Menu

Contract

Produkt umożliwia automatyzację pełnego cyklu funkcjonowania umów w organizacji — od tworzenia, zatwierdzania i podpisywania, po monitorowanie realizacji zobowiązań, przedłużanie i przechowywanie. Jedną z kluczowych funkcji jest tworzenie rejestr umów, co zapewnia systematyczne przechowywanie wszystkich dokumentów

Skontaktuj się z nami
Poproś o demo
Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Automatyzacja działań związanych z umowami

Będziesz mógł kompleksowo zarządzać umowami i wszystkimi powiązanymi z nimi dokumentami: fakturami, aktami, specyfikacjami, ofertami handlowymi itp. Nasz system pomoże Ci zaoszczędzić czas i środki na rutynowych operacjach związanych z umowami, przyspieszy procesy oraz zapewni niezawodne i uporządkowane przechowywanie wszystkich umów firmowych. Produkt obsługuje podpis cyfrowy dla wszystkich typów dokumentów, co zapewnia ich autentyczność i bezpieczeństwo.

Wszystkie funkcje w jednym systemie

  • Zarządzanie umowami

    Automatyzacja cyklu życia umów firmowych - od tworzenia, zatwierdzania i podpisywania do kontroli zobowiązań, przedłużania i przechowywania. Produkt pozwoli na zbudowanie rejestru umów, dokumentów powiązanych (umowy dodatkowe, specyfikacje, akty, faktury itp.) oraz rejestru kontrahentów firmy. Dodatkowo możliwe jest zbudowanie prawnie istotnego obiegu dokumentów z kontrahentami dzięki integracji z softXspace.ClientPortal. Wszystko to zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów

  • Kontrahenci

    Zautomatyzuj procesy akredytacji kontrahentów i stwórz jeden rejestr wiarygodnych klientów, dostawców, partnerów i innych kontrahentów. Rejestr zawiera pełne informacje o każdym kontrahencie, dane osób prawnych oraz dane osobowe osób fizycznych. Można tu uzyskać informacje kontaktowe: adresy, numery telefonów przedstawicieli lub osób kontaktowych itp. Nasz system wspiera zarządzanie umowami z kontrahentami na każdym etapie

  • Konto pracownika

    Każdy pracownik otrzymuje osobistą przestrzeń, w której agregowane są wszystkie zadania, zadania i dokumenty. Pracownicy mogą skonfigurować pulpit nawigacyjny z ważnymi powiadomieniami i informacjami o ostatnich działaniach. Konto osobiste zawiera również linki do zasobów zewnętrznych, katalog procesów biznesowych, strukturę organizacji oraz kontakty współpracowników. Dzięki temu możliwe jest efektywne zarządzanie kontraktami i innymi dokumentami

  • Kreator zatwierdzający i podpisujący

    Dzięki elastycznemu kreatorowi pracownicy mogą zbudować proces zatwierdzania o dowolnej złożoności - łatwo wybrać rodzaj zatwierdzenia (sekwencyjne, równoległe lub łączone), określić osoby zatwierdzające i skonfigurować etapy. Ponadto, wszystkie zdarzenia w cyklu życia dokumentu są rejestrowane, w tym data, godzina i komentarze zgłoszone podczas procesu zatwierdzania. System wspiera program do zarządzania umowami, który zapewnia pełny nadzór nad wszystkimi procesami

  • Podpis cyfrowy

    Obsługuje kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) dla wszystkich typów dokumentów oraz operacje grupowe z wieloma dokumentami, w tym wsadowe podpisywanie cyfrowe. W każdej chwili można podejrzeć listę sygnatariuszy dokumentu ze statusem i datą podpisania, zweryfikować złożone podpisy cyfrowe, pobrać plik z podpisami cyfrowymi dokumentu (P7S) lub dokument z wizualizacją podpisu cyfrowego

  • Praca z dowolnymi dokumentami 24/7

    Produkt zapewnia wszystko, co jest potrzebne do wygodnej pracy z dokumentami na wszystkich etapach procesów biznesowych. Całodobowy dostęp do wszystkich dokumentów z dowolnego urządzenia i miejsca, praca z plikami w dowolnym formacie, jednoczesna edycja i recenzowanie ze współpracownikami w trybie online, konwersja dokumentu tekstowego na PDF do pobrania. System również umożliwia przetwarzanie faktur i innych dokumentów w sposób zorganizowany i efektywny

Dlaczego softXspace Contract?

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Produkt pozwala na zautomatyzowanie niezbędnego zestawu procesów biznesowych, co skutkuje znacznym skróceniem czasu przeznaczonego na przetwarzanie i przechowywanie dokumentów, zmniejszeniem strat operacyjnych nawet o 60%, zmniejszeniem kosztów administracyjnych o 30%, zmniejszeniem ryzyka finansowego wynikającego z opóźnień oraz skróceniem czasu potrzebnego na zatwierdzenie i podpisanie dokumentów z 2-3 tygodni do 1 godziny. Platforma softXspace daje możliwość wdrożenia produktu na całkowicie darmowym stosie produktów serwerowych (system operacyjny, baza danych, serwer aplikacji, narzędzia deweloperskie), co zapewni niski koszt posiadania i niskie koszty ogólne

  • Standaryzacja i kontrola

    Standaryzując przepływy pracy, możesz zminimalizować błędy w każdym procesie biznesowym. Ustaw standardowe ścieżki zatwierdzania, pracuj z szablonami standardowych dokumentów, które przeszły weryfikację prawną, i zapewnij zgodność z przepisami dotyczącymi przechowywania i wszystkimi zatwierdzonymi procedurami. Bądź pewien, że dokumenty przeszły wszystkie niezbędne etapy zatwierdzania i podpisywania

  • Niezawodny i bezpieczny dostęp 24/7

    Produkt zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze, zapobiega wyciekowi danych i zapewnia użytkownikom bezpieczny dostęp w dowolnym momencie. Użytkownik może mieć pełny dostęp do swoich plików 24/7, pracować w dowolnym miejscu i czasie, co ułatwia wygodną pracę pracownikom zdalnym i upraszcza interakcję między pracownikami różnych działów

Podłącz integracje

  • Platforma softXspace

    Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

  • Linia produktów softXspace

    Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

  • Systemy firm trzecich

    Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację

Nasi klienci

KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

ArcelorMittal

World’s leading steel company

Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Zacznij już dziś

Zamów indywidualną prezentację już teraz i otwórz nowe możliwości współpracy z wszystkimi kontrahentami Twojej firmy
Poproś o demo

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami