soft Xpansion logo

Меню

Procurement

Автоматизуйте закупівельні процеси організації — від складання річного плану та визначення постачальників до укладання з ними договорів та контролю поставок

Зв’язатися з нами Замовити демонстрацію
Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Система управління закупівлями

З легкістю управляйте усіма закупівлями, постачанням та постачальниками організації, підвищить швидкість прийняття рішень, виконавську дисципліну, забезпечте ефективний контроль та економію часу співробітників й бюджетів на закупівлі

Усі функції — в одній системі

  • Клієнтське досьє

    Клієнтське досьє

    Клієнтське досьє містить інформацію про клієнта, його документи та перелік операцій за участю клієнта. Для кожного клієнта автоматично створюється картка, яка містить: персональні дані, юридичну інформацію, реквізити, історію дій та операцій, документи та багато іншого

  • Документація досьє

    Документація досьє

    В рамках клієнтського досьє зберігаються усі документи клієнта зі вказанням дати, номеру, стану, виду документа тощо. Доступно налаштування зв’язків між документами та картками, налаштування атрибутів, попередній перегляд файлів тощо

  • Контроль повноти документів

    Контроль повноти документів

    Продукт дозволяє контролювати повноту необхідного переліку документів з автоматичним формуванням чек-листа та відображенням контрольних дат. Також доступно проведення планового моніторингу щодо надання клієнтом документів на періодичній основі, залежно від виду документа

  • Операції щодо клієнта

    Операції щодо клієнта

    Зручне зберігання інформації про операції в клієнтському досьє та переліку угод (тип та вид угоди, номер, дата, стан тощо). Додавання та перегляд особливих умов щодо клієнта, супутніх документів та операцій, можливість завантаження даних за операцією з автоматичної банківської системи

  • Кредитний навігатор

    Кредитний навігатор

    Завдяки кредитному навігатору досягається повна автоматизація роботи з позичальниками. Він включає кредитне досьє з інформацією за угодами, учасниками та переліком документів

  • Кредитне досьє

    Кредитне досьє

    Структуроване відображення інформації щодо учасників (позичальник, заставодавець, гарант), договорів, об’єктів застави, зв’язки між учасниками операцій, іншими документами та договорами. Можливість автоматичного створення картки кредитного досьє із зовнішніх систем та формування внутрішнього опису документів кредитного досьє

Чому саме softXspace Procurement?

  • Економія часу та ресурсів

    Продукт дозволяє автоматизувати увесь комплекс бізнес-процесів закупівель, завдяки чому досягається значне зменшення витрат часу на обробку документів, скорочення до 60% операційних втрат, зменшення на 30% адміністративних витрат, зниження фінансових ризиків через затримки, скорочується з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів. Платформа softXspace надає можливість впровадження продукту на повністю безкоштовному стеку серверних продуктів (операційна система, база даних, сервер додатків, засоби розробки), що забезпечить низьку вартості володіння системою та низькі накладні витрати

  • Надійний та захищений доступ 24/7

    Продукт забезпечує надійне зберігання документів у хмарі, унеможливлює виток даних та надає користувачам захищений доступ у будь-який зручний час. Ви зможете мати повний доступ до файлів 24/7, працювати будь-де та будь-коли, що сприяє комфортній роботі віддалених працівників та спрощенню взаємодії співробітників різних підрозділів

  • Стандартизація та контроль

    Завдяки стандартизації усіх робочих процедур ви зможете забути про помилки під час того чи іншого бізнес-процесу. Налаштовуйте стандартні маршрути узгодження, працюйте з шаблонами типових документів, які пройшли юридичну експертизу, забезпечте дотримання регламенту та усіх затверджених процедур. Забезпечте 100% виконання доручень завдяки контролю термінів та своєчасному виконанню робочих обов'язків. Будьте впевнені, що документи пройшли усі необхідні етапи погодження і підписання

Підключіть інтеграції

  • Інфраструктура Microsoft

    Інфраструктура Microsoft

    Продукт повністю інтегрований з усією інфраструктурою рішень Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI тощо), Azure Active Directory. Ми також допомагаємо вирішувати індивідуальні інтеграційні завдання та інтеграцію продукту в ІТ-ландшафт компанії на базі продуктів Microsoft

  • Сторонні системи

    Сторонні системи

    Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання продукту зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з обліковими системами та CRM (SAP, Salesforce)

  • Хмарні та онлайн-сервіси

    Хмарні та онлайн-сервіси

    Можливість інтеграції з сервісами електронного підпису, онлайн майданчиками юридично значущого електронного документообігу, сервісами перевірки контрагентів тощо

Наші клієнти

KERNEL | Case Studies | soft Xpansion
KERNEL

Провідний у світі та найбільший в Україні виробник та експортер соняшникової олії

RISOIL S.A. | Case Studies | soft Xpansion
RISOIL S.A.

Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України

Метінвест | Case Studies | soft Xpansion
Метінвест

Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи

1+1 media | Case Studies | soft Xpansion
1+1 media

Один з найбільших медіахолдингів України

Міністерство цифрової трансформації України | Case Studies | soft Xpansion
Міністерство цифрової трансформації України

Формує та реалізовує державну політику у сфері цифровізації

COFCO Agri Resources Ukraine | Case Studies | soft Xpansion
COFCO Agri Resources Ukraine

Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції

UKRSIBBANK | Case Studies | soft Xpansion
UKRSIBBANK

Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України

ING Bank | Case Studies | soft Xpansion
ING Bank

Входить до Топ-3 найкращих банків, що обслуговують міжнародних клієнтів в Україні

Нива Переяславщини | Case Studies | soft Xpansion
Нива Переяславщини

ТОП-3 серед виробників свинини в Україні

ПроКредит Банк | Case Studies | soft Xpansion
ПроКредит Банк

Входить до групи компаній Procredit Holding AG (Німеччина)

Банк Портал | Case Studies | soft Xpansion
Банк Портал

Сучасний універсальний банк

Донецькміськгаз | Case Studies | soft Xpansion
Донецькміськгаз

Поставник газу для об’єктів промислового, комунального та побутового призначення

Міністерство енергетики та захисту довкілля України | Case Studies | soft Xpansion
Міністерство енергетики та захисту довкілля України

Формує та реалізовує державну політику у сфері енергетики та охорони природного середовища

АрселорМіттал | Case Studies | soft Xpansion
АрселорМіттал

Cвітовий лідер з виробництва сталі

Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Почніть вже сьогодні

Замовляйте персональну демонстрацію прямо зараз та відкривайте нові можливості роботи з усіма контрагентами вашої організації

Замовити демонстрацію

Що нового?

  • Автоматизація процесів та документообіг у Microsoft 365 за 7 днів

    серпень, 2025

    Дізнайтесь, як softXspace365 автоматизує документообіг та бізнес-процеси в Microsoft 365. Швидке впровадження, no-code налаштування, КЕП, аналітика та інтеграція з Teams і SharePoint

    Читати більше

  • Оптимізація управління договорами за допомогою Low-Code рішень

    березень, 2025

    Автоматизація управління договорами за допомогою Low-Code платформ — це сучасне рішення, яке дозволяє бізнесу швидко впровадити цифрові процеси без необхідності залучення великих ІТ-команд.

    Читати більше

  • Як Novus автоматизував управління договорами: підсумки першого етапу

    березень, 2025

    Компанія Novus, одна з найбільших українських мереж супермаркетів, обрала Low-Code/No-Code платформу softXspace для комплексної автоматизації процесів роботи з договорами.

    Читати більше

Автоматизація процесів та документообіг у Microsoft 365 за 7 днів

серпень, 2025

Дізнайтесь, як softXspace365 автоматизує документообіг та бізнес-процеси в Microsoft 365. Швидке впровадження, no-code налаштування, КЕП, аналітика та інтеграція з Teams і SharePoint

Читати більше

Оптимізація управління договорами за допомогою Low-Code рішень

березень, 2025

Автоматизація управління договорами за допомогою Low-Code платформ — це сучасне рішення, яке дозволяє бізнесу швидко впровадити цифрові процеси без необхідності залучення великих ІТ-команд.

Читати більше

Як Novus автоматизував управління договорами: підсумки першого етапу

березень, 2025

Компанія Novus, одна з найбільших українських мереж супермаркетів, обрала Low-Code/No-Code платформу softXspace для комплексної автоматизації процесів роботи з договорами.

Читати більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами