeniem eIDAS ma pełną moc prawną równą podpisowi odręcznemu (art. 25 eIDAS). Jest ważny w sądach, urzędach, umowach B2B i dokumentach księgowych. Kwalifikowany vs zwykły podpis: zwykły (simple) potwierdza tylko intencję, zaawansowany — tożsamość, kwalifikowany — pełną moc prawną z certyfikatem kwalifikowanym (mSzafir, Signius, Certum).
Dla firm najczęściej wystarczy zaawansowany podpis — szybsze procesy zatwierdzania umów, faktur, akt osobowych. Dla dokumentów o wysokiej wadze prawnej (umowy wartościowe, akty notarialne, dokumenty urzędowe) — kwalifikowany. softXspace365 obsługuje oba poziomy przez integrację z mSzafir, Signius, Autenti, DocuSign. Rejestr umów i obieg dokumentów integrują się z podpisem automatycznie.
Typy Dokumentów do Podpisu Elektronicznego
Które dokumenty można podpisać elektronicznie? Praktycznie każdy biznesowy: PDF (standard PAdES), dokument Word (.docx — PAdES po konwersji lub natywnie w Office 365), Excel, pliki graficzne z wbudowanym podpisem. Dla dokumentów księgowych — faktury (KSeF XML), korekty, noty. Dla HR — umowy o pracę, aneksy, zaświadczenia. Dla prawnych — NDA, umowy handlowe, pełnomocnictwa.
Jak podpisać dokumenty elektronicznie w softXspace365: (1) generujemy dokument z szablonu, (2) wysyłamy do podpisu przez workflow w Teams, (3) sygnatariusz klika "Podpisz" z mobile/desktop, (4) gotowy PDF/A z archiwum. Cały proces — 2-3 dni zamiast tygodnia manualnych obiegów papieru.
Które dokumenty można podpisać elektronicznie? Praktycznie każdy dokument biznesowy: umowy B2B, akty osobowe pracownika, faktury (KSeF), NDA, pełnomocnictwa, zaświadczenia, protokoły. Wyjątki — akty notarialne (wymagają formy notarialnej) i niektóre dokumenty urzędowe wymagające specjalnej formy.
Kwalifikowany Podpis Elektroniczny
Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) to najbezpieczniejsza forma podpisu, równoważna podpisowi odręcznemu zgodnie z rozporządzeniem eIDAS.
softXspace365 współpracuje z certyfikowanymi dostawcami usług zaufania: Autenti, Certum, KIR, Sigillum, Asseco i innymi.
Kwalifikowany podpis jest wymagany przy:
- Zawieraniu umów z administracją publiczną
- Składaniu ofert w przetargach
- Dokumentach wymagających notarialnego poświadczenia
Jak Uzyskać Kwalifikowany Podpis? Kwalifikowany podpis uzyskasz u akredytowanych dostawców: mSzafir (PKO BP), Certum (Asseco), Signius, Eurocert. Proces: (1) wizyta w punkcie POK z dowodem, (2) weryfikacja tożsamości, (3) wygenerowanie certyfikatu, (4) odbiór karty kryptograficznej lub mobilny certyfikat w aplikacji. Czas 1-3 dni, koszt 150-400 PLN/rok.
Podpis Elektroniczny w Microsoft 365
-
Microsoft Teams
Podpisuj dokumenty bezpośrednio w aplikacji Teams. Otrzymuj powiadomienia o dokumentach oczekujących na podpis.
-
SharePoint
Dokumenty do podpisu przechowywane w bibliotekach SharePoint. Automatyczne archiwizowanie podpisanych plików z pełną historią wersji.
-
Power Automate
Automatyzuj procesy podpisywania dokumentów. Twórz workflow łączące podpis elektroniczny z innymi systemami i aplikacjami.
softXspace365 - Gotowe Integracje z Dostawcami Podpisu
softXspace365 oferuje gotowe integracje z wiodącymi dostawcami usług podpisu elektronicznego i tożsamości cyfrowej. Wybierz rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej organizacji.
-
Profil Zaufany
Polska tożsamość cyfrowa do kontaktu z administracją publiczną. Podpisuj dokumenty urzędowe bezpośrednio w softXspace365 z wykorzystaniem Profilu Zaufanego – bez dodatkowych certyfikatów i tokenów. -
Autenti
Polska platforma do podpisywania dokumentów online. Integracja umożliwia wysyłanie dokumentów do podpisu przez Autenti bezpośrednio z Microsoft 365 i automatyczny zwrot podpisanych plików do SharePoint. -
Adobe Sign
Globalne rozwiązanie Adobe do elektronicznych podpisów. Pełna integracja z ekosystemem Microsoft 365 – podpisuj dokumenty PDF z zachowaniem standardów Adobe i zgodności z eIDAS. -
DocuSign
Światowy lider w dziedzinie e-podpisów. Łącz moc DocuSign z Microsoft 365 – wysyłaj dokumenty do podpisu, śledź status i archiwizuj podpisane pliki w SharePoint automatycznie. -
Inne integracje
Potrzebujesz integracji z innym dostawcą? softXspace365 oferuje otwarte API i gotowe konektory Power Automate, które pozwalają podłączyć dowolnego dostawcę usług podpisu elektronicznego – zarówno polskiego, jak i globalnego.
Skontaktuj się z nami, aby omówić integrację z Twoim preferowanym dostawcą.Zapytaj o integrację
Powiązane rozwiązania
-
Dokumenty i archiwum
-
Umowy, faktury i podpisy
-
Procesy, projekty i zespół
-
Dokumenty i archiwum
Nasi klienci
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska
Zacznij Podpisywać Dokumenty Elektronicznie
Umów bezpłatną prezentację i przekonaj się, jak podpis elektroniczny w softXspace365 może usprawnić pracę w Twojej firmie.
Co nowego?
-
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
kwiecień, 2026
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Czytaj więcej -
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
luty, 2025
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Czytaj więcej -
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
styczeń, 2025
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Czytaj więcej
