Zwiększ efektywność biznesową i uzyskaj realne wyniki już dziś
Przekształć procesy zaopatrzenia, sprzedaży i współpracy z kontrahentami w swojej firmie. Uprość rutynowe procedury zamówień – od tworzenia planu rocznego i identyfikacji dostawców po zawieranie z nimi umów i monitorowanie dostaw. Zautomatyzuj procesy sprzedaży i zarządzania kontrahentami, nadając dokumentom elektronicznym znaczenie prawne i zapewniając przejrzystość w zatwierdzaniu umów, faktur, protokołów odbioru itp
750+ udanych wdrożeń, 25 lat doświadczenia
Zaufało nam ponad 300 000 użytkowników z sektora korporacyjnego, MŚP i publicznego – w 25 krajach na całym świecie. Automatyzujemy obieg dokumentów, umowy, HR, archiwum oraz procesy obsługę klientów i kontrahentów. Oferujemy gotowe produkty, wdrożenie, wsparcie i transfer kompetencji. Microsoft Partner. Zgodność z RODO i ISO.
Zarządzaj zakupami w swojej firmie
Łatwo zarządzaj wszystkimi zakupami, dostawami i dostawcami Twojej firmy, popraw szybkość podejmowania decyzji, dyscyplinę wykonawczą, zapewnij skuteczną kontrolę i zaoszczędź czas pracowników oraz budżety zamówień. Zautomatyzuj procesy identyfikacji potrzeb, planowania i przygotowywania rocznych planów zaopatrzenia. Upoważnienie pracowników do sprawnego organizowania zarówno rutynowych, jak i dużych zamówień w całej organizacji, w tym z jednostkami rozproszonymi regionalnie. Osoby odpowiedzialne będą mogły w łatwy i szybki sposób stworzyć i zatwierdzić zapytanie o zamówienie, w tym procedurę, warunki, wielkości oraz platformę zakupową. Ponadto, w trakcie procesu zamówienia pracownicy będą mogli zbierać i analizować propozycje uczestników, a następnie wyłonić zwycięzcę za pomocą standardowej procedury lub poprzez zorganizowanie głosowania, np. przez komisję przetargową. W rezultacie wzrośnie szybkość podejmowania decyzji i dyscyplina wykonawcza, zapewniona zostanie skuteczna kontrola, a czas i budżet zamówień zostaną zaoszczędzone
Automatyzacja cyklu życia umów
Prawie żaden zakup lub sprzedaż nie jest kompletna bez procedur negocjacji i podpisywania umów, ale procedury te nie zawsze są szybkie, a procesy wykonawcze pozostają pod kontrolą. Nasze produkty pomogą menedżerom sprzedaży lub zaopatrzenia w efektywny i łatwy sposób zorganizować działania związane z umowami w firmie, od weryfikacji / akredytacji kontrahenta (klienta, dostawcy, partnera) i negocjacji umowy do monitorowania realizacji umowy i jej odnowienia. Ponadto pomożemy wdrożyć w Twojej firmie kontraktowy, prawnie istotny obieg dokumentów, a wszystko to z dostępem 24/7 z dowolnej lokalizacji i bez przestojów. Zautomatyzuj procesy tworzenia, zatwierdzania i podpisywania (za pomocą KPE) umów zarówno wewnątrz organizacji, jak i z kontrahentami, kontrolując procesy realizacji umów i płatności (faktury, protokoły odbioru, umowy dodatkowe, specyfikacje). Wdrożenie zapewnia przejrzystość, standaryzację i szybkość działań kontraktowych, znacząco minimalizuje ryzyko finansowe i ryzyko związane z informacjami poufnymi oraz zwiększa kontrolę nad realizacją kontraktów
Automatyzacja pracy z dostawcami i klientami
Zapewnij każdemu kontrahentowi spersonalizowane konto, które pozwoli mu na wymianę umów, faktur, protokołów odbioru, specyfikacji, przyjmowanie zamówień i zapytań lub zapewni dostęp do informacji korporacyjnych, usług i wsparcia. Wszyscy dostawcy, klienci czy partnerzy będą mogli przejść przez procesy akredytacji i wstępnej weryfikacji, co pozwoli zminimalizować ryzyko i stworzyć rejestr wiarygodnych i zaufanych kontrahentów. Zautomatyzuj przepływ dokumentów z kontrahentami i wymieniaj prawnie istotne dokumenty z podpisem cyfrowym z dowolnego miejsca na świecie i na dowolnym urządzeniu. Na portalu zewnętrznym każdy kontrahent będzie mógł zatwierdzać, podpisywać i wysyłać dokumenty na swoim osobistym koncie, przetwarzać zadania i omawiać otrzymane dokumenty oraz zarządzać upoważnionymi przedstawicielami i sygnatariuszami. Pozwoli to zaoszczędzić czas i pieniądze na wymianie dokumentów, zwiększyć szybkość procesów biznesowych, znacznie skrócić czas podejmowania decyzji oraz pomoże zwiększyć lojalność klientów
Prawnie znaczący przepływ dokumentów
Zamiast skomplikowanych i chaotycznych procesów podpisywania i wysyłania dokumentów papierowych (wniosków o udzielenie zamówienia, umów, protokołów odbioru, faktur, umów dodatkowych i ofert handlowych), korzystaj z dokumentów elektronicznych podpisanych podpisem cyfrowym. Zorganizuj nowoczesny wewnętrzny i zewnętrzny elektroniczny obieg dokumentów, który nadaje pełną moc prawną dokumentom podpisanym w systemie z wizualizacją podpisu cyfrowego. Dokumenty takie nie wymagają drukowania i są równoważne papierowym oryginałom z pieczęciami i podpisami. Dzięki prawnie znaczącemu obiegowi dokumentów możliwe jest znaczne skrócenie czasu potrzebnego na zatwierdzenie i podpisanie dokumentów z 2-3 tygodni do 2 dni, standaryzacja procesów, redukcja kosztów biurowych i magazynowych oraz wyeliminowanie kosztów logistycznych związanych z przemieszczaniem papierowych kopii pomiędzy rozproszonymi geograficznie biurami
Podłącz integracje
-
Platforma softXspace
Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej
-
Linia produktów softXspace
Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami i zamówieniami. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy
-
Systemy firm trzecich
Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację
-
Serwisy chmurowe
Możliwość integracji z usługami Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microsoft Exchange, Word, Excel i Power BI), Google (Drive, Document, Gmail, Calendar i Meet). Integracja z usługami podpisu elektronicznego, platformami online do zarządzania prawnie istotnymi dokumentami elektronicznymi i usługami weryfikacji kontrahentów.
-
Moduł skanowania i rozpoznawania
Nasz moduł scan&recognition pozwala na wdrożenie funkcjonalności rozpoznawania tekstu z zeskanowanych dokumentów o dowolnym formacie, możliwość wyszukiwania zawartości tekstowej zeskanowanych dokumentów, skanowanie strumieniowe do systemu oraz pracę z kodami QR i kreskowymi
-
Produkty Microsoft
Integracja z całą infrastrukturą rozwiązań Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel i Power BI), Microsoft Entra ID oraz możliwość pełnej integracji z firmowym IT opartym na produktach Microsoft
Platforma low-code, no-code i AI dla dużych firm i administracji publicznej
- 14 gotowych modułów: dokumenty, umowy, archiwum, HR, portale
- Własne procesy i formularze bez programowania
- Raporty i dashboardy o procesach i KPI
Dokumenty, umowy, CRM i portal dla kontrahentów w Microsoft 365
- Natywnie w SharePoint i Teams
- Start w 1 dzień z Microsoft Marketplace
- Licencja per użytkownik, 30 dni za darmo
Obieg dokumentów i archiwum 1
Umowy, zakupy i kontrahenci 5
Contract
System zarządzania umowami
Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych
Client Portal
Portal kontrahenta
Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7
Procurement
Zarządzanie zaopatrzeniem
Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw
CRM
CRM dla Microsoft 365
Zarządzanie sprzedażą, praca z leadami, klientami i szansami
ClientPortal
Portal do współpracy z kontrahentami dla Microsoft 365
Wymiana dokumentów i współpraca z klientami i partnerami
Pracujemy wyłącznie na nowoczesnych i sprawdzonych technologiach
Oprócz naszych gotowych produktów i rozwiązań oferujemy pełen zakres usług rozwojowych, wdrożeniowych, wsparcia i obsługi technicznej dostosowanych do potrzeb klienta. Nasze zespoły techniczne składają się z wysoko wykwalifikowanych specjalistów i w zależności od wymagań naszych klientów oferujemy rozwój na konkretnej platformie i powiązanych technologiach: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore
Nasi klienci
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska
Wyślemy Ci link do prezentacji
Jesteś gotowy, aby zacząć?
Aby zapoznać się z rozwiązaniami, najlepiej umówić się na prezentację indywidualną. Nasz menedżer przedstawi, jak zautomatyzować elektroniczne archiwum dla Twojej firmy.
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
