Збільшуйте ефективність управління персоналом та покращуйте взаємодію між підрозділами
Наші рішення дозволять скоротити витрати часу на створення та обробку HR-заявок й кадрових документів, покращити виконавську дисципліну, автоматизувати процеси оцінювання (KPI) та покращити корпоративну культуру
Автоматизація HR-заявок та послуг
Спростить та підвищте ефективність управління персоналом підприємства – автоматизуйте увесь комплекс HR-процесів: підбір персоналу, довідки з місця роботи, погодження відпусток, лікарняні, відрядження, організація робочого місця, зміни у штатному розкладі тощо. Ми також допоможемо організувати легкий доступ до замовлення HR-послуг за допомогою роботи з терміналами самообслуговування для співробітників, які не мають персонального робочого місця. Усі заявки автоматично адресуються за розробленими маршрутами бізнес-процесів (формування, узгодження, підписання, контроль, звітність та зберігання). Усе це значно заощадить час як спеціалістів кадрового відділу, так й усіх співробітників організації: дозволить працювати та отримувати послуги віддалено без необхідності у присутності заявника, спростить пошук та моніторинг, забезпечить надійне зберігання кадрової документації
Управління персоналом та навчання персоналу
Автоматизуйте процеси онбордингу та аутбордингу для нових працівників: постановка та контроль виконання завдань на випробувальний термін, чат-бот адаптації для нових працівників (про компанію, посадові інструкції, посилання на інформаційні ресурси), заяви на звільнення, обхідний лист тощо. Рішення дозволяє автоматизувати процеси навчання персоналу: розробка електронного курсу, участь у тренінгах та підвищення кваліфікації, проведення опитування-тестування. Календар заходів та інтеграція планів проведення навчань з особистим й корпоративним календарем дозволить ефективно планувати робочий час та завжди бути в курсі найближчих подій
Планування цілей та оцінювання
Завдяки модулю планування цілей стане можливим прозоре й ефективне формування операційних та стратегічних цілей як компанії, так й окремих підрозділів. Кожна ціль може містити підцілі (каскадування) та завдання з призначених відповідальних і контролем виконання. Керівники зможуть визначайте індивідуальні цілі підлеглих й формувати плани розвитку компетенцій з подальшим моніторингом досягнення цілей і розвитком співробітників
Впровадження портальних рішень
Корпоративний портал – це джерело загальнодоступної найважливішої та корисної інформації для всіх працівників організації, зокрема для відділу кадрів чи HR-підрозділу. HR-блок корпоративного порталу містить інформацію про кар'єру, дані про підпорядкованість співробітника, стратегічні завдання, а вся інформація на порталі подається у структурованому вигляді, що значно скорочує час на її пошук. В результаті впровадження порталу зростає рівень інформованості та швидкість поширення інформації всередині колективу – у кожного співробітника з’являється можливість зручного пошуку колег у телефонному довіднику, інформації, документів на порталі тощо. А головне, що корпоративний портал сприяє формуванню корпоративної культури в організації
Підключіть інтеграції
-
Платформа softXspace
Завдяки можливостям платформи softXspace ви зможете трансформувати звичайну рутинну роботу, автоматизувати процеси та сучасний інформаційний простір за короткий строк та з мінімальними витратами. Наші сучасні LowCode інструменти для самостійної розробки бізнес-процесів без програмування дозволять швидко конструювати індивідуальні форми та карти й багато іншого
-
Продуктова лінійка softXspace
Ви зможете швидко інтегрувати систему з іншими продуктами на платформі softXspace: портал контрагентів, система управління договорами, закупівлями, архіви тощо.. Окрім того, наявність потужних відкритих API (REST, SOAP, повноцінна реалізація CMIS-стандарту) дозволяє швидко інтегрувати продукт у інформаційних простір компанії -
Сторонні системи
Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання продукту зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з обліковими системами та CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), автоматизованими банківськими системами або іншими системами, які підтримують можливість інтеграції
-
Хмарні та онлайн-сервіси
Можливість інтеграції з сервісами Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microso︆ Exchange, Word, Excel, Power BI тощо), Google (Drive, Document, Gmail, Calendar, Meet тощо). Інтеграція з сервісами електронного підпису, онлайн майданчиками юридично значущого електронного документообігу, сервісами перевірки контрагентів тощо
-
Модуль сканування та розпізнавання
Наш модуль scan&recognition дозволяє впровадити функціональність розпізнавання тексту з відсканованих документів будь-якого формату, можливість пошуку за текстовим змістом сканованих документів, потокове сканування у систему та роботу з QR- та штрих-кодами
-
Сервіси підписання документів
Забезпечте повноцінний юридично значущий договірний документообіг завдяки інтеграції сервісів підписання документів (використання ключів найпоширеніших АЦСК України, Дія Підпис, Digital Signature Service (DSS), Adobe Sign, DocuSign та інші). Можливість мережевого/хмарного зберігання ключів підпису та широка функціональність візуалізації підписів
Low-code, no-code та ШІ-платформа для великого бізнесу й держсектору
- 14 готових модулів: документи, договори, архів, HR, портали
- Власні процеси та форми без програмування
- Звіти й дашборди за процесами та KPI
Документи, договори, CRM і портал для контрагентів у Microsoft 365
- Нативно в SharePoint і Teams
- Старт за 1 день з Microsoft Marketplace
- Ліцензія за користувача, 30 днів безкоштовно
Документообіг і архів 3
Документообіг, договори та е-архів для Microsoft 365
Вхідний, вихідний та внутрішній документообіг, управління договорами та е-архів
Генерація та автоматизація документів
Генерує документи за шаблонами та автоматизує процеси їх обробки
Business
Система електронного документообігу для бізнесу
Автоматизація внутрішнього управлінського документообігу
Ми використовуємо лише сучасні та перевірені технології
Окрім наших готових продуктів та рішень ми пропонуємо повний спектр послуг з індивідуальної розробки, впровадження, підтримки та інтеграцій. Наші технічні команди складаються з професіоналів високого рівня кваліфікації та, в залежності від запиту наших клієнтів, ми пропонуємо розробку на тій чи іншій платформі й пов’язаних з нею технологіях: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore
Наші клієнти
Провідний світовий виробник та експортер соняшникової олії з України
Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи
Один із лідерів банківської системи України
Один з провідних банків Республіки Казахстан
Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України
Реалізація державної політики в сфері протидії кіберзлочинності
Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України
Орган місцевого самоврядування
ТОП-3 серед виробників свинини в Україні
Орган місцевого самоврядування
Найбільший банк Греції та найбільша компанія країни з 4,5 мільйонами клієнтів
Орган місцевого самоврядування
Орган місцевого самоврядування
Благодійна неприбуткова українська організація
Орган місцевого самоврядування
Український комерційний банк
Поставник газу для об’єктів промислового, комунального та побутового призначення
45 років у сфері газової промисловості
Український комерційний банк
Формує та реалізовує державну політику у сфері енергетики та охорони природного середовища
Корпоративний банк, що входить до міжнародної групи ING з Нідерландів
Формує та реалізовує державну політику у сфері цифровізації
Світовий лідер з виробництва сталі
Входить до групи компаній Procredit Holding AG (Німеччина)
Відстоює та лобіює інтереси ОТГ на регіональному і місцевому рівні на всій території України
Орган місцевого самоврядування
Консультує та підтримує понад 1000 організацій у більш ніж 70 країнах світу щороку
Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України
Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції
Орган місцевого самоврядування
Один із лідерів українського кондитерського ринку
Готові розпочати?
Найкращий спосіб ознайомитись з рішеннями – замовити персональну демонстрацію. Наш менеджер детально покаже, як автоматизувати HR-процеси саме для вашої організації
Що нового?
Цифровий кадровий документообіг для найбільшої ритейл-мережі України
Мережа мультимаркетів «Аврора» запустила цифровий сервіс «єКадри» на базі платформи softXspace та модулю softXspace.HR-Basis – повна автоматизація кадрового документообігу для 16 000+ співробітників у 1800+ магазинах.
Автоматизація та централізація банківських процесів
Оптимізуйте свої банківські операції за допомогою рішень Low-Code/No-Code від soft Xpansion. Керуйте документами, автоматизуйте процеси кредитування, оптимізуйте засідання правління та централізуйте зберігання даних за допомогою модулів eArchive та Back Office.
Електронний документообіг на сучасній Low-Code/No-Code платформі
Low-Code/No-Code платформа для автоматизації корпоративних процесів, що пропонує такі рішення, як управління контрактами, документообіг, централізований електронний архів, співпраця B2B та інтеграція з CRM, ERP та іншими сервісами.
Автоматизація документів і процесів для платформи Microsoft 365
softXspace365 – це комплексне рішення для автоматизації бізнес-процесів у Microsoft 365, що включає цифровий робочий простір, автоматизацію процесів без коду, управління документами за допомогою шаблонів, архівування та відстеження завдань.
softXspace365 – документообіг та автоматизація процесів у вашому Microsoft 365
Розказуємо як наш продукт softXspace365 для Microsoft 365 допоможе легко та швидко автоматизувати процеси та побудувати цифровий робочий простір
Вітаємо з Різдвом та Новим 2024 роком!
З нагоди світлого свята Різдва Христового та настання Нового року хочемо щиро привітати вас з цими радісними святами!
Автоматизація документообігу: трансформація ефективності бізнесу
Як автоматизація документообігу (СЕД) трансформує ефективність бізнесу. Зниження витрат, КЕП, інтеграція з Microsoft 365.
Цифровий договірний документообіг з контрагентами за 9 тижнів
Автоматизуйте процеси та заробляйте більше! За 9 тижнів, "під ключ" ви отримуєте готові рішення!
