soft Xpansion logo

Меnu

Contract

<p style="text-align: justify">Produkt umożliwia automatyzację pełnego cyklu zarządzania umowami w organizacji – od tworzenia, zatwierdzania i podpisywania, po monitorowanie realizacji zobowiązań, przedłużanie oraz archiwizację. Jedną z kluczowych funkcji jest tworzenie <strong>rejestr umów,</strong> co zapewnia systematyczne i uporządkowane przechowywanie wszystkich dokumentów

Skontaktuj się z nami Poproś o demo
Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Automatyzacja działań związanych z umowami

<p style="text-align: justify">Dzięki naszemu systemowi zyskujesz pełną kontrolę nad umowami oraz wszystkimi powiązanymi dokumentami – takimi jak faktury, akty, specyfikacje czy oferty handlowe.&nbsp;<p style="text-align: justify">Rozwiązanie pozwala zaoszczędzić czas i zasoby, eliminując rutynowe operacje związane z obsługą umów. Usprawnia procesy, przyspiesza przepływ dokumentów i gwarantuje ich uporządkowane oraz bezpieczne przechowywanie.&nbsp;<p style="text-align: justify">System obsługuje podpis cyfrowy dla wszystkich typów dokumentów, zapewniając ich autentyczność i integralność.

Wszystkie funkcje w jednym systemie

  • Dokumentacja klienta

    Dokumentacja klienta

    Kartoteka klienta zawiera informacje o kliencie, jego dokumenty oraz listę transakcji z udziałem klienta. Dla każdego klienta automatycznie tworzona jest karta, która zawiera: dane osobowe, informacje prawne, szczegóły, historię działań i transakcji, dokumenty i wiele innych

  • Dokumentacja

    Dokumentacja

    W kartotece klienta przechowywane są wszystkie dokumenty klienta z datą, numerem, statusem, typem dokumentu itp. Można ustawić powiązania między dokumentami i kartami, skonfigurować atrybuty, podgląd plików itp.

  • Kontrola kompletności dokumentów

    Kontrola kompletności dokumentów

    Produkt umożliwia kontrolę kompletności wymaganej listy dokumentów z automatycznym generowaniem list kontrolnych i wyświetlaniem dat kontroli. Możliwe jest również prowadzenie planowej kontroli dokumentów składanych przez klienta w sposób okresowy, w zależności od rodzaju dokumentu

  • Transakcje z klientem

    Transakcje z klientem

    Wygodne przechowywanie informacji o transakcjach w kartotece klienta oraz listy transakcji (typ i rodzaj transakcji, numer, data, status itp.). Dodawanie i przeglądanie specjalnych warunków dla klienta, powiązanych dokumentów i transakcji, możliwość pobierania danych o transakcjach z automatycznego systemu bankowego

  • Nawigator kredytowy

    Nawigator kredytowy

    Nawigator kredytowy umożliwia pełną automatyzację pracy z kredytobiorcami. Zawiera on dokumentację kredytu z informacjami o transakcjach, uczestnikach oraz listę dokumentów

  • Dokumentacja kredytowa

    Dokumentacja kredytowa

    Strukturalne wyświetlanie informacji o uczestnikach (kredytobiorca, zastawnik, poręczyciel), umowach, zabezpieczeniach, powiązaniach między uczestnikami transakcji, innych dokumentach i umowach. Możliwość automatycznego tworzenia kartoteki kredytowej z systemów zewnętrznych oraz generowania wewnętrznego opisu dokumentów kartoteki kredytowej

Dlaczego softXspace Contract?

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Produkt pozwala na zautomatyzowanie niezbędnego zestawu procesów biznesowych, co skutkuje znacznym skróceniem czasu przeznaczonego na przetwarzanie i przechowywanie dokumentów, zmniejszeniem strat operacyjnych nawet o 60%, zmniejszeniem kosztów administracyjnych o 30%, zmniejszeniem ryzyka finansowego wynikającego z opóźnień oraz skróceniem czasu potrzebnego na zatwierdzenie i podpisanie dokumentów z 2-3 tygodni do 1 godziny. Platforma softXspace daje możliwość wdrożenia produktu na całkowicie darmowym stosie produktów serwerowych (system operacyjny, baza danych, serwer aplikacji, narzędzia deweloperskie), co zapewni niski koszt posiadania i niskie koszty ogólne

  • Standaryzacja i kontrola

    Standaryzując przepływy pracy, możesz zminimalizować błędy w każdym procesie biznesowym. Ustaw standardowe ścieżki zatwierdzania, pracuj z szablonami standardowych dokumentów, które przeszły weryfikację prawną, i zapewnij zgodność z przepisami dotyczącymi przechowywania i wszystkimi zatwierdzonymi procedurami. Bądź pewien, że dokumenty przeszły wszystkie niezbędne etapy zatwierdzania i podpisywania

  • Niezawodny i bezpieczny dostęp 24/7

    Produkt zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze, zapobiega wyciekowi danych i zapewnia użytkownikom bezpieczny dostęp w dowolnym momencie. Użytkownik może mieć pełny dostęp do swoich plików 24/7, pracować w dowolnym miejscu i czasie, co ułatwia wygodną pracę pracownikom zdalnym i upraszcza interakcję między pracownikami różnych działów

Podłącz integracje

  • Platforma softXspace

    Platforma softXspace

    Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

  • Linia produktów softXspace

    Linia produktów softXspace

    Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

  • Systemy firm trzecich

    Systemy firm trzecich

    Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację

Nasi klienci

KERNEL | Case Studies | soft Xpansion
KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

ArcelorMittal | Case Studies | soft Xpansion
ArcelorMittal

World’s leading steel company

Naftogaz Digital Technologies | Case Studies | soft Xpansion
Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

COFCO Agri Resources Ukraine | Case Studies | soft Xpansion
COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

Metinvest | Case Studies | soft Xpansion
Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

RISOIL S.A. | Case Studies | soft Xpansion
RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

Raiffeisen Bank | Case Studies | soft Xpansion
Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

Piraeus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Globus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Niva Pereyaslavshchina | Case Studies | soft Xpansion
Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Zacznij już dziś

Zamów indywidualną prezentację już teraz i otwórz nowe możliwości współpracy z wszystkimi kontrahentami Twojej firmy

Poproś o demo

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami