Rozwiązania softXspace365 dla Microsoft 365
Gotowe aplikacje biznesowe na platformie Microsoft 365. DMS, CLM, obieg dokumentów, Power Automate, KSeF – natywnie w SharePoint i Teams. Start w 1 dzień przez Microsoft Marketplace, licencjonowanie per-user.
- Dokumenty, umowy i e-faktury z KSeF
- HR, Business Intelligence, projekty i zadania
- Automatyzacja procesów w Power Automate
- Natywnie w SharePoint i Teams, w Twoim Microsoft 365
- 25+
- lat na rynku oprogramowania
- 250+
- zakończonych projektów
- 20+
- krajów z naszymi wdrożeniami
softXspace365 – Nowoczesny i Gotowy System DMS/EOD dla Microsoft 365
Zarządzanie Dokumentami i Automatyzacja Procesów dla każdej firmy. Cyfrowa przestrzeń robocza w Teams i SharePoint, generowanie dokumentów z szablonów, podpisy elektroniczne, obieg umów i faktur (KSeF), archiwum z wyszukiwaniem, kreator procesów No-Code oraz integracja z ERP/CRM.
Zarządzanie dokumentami
Automatyzuj pełny cykl życia dokumentów w Microsoft 365: od skanowania i OCR, przez elektroniczny obieg w SharePoint, po podpis kwalifikowany i archiwizację. Bez dodatkowej infrastruktury – wszystko w Twoim tenancie Microsoft 365.
System zarządzania dokumentami (DMS)
Centralny system DMS w SharePoint Online z metadanymi, wersjonowaniem i uprawnieniami – kompletny zamiennik tradycyjnych systemów EDMS.
Elektroniczny obieg dokumentów (EOD)
Zautomatyzuj obieg faktur, wniosków i umów z regułami routingu, powiadomieniami i pełną historią zatwierdzeń.
Archiwum cyfrowe
Długoterminowe przechowywanie dokumentów z polityką retencji, wyszukiwaniem pełnotekstowym i zgodnością z RODO.
Podpis elektroniczny
Podpisywanie dokumentów bezpośrednio w Microsoft Teams i SharePoint – zgodne z eIDAS, z audit trailem.
Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)
Podpis kwalifikowany (QES) dla dokumentów wymagających najwyższej wagi prawnej – integracja z polskimi dostawcami usług zaufania.
Digitalizacja dokumentów i OCR
Skanowanie dokumentów papierowych z automatycznym rozpoznawaniem tekstu (OCR) i klasyfikacją metadanych.
Generowanie dokumentów z szablonów
Masowe generowanie umów i pism z szablonów Word z dynamicznymi polami – idealne dla zespołów prawnych i HR.
Narzędzia PDF
Konwersja plików do PDF/A, scalanie, dzielenie i edycja dokumentów PDF bezpośrednio w przeglądarce.
Zarządzanie umowami i fakturami
Kompletne CLM (Contract Lifecycle Management) i automatyzacja faktur – gotowe na KSeF 2026. Zarządzaj umowami od tworzenia po wygaśnięcie, monitoruj terminy i integruj z Dynamics 365 lub Business Central.
System zarządzania umowami (CLM)
Pełny cykl życia umowy – od draftu przez negocjacje i podpis po archiwizację. Powiadomienia o terminach, rejestr zmian, integracja z CRM.
Rejestr umów
Centralny rejestr wszystkich umów firmy z wyszukiwaniem, filtrowaniem i raportami finansowymi.
Elektroniczny obieg faktur KSeF 2026
Gotowe rozwiązanie na obowiązkowy KSeF – integracja z Dynamics 365, Business Central i innymi systemami FK.
Zarządzanie HR
System HR na Microsoft 365 – wnioski urlopowe, dokumentacja pracownicza, onboarding, ocena pracowników. Wszystko w Teams i SharePoint, bez dodatkowego logowania.
System HR dla Microsoft 365
Kompletny system kadrowy – wnioski urlopowe, ewidencja czasu pracy, onboarding, ocena pracownicza i dokumentacja HR w Teams.
Portal firmowy i intranet
Portal firmowy i intranet zbudowany na SharePoint i Teams. Komunikacja wewnętrzna, baza wiedzy, aktualności, portal pracowniczy.
Business Intelligence
Analityka biznesowa i dashboardy na Power BI – od gotowych raportów finansowych i operacyjnych po zaawansowane modele danych. Integracja z dowolnym źródłem danych w Microsoft 365.
Zarządzanie projektami i zadaniami
Zarządzanie projektami i zadaniami w Microsoft 365 – Planner, Project, Tasks w Teams. Integracja z Power Automate dla raportów i powiadomień.
Automatyzacja procesów
Automatyzuj procesy biznesowe bez konieczności programowania – od prostych workflow po kompleksowe aplikacje low-code / no-code. Platforma Microsoft Power Platform plus gotowe wzorce procesów dla każdej branży.
Automatyzacja procesów biznesowych (BPM)
Kompletne BPMS – modelowanie, wdrożenie i monitoring procesów biznesowych z KPI i raportami wydajności.
Workflow
Projektowanie i wdrożenie workflow – od prostych approvali po wielopoziomowe procesy z routingiem warunkowym.
Low-code / No-code
Buduj aplikacje biznesowe bez programisty – Power Apps, Power Automate, SharePoint Lists. Przyspiesz digital transformation.
Transformacja cyfrowa
Strategiczne doradztwo i wdrożenia – od audytu procesów po pełną cyfryzację z Microsoft 365 i Power Platform.
Praca zespołowa Microsoft 365 – narzędzia
Specjalistyczne wdrożenia narzędzi Microsoft 365 – SharePoint, Teams, Power Platform. Od szkoleń i konfiguracji po zaawansowane integracje i automatyzacje.
Platforma Microsoft 365
Wdrożenie i migracja do Microsoft 365 – Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive. Pełna konfiguracja, szkolenia, wsparcie.
Microsoft 365 dla firm
Microsoft 365 Business Standard / Premium dla małych i średnich firm – licencje, wdrożenie, onboarding pracowników.
Teams zaawansowane
Rozszerzenia Microsoft Teams – aplikacje biznesowe w Teams, boty, integracje z wewnętrznymi systemami.
Integracja Microsoft Teams
Integracja Teams z systemami zewnętrznymi – ERP, CRM, HR, helpdesk. Jedno okno pracy dla całego zespołu.
SharePoint – automatyzacja i DMS
SharePoint Online jako centralne środowisko pracy – intranet, DMS, automatyzacja procesów i portali zespołowych.
Power Automate
Projektowanie i wdrożenie przepływów Power Automate – automatyzacja zadań powtarzalnych bez konieczności programowania.
Power Platform
Kompletne wdrożenie Power Platform – Power Apps, Power Automate, Power BI, Power Pages. Low-code platforma dla całej firmy.
Gotowe do automatyzacji w Microsoft 365?
Umów bezpłatną 30-minutową konsultację – omówimy Twoje procesy i zaproponujemy konkretne rozwiązania softXspace365. Demo produktu gratis.
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
