Меню

Government

Автоматизація повного життєвого циклу класичного документообігу в органах державної влади, місцевого самоврядування та підприємствах, закладах, установах зі схожим типом бізнес-процесів (реєстрація вхідних звернень, робота з резолюціями, контроль виконання, створення та узгодження вихідної документації, внутрішнє листування тощо)

Перегляньте запис нашого вебінару

1 година 2 хвилини

Отримати презентацію продукту

Система електронного документообігу для державних органів

Перетворює паперовий документообіг в електронний, що дозволяє значно заощадити час та ресурси, посилити контроль на кожному етапі роботи з документами, спростити взаємодію між співробітниками та забезпечити цілодобово захищений доступ до потрібних даних з будь-якого місця та пристрою

Можливості, які зроблять вашу роботу особливою

Єдиний кабінет користувача

Автоматизоване робоче місце з централізованим доступом до усіх документів, завдань та резолюцій

Вхідні документи

Опрацювання всіх видів звернень (вхідна кореспонденція, звернення громадян і юридичних осіб, запити тощо)

Вихідні документи

Створення ініціатив та відповідей на вхідні звернення

Внутрішні документи

Організація внутрішнього документообігу (накази, розпорядження, службові записки тощо)

Підписання КЕП

Підтримка накладення електронного підпису

Пошук

Потужний конструктор пошукових запитів та фільтрів відображення

Автоматизоване робоче місце з централізованим доступом
Автоматизоване робоче місце з централізованим доступом
Єдиний кабінет користувача

Автоматизоване робоче місце з централізованим доступом до усіх документів, завдань та резолюцій

Вхідні документи

Опрацювання всіх видів звернень (вхідна кореспонденція, звернення громадян і юридичних осіб, запити тощо)

Вихідні документи

Створення ініціатив та відповідей на вхідні звернення

Внутрішні документи

Організація внутрішнього документообігу (накази, розпорядження, службові записки тощо)

Підписання КЕП

Підтримка накладення електронного підпису

Пошук

Потужний конструктор пошукових запитів та фільтрів відображення

Усі функції в одній системі

  • Реєстр контрагентів

    В реєстрі зберігається повна інформація про кожного контрагента, реквізити юридичних осіб та персональні дані фізичних осіб. Тут можна отримати контактну інформацію — адреси, телефони представників або контактних осіб тощо

  • База документів

    Цілодобовий доступ до усіх документів з будь-якого пристрою та в будь-якому місці, де є підключення до мережі Інтернет. Можна створити, узгодити, підписати документ, накладати резолюції та виконувати завдання або просто переглянути необхідну інформацію у зручний час

  • Веб-доступ

    Система не потребує встановлення жодного додаткового програмного забезпечення для початку роботи. Можна повноцінно працювати, просто авторизувавшись у системі через свій улюблений браузер на комп'ютері, планшеті або телефоні

  • Заміщення та делегування

    Налаштування автоматичного делегування завдань помічнику та заміщення тимчасово відсутнього співробітника

  • Кадровий модуль

    Візуалізація організаційного підпорядкування структурних підрозділів/груп та картотека користувачів

  • Автоматична реєстрація

    Автоматичне формування реєстраційного номеру документа. Завдяки налаштуванню правил нумерації можна організувати присвоєння реєстраційних номерів високого рівня складності (з використанням реквізитів картки документа, дат, логічних умов)

Чому саме softXspace Government?

  • Економія часу та ресурсів

    Автоматизація забезпечує значне зменшення часу обробки документів, скорочення до 50% операційних втрат, зменшення на 30% адміністративних витрат, зниження фінансових ризиків через затримки. Скорочується з 2-3 тижнів до 1 години час на погодження та підписання документів. Окрім того, система працює лише через веб-доступ, що дозволяє зручно її підтримувати у власній інфраструктурі або розміщувати у зовнішніх дата-центрах, заощаджуючи на власних ресурсах і технічному обслуговуванні

  • Взаємодія та комунікація

    Продукт дозволяє працювати з документами будь-де та будь-коли, мати повний доступ до файлів 24/7, забезпечує можливість командної роботи та онлайн-редагування документів, що сприяє комфортній роботі віддалених працівників та спрощенню взаємодії співробітників різних підрозділів

  • Безкоштовна платформа

    Система побудована на платформі softXspace, що надає можливість впровадження на повністю безкоштовному стеку серверних продуктів (операційна система, база даних, сервер додатків, засоби розробки). Це забезпечить низьку вартість володіння системою й украй низькі накладні витрати при підключенні нових користувачів

Підключіть інтеграції

  • Платформа softXspace

    Завдяки можливостям платформи softXspace ви зможете трансформувати звичайну рутинну роботу, автоматизувати процеси та сучасний інформаційний простір за короткий строк та з мінімальними витратами. Наші сучасні LowCode інструменти для самостійної розробки бізнес-процесів без програмування дозволять швидко конструювати індивідуальні форми та карти й багато іншого

  • Продуктова лінійка softXspace

    Ви зможете швидко інтегрувати готові продукти з нашою системою документообігу, управління договорами, закупівлями тощо. Наявність потужних відкритих API (REST, SOAP, повноцінна реалізація CMIS-стандарту) дозволяє швидко інтегрувати продукт в інформаційний простір компанії

  • СЕВ ОВВ

    Можливість підключення до системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ), що призначена для автоматизації процесів роботи з документами й створення єдиного інформаційного простору для реєстрації, приймання, аналізу та зберігання організаційно-розпорядчих документів органів виконавчої влади в електронному вигляді із застосуванням КЕП

Запис вебінару

1 година 7 хвилин

Подивіться просто зараз

Рекомендуємо переглянути запис нашого вебінару

З цього відео ви дізнаєтесь про наш досвід впровадження сучасних ІТ-рішень у державному секторі та про переваги й перспективи впровадження системи електронного документообігу softXspace Government

Наші клієнти

Чортківська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Енергодарська міська рада 

Орган місцевого самоврядування

Балтська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Рубіжанська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Асоціація об‘єднаних територіальних громад

Відстоює та лобіює інтереси ОТГ на регіональному і місцевому рівні на всій території України

Шахівська ОТГ

Орган місцевого самоврядування

Міністерство цифрової трансформації України

Формує та реалізовує державну політику у сфері цифровізації

Міністерство енергетики та захисту довкілля України

Формує та реалізовує державну політику у сфері енергетики та охорони природного середовища

Департамент кіберполіції Національної поліції України

Реалізація державної політики в сфері протидії кіберзлочинності

Криворізька міська рада

Орган місцевого самоврядування

Маріупольська міська рада

Орган місцевого самоврядування

Фонд Східна Європа

Благодійна неприбуткова українська організація

Нафтогаз Цифрові Технології 

Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України

Отримати презентацію продукту

Почніть вже сьогодні

Замовляйте персоналізовану демонстрацію продукту вже зараз та дізнайтеся, як швидко перейти з паперового на електронний документообіг. Наш експерт з впровадження розповість про усі ключові можливості та функціональність продукту на основі реальних прикладів використання

Що нового?

  • Вебінар про роботу Інформаційної системи «Вулик» під час війни

    вересень, 2022

    Інформаційна система "Вулик" є безкоштовною для всіх ЦНАПів України, постійно розвивається та вдосконалюється, а також має кваліфікаційну технічну та консультаційну підтримку з питань роботи з системою

    Читати більше
  • soft Xpansion завершила розробку Інформаційної системи «Вулик»

    листопад, 2021

    Роботу зі створення системи було розпочато ще у 2017 року, а вже наступного року було проведено пілотування «Вулика» у десяти ЦНАПах. У 2020-2021 роках відбулося розширення функціоналу та завершення розробки системи «Вулик»

    Читати більше
  • Понад 1 млн українців скористалися сервісом «Громадський бюджет»

    грудень, 2021

    Сервіс надає можливість мешканцям пропонувати свої проєкти місцевого розвитку та/або впливати на розподіл визначеної частки коштів місцевого бюджету шляхом голосування за ті чи інші проєкти

    Читати більше
Вебінар про роботу Інформаційної системи «Вулик» під час війни

вересень, 2022

Інформаційна система "Вулик" є безкоштовною для всіх ЦНАПів України, постійно розвивається та вдосконалюється, а також має кваліфікаційну технічну та консультаційну підтримку з питань роботи з системою

Читати більше
soft Xpansion завершила розробку Інформаційної системи «Вулик»

листопад, 2021

Роботу зі створення системи було розпочато ще у 2017 року, а вже наступного року було проведено пілотування «Вулика» у десяти ЦНАПах. У 2020-2021 роках відбулося розширення функціоналу та завершення розробки системи «Вулик»

Читати більше
Понад 1 млн українців скористалися сервісом «Громадський бюджет»

грудень, 2021

Сервіс надає можливість мешканцям пропонувати свої проєкти місцевого розвитку та/або впливати на розподіл визначеної частки коштів місцевого бюджету шляхом голосування за ті чи інші проєкти

Читати більше