Меню

Business

Сучасна BPM система для комплексної автоматизації будь-яких бізнес процесів компанії з no-code інструментами. Продукт забезпечує контрольоване та кероване виконання автоматизованих процесів вхідних та вихідних документів, внутрішньої кореспонденції, заявок співробітників, наказів, договорів, формування електронного архіву, ведення кадрів та кадрової документації

Зв’язатися з нами
Замовити демонстрацію
Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Автоматизація бізнес-процесів та документообігу

Підвищуйте ефективність бізнесу завдяки системній автоматизації процесів, яка надасть можливість зменшити операційні витрати та час співробітників на обробку рутинних завдань. Впровадження продукту допоможе стандартизувати роботу, контролювати виконання завдань та мінімізувати ризики втрати конференційної інформації завдяки надійному зберіганню документів з доступом 24/7

Можливості, які зроблять вашу роботу особливою

Замовити демонстрацію
Каталог готових процесів

Користуйтесь вже готовими процесами для швидкої автоматизації та ефективної роботи: діловодство, договори, закупівлі, HR, заявки тощо

Інструменти для комфортної роботи щодня

Гнучке налаштування під себе та спрощення рутинних операцій з узгодження, підписання, контролю, зберігання тощо

End-to-End автоматизація

Комплектна автоматизація бізнес-процесів, яка охоплює всі підрозділи компанії завдяки low-code та no-code інструментам

Робота з документами

Робота з електронними та відсканованими документами будь-яких форматів, одночасна робота в документах з колегами 24/7 та побудова електронного архіву

Цифровий підпис

Повноцінний юридично значущий документообіг завдяки можливості підписання документів онлайн, з будь-якого місяці та в будь-який час

Простір співробітника

Кожен співробітник має особистий кабінет з доступом 24/7 до своїх документів, завдань та корпоративних ресурсів компанії

Зовнішні користувачі та контрагенти

Можливості для роботи з усіма контрагентами: клієнтами, постачальниками, партнерами тощо

Каталог готових процесів

Користуйтесь вже готовими процесами для швидкої автоматизації та ефективної роботи: діловодство, договори, закупівлі, HR, заявки тощо

Інструменти для комфортної роботи щодня

Гнучке налаштування під себе та спрощення рутинних операцій з узгодження, підписання, контролю, зберігання тощо

End-to-End автоматизація

Комплектна автоматизація бізнес-процесів, яка охоплює всі підрозділи компанії завдяки low-code та no-code інструментам

Робота з документами

Робота з електронними та відсканованими документами будь-яких форматів, одночасна робота в документах з колегами 24/7 та побудова електронного архіву

Цифровий підпис

Повноцінний юридично значущий документообіг завдяки можливості підписання документів онлайн, з будь-якого місяці та в будь-який час

Простір співробітника

Кожен співробітник має особистий кабінет з доступом 24/7 до своїх документів, завдань та корпоративних ресурсів компанії

Зовнішні користувачі та контрагенти

Можливості для роботи з усіма контрагентами: клієнтами, постачальниками, партнерами тощо

Усі функції — в одній системі

  • Вхідні та вихідні документи

    Обробка будь-якої вхідної та вихідної кореспонденції: підготовка, реєстрація, розгляд, обробка, узгодження та підписання відповіді, виконання та контроль, підтримка штрих — кодування, інтеграція з електронною поштою

  • Внутрішні документи

    Автоматизація процесів внутрішнього узгодження, підписання та контролю документів: заявки співробітників, накази та розпорядження, кадрові документи, доповідні записки, внутрішні нормативні документи, заявки на закупівлі тощо

  • Наради та протоколи

    Створення, узгодження та проведення нарад та зустрічей: організація та узгодження питань до обговорення, голосування, формування та підписання протоколів, а також створення доручень та контроль їх виконання

  • Договори

    Автоматизація життєвого циклу договорів компанії — від створення, узгодження та підписання до контролю зобов’язань, пролонгації та зберігання. Продукт дозволить побудувати реєстр договорів, пов’язаних з ними документів (додаткові угоди, специфікації, акти, рахунки тощо) та реєстр контрагентів компанії. Окрім того, стає можливими побудова юридично значущого документообігу з контрагентами

  • Кабінет співробітника

    Кожен співробітник отримує особистий простір, де агрегуються усі завдань та доручення й документи. Співробітник може налаштувати собі дашборд з важливими повідомленнями та інформацією про останні активності. Також в особистому кабінеті містяться посилання на зовнішні ресурси, каталог бізнес-процесів, структура організації та контакти колег

  • Зовнішні користувачі

    Ви зможете повноцінно працювати з контрагентами (клієнтами, постачальника, партнерами), створюючи загальнодоступні форми для заповнення або конструюючи спеціальні електронні листи для швидкого узгодження документів та надання інформації

Чому саме softXspace Business?

  • Економія часу та ресурсів

    softXspace Business дозволяє автоматизувати увесь комплекс бізнес-процесів організації, завдяки чому досягається значне зменшення витрат часу на обробку документів, скорочення до 60% операційних втрат, зменшення на 30% адміністративних витрат, зниження фінансових ризиків через затримки, скорочується з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів. Платформа softXspace надає можливість впровадження продукту на повністю безкоштовному стеку серверних продуктів (операційна система, база даних, сервер додатків, засоби розробки), що забезпечить низьку вартості володіння системою та низькі накладні витрати

  • Надійний та захищений доступ 24/7

    Продукт забезпечує надійне зберігання документів у хмарі, унеможливлює виток даних та надає користувачам захищений доступ у будь-який зручний час. Ви зможете мати повний доступ до файлів 24/7, працювати будь-де та будь-коли, включаючи можливості командної роботи та онлайн-редагування документів, що сприяє комфортній роботі віддалених працівників та спрощенню взаємодії співробітників різних підрозділів

  • Стандартизація та контроль

    Завдяки стандартизації усіх робочих процедур ви зможете забути про помилки під час того чи іншого бізнес-процесу. Налаштовуйте стандартні маршрути узгодження, працюйте з шаблонами типових документів, які пройшли юридичну експертизу, забезпечте дотримання регламенту та усіх затверджених процедур. Забезпечте 100% виконання доручень завдяки контролю термінів та своєчасному виконанню робочих обов'язків. Будьте впевнені, що документи пройшли усі необхідні етапи погодження і підписання

Підключіть інтеграції

  • Платформа softXspace

    Завдяки можливостям платформи softXspace ви зможете трансформувати звичайну рутинну роботу, автоматизувати процеси та сучасний інформаційний простір за короткий строк та з мінімальними витратами. Наші сучасні LowCode інструменти для самостійної розробки бізнес-процесів без програмування дозволять швидко конструювати індивідуальні форми та карти й багато іншого

  • Продуктова лінійка softXspace
    Ви зможете швидко інтегрувати систему з іншими продуктами на платформі softXspace: портал контрагентів, система управління договорами, закупівлями, архіви тощо.. Окрім того, наявність потужних відкритих API (REST, SOAP, повноцінна реалізація CMIS-стандарту) дозволяє швидко інтегрувати продукт у інформаційних простір компанії
  • Сторонні системи

    Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання продукту зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з обліковими системами та CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), автоматизованими банківськими системами або іншими системами, які підтримують можливість інтеграції

Наші клієнти

KERNEL

Провідний у світі та найбільший в Україні виробник та експортер соняшникової олії

COFCO Agri Resources Ukraine

Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції

Піреус Банк

Найбільший грецький банк та компанія в країні

Глобус Банк

Український комерційний банк

Raiffeisen Bank

Один із лідерів банківської системи України

UKRSIBBANK

Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України

Нафтогаз Цифрові Технології 

Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України

АрселорМіттал

Cвітовий лідер з виробництва сталі

Нива Переяславщини

ТОП-3 серед виробників свинини в Україні

RISOIL S.A.

Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України

ПроКредит Банк

Входить до групи компаній Procredit Holding AG (Німеччина)

Отримати презентацію продукту

Ми надішлемо вам посилання на пошту

Почніть вже сьогодні

Замовляйте персональну демонстрацію прямо зараз та відкривайте нові можливості щодо автоматизації роботи у вашому бізнесі

Замовити демонстрацію

Що нового?

  • Конектори до сервісів M.E.Doc та Вчасно для платформи softXspace: опрацьовуйте та підписуйте документи в одному місці

    березень, 2024

    Розказуємо про готові конектори для онлайн сервісів документообігу M.E.Doc і Вчасно до наших готових рішень на базі платформи softXspace.

    Читати більше
  • softXspace365 - документообіг та автоматизація процесів у вашому Microsoft 365

    лютий, 2024

    Розказуємо як наш продукт softXspace365 для Microsoft 365 допоможе легко та швидко автоматизувати процеси та побудувати цифровий робочий простір

    Читати більше
  • Вітаємо з Різдвом та Новим 2024 роком!

    грудень, 2023

    З нагоди світлого свята Різдва Христового та настання Нового року хочемо щиро привітати вас з цими радісними святами!

    Читати більше
Конектори до сервісів M.E.Doc та Вчасно для платформи softXspace: опрацьовуйте та підписуйте документи в одному місці

березень, 2024

Розказуємо про готові конектори для онлайн сервісів документообігу M.E.Doc і Вчасно до наших готових рішень на базі платформи softXspace.

Читати більше
softXspace365 - документообіг та автоматизація процесів у вашому Microsoft 365

лютий, 2024

Розказуємо як наш продукт softXspace365 для Microsoft 365 допоможе легко та швидко автоматизувати процеси та побудувати цифровий робочий простір

Читати більше
Вітаємо з Різдвом та Новим 2024 роком!

грудень, 2023

З нагоди світлого свята Різдва Христового та настання Нового року хочемо щиро привітати вас з цими радісними святами!

Читати більше

soft Xpansion — міжнародна компанія з більш ніж 25-річним досвідом розробки та впровадження програмного забезпечення

Ми у соціальних мережах
Зв'язатись з нами