Automatyzacja procesów kredytowych

Prowadzenie katalogu klientów z kompletem informacji o danych kontaktowych, szczegółach, dokumentach i transakcjach. Możliwa jest również wymiana danych z innymi systemami dzięki możliwościom integracji i konsolidacja informacji o klientach w jednym miejscu

Tworzenie wniosku kredytowego bezpośrednio z karty klienta poprzez automatyczne nawiązanie dwukierunkowego połączenia

Podsystem do obliczania wskaźników kredytowych, współczynników wypłacalności i zabezpieczeń. Automatyczna lub ręczna identyfikacja usług w celu przeglądu i zatwierdzenia wniosku kredytowego lub korekty w razie potrzeby. Automatyczne generowanie skonsolidowanego wniosku z wynikami zatwierdzenia wniosku

Podsystem elektronicznego głosowania, kontrola kworum, timery do głosowania. Ustawienie logiki głosowania, automatyczne generowanie protokołu decyzyjnego z późniejszym podpisem cyfrowym (KPE)

Produkt zapewnia wszystko, co jest potrzebne do wygodnej pracy z dokumentami na wszystkich etapach procesów biznesowych. Dostęp do wszystkich dokumentów z dowolnego urządzenia i miejsca, praca z plikami o różnych formatach, jednoczesna edycja i recenzowanie ze współpracownikami online oraz konwersja dokumentów tekstowych do PDF

Scentralizowane repozytorium informacji i dokumentów dotyczących kredytobiorców, wniosków kredytowych, limitów kredytowych i zabezpieczeń. Wszystkie informacje są przechowywane centralnie i są dostępne dla użytkowników zgodnie z ich zakresem obowiązków

Każdy pracownik otrzymuje osobistą przestrzeń, w której agregowane są wszystkie zadania, zlecenia i dokumenty. Pracownicy mogą skonfigurować pulpit nawigacyjny z ważnymi powiadomieniami i informacjami o ostatnich działaniach. Konto osobiste zawiera również linki do zasobów zewnętrznych, katalog procesów biznesowych, strukturę organizacji oraz kontakty współpracowników

Dzięki elastycznemu kreatorowi pracownicy będą mogli zbudować proces zatwierdzania o dowolnej złożoności - łatwo wybrać rodzaj zatwierdzenia (sekwencyjne, równoległe lub łączone), określić użytkowników zatwierdzających i skonfigurować etapy. Ponadto rejestrowane są wszystkie zdarzenia w cyklu życia dokumentu, w tym data, godzina i komentarze podczas procesu zatwierdzania

Obsługuje kwalifikowane podpisy elektroniczne (KPE) dla wszystkich typów dokumentów i operacji grupowych z wieloma dokumentami, w tym również wsadowe podpisy cyfrowe. W każdej chwili można zobaczyć listę sygnatariuszy dokumentu, poznać status i datę podpisania, zweryfikować podpisy cyfrowe, pobrać plik z podpisami cyfrowymi (P7S) lub dokument z wizualizacją podpisu cyfrowego

Przez cały cykl życia dokumentu możliwa jest współpraca z zespołem online: edycja, recenzowanie, komentowanie, utrwalanie zmian

Omów ważne kwestie i zostaw komentarze nie tylko w samym pliku, ale także na karcie dokumentu. Wszystkie komentarze i odpowiedzi będą wyświetlane w prostym drzewie komentarzy, a niektóre komentarze mogą być ograniczone

Stwórz bibliotekę gotowych szablonów, które zaoszczędzą czas Twoich pracowników i zapewnią zgodność z firmowymi standardami. Dzięki gotowym szablonom (DOCX, XLSX) stworzenie nowego dokumentu zajmie kilka minut, a automatyczne wypełnianie pól dokumentu z karty uczyni ten proces wygodnym i szybkim

Dzięki konstruktorowi automatycznych numeratorów dokumentów, wszystkie elementy w systemie są rejestrowane i numerowane zgodnie z zasadami rejestracji klienta z wykorzystaniem mechanizmu zapobiegającego ponownej rejestracji lub duplikacji. Dodatkowo istnieje kontrola nad wypełnianiem obowiązkowych atrybutów dokumentów

Aby mieć pewność, że pola są wypełnione poprawnie lub że pakiet dokumentów jest kompletny, udostępniliśmy wygodną listę ze wskaźnikami. Sprawdza ona również poprawność wypełnienia pól formularzy czy zawartość podpisów cyfrowych z możliwością dodania komentarza

Konfiguruj łącza między kartami dokumentów lub plikami, aby uzyskać stały dostęp do kompletnych informacji. Na przykład można połączyć dokumenty przychodzące i wychodzące, wniosek z odpowiedzią, umowy z dodatkowymi porozumieniami i fakturami lub aktami itp.

Potężne narzędzia do przetwarzania zadań i kontroli terminów: otrzymywanie zadań na podstawie priorytetu, monitorowanie ich realizacji, wizualizacja zadań zaległych lub zadań zbliżających się do deadline'u. Funkcja cyklicznej kontroli pozwala kontrolować powtarzające się zadania i zdarzenia, takie jak odnawianie umów, fakturowanie, składanie specyfikacji lub wysyłanie zamówień zakupowych

Możesz otrzymywać automatyczne alerty i przypomnienia za pośrednictwem poczty elektronicznej i wiadomości SMS, które pomogą pilnować terminów i zadań. Można również dostosować własne wiadomości za pomocą szablonów (wygląd, treść, linki, przyciski) i ustawić warunki lub daty przypomnień

Elastyczne i wielofunkcyjne wyszukiwanie ułatwia znalezienie potrzebnych dokumentów i zadań - można wyszukiwać dokumenty zarówno w systemie, jak i w oddzielnych sekcjach, filtrować według atrybutów, sortować i grupować zapisy oraz eksportować wyniki wyszukiwania do Excela.
System obsługuje również wyszukiwanie pełnotekstowe według treści dokumentu, z uwzględnieniem morfologii

Administratorzy mogą konfigurować procesy, formularze, klasyfikacje i katalogi, zarządzać rolami i prawami, audytować zdarzenia systemowe i śledzić działania

Podsystem zarządzania rolami i uprawnieniami użytkowników: elastyczna konfiguracja praw dostępu, ustawianie dostępnych funkcji w systemie dla różnych grup użytkowników, wyznaczanie granic uprawnień użytkowników, pełne wsparcie dla Azure Active Directory

Przechowywanie szczegółowej historii działań w systemie umożliwia przeglądanie danych dla systemu jako całości lub dla konkretnego użytkownika oraz tworzenie raportów audytowych. Przechowywana jest pełna informacja o pracy z dokumentami: proces zatwierdzania, podpisywania, realizacji zleceń, kontroli i przechowywania ze znacznikami czasu, pozostawionych komentarzy itp.

Automatyczne skanowanie dokumentów papierowych z obsługą skanowania w linii, drukowania i rozpoznawania kodów kreskowych/QR oraz import dokumentów elektronicznych do archiwum

Potężne narzędzia do tworzenia raportów i duża liczba wbudowanych szablonów raportów informacyjnych i analitycznych. Używaj pulpitów nawigacyjnych do wizualizacji danych i zrozumienia kluczowych wskaźników wydajności, dyscypliny wykonawczej, wydajności, obciążenia pracowników itp. Integracja dashboardów business intelligence, wizualizacja KPI i trendów wybranych wskaźników

Możliwość dostosowania własnych ścieżek procesów biznesowych, nazw elementów, atrybutów kart bez pisania kodu dzięki narzędziom low-code i no-code (w tym BPMN). Możliwość konfiguracji większości katalogów systemu: rodzaje dokumentów, formularze i rodzaje kwitów, tematy wniosków, rodzaje kontrahentów, grupy użytkowników itp.

Usystematyzowana forma prezentacji informacji w ujednoliconym interfejsie, ujednolicony wygląd karty, a wszystkie niezbędne elementy sterujące znajdują się zawsze w zwykłym miejscu. Możliwość pełnej pracy na urządzeniach mobilnych i wszelkich innych urządzeniach, adaptacyjny design dla różnych rozmiarów ekranu

Dostosowanie interfejsu i możliwość pełnego dostosowania do księgi znaku z funkcją indywidualnego dostosowania prezentacji i wyglądu produktu

Wsparcie wielojęzyczności (EN, DE, PL, UA itd.), wybór różnych języków interfejsu na życzenie użytkownika

Produkt pozwala zautomatyzować cały zakres procesów biznesowych związanych z udzielaniem pożyczek, co skutkuje znacznym skróceniem czasu przetwarzania dokumentów, zmniejszeniem strat operacyjnych nawet o 60%, zmniejszeniem kosztów administracyjnych o 30%, zmniejszeniem ryzyka finansowego wynikającego z opóźnień oraz skróceniem czasu zatwierdzania i podpisywania dokumentów z 2-3 tygodni do 1 godziny. Platforma softXspace daje możliwość wdrożenia produktu na całkowicie darmowym stosie produktów serwerowych (system operacyjny, baza danych, serwer aplikacji, narzędzia programistyczne), co zapewni niski koszt posiadania i niskie koszty ogólne

Dzięki standaryzacji wszystkich przepływów pracy możesz zapomnieć o błędach w każdym procesie biznesowym. Ustaw standardowe ścieżki zatwierdzania, pracuj z szablonami standardowych dokumentów, które przeszły weryfikację prawną i zapewnij zgodność z przepisami i wszystkimi zatwierdzonymi procedurami. Zapewnij 100% realizację zadań poprzez kontrolę terminów i terminowe wykonywanie obowiązków służbowych. Upewnij się, że dokumenty przeszły wszystkie niezbędne etapy zatwierdzenia i podpisania

Produkt zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze, zapobiega ujawnieniu danych i zapewnia użytkownikom bezpieczny dostęp w dowolnym momencie. Możesz mieć pełny dostęp do plików 24/7, pracować w dowolnym miejscu i czasie, w tym prowadzić pracę zespołową i edytować dokumenty online, co pozwala pracownikom pracującym zdalnie pracować wygodnie i upraszcza interakcję między pracownikami różnych działów

Korzystamy wyłącznie z najbardziej zaawansowanych rozwiązań technologicznych, a nasza platforma SoftXspace LowCode, na której oparty jest produkt, pozwala na korzystanie z narzędzi no-code i samodzielne tworzenie rozwiązań. Aby chronić dane, stosujemy nowoczesne technologie identyfikacji użytkowników: Bank ID, Mobile ID czy QES oraz uwierzytelnianie dwuskładnikowe (MFA). Zapewniamy szyfrowanie danych (zarówno podczas przesyłania przez sieć, jak i w miejscu przechowywania dokumentów i metadanych). Dodatkowo produkty posiadają nowoczesny design przystosowany do pracy na urządzeniach mobilnych oraz umożliwiają pracę w systemie bezpośrednio przez przeglądarkę

Produkt wspiera zarówno scentralizowane, jak i lokalne wdrożenie: możliwość instalacji rozwiązania zarówno w chmurze, jak i w infrastrukturze firmy, a także budowanie rozwiązań hybrydowych. Łatwość dostosowania pozwala na szybkie wdrożenie produktu w firmie, dostosowanie do procesów i standardów korporacyjnych oraz szybkie opracowanie dodatkowych funkcjonalności. Możemy również zapewnić zadania integracyjne, szkolenia i szczegółową dokumentację produktu, a także wysokiej jakości wsparcie gwarancyjne i serwisowe

Produkt może być dostosowany zarówno dla małych i średnich firm, jak i dużych przedsiębiorstw korporacyjnych o rozbudowanej strukturze regionalnej oraz pracowników i klientów na całym świecie. Dzięki narzędziom low-code i no-code (w tym BPMN), nasze produkty softXspace mają szerokie możliwości dostosowania i rozwoju, wspierają skalowanie poziome i pionowe, możliwość budowania konfiguracji odpornych na błędy oraz wygodną jednoczesną pracę dla tysięcy użytkowników

Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację

Możliwość integracji z usługami Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microsoſt Exchange, Word, Excel, Power BI, itp.), Google (Drive, Document, Gmail, Calendar, Meet, itp.). Integracja z usługami podpisu elektronicznego, platformami online do zarządzania prawnie istotnymi dokumentami elektronicznymi, usługami weryfikacji kontrahentów itp.

Nasz moduł scan&recognition pozwala na wdrożenie funkcjonalności rozpoznawania tekstu z zeskanowanych dokumentów o dowolnym formacie, możliwość wyszukiwania zawartości tekstowej zeskanowanych dokumentów, skanowanie strumieniowe do systemu oraz pracę z kodami QR i kreskowymi

Zapewnienie pełnego prawnego przepływu dokumentów poprzez integrację usług podpisywania dokumentów (z wykorzystaniem kluczy najpopularniejszych ukraińskich systemów ACS, Diia Signature, Digital Signature Service (DSS), Adobe Sign, DocuSign i innych). Możliwość przechowywania kluczy podpisu w sieci/chmurze oraz rozbudowana funkcjonalność wizualizacji podpisu