Інтеграція з GUS — перевірка польських контрагентів за REGON, NIP та KRS

REGON, NIP, юридична назва, адреса, форма власності та коди PKD (польський аналог КВЕД) — за кілька секунд після першого запиту. Реквізити одразу доступні для рахунків і договорів у softXspace365.

NIP звіряється з реєстром МФ Польщі (wl-api.mf.gov.pl) — одразу бачите статус активного платника ПДВ і список офіційних рахунків для зарахування.

Перевірка чинності європейського номера VAT через VIES (Європейська Комісія) — підтверджене право на застосування нульової ставки ПДВ при постачанні до ЄС та аудит-слід на дату операції.

Юридична інформація з реєстру Міністерства юстиції Польщі — статутний капітал, керівництво, види діяльності за PKD, історія змін. Для глибокої перевірки перед підписанням договору — у softXspace365.Contract.

Зміна адреси, керівника або статусу VAT у польського партнера — ви дізнаєтесь наступного ранку. Завдання у Microsoft Teams або у вашій системі обліку створюється автоматично.

Розрізняє головну одиницю підприємства (9-значний REGON) та її локальну філію (14-значний). Підходить як для польських юридичних осіб, так і для одноосібних підприємців з CEIDG.

Сигнали активності — реєстрація нової компанії, зміна виду діяльності у CEIDG, нова філія у REGON. Працює у softXspace365.CRM як індикатор готовності до співпраці.

Польський клієнт вводить NIP — система сама підтягує REGON, KRS та VAT-статус. Бачить власні дані наперед заповненими у партнерському порталі, не вводить руками.

Доступний на платформі softXspace у вашому власному дата-центрі — для компаній з вимогами щодо ізольованої мережі та локального зберігання даних.

Запит, відповідь реєстру, час, користувач — усе фіксується у журналі операцій. Аудит-слід прив'язаний до ЄДРПОУ запитувача та NIP/REGON польської сторони для внутрішнього комплаєнс-аудиту.

Дані надходять лише з 5 державних джерел: REGON (GUS), Біла Листа ПДВ (МФ Польщі), KRS (МЮ Польщі), CEIDG та VIES (Єврокомісія).

Збережена хронологія перевірок REGON, NIP, VAT та VIES підтверджує належну перевірку контрагентів — готовий аргумент під час податкової перевірки.

Персональні дані керівників і бенефіціарних власників зберігаються за правилами GDPR — доступ обмежений за ролями, кожен перегляд фіксується у журналі операцій.

Якщо польський партнер виключений з REGON або втратив статус активного платника ПДВ — конектор зупиняє виставлення рахунків і сигналізує про ризик. Санкційна перевірка — через окремий санкційний конектор. VIES підтверджує лише VAT-статус у ЄС.

Основні запити до GUS BIR1, Білої Листи VAT та VIES здійснюються без додаткової плати — потрібна лише офіційна реєстрація системи на боці GUS і Міністерства фінансів.

Українські експортери перевіряють польських покупців перед відвантаженням — статус VAT-UE підтверджує право на нульову ставку ПДВ при постачанні до ЄС.

Для повторних польських клієнтів конектор перевіряє статус VAT перед виставленням кожного рахунку — без додаткових кліків та без сюрпризів у звітності.

Перевезення, склади, митні брокери — польські партнери з регулярними платежами. Контролюються зміни юридичних реквізитів і банківських рахунків з білого реєстру.

При оплаті польському постачальнику банківський рахунок звіряється з Білою Листою ПДВ — це вимога польського законодавства для підтвердження правомірності витрат.

Для українських груп з польськими дочірніми компаніями — централізована перевірка реквізитів польських контрагентів з головного офісу в Україні.

Польський контрагент перед першою угодою — перевірка одночасно у REGON, KRS, Білій Листі ПДВ та VIES. Повна юридична картина за пів хвилини, не за тиждень.