Меню

Client Portal

Автоматизуйте роботу з усіма контрагентами вашої організації — створюйте, узгоджуйте та підписуйте цифрові документами або просто обмінюйтесь будь-якою інформацією. Ви зможете надійно та захищено працювати з клієнтами, партнерами або постачальниками 24/7 з будь-якої тички світу та будь-якого девайсу. Електронний документообіг з контрагентами дозволяє оптимізувати процеси та забезпечує ефективну взаємодію

Отримати презентацію продукту

Єдине вікно для роботи з контрагентами

Надайте кожному клієнту або партнеру персоналізований особистий кабінет, завдяки якому стане можливий обмін договорами, рахунками, актами, специфікаціями, приймання замовлень або надання доступу до корпоративної інформації, послуг та підтримки. Продукт допоможе економити час та гроші на обміні документами, підвищить швидкість бізнес-процесів, автоматизує обмін документами в електронному вигляді, а також допоможе підвищити лояльність клієнтів.

Можливості, які зроблять вашу роботу особливою

Портал контрагентів

Портал у вашому корпоративному стилі звідки усі ваші клієнти, постачальники та партнери зможуть зайти в особисті кабінети або знайти актуальну інформацію

Кабінети контрагентів

Кожен клієнт, партнер або постачальник отримує власний кабінет для взаємодії з компанією, роботи з документами та обміну інформацією

Інформацій простір організації

Працюйте з вхідними та вихідними документами в готовому інформаційному просторі, інтегруйте Client Portal з існуючими системами компанії

Управління документами

Автоматизуйте процеси створення, узгодження, підписання та контролю, працюйте з документами будь-яких форматів онлайн без виходу із системи

Цифровий підпис

Завдяки накладанню цифрових підписів усі документи мають юридичну значущість, а процеси підписання проходять максимально швидко та захищено

Зберігання документів

Усі документи надійно та конфіденційно зберігаються в захищеному хмарному сховищі з доступом 24/7

Портал контрагентів

Портал у вашому корпоративному стилі звідки усі ваші клієнти, постачальники та партнери зможуть зайти в особисті кабінети або знайти актуальну інформацію

Кабінети контрагентів

Кожен клієнт, партнер або постачальник отримує власний кабінет для взаємодії з компанією, роботи з документами та обміну інформацією

Інформацій простір організації

Працюйте з вхідними та вихідними документами в готовому інформаційному просторі, інтегруйте Client Portal з існуючими системами компанії

Управління документами

Автоматизуйте процеси створення, узгодження, підписання та контролю, працюйте з документами будь-яких форматів онлайн без виходу із системи

Цифровий підпис

Завдяки накладанню цифрових підписів усі документи мають юридичну значущість, а процеси підписання проходять максимально швидко та захищено

Зберігання документів

Усі документи надійно та конфіденційно зберігаються в захищеному хмарному сховищі з доступом 24/7

Усі функції — в одній системі

  • Реєстрація та авторизація контрагентів

    На веб-порталі кожен ваш контрагент може самостійно зареєструватись та створити свій особистий кабінет для взаємодії з компанією. Також ви зможете запрошувати контрагентів особисто, якщо необхідно обмежити публічний доступ до порталу Під час реєстрації та авторизації доступні додаткові способи ідентифікації MFA (КЕП, SMS, Email, тощо) для забезпечення захисту акаунтів

  • Кабінет контрагента

    Кожен контрагент отримує особистий кабінет через який він зможе захищено та швидко обмінюватись будь-якими документами з компанією й отримувати усю необхідну інформацію щодо роботи: новини, оголошення, спеціальні пропозиції тощо. В кабінеті зберігаються усі документи, а також сюди надходять завдання та нагадування. Адміністратор контрагента зможе додати відповідальних працівників, наприклад, для підписання та узгодження документів. В кабінеті контрагент зможе налаштувати свій профіль, додати контактну інформацію, перевірити статус та роль, ознайомитися з інструкціями або звернутись до служби підтримки компанії

  • Акредитація контрагентів

    Іноді перед тим, як почати повноцінно взаємодіяти з контрагентами, необхідно здійснити процедури акредитації, наприклад, з фінансовою, юридичною або службою безпеки компанії. Завдяки порталу контрагентів ваші клієнти, постачальники або партнери зможуть легко пройти ці процеси — вказати необхідну інформацію про компанію та власників, додати документи, визначити напрями майбутньої співпраці. Окрім того, завдяки інтеграції с сервісами перевірки контрагентів (YouControl) цей процес стає простішим та зручнішим

  • Робота з будь-якими документами 24/7

    Продукт забезпечує все необхідне для комфортної роботи з документами на усіх етапах взаємодії з контрагентами. Ви зможете підписувати документи цифровим підписом та обмінюватись ними за лічені хвилини, редагувати та переглядати документи онлайн безпосередньо у системі без необхідності встановлення додаткових програм. Також доступно відстеження версій та контроль історії змін документів, що дозволить в будь-який момент відновити втрачений файл або передивитись авторів змін. Окрім того, усі документи можна пов’язати між собою зв’язками для комплексної роботи з усією необхідною інформацією. Системи управління електронними документами забезпечують ефективне управління документами, що підвищує продуктивність та зменшує ризики втрати інформації.

  • Автоматизація процесів

    Завдяки впровадженню порталу контрагента ви зможете комплексно автомтаизувати процеси взаємодії з контрагентами. Обмін електронними документами забезпечує зручність та ефективність, підвищуючи прозорість та швидкість процесів. Автоматизація бізнесу дозволяє оптимізувати роботу, зменшуючи час та ресурси, необхідні для обробки документів, та забезпечує ефективність і точність в управлінні документами.

  • Цифрові підписи

    Повністю автоматизуйте юридично-значущий документообіг з контрагентами завдяки підписанню документів цифровими підписами як з боку вашої компанії, так й з боку контрагентів. Система підтримує можливість призначення додаткових підписантів для накладання кількох цифрових підписів, операції із декількома документами, в тому числі пакетне цифрове підписання. Ви завжди зможете переглянути перелік підписантів документа із відображенням статусу та дати підписання, провести верифікацію накладених цифрових підписів, завантажити файл із цифровими підписами документа (P7S) або документ із візуалізацією цифрових підписів

Чому саме Client Portal?

  • Економія часу та ресурсів

    softXspace дозволяє автоматизувати всі процеси роботи з усіма контрагентами компанії, завдяки чому ви можете досягти значного зменшення витрат часу обробки документів, скорочення до 60% операційних втрат, зменшення на 30% адміністративних витрат, зниження фінансових ризиків через затримки. Скорочується з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів. Продукт побудований на платформі softXspace, що надає можливість впровадження на повністю безкоштовному стеку серверних продуктів (операційна система, база даних, сервер додатків, засоби розробки). Це забезпечить низьку вартість володіння системою й украй низькі накладні витрати при підключенні нових користувачів

  • Надійне зберігання та доступ 24/7

    Продукт забезпечує надійний та конференційний канал взаємодії з контрагентами в будь-якій точці світу, а зберігання документів у хмарі унеможливлює виток даних та надає користувачам захищений доступ у будь-який зручний час. Ви зможете мати повний доступ до файлів 24/7, працювати будь-де та будь-коли, включаючи можливості командної роботи та онлайн-редагування документів, що сприяє комфортній роботі віддалених працівників та спрощенню взаємодії співробітників різних підрозділів

  • Стандартизація та контроль

    Завдяки стандартизованим процесам усіх робочих процедур ви зможете забути про помилки при складанні та супроводженні важливих для бізнесу документів — договори, акти, рахунки, заявки на закупівлі тощо. Налаштовуйте стандартні маршрути узгодження, працюйте з шаблонами типових документів, забезпечте дотримання регламенту та усіх затверджених процедур. За допомогою система управління договорами ви покращите виконавську дисципліну завдяки функції контролю термінів, нагадування про наближення термінів виконання, повідомлення керівнику тощо. Будьте впевнені, що документи пройшли усі необхідні етапи погодження і підписання.

Підключіть інтеграції

  • Платформа softXspace

    Завдяки можливостям платформи softXspace ви зможете трансформувати звичайну рутинну роботу, автоматизувати процеси та сучасний інформаційний простір за короткий строк та з мінімальними витратами. Наші сучасні LowCode інструменти для самостійної розробки бізнес-процесів без програмування дозволять швидко конструювати індивідуальні форми та карти й багато іншого

  • Продуктова лінійка softXspace
    Ви зможете швидко інтегрувати систему з іншими продуктами на платформі softXspace: портал контрагентів, система управління договорами, закупівлями, архіви тощо.. Окрім того, наявність потужних відкритих API (REST, SOAP, повноцінна реалізація CMIS-стандарту) дозволяє швидко інтегрувати продукт у інформаційних простір компанії
  • Сторонні системи

    Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання продукту зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з обліковими системами та CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), автоматизованими банківськими системами або іншими системами, які підтримують можливість інтеграції

Наші клієнти

KERNEL

Провідний у світі та найбільший в Україні виробник та експортер соняшникової олії

АрселорМіттал

Cвітовий лідер з виробництва сталі

Raiffeisen Bank

Один із лідерів банківської системи України

Метінвест

Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи

Нива Переяславщини

ТОП-3 серед виробників свинини в Україні

Глобус Банк

Український комерційний банк

Турбогаз

45 років у сфері газової промисловості

RISOIL S.A.

Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України

Піреус Банк

Найбільший грецький банк та компанія в країні

Донгорбанк

Український комерційний банк

Донецькміськгаз

Поставник газу для об’єктів промислового, комунального та побутового призначення

Нурбанк

Один з провідних банків Республіки Казахстан

Нафтогаз Цифрові Технології 

Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України

ING Bank

Входить до Топ-3 найкращих банків, що обслуговують міжнародних клієнтів в Україні

ПроКредит Банк

Входить до групи компаній Procredit Holding AG (Німеччина)

UKRSIBBANK

Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України

LOGIT Management Consulting

Консультує та підтримує понад 1000 організацій у більш ніж 70 країнах світу щороку

COFCO Agri Resources Ukraine

Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції

Кондитерська компанія АВК

Один із лідерів українського кондитерського ринку

Отримати презентацію продукту

Почніть вже сьогодні

Замовляйте персональну демонстрацію прямо зараз та відкривайте нові можливості щодо роботи з усіма контрагентами вашої організації

Що нового?

  • Автоматизація бізнес-процесів компаній Групи Нафтогаз

    січень, 2022

    Компанія soft Xpansion створила рішення з автоматизації роботи колегіального органу  – Тендерного комітету для компанії Нафтогаз, що запровадило єдиний корпоративний стандарт представлення інформації в компанії

    Читати більше
  • soft Xpansion завершила розробку Інформаційної системи «Вулик»

    листопад, 2021

    Роботу зі створення системи було розпочато ще у 2017 року, а вже наступного року було проведено пілотування «Вулика» у десяти ЦНАПах. У 2020-2021 роках відбулося розширення функціоналу та завершення розробки системи «Вулик»

    Читати більше
  • Досвід впровадження сучасних IT-рішень на AGROIT FORUM 2021

    жовтень, 2021

    Компанія soft Xpansion 26 жовтня взяла участь у VI щорічному форумі про IT-рішення та інновації в агро «AGROIT FORUM 2021». Наша команда вже не перший рік на цьому заході ділиться своїм досвідом впровадження програмних рішень

    Читати більше
Автоматизація бізнес-процесів компаній Групи Нафтогаз

січень, 2022

Компанія soft Xpansion створила рішення з автоматизації роботи колегіального органу  – Тендерного комітету для компанії Нафтогаз, що запровадило єдиний корпоративний стандарт представлення інформації в компанії

Читати більше
soft Xpansion завершила розробку Інформаційної системи «Вулик»

листопад, 2021

Роботу зі створення системи було розпочато ще у 2017 року, а вже наступного року було проведено пілотування «Вулика» у десяти ЦНАПах. У 2020-2021 роках відбулося розширення функціоналу та завершення розробки системи «Вулик»

Читати більше
Досвід впровадження сучасних IT-рішень на AGROIT FORUM 2021

жовтень, 2021

Компанія soft Xpansion 26 жовтня взяла участь у VI щорічному форумі про IT-рішення та інновації в агро «AGROIT FORUM 2021». Наша команда вже не перший рік на цьому заході ділиться своїм досвідом впровадження програмних рішень

Читати більше