Компанія soft Xpansion в рамках великого проєкту з комплексної автоматизації бізнес-процесів національної компанії Нафтогаз на платформі Nintex K2 створила рішення з автоматизації роботи колегіального органу – Тендерного комітету.
Метою проєкту було створення рішення, яке б забезпечило зручне та оперативне формування питань до розгляду, організацію проведення засідань колегіального органу, обробки результатів голосування, автоматичне генерування протоколу засідання, формування доручень та контролю виконання прийнятих рішень.
Розроблене рішення запровадило єдиний корпоративний стандарт представлення інформації, зокрема щодо роботи з завданнями користувача, веденню реєстрів питань, засідань та доручень Тендерного комітету, а також забезпечило юридичну значущість документів завдяки можливості накладання кваліфікованого електронного підпису (КЕП). При цьому рішення дозволяє співробітникам повноцінно працювати поза офісом та користуватись усім функціоналом системи з будь-якого місця та в будь-який час, що дуже актуально та зручно в умовах карантинних обмежень під час пандемії.
Головні переваги функціонала рішення з автоматизації роботи Тендерного комітету:
- Організація процесу проведення засідання Тендерного комітету: від підготовки документів до підписання (за допомогою КЕП) протоколів в онлайн-режимі
- Економія робочого часу завдяки повністю автоматизованим ключовим процесам, що дозволило скорити час на узгодження, підписання або пошук документів й вивільнити час співробітників на інші пріоритетні завдання
- Контроль версійності документів – дозволяє завжди працювати усім співробітникам з актуальною версією, а інструменти спільної роботи забезпечують можливість одночасного редагування документів
- Надійне збереження документів та інформації в рамках системи, що значно знижує ризик втрати документів або витоку конфіденційної інформації
- Спрощення організації робочого процесу співробітників – для початку роботи потрібен тільки інтернет-браузер
- Поліпшення виконавської дисципліни
«Загалом розробка тривала менше ніж пів року, що стало можливим завдяки плідної співпраці проєктних команд soft Xpansion та Нафтогаз Цифрові технології, використанню low-code платформи Nintex K2, яка дозволяє швидко та зручно автоматизувати бізнес-процеси будь-якої складності без програмування, а також швидко налаштовувати інтеграції з внутрішніми системами Замовника», – констатував генеральний директор компанії soft Xpansion Ukraine Едуард Продєдович.
Нафтогаз Цифрові Технології – ІТ-компанія, що надає послуги з інформаційного консультування, розробки програмних продуктів та централізованого надання інформаційно-технологічних сервісів для компаній Групи Нафтогаз.
Також нагадаємо, що саме на платформі Nintex K2 компанією soft Xpansion успішно впроваджена та розвивається комплексна система електронного документообігу Агрохолдингу KERNEL. На сьогодні системою користуються більше ніж 2500 користувачів холдингу, автоматизовано 50+ типів документів, підписується 100 000 + електронних документів на місяць. Загалом система охоплює практично всі бізнес-процеси KERNEL.
