Портал для взаємодії з усіма вашими контрагентами – у Microsoft 365
Єдине вікно самообслуговування для клієнтів, постачальників, дилерів, партнерів і підрядників. Документи, договори, ліцензії, комерційні пропозиції з електронним підписом – контрагент бачить тільки своє, менеджер більше не пересилає файли поштою. Портал під вашим брендом і доменом, дані залишаються у вашому Microsoft 365.
- Клієнти, постачальники, дилери та партнери в одному порталі
- Договори онлайн і комерційні пропозиції з e-sign
- Дані у вашому Microsoft 365, контрагенту не потрібні ліцензії
Поки ваші клієнти пишуть листи – менеджер шукає файл у пошті
Менеджери витрачають години щодня на пересилання договорів, актів, ліцензійних ключів і відповіді на одне й те саме питання – «де мій документ?». Кожен лист – новий пошук, кожен передзвон – втрачений час. Контрагент не має одного місця, де зібрана вся його співпраця з вами, тому пише знову. softXspace365.ClientPortal вирішує це за тиждень: контрагент заходить у кабінет і бачить свої документи, договори, ліцензії та КП – без участі менеджера.
- 1 тиждень
- до кабінету, де контрагент бачить свої документи
- 0 ліцензій
- Microsoft 365 потрібно вашим контрагентам
Посилання на пошту
Нам довіряють
Понад 300 компаній по всьому світу обрали продукти softXspace для управління документами, договорами та бізнес-процесами в Microsoft 365. softXspace365.ClientPortal розширює екосистему на зовнішніх контрагентів – клієнтів, постачальників, партнерів і підрядників.
Один портал – для кожного типу зовнішнього партнера
M365-сімейство softXspace365 дає клієнтам і замовникам доступ до договорів, актів, рахунків, ліцензійних ключів і сервісних годин. Клієнт сам знаходить потрібний документ, бачить терміни дії підписок, завантажує акти – не чекає на менеджера і не шукає в листуванні.
Обмін документами, актами приймання, специфікаціями і тендерною документацією. Постачальник бачить статус погодження свого договору, завантажує підписані копії, подає документи на оплату – все в одному кабінеті.
Каталог цін, партнерські умови, комісії, маркетингові матеріали. Дилер бачить свою статистику продажів, завантажує оновлений прайс, отримує повідомлення про нові продукти – без окремого листування з менеджером.
Проєктна документація, технічні специфікації, ліцензії для інтеграцій. Партнер бачить свої проєкти, тікети підтримки, сервісні години і контактних осіб – все зібрано разом замість розкиданого по листуванню.
Обмін документами з кадровими агентствами, кандидатами на посаду, зовнішніми HR-консультантами. Захищений обмін резюме, NDA, результатами тестувань – без пересилання конфіденційних файлів поштою.
Портал не обмежений типом контрагента. Юридичні компанії, аудитори, консультанти, логістичні оператори – кожен, хто регулярно обмінюється з вами документами, отримує свій захищений кабінет. Ролі та видимість налаштовуються під кожен тип окремо.
Повний функціонал для роботи з контрагентами
-
Дашборд з усією співпрацею
Контрагент бачить свій акаунт цілком після входу: активні договори, ліцензії, що закінчуються, відкриті тікети, останні документи.
-
Договори онлайн
Діючі договори, додаткові угоди, акти виконаних робіт. Пошук за номером, фільтр за статусом, перегляд та завантаження. Контрагент завжди бачить останню версію – не ту, що лежить у пошті менеджера з 2022 року.
-
Комерційні пропозиції з e-sign
Список КП зі статусами, PDF-перегляд прямо у браузері. Контрагент переглядає, коментує, підписує – статус миттєво оновлюється в CRM. Цикл підписання КП скорочується з тижнів до годин.
-
Закупівельні процеси та акредитація
RFQ/RFP через портал, анкети акредитації з завантаженням документів, відстеження статусу перевірки. Постачальник проходить весь процес в одному кабінеті – без десятків листів і Excel-файлів між закупівельником і контрагентом.
-
Взаємодія без паперу
Контрагент завантажує та переглядає свої документи з категоризацією: договори, акти, рахунки, специфікації, інше. Файли зберігаються у вашому SharePoint, портал показує тільки те, що належить конкретному контрагенту. Перевірка доступу – на кожному запиті.
-
Ліцензії та підписки
Активні ліцензійні ключі, кількість робочих місць, термін дії, нагадування про продовження. Контрагент сам бачить свої ключі – жодних втрачених листів менеджеру з проханням «надішліть мій ліцензійний ключ».
-
Сервіс та підтримка
Сервісні години з прогрес-баром використання, тікети підтримки зі статусами (відкриті / вирішені / в роботі), створення нових запитів через портал. Клієнт контролює свій бюджет підтримки і бачить прогрес – менеджер отримує менше запитів.
-
White-label кастомізація
Логотип, основний колір, акцент, фавікон, домен portal.вашакомпанія.com, кастомізована сторінка логіну. Кожен ваш контрагент бачить ваш бренд. Налаштовується через адмін-панель – без правок коду, без запитів до розробника.
-
Безпека та ізоляція даних
Кожен контрагент технічно не може побачити дані іншого – навіть з валідним входом. Перевірка доступу відбувається на кожному запиті до даних. Аудит усіх дій: хто увійшов, що переглядав, що завантажував. Дані залишаються у вашому Microsoft 365.
-
Генерація документів на льоту
Контрагент сам створює заявки, замовлення, специфікації прямо в порталі – через вбудований конструктор шаблонів. Заповнив форму – отримав готовий PDF або Word у правильному форматі. Без участі менеджера, без пересилання шаблонів поштою.
-
Команда та контактні особи
Контрагент бачить свого account-менеджера та проєктну команду з вашого боку – імена, посади, контакти. Бачить, хто з його боку має доступ до порталу. Жодного «кому мені написати?» – відповідь завжди на одній сторінці.
-
Оголошення та FAQ
Адміністратор публікує новини, оголошення про зміни, інструкції та FAQ прямо в порталі. Контрагент бачить актуальну інформацію після логіну – без масових email-розсилок.
-
Багатомовність
Українська, англійська, польська, німецька з коробки. Контрагент сам обирає мову – преференція зберігається. Для міжнародних компаній з контрагентами з різних країн – один портал, кілька мовних версій. Додавання нової мови – без змін у коді.
-
Адмін-панель у softXspace365
Менеджер живе у звичному інтерфейсі softXspace365, не у двох системах. Видача доступу контрагенту, налаштування видимих секцій, публікація оголошень – все з тієї ж системи, де ведуться угоди, контакти та документи.
-
Гнучкі ролі та права доступу
Кожен тип контрагента бачить тільки те, що йому потрібно: клієнт – договори та ліцензії, постачальник – акти та тендерну документацію, партнер – комісії та проєктні файли. Права налаштовуються під кожну роль окремо.
Інтеграції – Microsoft 365, екосистема softXspace, зовнішні системи
SharePoint як сховище документів, Outlook для сповіщень, Teams для комунікації з контрагентами. Портал показує контрагенту дані з вашого Microsoft 365 – не копіює і не дублює їх. Менеджер далі працює в звичному середовищі.
CRM, Contract, HR, ClientArchive, Procurement – усі модулі softXspace365 пов'язані з порталом. Дані про контрагента актуальні в усіх системах без ручного перенесення.
Підписання документів КЕП прямо в порталі – без виходу в зовнішній кабінет. Контрагент підписує з власним токеном, ви отримуєте юридично значущий підпис на документі в SharePoint.
Обмін документами через ЄДРПОУ, Дія.Підпис, СЕІВ та інші державні сервіси. Контрагенти-держоргани можуть отримувати та підписувати документи у звичному для них форматі.
Автоматична генерація договорів, актів, комерційних пропозицій прямо в порталі за шаблонами DOCX/XLSX. Документ одразу потрапляє до папки контрагента в SharePoint.
REST API для підключення будь-яких зовнішніх систем: ERP, CRM, 1C, власні розробки. Ваші IT-спеціалісти можуть налаштувати обмін даними без допомоги вендора.
Чому softXspace365.ClientPortal
-
Менеджер звільняється від рутини пересилання
Зараз: контрагент пише «надішліть акт за лютий», менеджер шукає в пошті, пересилає, контрагент не знаходить – пише знову. З ClientPortal: контрагент заходить у кабінет і бачить всі свої документи, акти, рахунки. Менеджер не бере участі.
-
Підписання документів – години, не тижні
КП летить у Outlook, потім forward внутрішньому approver-у, потім загубилось, потім reminder. З порталом: контрагент переглядає КП у браузері, підписує одним кліком, статус миттєво в CRM. Підписання скорочується з 2-4 тижнів до кількох годин.
-
Дані – у вашому Microsoft 365, не на портальному сервері
Документи зберігаються у вашому SharePoint, дані контрагентів – у вашому CRM. Портал лише показує контрагенту його частину. Жодного дублювання, жодних сторонніх баз даних, жодних нових точок ризику для безпеки.
-
Контрагент не потребує ліцензій Microsoft 365
Щоб пустити контрагента в SharePoint або Teams напряму, потрібні окремі ліцензії або guest-access з ризиками безпеки. ClientPortal вирішує це: контрагент створює свій акаунт, заходить у кабінет – без ліцензій Microsoft, без guest-доступу.
-
Один портал для всіх типів контрагентів
Клієнти бачать договори і ліцензії. Постачальники – акти та тендерну документацію. Дилери – прайси і комісії. Кандидати – NDA і результати тестувань. Кожен тип контрагента бачить тільки те, що йому потрібно – все в одному порталі.
-
Портал під вашим брендом
Контрагент бачить ваш логотип, ваші кольори, ваш домен. Не бренд вендора, не generic-інтерфейс. Довіра контрагента – до вас, не до стороннього сервісу. Налаштовується за годину через адмін-панель.
Чому Microsoft 365 – правильна основа для порталу контрагентів
-
Ваші дані вже тут
Договори, акти, ліцензії – вже зберігаються у SharePoint та CRM. Портал лише відкриває контрагенту доступ до його частини. Жодних міграцій, жодних нових баз даних, жодних ETL-процесів.
-
Один рівень безпеки для всього
Дані контрагентів захищені так само, як ваша корпоративна пошта: Microsoft Entra ID (раніше Azure AD), MFA, DLP, шифрування. ISO 27001, SOC 2, GDPR – вже покрито вашою Microsoft підпискою. Портал наслідує ці ж стандарти.
-
Менше підписок – менше витрат
Окремий портальний SaaS – це ще один вендор, ще один контракт, ще одна база даних, куди треба передавати клієнтські дані. softXspace365.ClientPortal працює на тій самій інфраструктурі, яку ви вже маєте.
-
Платформа, що росте з вами
Починаєте з 30 контрагентів – масштабуєтесь до 1000. Microsoft 365 не обмежує кількість, портал масштабується разом з вашим бізнесом. Додати нові типи контрагентів, нові типи документів, нові мови – без перебудови системи.
-
Доступ звідусіль
Портал працює у будь-якому браузері – десктоп, планшет, телефон. Контрагент у дорозі завантажує рахунок, перевіряє статус договору, підписує КП зі смартфона – так само, як з офісного ноутбука. Без окремого мобільного додатка.
-
Платформа, яка нікуди не зникне
430+ мільйонів бізнес-користувачів у світі; понад 90% компаній Fortune 500 довіряють Microsoft 365. Ваш портал контрагентів працює на тій самій екосистемі, яка розвивається швидше, ніж будь-який окремий портальний вендор.
Подивіться, як виглядає кабінет ваших контрагентів
Записуйтесь на 30-хвилинне демо softXspace365.ClientPortal. Ми покажемо, як кабінет виглядає під вашим брендом, як контрагент бачить свої документи, як працює підписання КП – і відповімо на конкретні запитання щодо вашого середовища Microsoft 365. Розгортання за тиждень, без зупинки поточної роботи.
Посилання на пошту
Наші клієнти
Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України
Український комерційний банк
Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції
Одним з найбільших комерційних банків з українським капіталом на вітчизняному фінансовому ринку
ТОП-3 серед виробників свинини в Україні
Орган місцевого самоврядування
Один із лідерів банківської системи України
Орган місцевого самоврядування
45 років у сфері газової промисловості
Провідний світовий виробник та експортер соняшникової олії з України
Орган місцевого самоврядування
Орган місцевого самоврядування
Орган місцевого самоврядування
Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України
Світовий лідер з виробництва сталі
Входить до групи компаній Procredit Holding AG (Німеччина)
Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України
Орган місцевого самоврядування
Найбільший банк Греції та найбільша компанія країни з 4,5 мільйонами клієнтів
Що нового?
Цифровий кадровий документообіг для найбільшої ритейл-мережі України
Мережа мультимаркетів «Аврора» запустила цифровий сервіс «єКадри» на базі платформи softXspace та модулю softXspace.HR-Basis – повна автоматизація кадрового документообігу для 16 000+ співробітників у 1800+ магазинах.
Автоматизація та централізація банківських процесів
Оптимізуйте свої банківські операції за допомогою рішень Low-Code/No-Code від soft Xpansion. Керуйте документами, автоматизуйте процеси кредитування, оптимізуйте засідання правління та централізуйте зберігання даних за допомогою модулів eArchive та Back Office.
Електронний документообіг на сучасній Low-Code/No-Code платформі
Low-Code/No-Code платформа для автоматизації корпоративних процесів, що пропонує такі рішення, як управління контрактами, документообіг, централізований електронний архів, співпраця B2B та інтеграція з CRM, ERP та іншими сервісами.
Автоматизація документів і процесів для платформи Microsoft 365
softXspace365 – це комплексне рішення для автоматизації бізнес-процесів у Microsoft 365, що включає цифровий робочий простір, автоматизацію процесів без коду, управління документами за допомогою шаблонів, архівування та відстеження завдань.
softXspace365 – документообіг та автоматизація процесів у вашому Microsoft 365
Розказуємо як наш продукт softXspace365 для Microsoft 365 допоможе легко та швидко автоматизувати процеси та побудувати цифровий робочий простір
Вітаємо з Різдвом та Новим 2024 роком!
З нагоди світлого свята Різдва Христового та настання Нового року хочемо щиро привітати вас з цими радісними святами!
Автоматизація документообігу: трансформація ефективності бізнесу
Як автоматизація документообігу (СЕД) трансформує ефективність бізнесу. Зниження витрат, КЕП, інтеграція з Microsoft 365.
Цифровий договірний документообіг з контрагентами за 9 тижнів
Автоматизуйте процеси та заробляйте більше! За 9 тижнів, "під ключ" ви отримуєте готові рішення!
