Rozwiązania softXspace365 dla Microsoft 365

Gotowe aplikacje biznesowe na platformie Microsoft 365. DMS, CLM, obieg dokumentów, Power Automate, KSeF — natywnie w SharePoint i Teams. Wdrożenie w tygodnie, licencjonowanie per-user.

Rozwiązania softXspace365 dla Microsoft 365

softXspace365 – Nowoczesny i Gotowy System DMS/EOD dla Microsoft 365

Zarządzanie Dokumentami i Automatyzacja Procesów dla każdej firmy. Cyfrowa przestrzeń robocza w Teams i SharePoint, generowanie dokumentów z szablonów, podpisy elektroniczne, obieg umów i faktur (KSeF), archiwum z wyszukiwaniem, konstruktor procesów No-Code oraz integracja z ERP/CRM.

Zarządzanie dokumentami

Automatyzuj pełny cykl życia dokumentów w Microsoft 365: od skanowania i OCR, przez elektroniczny obieg w SharePoint, po podpis kwalifikowany i archiwizację. Bez dodatkowej infrastruktury — wszystko w Twoim tenancie M365.

  • System zarządzania dokumentami (DMS)

    System zarządzania dokumentami (DMS)

    Centralny system DMS w SharePoint Online z metadanymi, wersjonowaniem i uprawnieniami — kompletny zamiennik tradycyjnych systemów EDMS.

    Zobacz rozwiązanie
  • Elektroniczny obieg dokumentów (EOD)

    Elektroniczny obieg dokumentów (EOD)

    Zautomatyzuj obieg faktur, wniosków i umów z regułami routingu, powiadomieniami i pełną historią zatwierdzeń.

    Zobacz rozwiązanie
  • Archiwum cyfrowe

    Archiwum cyfrowe

    Długoterminowe przechowywanie dokumentów z polityką retencji, wyszukiwaniem pełnotekstowym i zgodnością z RODO.

    Zobacz rozwiązanie
  • Podpis elektroniczny

    Podpis elektroniczny

    Podpisywanie dokumentów bezpośrednio w Microsoft Teams i SharePoint — zgodne z eIDAS, z audit trailem.

    Zobacz rozwiązanie
  • Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)

    Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)

    Podpis kwalifikowany (QES) dla dokumentów wymagających najwyższej wagi prawnej — integracja z polskimi dostawcami usług zaufania.

    Poznaj więcej
  • Digitalizacja dokumentów i OCR

    Digitalizacja dokumentów i OCR

    Skanowanie dokumentów papierowych z automatycznym rozpoznawaniem tekstu (OCR) i klasyfikacją metadanych.

    Poznaj więcej
  • Generowanie dokumentów z szablonów

    Generowanie dokumentów z szablonów

    Masowe generowanie umów i pism z szablonów Word z dynamicznymi polami — idealne dla zespołów prawnych i HR.

    Poznaj więcej
  • Narzędzia PDF

    Narzędzia PDF

    Konwersja plików do PDF/A, scalanie, dzielenie i edycja dokumentów PDF bezpośrednio w przeglądarce.

    Poznaj więcej

Zarządzanie umowami i fakturami

Kompletne CLM (Contract Lifecycle Management) i automatyzacja faktur — gotowe na KSeF 2026. Zarządzaj umowami od tworzenia po wygaśnięcie, monitoruj terminy i integruj z Dynamics 365 lub Business Central.

  • System zarządzania umowami (CLM)

    System zarządzania umowami (CLM)

    Pełny cykl życia umowy — od draftu przez negocjacje i podpis po archiwizację. Powiadomienia o terminach, rejestr zmian, integracja z CRM.

    Zobacz rozwiązanie
  • Rejestr umów

    Rejestr umów

    Centralny rejestr wszystkich umów firmy z wyszukiwaniem, filtrowaniem i raportami finansowymi.

    Poznaj więcej
  • Elektroniczny obieg faktur KSeF 2026

    Elektroniczny obieg faktur KSeF 2026

    Gotowe rozwiązanie na obowiązkowy KSeF — integracja z Dynamics 365, Business Central i innymi systemami FK.

    Zobacz rozwiązanie

Zarządzanie HR

System HR na Microsoft 365 — wnioski urlopowe, dokumentacja pracownicza, onboarding, ocena pracowników. Wszystko w Teams i SharePoint, bez dodatkowego logowania.

  • System HR dla Microsoft 365

    System HR dla Microsoft 365

    Kompletny system kadrowy — wnioski urlopowe, ewidencja czasu pracy, onboarding, ocena pracownicza i dokumentacja HR w Teams.

    Poznaj więcej
  • Portal firmowy i intranet

    Portal firmowy i intranet

    Portal firmowy i intranet zbudowany na SharePoint i Teams. Komunikacja wewnętrzna, baza wiedzy, aktualności, portal pracowniczy.

    Zobacz więcej

Business Intelligence

Analityka biznesowa i dashboardy na Power BI — od gotowych raportów finansowych i operacyjnych po zaawansowane modele danych. Integracja z dowolnym źródłem danych w Microsoft 365.

  • Business Intelligence

    Business Intelligence

    Kompletne rozwiązanie BI — modelowanie danych, dashboardy, raporty i alerty. Gotowe templaty dla finansów, sprzedaży i operacji.

    Poznaj więcej
  • Power BI — analityka i dashboardy

    Power BI — analityka i dashboardy

    Wdrożenia Power BI — projektowanie modeli danych, ETL, dashboardy wykonawcze i szkolenia zespołu analitycznego.

    Poznaj więcej

Zarządzanie projektami i zadaniami

Zarządzanie projektami i zadaniami w Microsoft 365 — Planner, Project, Tasks w Teams. Integracja z Power Automate dla raportów i powiadomień.

  • Zarządzanie projektami

    Zarządzanie projektami

    Wdrożenia Microsoft Project i Planner — planowanie, monitoring, raportowanie statusów projektu w czasie rzeczywistym.

    Poznaj więcej
  • Zarządzanie zadaniami

    Zarządzanie zadaniami

    Scentralizowane zarządzanie zadaniami pracowników w Microsoft Tasks, Planner i Teams — z priorytetami, terminami i delegacją.

    Poznaj więcej

Automatyzacja procesów

Automatyzuj procesy biznesowe bez kodowania — od prostych workflow po kompleksowe aplikacje low-code / no-code. Platforma Microsoft Power Platform plus gotowe wzorce procesów dla każdej branży.

  • Automatyzacja procesów biznesowych (BPM)

    Automatyzacja procesów biznesowych (BPM)

    Kompletne BPMS — modelowanie, wdrożenie i monitoring procesów biznesowych z KPI i raportami wydajności.

    Zobacz rozwiązanie
  • Workflow

    Workflow

    Projektowanie i wdrożenie workflow — od prostych approvali po wielopoziomowe procesy z routingiem warunkowym.

    Poznaj więcej
  • Low-code / No-code

    Low-code / No-code

    Buduj aplikacje biznesowe bez programisty — Power Apps, Power Automate, SharePoint Lists. Przyspiesz digital transformation.

    Poznaj więcej
  • Transformacja cyfrowa

    Transformacja cyfrowa

    Strategiczne doradztwo i wdrożenia — od audytu procesów po pełną cyfryzację z Microsoft 365 i Power Platform.

    Poznaj więcej

Praca zespołowa Microsoft 365 — narzędzia

Specjalistyczne wdrożenia narzędzi Microsoft 365 — SharePoint, Teams, Power Platform. Od szkoleń i konfiguracji po zaawansowane integracje i automatyzacje.

  • Platforma Microsoft 365

    Platforma Microsoft 365

    Wdrożenie i migracja do Microsoft 365 — Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive. Pełna konfiguracja, szkolenia, wsparcie.

    Poznaj więcej
  • Microsoft 365 dla firm

    Microsoft 365 dla firm

    Microsoft 365 Business Standard / Premium dla małych i średnich firm — licencje, wdrożenie, onboarding pracowników.

    Poznaj więcej
  • Teams zaawansowane

    Teams zaawansowane

    Rozszerzenia Microsoft Teams — aplikacje biznesowe w Teams, boty, integracje z wewnętrznymi systemami.

    Poznaj więcej
  • Integracja Microsoft Teams

    Integracja Microsoft Teams

    Integracja Teams z systemami zewnętrznymi — ERP, CRM, HR, helpdesk. Jedno okno pracy dla całego zespołu.

    Poznaj więcej
  • SharePoint — automatyzacja i DMS

    SharePoint — automatyzacja i DMS

    SharePoint Online jako centralne środowisko pracy — intranet, DMS, automatyzacja procesów i portali zespołowych.

    Zobacz rozwiązanie
  • Power Automate

    Power Automate

    Projektowanie i wdrożenie przepływów Power Automate — automatyzacja zadań powtarzalnych bez kodowania.

    Zobacz rozwiązanie
  • Power Platform

    Power Platform

    Kompletne wdrożenie Power Platform — Power Apps, Power Automate, Power BI, Power Pages. Low-code platforma dla całej firmy.

    Poznaj więcej

Dlaczego softXspace365?

Od ponad 25 lat realizujemy wdrożenia Microsoft 365 i rozwiązań biznesowych dla firm oraz instytucji w Europie. Specjalizujemy się w rozwiązaniach na platformie Microsoft 365 i Power Platform — od migracji do M365 po zaawansowane wdrożenia SharePoint, Teams i automatyzacji procesów.


  • 300 000+ użytkowników końcowych korzysta z naszych rozwiązań
  • Ponad 25 lat doświadczenia w integracji i automatyzacji procesów biznesowych
  • Biura w Niemczech, Polsce (Kraków) i Ukrainie — dedykowane zespoły wdrożeniowe
  • Wdrożenia w sektorze bankowym, publicznym, produkcyjnym, agrobiznesie i usługach
  • Zgodność RODO/GDPR oraz certyfikacja ISO

Klienci: ProCredit Bank, Globus Bank, Nurbank, i inni →

Szukasz rozwiązania niezależnego od Microsoft 365?

Jeśli potrzebujesz wdrożenia on-premise, integracji z dowolnym ERP (SAP, 1C, IFS) lub infrastruktury niezależnej od Microsoft 365 — sprawdź nasze drugie rozwiązanie: softXspace Platform — enterprise BPMS dla firm i sektora publicznego →

Rozwiązania softXspace365 — FAQ (Najczęściej Zadawane Pytania)

softXspace365 to linia produktów zbudowanych na platformie Microsoft 365 / Power Platform — dla firm już korzystających z M365. Szybkie wdrożenie (tygodnie), licencjonowanie per-user, prostsza architektura.

softXspace Platform to niezależna enterprise platforma BPMS — on-premise lub private cloud, z pełną kastomizacją, integracją z dowolnym ERP (SAP, 1C, IFS) i bez zależności od Microsoft 365. Idealna dla dużych organizacji z własną infrastrukturą IT.

Tak — softXspace365 wymaga aktywnej licencji Microsoft 365 (Business Standard, Business Premium, E3 lub E5). Nasze rozwiązania działają w Twoim tenancie M365 i wykorzystują SharePoint Online, Teams, Power Automate i Power Apps. Jeśli nie masz jeszcze M365 — pomożemy z wdrożeniem licencji i migracją.

Standardowe wdrożenie trwa od 2 do 8 tygodni:

  • Podstawowy DMS / EOD — 2-4 tygodnie
  • CLM (zarządzanie umowami) — 4-6 tygodni
  • Kompletny system z integracjami ERP — 6-8 tygodni
  • Pilot / Proof of Concept — 1-2 tygodnie

To nawet 5× szybciej niż tradycyjne systemy enterprise, dzięki gotowym aplikacjom w Microsoft 365.

softXspace365 działa ze wszystkimi komercyjnymi wersjami Microsoft 365, które zawierają SharePoint Online i Power Platform:

  • Business Standard — podstawowy zestaw dla MŚP
  • Business Premium — zalecana dla większości wdrożeń CLM/DMS
  • Enterprise E3 / E5 — dla dużych organizacji z compliance RODO/ISO

Dla funkcji Premium Power Automate (RPA, konektory premium) wymagane mogą być dodatkowe licencje Power Platform per-user.

Oferujemy elastyczne licencjonowanie per-user lub per-tenant:

  • Per-user — stała opłata miesięczna / roczna za użytkownika (zalecane dla MŚP)
  • Per-tenant — jedna licencja dla całej organizacji (dla dużych firm z 100+ użytkowników)
  • Pilot — bezpłatna wersja próbna na 30 dni do testów

Dokładna cena zależy od modułów — skontaktuj się po indywidualną wycenę.

Tak — softXspace365 oferuje gotowe konektory dla popularnych ERP:

  • Microsoft Dynamics 365 (Business Central, Finance, Sales) — natywna integracja
  • SAP S/4HANA, SAP Business One — przez Power Automate i REST API
  • Comarch ERP XL, Optima — polskie systemy lokalne
  • 1C, IFS, Epicor — przez custom konektory

Dla niestandardowych systemów ERP — nasze zespoły tworzą dedykowane integracje przez REST/SOAP API lub Azure Logic Apps.

Gotowe do automatyzacji w Microsoft 365?

Umów bezpłatną 30-minutową konsultację — omówimy Twoje procesy i zaproponujemy konkretne rozwiązania softXspace365. Demo produktu gratis.

Co nowego?

Zobacz więcej
  • Obieg kadrowy dla 16 000 pracowników Avrory

    Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora

    kwiecień, 2026

    Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.

    Czytaj więcej
  • Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

    Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

    luty, 2025

    Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.

    Czytaj więcej
  • Elektroniczny obieg na platformie Low-Code

    Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code

    styczeń, 2025

    Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.

    Czytaj więcej