Автоматизація кредитних процесів

Ведення довідника клієнтів з повною інформацією про контактні дані, реквізити, документи та операції. Також можливий обмін даними з іншими системами за рахунок інтеграційних можливостей та консолідація інформації про клієнта в одному місті

Створення кредитної заявки безпосередньо з картки клієнта автоматичним встановленням двостороннього зв'язку

Підсистема розрахунку кредитних показників, коефіцієнтів платоспроможності та забезпечення. Автоматичне або ручне визначення служб для розгляду та погодження кредитної заявки або доопрацювання за необхідності. Автоматичне формування консолідованого висновку результатів погодження заявки

Електронна підсистема голосування, перевірка на кворум, наявність таймерів для здійснення голосування. Налаштування логіки голосування, автоматичне формування протоколу рішення з подальшим підписанням цифровим підписом (КЕП)

Централізоване сховище інформації та документів щодо позичальників, кредитних заяв, кредитних лімітів, об'єктів застави. Вся інформація зберігається централізовано, доступна користувачам згідно з їх посадових повноважень

Кожен співробітник отримує особистий простір, де агрегуються усі завдання, доручення та документи. Співробітник може налаштувати собі дашборд з важливими повідомленнями та інформацією про останні активності. Також в особистому кабінеті містяться посилання на зовнішні ресурси, каталог бізнес-процесів, структура організації та контакти колег

Завдяки гнучкому конструктору співробітники зможуть побудувати процес узгодження будь-якої складності — легко обрати тип узгодження (послідовне, паралельне або комбіноване), визначити користувачів, що узгоджують та налаштувати етапи. Окрім того, усі події життєвого циклу документа фіксуються, включно з датою, часом та коментарями під час узгодження документів

Підтримка накладання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) для всіх видів документів та групові операції із декількома документами, зокрема пакетне цифрове підписання. Ви завжди зможете переглянути перелік підписантів документа, дізнатись про статус та дату підписання, провести верифікацію накладених цифрових підписів, завантажити файл із цифровими підписами (P7S) або документ із візуалізацією цифрових підписів

Продукт забезпечує все необхідне для комфортної роботи з документами на усіх етапах бізнес-процесів. Цілодобовий доступ до усіх документів з будь-якого пристрою та в будь-якому місці, робота з файлами різного формату, одночасне редагування та рецензування з колегами онлайн, конвертація текстового документа у формат PDF

Протягом усього життєвого циклу документа забезпечується можливість працювати з командною онлайн: редагування, рецензування, коментування, консолідування змін

Обговорюйте важливі питання та залишайте коментарі не лише в самому файлі, але й в картці документа. Усі коментарі та відповіді будуть показуватися у простому дереві коментарів, при цьому доступ до деяких коментарів можна зробити обмеженим

Сформуйте бібліотеку готових шаблонів, які будуть значно економити час співробітникам та забезпечать дотримання корпоративних стандартів. Завдяки готовим шаблонам (DOCX, XLSX) створення нового документу буде займати лічені хвилини, а автоматичне заповнення полів документа з картки зробить цей процес комфортним та швидким

Завдяки конструктору автоматичних нумераторів документів усі елементи в системі реєструються та нумеруються згідно з правилами реєстрації замовника з застосуванням механізму попередження повторної реєстрації або дубляжу. Окрім того, присутній контроль заповнення обов'язкових атрибутів документа

Для того, щоб бути впевненим в правильності заповнення полів або повноті пакета документів ми передбачили зручний чек-лист з індикаторами. Також здійснюється перевірка правильності заповнення полів форм або наявність накладених цифрових підписів з можливістю додати коментар

Налаштовуйте зв'язки між картками документів або файлами для постійного доступу до повної інформації. Так, наприклад, ви можете зв'язати вхідні та вихідні документи, заявку з відповіддю, договори з додатковими угодами та рахунками чи актами тощо

Потужні засоби опрацювання завдань та контролю дедлайнів: отримання завдань з урахуванням пріоритезації, контроль їх виконання, наочна візуалізація протермінованих завдань або строк виконання яких наближається. Функція циклічного контролю дозволить контролювати періодичні завдання та події — пролонгація договорів, виставлення рахунків, надання специфікацій або направлення заявок на закупівлю

Щоб не пропускати контрольні дати та не забувати про завдання, ви зможете отримувати автоматичні оповіщення та нагадування на електронну пошту, SMS. Також ви можете налаштувати власні повідомлення, використовуючи шаблони (зовнішній вигляд, зміст, посилання, кнопки) та встановлювати умови або дати для нагадувань

Гнучкий та багатофункціональний пошук дозволяє легко знайти необхідні документи та завдання — забезпечується пошук документів як у межах системи, так і в окремих розділах, фільтри за атрибутами, сортування та групування записів, експорт результатів пошуку в Excel. Крім цього, підтримується повнотекстовий пошук за змістом документів з урахуванням морфології

Адміністратори можуть налаштовувати процеси, форми, класифікацію та довідники, управляти ролями та правами, вести аудит подій в системі та відстеження дій

Підсистема керування ролями та правами користувачів: гнучке налаштування прав доступу, налаштування доступних функцій у системі для різних груп користувачів, розмежування повноважень користувачів, повноцінна підтримка Azure Active Directory

Зберігання детальної історії дій у системі дає можливість переглядати дані загалом за системою або за конкретним користувачем та створювати звіти аудиту. Зберігається повна інформація про роботу з документами: перебіг процесу узгодження, підписання, виконання доручень, контролю та зберігання з позначками часу, залишених коментарів тощо

Автоматичне сканування паперових документів завдяки підтримці потокового сканування, друку та розпізнавання бар-кодів/QR-кодів та імпорту в архів електронних документів

Потужні засоби побудови звітів та велика кількість вбудованих шаблонів інформаційно-аналітичних звітів. Користуйтесь дашбордами для візуалізації даних та розуміння ключових показників діяльності, виконавчої дисципліни, ефективності, навантаження на співробітників тощо. Інтеграція панелей бізнес-аналітики, візуалізація KPI та трендів зміни обраних показників

Можливість налаштування власних маршрутів бізнес-процесів, назв елементів, атрибутів карток без написання програмного коду завдяки low-code та no-code інструменти (зокрема BPMN). Можливість самостійного налаштування більшості системних довідників: види документів, форми та типи надходження, суб'єкти звернень, типи контрагентів, групи користувачів тощо

Систематизоване представлення інформації в стандартному інтерфейсі, уніфікований дизайн карток, усі необхідні елементи керування завжди у звичному місці. Можливість повноцінної роботи з мобільних пристроїв та будь-яких інших девайсів, адаптивний дизайн для різних розмірів екрана

Кастомізація інтерфейсу та можливість повної адаптації під брендбук організації з функцією індивідуального налаштування подання та зовнішнього вигляду продукту

Підтримка багатомовності (EN, DE, PL, UA тощо), вибір різних мов інтерфейсу за бажанням користувача системи

Продукт дозволяє автоматизувати увесь комплекс бізнес-процесів кредитування, завдяки чому досягається значне зменшення витрат часу на обробку документів, скорочення до 60% операційних втрат, зменшення на 30% адміністративних витрат, зниження фінансових ризиків через затримки, скорочується з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів.

Продукт забезпечує надійне зберігання документів у хмарі, унеможливлює виток даних та надає користувачам захищений доступ у будь-який зручний час. Ви зможете мати повний доступ до файлів 24/7, працювати будь-де та будь-коли, включаючи можливості командної роботи та онлайн-редагування документів

Завдяки стандартизації усіх робочих процедур ви зможете забути про помилки під час того чи іншого бізнес-процесу. Налаштовуйте стандартні маршрути узгодження, працюйте з шаблонами типових документів, які пройшли юридичну експертизу, забезпечте дотримання регламенту та усіх затверджених процедур.

Ми використовуємо тільки найсучасніший технологічні рішення, а наша LowCode платформа softXspace дозволяє використовуючи no-code інструменти самостійно розвивати рішення. Для захисту даних ми використовуємо сучасні технології ідентифікації: Bank ID, Mobile ID або КЕП, та двофакторну аутентифікацію (MFA)

Продукт може бути адаптований як для малого та середнього бізнесу, так й для великого корпоративного бізнесу з розгалуженої регіональною структурою та працівниками й клієнтами по всьому світу. Наші продукти завдяки low-code та no-code інструментам (зокрема BPMN) мають широкі можливості з налаштування та розвитку

Продукт підтримує централізоване та локальне розгортання: можливість встановлення рішення як в хмарі, так і у інфраструктурі вашої компанії, побудова гібридних рішень. Легкість налаштування продукту дозволяє швидко впровадити його в організації та оперативно розробити додаткову необхідну функціональність

Завдяки можливостям платформи softXspace ви зможете трансформувати звичайну рутинну роботу, автоматизувати процеси та сучасний інформаційний простір за короткий строк та з мінімальними витратами. Наші сучасні LowCode інструменти для самостійної розробки бізнес-процесів без програмування дозволять швидко конструювати індивідуальні форми та карти й багато іншого

Ви зможете швидко інтегрувати систему з іншими продуктами на платформі softXspace: портал контрагентів, система управління договорами, закупівлями, архіви тощо. Окрім того, наявність потужних відкритих API (REST, SOAP, повноцінна реалізація CMIS-стандарту) дозволяє швидко інтегрувати продукт у інформаційний простір компанії.

Створіть єдину інтегровану ІТ-інфраструктуру завдяки можливості поєднання продукту зі сторонніми системами: ERP, ECM, DMS, внутрішніми порталами. Можливість інтегрувати рішення з обліковими системами та CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), автоматизованими банківськими системами або іншими системами, які підтримують можливість інтеграції

Можливість інтеграції з сервісами Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microsoft Exchange, Word, Excel, Power BI тощо), Google (Drive, Document, Gmail, Calendar, Meet тощо). Інтеграція з сервісами електронного підпису, онлайн майданчиками юридично значущого електронного документообігу, сервісами перевірки контрагентів тощо

Наш модуль scan&recognition дозволяє впровадити функціональність розпізнавання тексту з відсканованих документів будь-якого формату, можливість пошуку за текстовим змістом сканованих документів, потокове сканування у систему та роботу з QR- та штрих-кодами

Забезпечте повноцінний юридично значущий договірний документообіг завдяки інтеграції сервісів підписання документів (використання ключів найпоширеніших АЦСК України, Дія Підпис, Digital Signature Service (DSS), Adobe Sign, DocuSign та інші). Можливість мережевого/хмарного зберігання ключів підпису та широка функціональність візуалізації підписів