Корпоративний портал компанії

Агрегація та обробка завдань користувача в одному вікні, які створенні на порталі або на зовнішніх та внутрішніх системах організації

Заплануйте корпоративні події компанії, які будуть відображені у календарі усіх співробітників

Заповнюйте табель робочого часу безпосередньо в особистому кабінеті та надсилайте на погодження до керівника

Можливість публікації оголошень, коментарів та вподобань користувачами, а також проведення адміністраторами опитувань співробітників

Візуальне відображення розташування працівників у кабінетах, поверхах та офісах з можливістю пошуку за працівником

Контролюйте кожен крок роботи з заявками та завданнями на всіх етапах їх виконання, щоб не пропустити дедлайни

Візуальне відображення детальної структури компанії, яка містить інформацію про керівника, працівників та кількісний склад підрозділу. Можливість інтеграції з внутрішніми кадровими системами

Постійний доступ до створення та обробки різнопланових заявок в системі (HR, SD, IT). Заявки обробляються за уніфікованими маршрутами, що забезпечує можливість швидкого опрацювання та економії робочого часу працівників

В залежності від типу або інших умов вказаних в заявці, система самостійно визначає бізнес-маршрут

Зберігається повна інформація про перебіг процесу обробки заявок з позначками часу залишених коментарів тощо

Проводьте опитування будь-якої складності, з можливістю управління видами питань (відкриті/закриті питання) та налаштовування варіантів відповідей. За результатами опитування формується звіт зі статистикою відповідей та можливістю візуалізації

Автоматичні сповіщення на пошту або push-сповіщення про важливі події у системі: публікація нової інформації, отримання нового завдання, наближення дати контролю, необхідність виконання певної дії

Постійний доступ до усіх шаблонів документів, інструкцій, відео, аудіо, фото та іншої необхідної інформації для забезпечення роботи користувача

Можливість самостійного (без написання коду) створення сторінок, наповнення та редагування контенту з можливістю використання розроблених елементів інтерфейсу

Пошук за всіма доступними для користувача інформаційними ресурсами, сайтами, працівниками, офісами та структурою компанії, а також повнотекстовий та атрибутивний пошук за базою знань та за заявками

Для зручної роботи у системі можна налаштувати рольову модель, права доступу, довідники тощо

Завдяки підключенню Google Analytics забезпечується збір деталізованої інформації щодо поведінки користувачів, відстеження переглядів й популярності окремих сторінок та розділів порталу, а також генерування звітів

Розміщення системи та зберігання даних у хмарному середовищі дозволить уникнути витоку конфіденційної інформації та надасть можливість доступу до них у будь-який зручний час

Підтримка багатомовного інтерфейсу (UA, EN, PL, GE), вибір різних мов інтерфейсу за бажанням користувача системи

Систематизоване представлення інформації в стандартному інтерфейсі, уніфікований дизайн карток, усі необхідні елементи керування завжди у звичному місці. Можливість повноцінної роботи з мобільних пристроїв та будь-яких інших девайсів, адаптивний дизайн для різних розмірів екрану

Кастомізація інтерфейсу та можливість повної адаптації під ваш брендбук з функцією індивідуального налаштування подання та зовнішнього вигляду продукту

Завдяки відкритому API система має можливості інтеграції з іншими системами, що підтримують інструменти інтеграції

Можливість експорту реєстру заявок, результатів опитування, пошуку та фільтрації в Excel для подальшої роботи

Формуйте власні інформаційно-аналітичні звіти за документами, експортуйте результати звітів в Excel, користуйтесь дашбордами для візуалізації даних та розуміння ключових показників діяльності, навантаження на співробітників тощо

Швидкий та простий інструмент для донесення важливої інформації співробітникам, отримання зворотного зв’язку від них

Автоматизація дозволяє скоротити час роботи у кілька разів, зменшити операційні витрати та фінансові ризики через затримки

Можливість роботи у єдиному інформаційному просторі будь-де та будь-коли сприяє комфортній роботі та взаємодії працівників різних підрозділів, зокрема і віддалених працівників

Стандартизація процедур дозволяє забути про помилки при опрацюванні заявок

Система гарантує безпечну обробку та надійне зберігання інформації і документів з доступом 24/7 у хмарі або на сервері вашої організації, що дозволить уникнути витоку конфіденційних даних. Будьте впевнені, що доступ до інформації буде лише у співробітників компанії завдяки можливості підключення двофакторної аутентифікації

Продукт підтримує централізоване та локальне розгортання: можливість встановлення рішення як в хмарі, так і у інфраструктурі вашої компанії, побудова гібридних рішень. Легкість налаштування продукту дозволяє швидко впровадити його в організації, адаптувати під процеси та корпоративні стандарти та оперативно розробити додаткову необхідну функціональність. Ми також можемо забезпечити вирішення інтеграційних задач, навчання та детальну документацію щодо продукту, якісну гарантійну та сервісну підтримку

Завдяки можливостям платформи softXspace ви зможете трансформувати звичайну рутинну роботу, автоматизувати процеси та сучасний інформаційний простір за короткий строк та з мінімальними витратами. Наші сучасні LowCode інструменти для самостійної розробки бізнес-процесів без програмування дозволять швидко конструювати індивідуальні форми та карти й багато іншого

Ви зможете швидко інтегрувати систему з іншими продуктами на платформі softXspace: портал контрагентів, система управління договорами, закупівлями, архіви тощо.. Окрім того, наявність потужних відкритих API (REST, SOAP, повноцінна реалізація CMIS-стандарту) дозволяє швидко інтегрувати продукт у інформаційних простір компанії

Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання продукту зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з обліковими системами та CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), автоматизованими банківськими системами або іншими системами, які підтримують можливість інтеграції

Можливість інтеграції з сервісами Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microsoſt Exchange, Word, Excel, Power BI тощо), Google (Drive, Document, Gmail, Calendar, Meet тощо). Інтеграція з сервісами електронного підпису, онлайн майданчиками юридично значущого електронного документообігу, сервісами перевірки контрагентів тощо

Інтеграція з усією інфраструктурою рішень Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI тощо), Azure Active Directory, та можливість повної інтеграції в ІТ-ландшафт компанії на базі продуктів Microsoft

Забезпечте повноцінний юридично значущий договірний документообіг завдяки інтеграції сервісів підписання документів (використання ключів найпоширеніших АЦСК України, Дія Підпис, Digital Signature Service (DSS), Adobe Sign, DocuSign та інші). Можливість мережевого/хмарного зберігання ключів підпису та широка функціональність візуалізації підписів