Menu

softXspace365

Gotowy cyfrowy obszar roboczy zapewniający codzienną wygodę i szybką automatyzację dowolnego procesu biznesowego na platformie Microsoft 365

Otrzymać prezentację produktu

Przestrzeń robocza i automatyzacja w Microsoft 365

Chcesz, aby Twoja praca była jak najbardziej komfortowa i wydajna, zadania rozwiązywane szybko, a czas i zasoby minimalne? Dzięki softXspace365 możesz łatwo zarządzać procesami biznesowymi swojej firmy i stworzyć w pełni funkcjonalny obszar roboczy dla codziennych zadań i dokumentów. Zmaksymalizuj korzyści Microsoft 365 dla swojej firmy już dziś!

Dla każdej branży i zespołu

  • Sprzedaż

    Zwiększ swoje zyski dzięki automatyzacji procesów sprzedaży i ich efektywnemu planowaniu. Optymalizuj etapy takich procesów jak negocjowanie, podpisywanie i monitorowanie umów z klientami i partnerami, fakturowanie i podejmowanie działań na podstawie faktur oraz przetwarzanie zapytań ofertowych i ofert sprzedaży

  • Zaopatrzenie

    Wygodne zarządzanie procedurami zaopatrzenia, automatyzacja zamówień zakupu, budżetowanie i planowanie zaopatrzenia, RFI, kontrola umów z dostawcami i procesów dostaw

  • Administracja

    Łatwa automatyzacja zarządzania/klasycznego obiegu dokumentów i wewnętrznego przepływu pracy. Zarządzanie różnymi typami dokumentów: przychodzącymi i wychodzącymi, zamówieniami i instrukcjami, spotkaniami i protokołam

  • HR

    Skuteczna optymalizacja procesów HR i umożliwienie pracownikom szybkiego rozwiązywania problemów związanych z pracą. Automatyzacja procesów HR, takich jak urlopy, delegacje, zwolnienia lekarskie itp. oraz procesów rekrutacji, onboardingu i offboardingu

  • Dział prawny

    Zwiększenie produktywności zespołu prawnego poprzez automatyzację procesów zatwierdzania dokumentów i udzielania konsultacji (dokumenty, wnioski, zaświadczenia) oraz stały dostęp do prawnie istotnych dokumentów

  • Archiwizacja

    Zorganizowanie przechowywania wszystkich dokumentów i informacji w jednym, niezawodnym i bezpiecznym środowisku chmurowym, zautomatyzowanie procesów kontrolowania okresów przechowywania kopii dokumentów i lokalizacji przechowywania

  • R&D i działania projektowe

    Zapewnienie skutecznego zarządzania projektami i pracami badawczo-rozwojowymi. Optymalizacja procedur planowania, budżetowania i kontroli projektów, a także procesów raportowania

  • Produkcja

    Monitorowanie ciągłości produkcji poprzez automatyzację i kontrolę procesów zamawiania zapasów, zarządzania zapasami, przechowywania dokumentacji technicznej

  • Wnioski i procedury

    Automatyzacja pracy działu operacyjnego i różnych wniosków w firmie: IT, bezpieczeństwa, administracyjnych, zamawiania zasobów i innych standardowych procedur operacyjnych

Możliwości, które wyróżnią Twoją pracę

Obszar roboczy

Obszar roboczy pracownika w aplikacji Teams lub SharePoint, w którym wyświetlane są wszystkie zadania, dokumenty i nie tylko

Cyfrowa transformacja jest teraz

System ma wszystko, czego potrzebujesz do szybkiego rozpoczęcia i kompleksowej automatyzacji dowolnego procesu, od umów po zgłoszenia HR

No-code kreator procesów

Szybko i łatwo zautomatyzuj dowolny proces, niezależnie od branży lub zespołu

Task management

Łatwo kontroluj wszystkie swoje zadania, aby nie spóźnić się z terminami, ukończyć pracę na czas i efektywnie zaplanować swój czas

Praca z dokumentami i plikami

Praca zespołowa z dokumentami 24/7, które są przechowywane w bezpiecznym środowisku chmury

Podpisywanie dokumentów

Zapewnij prawne znaczenie dokumentów za pomocą podpisu cyfrowego

Obszar roboczy

Obszar roboczy pracownika w aplikacji Teams lub SharePoint, w którym wyświetlane są wszystkie zadania, dokumenty i nie tylko

Cyfrowa transformacja jest teraz

System ma wszystko, czego potrzebujesz do szybkiego rozpoczęcia i kompleksowej automatyzacji dowolnego procesu, od umów po zgłoszenia HR

No-code kreator procesów

Szybko i łatwo zautomatyzuj dowolny proces, niezależnie od branży lub zespołu

Task management

Łatwo kontroluj wszystkie swoje zadania, aby nie spóźnić się z terminami, ukończyć pracę na czas i efektywnie zaplanować swój czas

Praca z dokumentami i plikami

Praca zespołowa z dokumentami 24/7, które są przechowywane w bezpiecznym środowisku chmury

Podpisywanie dokumentów

Zapewnij prawne znaczenie dokumentów za pomocą podpisu cyfrowego

Wszystko, co niezbędne w jednym systemie

  • Business process management

    Our no-code process builder allows you to create and manage all business processes in your organization without programming. Any employee can easily design process stages, assign responsible, determine task queue (parallel/sequential/mixed), set deadlines and priorities, and add instructions or checklists for each process step. Once created, a process can be saved as a template thus an administrator can create standard company-wide routes in advance

  • A single window for daily work

    We wanted to not only make our product multifunctional but also convenient for daily use. We have provided a range of features to enhance the comfort of employees who will use the system every day, and it can be accessed through Teams or SharePoint. There are also a number of additional customization and administration options available

  • Task management

    Even small teams generate dozens of tasks during their daily work, while each employee needs to be able to manage them efficiently. Each employee in their workspace sees all current tasks and receives notifications about new ones, including via email or Teams channel, making it easy to manage their workload

  • Document management

    In daily work, employees work with dozens of different documents. To provide them with everything they need for efficient work with these documents, we have implemented a series of settings in our system. Being inside the system, employees can work with files online and collaborate with their team to edit them in Word, Excel, PowerPoint, etc. And all that with access to documents 24/7 in one place

  • Document template library

    Create standard documents in minutes (letters, contracts, invoices, protocols, various requests, etc.) using templates with automatic filling from the document card. Build your own library of ready-made templates that will significantly save time for employees and provide compliance with corporate standards

  • Digital signature

    Fully digitize your company's activities and power your electronic documents by legal significance due to digital signing with built-in modules such as softXspace Sign, AdobeSign, DocuSign, etc

Szybko zintegruj softXspace365 i pracuj wydajniej

  • Microsoft infrastructure

    The product is fully integrated with the entire Microsoft 365 infrastructure (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI, etc.) and Azure Active Directory. We also help solve individual integration tasks and integrate the product into the company's IT landscape based on Microsoft products

  • Third-party systems

    Create a single integrated IT infrastructure by combining the product with third-party systems: ERP, ECM, DMS, and internal portals. Ability to integrate solutions with accounting systems and CRMs (SAP, Salesforce)

  • Cloud and online services

    Possibility to integrate with electronic signature services, online platforms for legally significant electronic document flow, counterparty verification services, etc

Poznaj wszystkie zalety softXspace365

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Dzięki automatyzacji można osiągnąć nawet o 60% mniejsze straty operacyjne, o 30% mniejsze koszty administracyjne i mniejsze ryzyko finansowe z powodu opóźnień. Czas zatwierdzania i podpisywania dokumentów skraca się z 2-3 tygodni do 1 godziny

  • Współpraca i komunikacja

    Stwórz swój cyfrowy obszar roboczy w sposób, który odpowiada Twojemu zespołowi, zautomatyzuj procesy i pracę zespołową, zarządzaj zadaniami, pracuj w dowolnym miejscu i czasie oraz uprość interakcję między pracownikami różnych działów

  • Niezawodne przechowywanie i dostęp 24/7

    Przechowywanie dokumentów w chmurze zapobiega przed wyciekiem poufnych danych i zapewnia użytkownikom bezpieczny dostęp w dowolnym momencie

  • Szybki start

    Łatwość konfiguracji i wdrożenia produktu pozwala na szybkie rozpoczęcie korzystania z niego w organizacji, dostosowanie go do procesów i standardów korporacyjnych oraz szybkie wprowadzenie dodatkowych funkcji w razie potrzeby. Zapewniamy szkolenia, szczegółową dokumentację, wsparcie gwarancyjne i serwisowe, a także pomoc w rozwiązywaniu nowych zadań integracyjnych

  • Standaryzacja procedur

    Zapomnij o błędach w operacjach i zadaniach, skonfiguruj procesy, pracuj z szablonami dokumentów, które przeszły weryfikację prawną, zapewnij zgodność z przepisami i wszystkimi zatwierdzonymi procedurami

  • Kontrola zadań

    Zapewnij 100% realizację zadań poprzez kontrolę terminów i terminowe wykonywanie obowiązków służbowych, upewnij się, że dokumenty przeszły wszystkie niezbędne etapy zatwierdzania i podpisywania

Benefits of using Microsoft 365

  • Corporate level security

    The infrastructure protection and support are provided by Microsoft company by the highest standards

  • Productivity increasing

    150% - an average indicator of work productivity increasing; a quick start for new employees

  • Costs decreasing and optimization

    A unified platform, flexible subscriptions, automatic updates, easy and familiar interface

  • Realtime teamwork

    The Microsoft 365 tool gives you the new abilities for teamwork and communication anytime and anywhere

  • World leadership and acknowledgement

    Over 300 millions of business users and 90% of companies from the Fortune 500 list have chosen Microsoft 365

  • Cloud storage and 24/7 access

    A centralized data storage in the cloud infrastructure with 24-hour access

Nasi klienci

Raiffeisen Bank

Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy

ING Bank

Jeden z 3 najlepszych banków obsługujących międzynarodowych klientów na Ukrainie

Siloxene

Supplier of a wide range of chemical products

RISOIL S.A.

Jeden z największych eksporterów ropy i produktów wtórnych ze słonecznika z Ukrainy

TEDATA GmbH

Solutions for digital engineering

Хеrох

A world leader in the office equipment market

KERNEL

Wiodący na świecie i największy na Ukrainie producent i eksporter oleju słonecznikowego

Naftogaz Digital Technologies

Pierwsze wewnętrzny centrum IT w sektorze publicznym w Ukrainie

ArcelorMittal

Światowy lider w produkcji stali

State Bureau of Investigation

Law enforcement body of pre-trial investigation

Cabinet of Ministers of Ukraine

The highest body of executive power in Ukraine

Otrzymać prezentację produktu

Zacznij już dziś

Umów się na darmową prezentację już teraz i otwórz przed swoją firmą nowe możliwości, budując ujednoliconą przestrzeń cyfrową i automatyzując procesy biznesowe

What’s new?

View all news
  • softXspace365 - Zarządzanie dokumentami i automatyzacja procesów dla Twojego Microsoft 365.

    marzec, 2024

    Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!

    Read more
  • Merry Christmas and a Happy New Year 2024!

    luty, 2024

    Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!

    Read more
  • Digital workspace in Microsoft 365 for the Swiss company Siloxene

    październik, 2023

    The joint efforts of the soft Xpansion and Siloxene teams resulted in the successful implementation of a range of modern digital solutions that enabled the establishment of a unified digital space and increased the efficiency and performance of Siloxene's employees.

    Read more
softXspace365 - Zarządzanie dokumentami i automatyzacja procesów dla Twojego Microsoft 365.

marzec, 2024

Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!

Read more
Merry Christmas and a Happy New Year 2024!

luty, 2024

Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!

Read more
Digital workspace in Microsoft 365 for the Swiss company Siloxene

październik, 2023

The joint efforts of the soft Xpansion and Siloxene teams resulted in the successful implementation of a range of modern digital solutions that enabled the establishment of a unified digital space and increased the efficiency and performance of Siloxene's employees.

Read more