Меню

Procurement

Автоматизуйте закупівельні процеси організації — від складання річного плану та визначення постачальників до укладання з ними договорів та контролю поставок

Отримати презентацію продукту

Система управління закупівлями

З легкістю управляйте усіма закупівлями, постачанням та постачальниками організації, підвищить швидкість прийняття рішень, виконавську дисципліну, забезпечте ефективний контроль та економію часу співробітників й бюджетів на закупівлі

Усі функції — в одній системі

  • Узгодження планів та бюджетів

    Автоматизуйте процеси визначення потреб, планування та складання річних планів закупівель. Формуйте та узгоджуйте бюджети на закупівлі як в розрізі окремих команд та відділів, так й в рамках усієї організації. Так кожен відповідальний співробітник зможе у стандартизованому форматі узгоджувати та контролювати плани та бюджети закупівель. Надайте співробітникам можливість ефективно організовувати як рутинні, так й масштабні закупівлі в межах цілої організації, зокрема з регіонально розподіленими підрозділами

  • Управління заявками на закупівлю

    Відповідальні особи зможуть легко та швидко створити та узгодити заявку на закупівлю з визначенням процедури, термінів, обсягів, закупівельного майданчика тощо. Також по ходу проведення закупівлі співробітники зможуть збирати та аналізувати пропозиції учасників з подальшим визначенням переможця за типовою процедурою або організувавши голосування, наприклад — тендерного комітету

  • Договори та поставка

    Керуйте договорами на закупівлі з постачальниками та партнерами протягом усього життєвого циклу — від створення, узгодження та підписання цифровим підписом (КЕП) до контролю зобов’язань, пролонгації та зберігання. Продукт дозволить побудувати реєстр договорів та пов’язаних документів (додаткові угоди, специфікації, акти, рахунки тощо)

  • Календар закупівель

    Завдяки зручному календарю закупівель ви зможете ефективно планувати активності протягом року, а також планувати бюджети на майбутні періоди. Також календар не дасть забути про важливі дати та дедлайни

  • Реєстр закупівель

    Керуйте закупівлями організації завдяки консолідованому реєстру усіх закритих, активних та майбутніх закупівель. Після завершення кожної процедури закупки уся інформація та документи надійно й захищено зберігаються для подальшого аналізу

  • Реєстр контрагентів

    Створіть свій реєстр надійних та перевірених постачальників з повною інформацією про контрагентів: їх уставними документами, контактними даними, реквізитами та історією взаємовідносин. Окрім того, ви зможете організовувати процеси акредитації контрагента в рамках організації або додавати окремі компанії в чорний список

Чому саме softXspace Procurement?

  • Економія часу та ресурсів

    Продукт дозволяє автоматизувати увесь комплекс бізнес-процесів закупівель, завдяки чому досягається значне зменшення витрат часу на обробку документів, скорочення до 60% операційних втрат, зменшення на 30% адміністративних витрат, зниження фінансових ризиків через затримки, скорочується з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів. Платформа softXspace надає можливість впровадження продукту на повністю безкоштовному стеку серверних продуктів (операційна система, база даних, сервер додатків, засоби розробки), що забезпечить низьку вартості володіння системою та низькі накладні витрати

  • Надійний та захищений доступ 24/7

    Продукт забезпечує надійне зберігання документів у хмарі, унеможливлює виток даних та надає користувачам захищений доступ у будь-який зручний час. Ви зможете мати повний доступ до файлів 24/7, працювати будь-де та будь-коли, що сприяє комфортній роботі віддалених працівників та спрощенню взаємодії співробітників різних підрозділів

  • Стандартизація та контроль

    Завдяки стандартизації усіх робочих процедур ви зможете забути про помилки під час того чи іншого бізнес-процесу. Налаштовуйте стандартні маршрути узгодження, працюйте з шаблонами типових документів, які пройшли юридичну експертизу, забезпечте дотримання регламенту та усіх затверджених процедур. Забезпечте 100% виконання доручень завдяки контролю термінів та своєчасному виконанню робочих обов'язків. Будьте впевнені, що документи пройшли усі необхідні етапи погодження і підписання

Підключіть інтеграції

  • Платформа softXspace

    Завдяки можливостям платформи softXspace ви зможете трансформувати звичайну рутинну роботу, автоматизувати процеси та сучасний інформаційний простір за короткий строк та з мінімальними витратами. Наші сучасні LowCode інструменти для самостійної розробки бізнес-процесів без програмування дозволять швидко конструювати індивідуальні форми та карти й багато іншого

  • Продуктова лінійка softXspace

    Ви зможете швидко інтегрувати готові продукти з нашою системою документообігу, управління договорами, закупівлями тощо. Наявність потужних відкритих API (REST, SOAP, повноцінна реалізація CMIS-стандарту) дозволяє швидко інтегрувати продукт в інформаційний простір компанії

  • Сторонні системи

    Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання продукту зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з обліковими системами та CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), автоматизованими банківськими системами або іншими системами, які підтримують можливість інтеграції

Наші клієнти

KERNEL

Провідний у світі та найбільший в Україні виробник та експортер соняшникової олії

RISOIL S.A.

Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України

Метінвест

Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи

1+1 media

Один з найбільших медіахолдингів України

Міністерство цифрової трансформації України

Формує та реалізовує державну політику у сфері цифровізації

COFCO Agri Resources Ukraine

Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції

UKRSIBBANK

Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України

ING Bank

Входить до Топ-3 найкращих банків, що обслуговують міжнародних клієнтів в Україні

Нива Переяславщини

ТОП-3 серед виробників свинини в Україні

ПроКредит Банк

Входить до групи компаній Procredit Holding AG (Німеччина)

Банк Портал

Сучасний універсальний банк

Донецькміськгаз

Поставник газу для об’єктів промислового, комунального та побутового призначення

Міністерство енергетики та захисту довкілля України

Формує та реалізовує державну політику у сфері енергетики та охорони природного середовища

АрселорМіттал

Cвітовий лідер з виробництва сталі

Отримати презентацію продукту

Почніть вже сьогодні

Замовляйте персональну демонстрацію прямо зараз та відкривайте нові можливості роботи з усіма контрагентами вашої організації

Що нового?

  • softXspace365 - ваш цифровий робочий простір та автоматизація процесів в Microsoft 365

    лютий, 2024

    Розказуємо як наш продукт softXspace365 для Microsoft 365 допоможе легко та швидко автоматизувати процеси та побудувати цифровий робочий простір

    Читати більше
  • Вітаємо з Різдвом та Новим 2023 роком!

    грудень, 2023

    З нагоди світлого свята Різдва Христового та настання Нового року хочемо щиро привітати вас з цими радісними святами!

    Читати більше
  • Цифровий робочий простір в Microsoft 365 для швейцарської компанії Siloxene

    жовтень, 2023

    Командам soft Xpansion та Siloxene вдалось за короткий термін впровадити ряд сучасних цифрових рішень, які дозволили побудувати єдиний цифровий простір, покращити ефективність та продуктивність роботи співробітників компанії Siloxene

    Читати більше
softXspace365 - ваш цифровий робочий простір та автоматизація процесів в Microsoft 365

лютий, 2024

Розказуємо як наш продукт softXspace365 для Microsoft 365 допоможе легко та швидко автоматизувати процеси та побудувати цифровий робочий простір

Читати більше
Вітаємо з Різдвом та Новим 2023 роком!

грудень, 2023

З нагоди світлого свята Різдва Христового та настання Нового року хочемо щиро привітати вас з цими радісними святами!

Читати більше
Цифровий робочий простір в Microsoft 365 для швейцарської компанії Siloxene

жовтень, 2023

Командам soft Xpansion та Siloxene вдалось за короткий термін впровадити ряд сучасних цифрових рішень, які дозволили побудувати єдиний цифровий простір, покращити ефективність та продуктивність роботи співробітників компанії Siloxene

Читати більше