Integracja z GUS – weryfikacja polskiego kontrahenta po NIP i REGON w jednym zapytaniu
Gotowy konektor GUS pozwoli pobrać pełne dane rejestrowe polskiego kontrahenta z Bazy Danych Online GUS: adres, forma prawna, PKD, REGON i NIP – w jednym zapytaniu, bez ręcznego wyszukiwania. Dostępny we wszystkich naszych produktach!
Sprawdź polskiego kontrahenta, zanim podpiszesz umowę
Menedżer wpisuje NIP lub REGON – softXspace pobiera dane z pięciu rejestrów w kilka sekund. System codziennie sprawdza zmiany: nowy zarząd, wykreślenie z VAT, zmiana adresu.
GUS w produktach softXspace
Dokumenty, umowy, CRM i portal dla kontrahentów w Microsoft 365
- Natywnie w SharePoint i Teams
- Start w 1 dzień z Microsoft Marketplace
- Licencja per użytkownik, 30 dni za darmo
Platforma low-code, no-code i AI dla dużych firm i administracji publicznej
- 14 gotowych modułów: dokumenty, umowy, archiwum, HR, portale
- Własne procesy i formularze bez programowania
- Raporty i dashboardy o procesach i KPI
Umowy, zakupy i kontrahenci 4
Contract
System zarządzania umowami
Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych
Client Portal
Portal kontrahenta
Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7
Contract
Zarządzanie umowami dla Microsoft 365
Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia umów w firmie i zbuduj jedną bazę kontrahentów
Procurement
Zarządzanie zaopatrzeniem
Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw
Obieg dokumentów i archiwum 2
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Business
Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code
Co GUS pokazuje o polskim kontrahencie
-
Bez ręcznego przepisywania: karta kontrahenta z NIP lub REGON
NIP lub REGON wystarczy – nazwa firmy, adres, kody PKD 2025, forma prawna i status rejestru pojawiają się w kilka sekund. Dane trafiają od razu do faktur i umów w softXspace365.
-
KRS – zarząd, prokurenci i historia zmian
Otwarte API KRS zwraca pełny odpis aktualny: członków zarządu, prokurentów, wspólników, historię zmian.
-
CEIDG – czy JDG nadal działa?
Jednoosobowa działalność gospodarcza ma osobny rejestr – CEIDG. softXspace sprawdza datę rozpoczęcia, status, miejsce wykonywania i kody PKD.
-
Biała Lista VAT – rachunek i status przed przelewem
Status VAT (aktywny / wykreślony / niezarejestrowany) i rachunki bankowe z Białej Listy. Przelew na rachunek spoza Listy od 1 listopada 2019 oznacza utratę KUP i solidarną odpowiedzialność za VAT.
-
VIES – VAT-UE dla faktur eksportowych
Faktura WDT lub usługi do kontrahenta z innego kraju UE wymaga aktywnego numeru VAT-UE. softXspace sprawdza VIES w 27 krajach UE jednym zapytaniem.
-
Zmiana w rejestrze? Powiadomienie następnego ranka
Zmienił się zarząd, kontrahent wypadł z VAT, zmieniono adres siedziby – menedżer dostaje zadanie następnego dnia roboczego.
-
Dowód należytej staranności w karcie – gotowy dla kontroli
System zapisuje każde zapytanie: data, inicjator, rejestr, wynik. Dział księgowy widzi pełną historię weryfikacji w karcie partnera.
-
Chmura Microsoft 365 lub własne centrum danych
Dla branż regulowanych integracja działa na platformie softXspace w chmurze lub we własnym centrum danych.
Zgodność z RODO, źródła i bezpieczeństwo danych
-
RODO: przetwarzanie danych kontrahentów
Dane osób zarządzających i właścicieli przetwarzamy zgodnie z RODO na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
-
Mechanizm podzielonej płatności (MPP)
Biała Lista VAT zawiera rachunki bankowe podatników – wymóg ustawowy split payment od 1 listopada 2019.
-
Przechowywanie w Państwa Microsoft 365
Wyniki weryfikacji trafiają do Państwa SharePoint Online. Integracja działa w obrębie Państwa subskrypcji Microsoft 365.
Komu GUS oszczędza czas każdego dnia
-
Dział zakupów – weryfikacja dostawcy przed umową
Firma podpisuje umowę z nowym dostawcą. Dział zakupów wpisuje NIP – softXspace pobiera dane z KRS, status VAT z Białej Listy, kody PKD.
-
Księgowość – weryfikacja rachunku przed przelewem
Faktura z rachunkiem bankowym nie z Białej Listy – księgowy widzi alert w karcie kontrahenta, zanim przelew zostanie wysłany.
-
Eksport do UE – walidacja VAT-UE w VIES
Sprzedaż WDT do firmy z Niemiec lub Czech wymaga aktywnego VAT-UE odbiorcy. softXspace weryfikuje numer w VIES jednym kliknięciem.
-
Cross-border PL-UA – pełna due diligence
Polska firma importuje z Ukrainy lub eksportuje do niej. GUS weryfikuje polskie strony umowy, Vkursi weryfikuje ukraińskich kontrahentów po EDRPOU.
-
Audytor otwiera kartę – pełna historia weryfikacji
Audytor potrzebuje dowodu należytej staranności wobec kontrahentów. Otwiera kartę partnera w softXspace i widzi pełną ścieżkę audytu.
Nasi klienci
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Jeden z największych eksporterów ropy i produktów wtórnych ze słonecznika z Ukrainy
Rozwiązania dla cyfrowej inżynierii
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Centralny organ ścigania – Państwowe Biuro Śledcze Ukrainy
Najwyższy organ władzy wykonawczej na Ukrainie
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
