Menu

softXspace365

Gotowy cyfrowy obszar roboczy zapewniający codzienną wygodę i szybką automatyzację dowolnego procesu biznesowego na platformie Microsoft 365

Skontaktuj się z nami
Poproś o demo
Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Przestrzeń robocza i automatyzacja w Microsoft 365

Chcesz aby Twoja praca była jak najbardziej komfortowa i wydajna, zadania rozwiązywane szybko a czas i zasoby minimalne? Dzięki softXspace365 możesz łatwo zarządzać procesami biznesowymi swojej firmy i stworzyć w pełni funkcjonalny obszar roboczy dla codziennych zadań i dokumentów. Elektroniczny obieg dokumentów zapewnia szybki i efektywny przepływ pracy. Zmaksymalizuj korzyści Microsoft 365 dla swojej firmy już dziś!

Dla każdej branży i zespołu

  • Sprzedaż

    Zwiększ swoje zyski dzięki automatyzacji procesów sprzedaży i ich efektywnemu planowaniu. Optymalizuj etapy takich procesów jak negocjowanie, podpisywanie i monitorowanie umów z klientami i partnerami, fakturowanie i podejmowanie działań na podstawie faktur oraz przetwarzanie zapytań ofertowych i ofert sprzedaży. Korzystaj z program do zarządzania umowami, aby uprościć te działania.

  • Zaopatrzenie

    Wygodne zarządzanie procedurami zaopatrzenia, automatyzacja zamówień zakupu, budżetowanie i planowanie zaopatrzenia, RFI, kontrola umów z dostawcami i procesów dostaw. Elektroniczne zarządzanie dokumentami ułatwia te zadania.

  • Administracja

    Łatwa automatyzacja zarządzania/klasycznego obiegu dokumentów i wewnętrznego przepływu pracy. Zarządzanie różnymi typami dokumentów: przychodzącymi i wychodzącymi, zamówieniami i instrukcjami, spotkaniami i protokołam

  • HR

    Skuteczna optymalizacja procesów HR i umożliwienie pracownikom szybkiego rozwiązywania problemów związanych z pracą. Automatyzacja procesów HR, takich jak urlopy, delegacje, zwolnienia lekarskie itp. oraz procesów rekrutacji, onboardingu i offboardingu

  • Dział prawny

    Zwiększenie produktywności zespołu prawnego poprzez automatyzację procesów zatwierdzania dokumentów i udzielania konsultacji (dokumenty, wnioski, zaświadczenia) oraz stały dostęp do prawnie istotnych dokumentów

  • Archiwizacja

    Zorganizowanie przechowywania wszystkich dokumentów i informacji w jednym niezawodnym i bezpiecznym środowisku chmurowym, zautomatyzowanie procesów kontrolowania okresów przechowywania kopii dokumentów i lokalizacji przechowywania. Zarządzanie dokumentami ułatwia wyszukiwanie i przetwarzanie informacji.

  • R&D i działania projektowe

    Zapewnienie skutecznego zarządzania projektami i pracami badawczo-rozwojowymi. Optymalizacja procedur planowania, budżetowania i kontroli projektów, a także procesów raportowania

  • Produkcja

    Monitorowanie ciągłości produkcji poprzez automatyzację i kontrolę procesów zamawiania zapasów, zarządzania zapasami, przechowywania dokumentacji technicznej

  • Wnioski i procedury

    Automatyzacja pracy działu operacyjnego i różnych wniosków w firmie: IT, bezpieczeństwa, administracyjnych, zamawiania zasobów i innych standardowych procedur operacyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów zapewnia płynność operacji.

Możliwości, które wyróżnią Twoją pracę

Request a demo
Obszar roboczy

Obszar roboczy pracownika w aplikacji Teams lub SharePoint, w którym wyświetlane są wszystkie zadania, dokumenty i nie tylko

Cyfrowa transformacja jest teraz

System ma wszystko, czego potrzebujesz do szybkiego rozpoczęcia i kompleksowej automatyzacji dowolnego procesu, od umów po zgłoszenia HR

No-code kreator procesów

Szybko i łatwo zautomatyzuj dowolny proces, niezależnie od branży lub zespołu

Task management

Łatwo kontroluj wszystkie swoje zadania, aby nie spóźnić się z terminami, ukończyć pracę na czas i efektywnie zaplanować swój czas

Praca z dokumentami i plikami

Praca zespołowa z dokumentami 24/7, które są przechowywane w bezpiecznym środowisku chmury

Podpisywanie dokumentów

Zapewnij prawne znaczenie dokumentów za pomocą podpisu cyfrowego

Obszar roboczy

Obszar roboczy pracownika w aplikacji Teams lub SharePoint, w którym wyświetlane są wszystkie zadania, dokumenty i nie tylko

Cyfrowa transformacja jest teraz

System ma wszystko, czego potrzebujesz do szybkiego rozpoczęcia i kompleksowej automatyzacji dowolnego procesu, od umów po zgłoszenia HR

No-code kreator procesów

Szybko i łatwo zautomatyzuj dowolny proces, niezależnie od branży lub zespołu

Task management

Łatwo kontroluj wszystkie swoje zadania, aby nie spóźnić się z terminami, ukończyć pracę na czas i efektywnie zaplanować swój czas

Praca z dokumentami i plikami

Praca zespołowa z dokumentami 24/7, które są przechowywane w bezpiecznym środowisku chmury

Podpisywanie dokumentów

Zapewnij prawne znaczenie dokumentów za pomocą podpisu cyfrowego

Wszystko, co niezbędne w jednym systemie

  • Jedyne okno do codziennej pracy
    Chcieliśmy, aby nasz produkt był nie tylko wielofunkcyjny, ale także łatwy w codziennym użytkowaniu. Zapewniliśmy szereg funkcji zwiększających komfort pracowników, którzy będą korzystać z systemu na co dzień, oraz możliwość dostępu do niego z poziomu Teams lub SharePoint. Dostępnych jest także wiele opcji dodatkowej konfiguracji, administracji i personalizacji
  • Zarządzanie procesami biznesowymi
    Bezkodowy kreator procesów umożliwia tworzenie i zarządzanie wszystkimi procesami biznesowymi w organizacji bez konieczności programowania. Każdy pracownik może samodzielnie budować etapy trasy, wybierać osoby odpowiedzialne, określać kolejność zadań (równoległe/seryjne/mieszane), ustalać terminy, priorytety, dodawać instrukcje i listy kontrolne dla każdego etapu procesu. Jednocześnie raz utworzona trasa może zostać zapisana jako szablon, a administrator może tworzyć trasy typowe dla firmy
  • Praca z zadaniami
    Nawet małe zespoły mogą generować dziesiątki zadań w trakcie codziennej pracy, a każdy pracownik musi wygodnie je kontrolować. Każdy pracownik widzi wszystkie bieżące zadania w swoim obszarze roboczym i otrzymuje powiadomienia o nowych, drogą mailową lub w Teams, dzięki czemu może wygodnie zarządzać swoim czasem pracy
  • Zarządzanie dokumentami

    W codziennej pracy pracownicy mają do czynienia z dziesiątkami różnych dokumentów. Aby zapewnić im wszystko, czego potrzebują do efektywnej pracy z nimi, wprowadziliśmy szereg ustawień w systemie. Pracownicy będą mogli pracować z plikami online i edytować je w programach Word, Excel, PowerPoint itp. wraz z zespołem. I to wszystko z dostępem 24/7 do dokumentów w jednym miejscu. Przeglądanie i procesowanie dokumentów jest łatwiejsze dzięki zintegrowanym narzędziom.

  • Biblioteka szablonów dokumentów
    Twórz standardowe dokumenty w kilka minut (maile, umowy, faktury, protokoły, wnioski itp.), korzystając z szablonów i automatycznie wypełniając je z karty dokumentu. Stwórz własną bibliotekę gotowych szablonów, które znacznie zaoszczędzą czas Twoich pracowników i zapewnią zgodność ze standardami korporacyjnymi.
  • Podpis cyfrowy
    W pełni zdigitalizuj swoją firmę i nadaj pełną moc prawną dokumentom elektronicznym za pomocą podpisów cyfrowych przy użyciu wbudowanego oprogramowania softXspace Sign, AdobeSign, DocuSign itp.

Szybko zintegruj softXspace365 i pracuj wydajniej

  • Microsoft infrastructure

    The product is fully integrated with the entire Microsoft 365 infrastructure (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI, etc.) and Azure Active Directory. We also help solve individual integration tasks and integrate the product into the company's IT landscape based on Microsoft products

  • Third-party systems

    Create a single integrated IT infrastructure by combining the product with third-party systems: ERP, ECM, DMS, and internal portals. Ability to integrate solutions with accounting systems and CRMs (SAP, Salesforce)

  • Cloud and online services

    Possibility to integrate with electronic signature services, online platforms for legally significant electronic document flow, counterparty verification services, etc

Poznaj wszystkie zalety softXspace365

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Dzięki automatyzacji można osiągnąć nawet o 60% mniejsze straty operacyjne, o 30% mniejsze koszty administracyjne i mniejsze ryzyko finansowe z powodu opóźnień. Czas zatwierdzania i podpisywania dokumentów skraca się z 2-3 tygodni do 1 godziny

  • Współpraca i komunikacja

    Stwórz swój cyfrowy obszar roboczy w sposób, który odpowiada Twojemu zespołowi, zautomatyzuj procesy i pracę zespołową, zarządzaj zadaniami, pracuj w dowolnym miejscu i czasie oraz uprość interakcję między pracownikami różnych działów

  • Niezawodne przechowywanie i dostęp 24/7

    Przechowywanie dokumentów w chmurze zapobiega przed wyciekiem poufnych danych i zapewnia użytkownikom bezpieczny dostęp w dowolnym momencie

  • Szybki start

    Łatwość konfiguracji i wdrożenia produktu pozwala na szybkie rozpoczęcie korzystania z niego w organizacji, dostosowanie go do procesów i standardów korporacyjnych oraz szybkie wprowadzenie dodatkowych funkcji w razie potrzeby. Zapewniamy szkolenia, szczegółową dokumentację, wsparcie gwarancyjne i serwisowe, a także pomoc w rozwiązywaniu nowych zadań integracyjnych

  • Standaryzacja procedur

    Zapomnij o błędach w operacjach i zadaniach, skonfiguruj procesy, pracuj z szablonami dokumentów, które przeszły weryfikację prawną, zapewnij zgodność z przepisami i wszystkimi zatwierdzonymi procedurami. Automatyzacja procesów biznesowych znacznie poprawia efektywność.

  • Kontrola zadań

    Zapewnij 100% realizację zadań poprzez kontrolę terminów i terminowe wykonywanie obowiązków służbowych, upewnij się, że dokumenty przeszły wszystkie niezbędne etapy zatwierdzania i podpisywania

Benefits of using Microsoft 365

  • Іnfrastruktura Microsoft

    Produkt jest w pełni zintegrowany z całą infrastrukturą rozwiązań Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Microsoft Power Platform itp.), Azure Active Directory. Pomagamy również w rozwiązywaniu indywidualnych zadań integracyjnych i integracji produktu z infrastrukturą IT firmy w oparciu o produkty Microsoft

  • Systemy innych firm
    Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS i portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (SAP, Salesforce)
  • Chmura i usługi online
    Możliwość integracji z usługami podpisu elektronicznego, platformami online do zarządzania dokumentami elektronicznymi o znaczeniu prawnym, usługami weryfikacji kontrahentów itp

Nasi klienci

Raiffeisen Bank

Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy

ING Bank

Jeden z 3 najlepszych banków obsługujących międzynarodowych klientów na Ukrainie

Siloxene

Supplier of a wide range of chemical products

RISOIL S.A.

Jeden z największych eksporterów ropy i produktów wtórnych ze słonecznika z Ukrainy

TEDATA GmbH

Solutions for digital engineering

Хеrох

A world leader in the office equipment market

KERNEL

Wiodący na świecie i największy na Ukrainie producent i eksporter oleju słonecznikowego

Naftogaz Digital Technologies

Pierwsze wewnętrzny centrum IT w sektorze publicznym w Ukrainie

ArcelorMittal

Światowy lider w produkcji stali

State Bureau of Investigation

Law enforcement body of pre-trial investigation

Cabinet of Ministers of Ukraine

The highest body of executive power in Ukraine

Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Zacznij już dziś

Umów się na darmową prezentację już teraz i otwórz przed swoją firmą nowe możliwości, budując ujednoliconą przestrzeń cyfrową i automatyzując procesy biznesowe

Request a demo

What’s new?

View all news
  • Oficjalne stanowisko firmy soft Xpansion w sprawie wojny na Ukrainie

    lipiec, 2024

    Our company soft Xpansion condemns the russian government’s attack on Ukraine and support Ukraine, the Armed Forces of Ukraine and refugees. We are very grateful to our defenders, who bravely defend our country from the enemy day and night for the sake of peace, freedom, integrity of Ukraine, our life, and most importantly – the lives of our children!

    Read more
  • softXspace365 - Zarządzanie dokumentami i automatyzacja procesów dla Twojego Microsoft 365.

    marzec, 2024

    Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!

    Read more
  • Merry Christmas and a Happy New Year 2024!

    luty, 2024

    Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!

    Read more
Oficjalne stanowisko firmy soft Xpansion w sprawie wojny na Ukrainie

lipiec, 2024

Our company soft Xpansion condemns the russian government’s attack on Ukraine and support Ukraine, the Armed Forces of Ukraine and refugees. We are very grateful to our defenders, who bravely defend our country from the enemy day and night for the sake of peace, freedom, integrity of Ukraine, our life, and most importantly – the lives of our children!

Read more
softXspace365 - Zarządzanie dokumentami i automatyzacja procesów dla Twojego Microsoft 365.

marzec, 2024

Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!

Read more
Merry Christmas and a Happy New Year 2024!

luty, 2024

Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!

Read more

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami