Zwiększ efektywność biznesową i uzyskaj realne wyniki już dziś
Przekształć procesy zaopatrzenia, sprzedaży i współpracy z kontrahentami w swojej firmie. Uprość rutynowe procedury zamówień - od tworzenia planu rocznego i identyfikacji dostawców po zawieranie z nimi umów i monitorowanie dostaw. Zautomatyzuj procesy sprzedaży i zarządzania kontrahentami, nadając dokumentom elektronicznym znaczenie prawne i zapewniając przejrzystość w zatwierdzaniu umów, faktur, aktów itp
300+ udanych wdrożeń, 25 lat doświadczenia
Zaufało nam ponad 300 000 użytkowników z sektora korporacyjnego, MŚP i publicznego — w 25 krajach na całym świecie. Automatyzujemy obieg dokumentów, umowy, HR, archiwum oraz procesy obsługę klientów i kontrahentów. Oferujemy gotowe produkty, wdrożenie, wsparcie i transfer kompetencji. Microsoft Partner. Zgodność z RODO i ISO.
Zarządzaj zakupami w swojej firmie
Łatwo zarządzaj wszystkimi zakupami, dostawami i dostawcami Twojej firmy, popraw szybkość podejmowania decyzji, dyscyplinę wykonawczą, zapewnij skuteczną kontrolę i zaoszczędź czas pracowników oraz budżety zamówień. Zautomatyzuj procesy identyfikacji potrzeb, planowania i przygotowywania rocznych planów zaopatrzenia. Upoważnienie pracowników do sprawnego organizowania zarówno rutynowych, jak i dużych zamówień w całej organizacji, w tym z jednostkami rozproszonymi regionalnie. Osoby odpowiedzialne będą mogły w łatwy i szybki sposób stworzyć i zatwierdzić zapytanie o zamówienie, w tym procedurę, warunki, wielkości, platformę zakupową itp. Ponadto, w trakcie procesu zamówienia pracownicy będą mogli zbierać i analizować propozycje uczestników, a następnie wyłonić zwycięzcę za pomocą standardowej procedury lub poprzez zorganizowanie głosowania, np. przez komisję przetargową. W rezultacie wzrośnie szybkość podejmowania decyzji i dyscyplina wykonawcza, zapewniona zostanie skuteczna kontrola, a czas i budżet zamówień zostaną zaoszczędzone
Automatyzacja cyklu życia umów
Prawie żaden zakup lub sprzedaż nie jest kompletna bez procedur negocjacji i podpisywania umów, ale procedury te nie zawsze są szybkie, a procesy wykonawcze pozostają pod kontrolą. Nasze produkty pomogą menedżerom sprzedaży lub zaopatrzenia w efektywny i łatwy sposób zorganizować działania związane z umowami w firmie, od weryfikacji / akredytacji kontrahenta (klienta, dostawcy, partnera) i negocjacji umowy do monitorowania realizacji umowy i jej odnowienia. Ponadto pomożemy wdrożyć w Twojej firmie kontraktowy, prawnie istotny obieg dokumentów, a wszystko to z dostępem 24/7 z dowolnej lokalizacji i bez przestojów. Zautomatyzuj procesy tworzenia, zatwierdzania i podpisywania (za pomocą KPE) umów zarówno wewnątrz organizacji, jak i z kontrahentami, kontrolując procesy realizacji umów i płatności (faktury, akty, umowy dodatkowe, specyfikacje). Wdrożenie zapewnia przejrzystość, standaryzację i szybkość działań kontraktowych, znacząco minimalizuje ryzyko finansowe i ryzyko związane z informacjami poufnymi oraz zwiększa kontrolę nad realizacją kontraktów
Automatyzacja pracy z dostawcami i klientami
Zapewnij każdemu kontrahentowi spersonalizowane konto, które pozwoli mu na wymianę umów, faktur, aktów, specyfikacji, przyjmowanie zamówień i zapytań lub zapewni dostęp do informacji korporacyjnych, usług i wsparcia. Wszyscy dostawcy, klienci czy partnerzy będą mogli przejść przez procesy akredytacji i wstępnej weryfikacji, co pozwoli zminimalizować ryzyko i stworzyć rejestr wiarygodnych i zaufanych kontrahentów. Zautomatyzuj przepływ dokumentów z kontrahentami i wymieniaj prawnie istotne dokumenty z podpisem cyfrowym z dowolnego miejsca na świecie i na dowolnym urządzeniu. Na portalu zewnętrznym każdy kontrahent będzie mógł zatwierdzać, podpisywać i wysyłać dokumenty na swoim osobistym koncie, przetwarzać zadania i omawiać otrzymane dokumenty oraz zarządzać upoważnionymi przedstawicielami i sygnatariuszami. Pozwoli to zaoszczędzić czas i pieniądze na wymianie dokumentów, zwiększyć szybkość procesów biznesowych, znacznie skrócić czas podejmowania decyzji oraz pomoże zwiększyć lojalność klientów
Prawnie znaczący przepływ dokumentów
Zamiast skomplikowanych i chaotycznych procesów podpisywania i wysyłania dokumentów papierowych (wniosków o udzielenie zamówienia, umów, aktów, faktur, umów dodatkowych, ofert handlowych itp.), korzystaj z dokumentów elektronicznych podpisanych podpisem cyfrowym. Zorganizuj nowoczesny wewnętrzny i zewnętrzny elektroniczny obieg dokumentów, który nadaje pełną moc prawną dokumentom podpisanym w systemie z wizualizacją podpisu cyfrowego. Dokumenty takie nie wymagają drukowania i są równoważne papierowym oryginałom z pieczęciami i podpisami. Dzięki prawnie znaczącemu obiegowi dokumentów możliwe jest znaczne skrócenie czasu potrzebnego na zatwierdzenie i podpisanie dokumentów z 2-3 tygodni do 2 dni, standaryzacja procesów, redukcja kosztów biurowych i magazynowych oraz wyeliminowanie kosztów logistycznych związanych z przemieszczaniem papierowych kopii pomiędzy rozproszonymi geograficznie biurami
Podłącz integracje
-
Platforma softXspace
Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej
-
Linia produktów softXspace
Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy
-
Systemy firm trzecich
Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację
-
Serwisy chmurowe
Możliwość integracji z usługami Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microso︆ Exchange, Word, Excel, Power BI, itp.), Google (Drive, Document, Gmail, Calendar, Meet, itp.). Integracja z usługami podpisu elektronicznego, platformami online do zarządzania prawnie istotnymi dokumentami elektronicznymi, usługami weryfikacji kontrahentów itp.
-
Moduł skanowania i rozpoznawania
Nasz moduł scan&recognition pozwala na wdrożenie funkcjonalności rozpoznawania tekstu z zeskanowanych dokumentów o dowolnym formacie, możliwość wyszukiwania zawartości tekstowej zeskanowanych dokumentów, skanowanie strumieniowe do systemu oraz pracę z kodami QR i kreskowymi
-
Produkty Microsoft
Integracja z całą infrastrukturą rozwiązań Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI itp.), Azure Active Directory oraz możliwość pełnej integracji z firmowym IT opartym na produktach Microsoft
-
Platforma Low-Code/No-Code
Kompleksowa automatyzacja procesów biznesowych i tworzenie własnych rozwiązań bez programowania
Szczegóły
-
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Szczegóły -
Automatyzacja obiegu dokumentów
Generuj dokumenty z szablonów i automatyzuj obieg dokumentów
Szczegóły
-
System zarządzania umowami
Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych
Poznaj więcej -
Zarządzanie zaopatrzeniem
Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw
Poznaj więcej -
Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code
Poznaj więcej
Pracujemy wyłącznie na nowoczesnych i sprawdzonych technologiach
Oprócz naszych gotowych produktów i rozwiązań oferujemy pełen zakres usług rozwojowych, wdrożeniowych, wsparcia i obsługi technicznej dostosowanych do potrzeb klienta. Nasze zespoły techniczne składają się z wysoko wykwalifikowanych specjalistów i w zależności od wymagań naszych klientów oferujemy rozwój na konkretnej platformie i powiązanych technologiach: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore
Nasi klienci
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska
Wyślemy Ci link do prezentacji
Jesteś gotowy, aby zacząć?
Aby zapoznać się z rozwiązaniami, najlepiej umówić się na prezentację indywidualną. Nasz menedżer przedstawi, jak zautomatyzować elektroniczne archiwum dla Twojej firmy.
Co nowego?
-
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
kwiecień, 2026
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Czytaj więcej -
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
luty, 2025
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Czytaj więcej -
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
styczeń, 2025
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Czytaj więcej
