soft Xpansion logo

Меnu

Contract

<p style="text-align: justify">Produkt umożliwia automatyzację pełnego cyklu zarządzania umowami w organizacji – od tworzenia, zatwierdzania i podpisywania, po monitorowanie realizacji zobowiązań, przedłużanie oraz archiwizację. Jedną z kluczowych funkcji jest tworzenie <strong>rejestr umów,</strong> co zapewnia systematyczne i uporządkowane przechowywanie wszystkich dokumentów

Skontaktuj się z nami Poproś o demo
Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Automatyzacja działań związanych z umowami

<p style="text-align: justify">Dzięki naszemu systemowi zyskujesz pełną kontrolę nad umowami oraz wszystkimi powiązanymi dokumentami – takimi jak faktury, akty, specyfikacje czy oferty handlowe.&nbsp;<p style="text-align: justify">Rozwiązanie pozwala zaoszczędzić czas i zasoby, eliminując rutynowe operacje związane z obsługą umów. Usprawnia procesy, przyspiesza przepływ dokumentów i gwarantuje ich uporządkowane oraz bezpieczne przechowywanie.&nbsp;<p style="text-align: justify">System obsługuje podpis cyfrowy dla wszystkich typów dokumentów, zapewniając ich autentyczność i integralność.

Wszystkie funkcje w jednym systemie

  • Uzgodnienie planów i budżetów

    Uzgodnienie planów i budżetów

    Zautomatyzuj proces identyfikacji potrzeb, planowania i tworzenia rocznych planów zakupowych. Twórz i uzgadniaj budżety zamówień zarówno przez poszczególne zespoły i działy, jak i w całej organizacji. Dzięki temu każdy odpowiedzialny pracownik może zatwierdzać i monitorować plany i budżety zamówień w standaryzowanym formacie. Umożliwienie pracownikom efektywnego zarządzania zarówno rutynowymi, jak i dużymi zamówieniami w całej firmie, w tym w jednostkach oddalonych geograficznie

  • Zarządzanie zamówieniami zakupowymi

    Zarządzanie zamówieniami zakupowymi

    Osoby odpowiedzialne mogą w prosty i szybki sposób stworzyć i zatwierdzić zapotrzebowanie na zakup, łącznie z procedurą, warunkami, wielkością, platformą zakupową itp. Dodatkowo w trakcie procesu zamówień pracownicy będą mogli zbierać i analizować propozycje uczestników z późniejszym ustaleniem zwycięzcy zgodnie ze standardową procedurą lub poprzez zorganizowanie głosowania, np. przez komisję przetargową

  • Umowy i dostawy

    Umowy i dostawy

    Zarządzaj umowami zakupowymi z dostawcami i partnerami przez cały cykl życia - od tworzenia, zatwierdzania i podpisu cyfrowego (KPE) do kontroli zobowiązań, odnawiania i przechowywania. Produkt pozwoli zbudować rejestr umów i powiązanych dokumentów (dodatkowe umowy, specyfikacje, akty, faktury itp.)

  • Kalendarz zaopatrzenia

    Kalendarz zaopatrzenia

    Dzięki wygodnemu kalendarzowi zamówień publicznych efektywnie zaplanujesz czynności w ciągu całego roku, a także zaplanujesz budżety na przyszłe okresy. Kalendarz pomoże również pamiętać o ważnych datach i terminach

  • Rejestr zaopatrzenia

    Rejestr zaopatrzenia

    Zarządzaj zamówieniami w swojej firmie dzięki skonsolidowanemu rejestrowi wszystkich przeprowadzonych, aktywnych i nadchodzących zamówień. Po zakończeniu każdej procedury zakupowej wszystkie informacje i dokumenty są bezpiecznie przechowywane w celu dalszej analizy

  • Rejestr kontrahentów

    Rejestr kontrahentów

    Stwórz własny rejestr wiarygodnych i zaufanych dostawców z pełną informacją o kontrahentach: ich dokumentach, danych kontaktowych, szczegółach i historii relacji. Dodatkowo można zorganizować procesy akredytacji kontrahentów w firmie lub dodać wybrane firmy do czarnej listy

Dlaczego softXspace Contract?

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Produkt pozwala na zautomatyzowanie niezbędnego zestawu procesów biznesowych, co skutkuje znacznym skróceniem czasu przeznaczonego na przetwarzanie i przechowywanie dokumentów, zmniejszeniem strat operacyjnych nawet o 60%, zmniejszeniem kosztów administracyjnych o 30%, zmniejszeniem ryzyka finansowego wynikającego z opóźnień oraz skróceniem czasu potrzebnego na zatwierdzenie i podpisanie dokumentów z 2-3 tygodni do 1 godziny. Platforma softXspace daje możliwość wdrożenia produktu na całkowicie darmowym stosie produktów serwerowych (system operacyjny, baza danych, serwer aplikacji, narzędzia deweloperskie), co zapewni niski koszt posiadania i niskie koszty ogólne

  • Standaryzacja i kontrola

    Standaryzując przepływy pracy, możesz zminimalizować błędy w każdym procesie biznesowym. Ustaw standardowe ścieżki zatwierdzania, pracuj z szablonami standardowych dokumentów, które przeszły weryfikację prawną, i zapewnij zgodność z przepisami dotyczącymi przechowywania i wszystkimi zatwierdzonymi procedurami. Bądź pewien, że dokumenty przeszły wszystkie niezbędne etapy zatwierdzania i podpisywania

  • Niezawodny i bezpieczny dostęp 24/7

    Produkt zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze, zapobiega wyciekowi danych i zapewnia użytkownikom bezpieczny dostęp w dowolnym momencie. Użytkownik może mieć pełny dostęp do swoich plików 24/7, pracować w dowolnym miejscu i czasie, co ułatwia wygodną pracę pracownikom zdalnym i upraszcza interakcję między pracownikami różnych działów

Podłącz integracje

  • Microsoft infrastructure

    Microsoft infrastructure

    The product is fully integrated with the entire Microsoft 365 infrastructure (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI, etc.) and Azure Active Directory. We also help solve individual integration tasks and integrate the product into the company's IT landscape based on Microsoft products

  • Third-party systems

    Third-party systems

    Create a single integrated IT infrastructure by combining the product with third-party systems: ERP, ECM, DMS, and internal portals. Ability to integrate solutions with accounting systems and CRMs (SAP, Salesforce)

  • Cloud and online services

    Cloud and online services

    Possibility to integrate with electronic signature services, online platforms for legally significant electronic document flow, counterparty verification services, etc

Nasi klienci

KERNEL | Case Studies | soft Xpansion
KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

ArcelorMittal | Case Studies | soft Xpansion
ArcelorMittal

World’s leading steel company

Naftogaz Digital Technologies | Case Studies | soft Xpansion
Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

COFCO Agri Resources Ukraine | Case Studies | soft Xpansion
COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

Metinvest | Case Studies | soft Xpansion
Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

RISOIL S.A. | Case Studies | soft Xpansion
RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

Raiffeisen Bank | Case Studies | soft Xpansion
Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

Piraeus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Globus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Niva Pereyaslavshchina | Case Studies | soft Xpansion
Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Zacznij już dziś

Zamów indywidualną prezentację już teraz i otwórz nowe możliwości współpracy z wszystkimi kontrahentami Twojej firmy

Poproś o demo

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami