Integracja z GUS — weryfikacja polskiego kontrahenta po NIP i REGON w jednym zapytaniu

Gotowy konektor GUS pozwoli pobrać pełne dane rejestrowe polskiego kontrahenta z Bazy Danych Online GUS: adres, forma prawna, PKD, REGON i NIP — w jednym zapytaniu, bez ręcznego wyszukiwania. Dostępny we wszystkich naszych produktach!

Zamów demo Poznaj cenę

Sprawdź polskiego kontrahenta, zanim podpiszesz umowę

Menedżer wpisuje NIP lub REGON — softXspace pobiera dane z pięciu rejestrów w kilka sekund. System codziennie sprawdza zmiany: nowy zarząd, wykreślenie z VAT, zmiana adresu.

GUS w produktach softXspace

Działa w softXspace365 dla Microsoft 365, na platformie softXspace i w eddyDOCS

  • Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365

    Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum

    Szczegóły

  • Platforma Low-Code/No-Code

    Kompleksowa automatyzacja procesów biznesowych i tworzenie własnych rozwiązań bez programowania

    Szczegóły

  • Automatyzacja obiegu dokumentów

    Generuj dokumenty z szablonów i automatyzuj obieg dokumentów

    Szczegóły
Dostępny od razu — wybierz swój scenariusz

  • System zarządzania umowami

    Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych

    Szczegóły

  • Portal kontrahenta

    Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7

    Szczegóły

  • Zarządzanie umowami dla Microsoft 365

    Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia umów w firmie i zbuduj jedną bazę kontrahentów

    Szczegóły

  • Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365

    Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum

    Szczegóły

  • Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)

    Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code

    Szczegóły

  • Zarządzanie zaopatrzeniem

    Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw

    Szczegóły

Co GUS pokazuje o polskim kontrahencie

  • Bez ręcznego przepisywania: karta kontrahenta z NIP lub REGON

    Bez ręcznego przepisywania: karta kontrahenta z NIP lub REGON

    NIP lub REGON wystarczy — nazwa firmy, adres, kody PKD 2025, forma prawna i status rejestru pojawiają się w kilka sekund. Dane trafiają od razu do faktur i umów w softXspace365.

  • KRS — zarząd, prokurenci i historia zmian

    KRS — zarząd, prokurenci i historia zmian

    Otwarte API KRS zwraca pełny odpis aktualny: członków zarządu, prokurentów, wspólników, historię zmian.

  • CEIDG — czy JDG nadal działa?

    CEIDG — czy JDG nadal działa?

    Jednoosobowa działalność gospodarcza ma osobny rejestr — CEIDG. softXspace sprawdza datę rozpoczęcia, status, miejsce wykonywania i kody PKD.

  • Biała Lista VAT — rachunek i status przed przelewem

    Biała Lista VAT — rachunek i status przed przelewem

    Status VAT (aktywny / wykreślony / niezarejestrowany) i rachunki bankowe z Białej Listy. Przelew na rachunek spoza Listy od 1 listopada 2019 oznacza utratę KUP i solidarną odpowiedzialność za VAT.

  • VIES — VAT-UE dla faktur eksportowych

    VIES — VAT-UE dla faktur eksportowych

    Faktura WDT lub usługi do kontrahenta z innego kraju UE wymaga aktywnego numeru VAT-UE. softXspace sprawdza VIES w 27 krajach UE jednym zapytaniem.

  • Zmiana w rejestrze? Powiadomienie następnego ranka

    Zmiana w rejestrze? Powiadomienie następnego ranka

    Zmienił się zarząd, kontrahent wypadł z VAT, zmieniono adres siedziby — menedżer dostaje zadanie następnego dnia roboczego.

  • Dowód należytej staranności w karcie — gotowy dla kontroli

    Dowód należytej staranności w karcie — gotowy dla kontroli

    System zapisuje każde zapytanie: data, inicjator, rejestr, wynik. Dział księgowy widzi pełną historię weryfikacji w karcie partnera.

  • Chmura Microsoft 365 lub własne centrum danych

    Chmura Microsoft 365 lub własne centrum danych

    Dla branż regulowanych integracja działa na platformie softXspace w chmurze lub we własnym centrum danych.

Zgodność z RODO, źródła i bezpieczeństwo danych

  • RODO: przetwarzanie danych kontrahentów

    RODO: przetwarzanie danych kontrahentów

    Dane osób zarządzających i właścicieli przetwarzamy zgodnie z RODO na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  • Mechanizm podzielonej płatności (MPP)

    Mechanizm podzielonej płatności (MPP)

    Biała Lista VAT zawiera rachunki bankowe podatników — wymóg ustawowy split payment od 1 listopada 2019.

  • Przechowywanie w Państwa Microsoft 365

    Przechowywanie w Państwa Microsoft 365

    Wyniki weryfikacji trafiają do Państwa SharePoint Online. Integracja działa w obrębie Państwa subskrypcji M365.

Komu GUS oszczędza czas każdego dnia

  • Dział zakupów — weryfikacja dostawcy przed umową

    Dział zakupów — weryfikacja dostawcy przed umową

    Firma podpisuje umowę z nowym dostawcą. Dział zakupów wpisuje NIP — softXspace pobiera dane z KRS, status VAT z Białej Listy, kody PKD.

  • Księgowość — weryfikacja rachunku przed przelewem

    Księgowość — weryfikacja rachunku przed przelewem

    Faktura z rachunkiem bankowym nie z Białej Listy — księgowy widzi alert w karcie kontrahenta, zanim przelew zostanie wysłany.

  • Eksport do UE — walidacja VAT-UE w VIES

    Eksport do UE — walidacja VAT-UE w VIES

    Sprzedaż WDT do firmy z Niemiec lub Czech wymaga aktywnego VAT-UE odbiorcy. softXspace weryfikuje numer w VIES jednym kliknięciem.

  • Cross-border PL-UA — pełna due diligence

    Cross-border PL-UA — pełna due diligence

    Polska firma importuje z Ukrainy lub eksportuje do niej. GUS weryfikuje polskie strony umowy, Vkursi weryfikuje ukraińskich kontrahentów po EDRPOU.

  • Audytor otwiera kartę — pełna historia weryfikacji

    Audytor otwiera kartę — pełna historia weryfikacji

    Audytor potrzebuje dowodu należytej staranności wobec kontrahentów. Otwiera kartę partnera w softXspace i widzi pełną ścieżkę audytu.

Najczęściej zadawane pytania o GUS

Integracja jest wliczona w subskrypcję softXspace. Same API GUS BIR, KRS, CEIDG, Białej Listy VAT i VIES są bezpłatne.

Nie. GUS pokrywa wyłącznie polskie rejestry. Dla weryfikacji ukraińskich kontrahentów po EDRPOU potrzebna jest integracja z Vkursi, YouControl lub OpenDataBot.

Tak — i robi to automatycznie przy każdej fakturze. Status VAT i rachunek bankowy z dnia transakcji zapisują się do karty kontrahenta.

1 tydzień. Administrator zamawia klucz API GUS BIR e-mailem na regon_bir@stat.gov.pl. CEIDG wymaga konta na Biznes.gov.pl i tokenu JWT. KRS, Biała Lista i VIES — bez rejestracji.

Tak. PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025, z okresem przejściowym do 31 grudnia 2026. softXspace mapuje stare kody PKD 2007 według kluczy przejścia GUS.

Weryfikuj kontrahentów z GUS, KRS i Białej Listy — konfiguracja w 1 tydzień

Zamów demo — pokażemy weryfikację kontrahenta z Państwa portfela w karcie softXspace.

Zamów demo Zamów demo

Nasi klienci

Raiffeisen Bank | Case Studies | soft Xpansion
Raiffeisen Bank

Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy

ING Bank | Case Studies | soft Xpansion
ING Bank

Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie

Siloxene | Case Studies | soft Xpansion
Siloxene

Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych

RISOIL S.A. | Case Studies | soft Xpansion
RISOIL S.A.

Jeden z największych eksporterów ropy i produktów wtórnych ze słonecznika z Ukrainy

TEDATA GmbH | Case Studies | soft Xpansion
TEDATA GmbH

Rozwiązania dla cyfrowej inżynierii

Xerox | Case Studies | soft Xpansion
Xerox

Światowy lider na rynku sprzętu biurowego

Logo firmy KERNEL — producent oleju słonecznikowego
KERNEL

Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy

Naftogaz Digital Technologies | Case Studies | soft Xpansion
Naftogaz Digital Technologies

Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy

ArcelorMittal | Case Studies | soft Xpansion
ArcelorMittal

Światowy lider w produkcji stali

State Bureau of Investigation | Case Studies | soft Xpansion
State Bureau of Investigation

Centralny organ ścigania — Państwowe Biuro Śledcze Ukrainy

Cabinet of Ministers of Ukraine | Case Studies | soft Xpansion
Cabinet of Ministers of Ukraine

Najwyższy organ władzy wykonawczej na Ukrainie

Co nowego?

Zobacz więcej
  • Obieg kadrowy dla 16 000 pracowników Avrory

    Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora

    kwiecień, 2026

    Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.

    Czytaj więcej
  • Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

    Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

    luty, 2025

    Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.

    Czytaj więcej
  • Elektroniczny obieg na platformie Low-Code

    Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code

    styczeń, 2025

    Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.

    Czytaj więcej
Masz coś do rozwiązania? Zostaw zapytanie, a konsultant odpowie w ciągu jednego dnia roboczego.