Menu

Automatyzacja procesów zaopatrzenia i sprzedaży

Pomagamy zautomatyzować wszystkie procesy biznesowe zaopatrzenia, sprzedaży oraz pracy z dostawcami, klientami i partnerami
Skontaktuj się z nami
Poproś o demo

Zwiększ efektywność biznesową i uzyskaj realne wyniki już dziś

Przekształć procesy zaopatrzenia, sprzedaży i współpracy z kontrahentami w swojej firmie. Uprość rutynowe procedury zamówień - od tworzenia planu rocznego i identyfikacji dostawców po zawieranie z nimi umów i monitorowanie dostaw. Zautomatyzuj procesy sprzedaży i zarządzania kontrahentami, nadając dokumentom elektronicznym znaczenie prawne i zapewniając przejrzystość w zatwierdzaniu umów, faktur, aktów itp

Zarządzaj zakupami w swojej firmie

Zarządzaj zakupami w swojej firmie

Łatwo zarządzaj wszystkimi zakupami, dostawami i dostawcami Twojej firmy, popraw szybkość podejmowania decyzji, dyscyplinę wykonawczą, zapewnij skuteczną kontrolę i zaoszczędź czas pracowników oraz budżety zamówień. Zautomatyzuj procesy identyfikacji potrzeb, planowania i przygotowywania rocznych planów zaopatrzenia. Upoważnienie pracowników do sprawnego organizowania zarówno rutynowych, jak i dużych zamówień w całej organizacji, w tym z jednostkami rozproszonymi regionalnie. Osoby odpowiedzialne będą mogły w łatwy i szybki sposób stworzyć i zatwierdzić zapytanie o zamówienie, w tym procedurę, warunki, wielkości, platformę zakupową itp. Ponadto, w trakcie procesu zamówienia pracownicy będą mogli zbierać i analizować propozycje uczestników, a następnie wyłonić zwycięzcę za pomocą standardowej procedury lub poprzez zorganizowanie głosowania, np. przez komisję przetargową. W rezultacie wzrośnie szybkość podejmowania decyzji i dyscyplina wykonawcza, zapewniona zostanie skuteczna kontrola, a czas i budżet zamówień zostaną zaoszczędzone

Automatyzacja cyklu życia umów

Automatyzacja cyklu życia umów

Prawie żaden zakup lub sprzedaż nie jest kompletna bez procedur negocjacji i podpisywania umów, ale procedury te nie zawsze są szybkie, a procesy wykonawcze pozostają pod kontrolą. Nasze produkty pomogą menedżerom sprzedaży lub zaopatrzenia w efektywny i łatwy sposób zorganizować działania związane z umowami w firmie, od weryfikacji / akredytacji kontrahenta (klienta, dostawcy, partnera) i negocjacji umowy do monitorowania realizacji umowy i jej odnowienia. Ponadto pomożemy wdrożyć w Twojej firmie kontraktowy, prawnie istotny obieg dokumentów, a wszystko to z dostępem 24/7 z dowolnej lokalizacji i bez przestojów. Zautomatyzuj procesy tworzenia, zatwierdzania i podpisywania (za pomocą KPE) umów zarówno wewnątrz organizacji, jak i z kontrahentami, kontrolując procesy realizacji umów i płatności (faktury, akty, umowy dodatkowe, specyfikacje). Wdrożenie zapewnia przejrzystość, standaryzację i szybkość działań kontraktowych, znacząco minimalizuje ryzyko finansowe i ryzyko związane z informacjami poufnymi oraz zwiększa kontrolę nad realizacją kontraktów

Automatyzacja pracy z dostawcami i klientami

Automatyzacja pracy z dostawcami i klientami

Zapewnij każdemu kontrahentowi spersonalizowane konto, które pozwoli mu na wymianę umów, faktur, aktów, specyfikacji, przyjmowanie zamówień i zapytań lub zapewni dostęp do informacji korporacyjnych, usług i wsparcia. Wszyscy dostawcy, klienci czy partnerzy będą mogli przejść przez procesy akredytacji i wstępnej weryfikacji, co pozwoli zminimalizować ryzyko i stworzyć rejestr wiarygodnych i zaufanych kontrahentów. Zautomatyzuj przepływ dokumentów z kontrahentami i wymieniaj prawnie istotne dokumenty z podpisem cyfrowym z dowolnego miejsca na świecie i na dowolnym urządzeniu. Na portalu zewnętrznym każdy kontrahent będzie mógł zatwierdzać, podpisywać i wysyłać dokumenty na swoim osobistym koncie, przetwarzać zadania i omawiać otrzymane dokumenty oraz zarządzać upoważnionymi przedstawicielami i sygnatariuszami. Pozwoli to zaoszczędzić czas i pieniądze na wymianie dokumentów, zwiększyć szybkość procesów biznesowych, znacznie skrócić czas podejmowania decyzji oraz pomoże zwiększyć lojalność klientów

Prawnie znaczący przepływ dokumentów

Prawnie znaczący przepływ dokumentów

Zamiast skomplikowanych i chaotycznych procesów podpisywania i wysyłania dokumentów papierowych (wniosków o udzielenie zamówienia, umów, aktów, faktur, umów dodatkowych, ofert handlowych itp.), korzystaj z dokumentów elektronicznych podpisanych podpisem cyfrowym. Zorganizuj nowoczesny wewnętrzny i zewnętrzny elektroniczny obieg dokumentów, który nadaje pełną moc prawną dokumentom podpisanym w systemie z wizualizacją podpisu cyfrowego. Dokumenty takie nie wymagają drukowania i są równoważne papierowym oryginałom z pieczęciami i podpisami. Dzięki prawnie znaczącemu obiegowi dokumentów możliwe jest znaczne skrócenie czasu potrzebnego na zatwierdzenie i podpisanie dokumentów z 2-3 tygodni do 2 dni, standaryzacja procesów, redukcja kosztów biurowych i magazynowych oraz wyeliminowanie kosztów logistycznych związanych z przemieszczaniem papierowych kopii pomiędzy rozproszonymi geograficznie biurami

Podłącz integracje

  • Platforma softXspace

    Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

  • Linia produktów softXspace

    Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

  • Systemy firm trzecich

    Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację

Nasze produkty wykorzystywane przez działy zaopatrzenia i sprzedaży

Pracujemy wyłącznie na nowoczesnych i sprawdzonych technologiach

Pracujemy wyłącznie na nowoczesnych i sprawdzonych technologiach

Oprócz naszych gotowych produktów i rozwiązań oferujemy pełen zakres usług rozwojowych, wdrożeniowych, wsparcia i obsługi technicznej dostosowanych do potrzeb klienta. Nasze zespoły techniczne składają się z wysoko wykwalifikowanych specjalistów i w zależności od wymagań naszych klientów oferujemy rozwój na konkretnej platformie i powiązanych technologiach: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore

Zobacz więcej

Why do companies trust us to solve their tasks?

  • 7+

    lat pomyślnej pracy na rynku rozwiązań informatycznych dla działów zaopatrzenia i sprzedaży oraz doświadczenie w tworzeniu systemów o dużym przeciążeniu i dużej zawartości danych

  • 25+

    zadowolonych klientów, którzy korzystają z naszych rozwiązań dla działów zaopatrzenia i sprzedaży na całym świecie

  • 30+

    pomyślnie zakończonych projektów automatyzacji procesów zaopatrzenia i sprzedaży dla różnych sektorów biznesowych

  • 8+

    opracowanych produktów programowych do automatyzacji działów zaopatrzenia i sprzedaży

  • 100+

    wysoko wykwalifikowanych specjalistów

  • 360°

    pełen zakres usług — od analizy i określenia wymagań biznesowych po wdrożenie i wsparcie

Nasi klienci

KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

1+1 media

Takes the first positions in the Media market of Ukraine

COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

Ministry of Digital Transformation of Ukraine

Forms and implements state policy in the field of digitalization

Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

AVK Company

One of the leaders of the national confectionery market

ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

ArcelorMittal

World’s leading steel company

LOGIT Management Consulting 

Advises, empowers and supports more than 1,000 organizations in more than 70 countries each year

UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

Otrzymaj szczegółową prezentację kompetencji naszej firmy

Wyślemy Ci link do prezentacji

Jesteś gotowy, aby zacząć?

Aby zapoznać się z rozwiązaniami, najlepiej umówić się na prezentację indywidualną. Nasz menedżer przedstawi, jak zautomatyzować elektroniczne archiwum dla Twojej firmy.

Poproś o demo

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami