Rozwiązania softXspace365 dla Microsoft 365
Gotowe aplikacje biznesowe na platformie Microsoft 365. DMS, CLM, obieg dokumentów, Power Automate, KSeF — natywnie w SharePoint i Teams. Wdrożenie w tygodnie, licencjonowanie per-user.
Wyślemy Ci link do prezentacji
softXspace365 – Nowoczesny i Gotowy System DMS/EOD dla Microsoft 365
Zarządzanie Dokumentami i Automatyzacja Procesów dla każdej firmy. Cyfrowa przestrzeń robocza w Teams i SharePoint, generowanie dokumentów z szablonów, podpisy elektroniczne, obieg umów i faktur (KSeF), archiwum z wyszukiwaniem, konstruktor procesów No-Code oraz integracja z ERP/CRM.
Zarządzanie dokumentami
Automatyzuj pełny cykl życia dokumentów w Microsoft 365: od skanowania i OCR, przez elektroniczny obieg w SharePoint, po podpis kwalifikowany i archiwizację. Bez dodatkowej infrastruktury — wszystko w Twoim tenancie M365.
-
System zarządzania dokumentami (DMS)
Centralny system DMS w SharePoint Online z metadanymi, wersjonowaniem i uprawnieniami — kompletny zamiennik tradycyjnych systemów EDMS.
Zobacz rozwiązanie -
Elektroniczny obieg dokumentów (EOD)
Zautomatyzuj obieg faktur, wniosków i umów z regułami routingu, powiadomieniami i pełną historią zatwierdzeń.
Zobacz rozwiązanie -
Archiwum cyfrowe
Długoterminowe przechowywanie dokumentów z polityką retencji, wyszukiwaniem pełnotekstowym i zgodnością z RODO.
Zobacz rozwiązanie -
Podpis elektroniczny
Podpisywanie dokumentów bezpośrednio w Microsoft Teams i SharePoint — zgodne z eIDAS, z audit trailem.
Zobacz rozwiązanie -
Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)
Podpis kwalifikowany (QES) dla dokumentów wymagających najwyższej wagi prawnej — integracja z polskimi dostawcami usług zaufania.
Poznaj więcej -
Digitalizacja dokumentów i OCR
Skanowanie dokumentów papierowych z automatycznym rozpoznawaniem tekstu (OCR) i klasyfikacją metadanych.
Poznaj więcej -
Generowanie dokumentów z szablonów
Masowe generowanie umów i pism z szablonów Word z dynamicznymi polami — idealne dla zespołów prawnych i HR.
Poznaj więcej -
Narzędzia PDF
Konwersja plików do PDF/A, scalanie, dzielenie i edycja dokumentów PDF bezpośrednio w przeglądarce.
Poznaj więcej
Zarządzanie umowami i fakturami
Kompletne CLM (Contract Lifecycle Management) i automatyzacja faktur — gotowe na KSeF 2026. Zarządzaj umowami od tworzenia po wygaśnięcie, monitoruj terminy i integruj z Dynamics 365 lub Business Central.
-
System zarządzania umowami (CLM)
Pełny cykl życia umowy — od draftu przez negocjacje i podpis po archiwizację. Powiadomienia o terminach, rejestr zmian, integracja z CRM.
Zobacz rozwiązanie -
Rejestr umów
Centralny rejestr wszystkich umów firmy z wyszukiwaniem, filtrowaniem i raportami finansowymi.
Poznaj więcej -
Elektroniczny obieg faktur KSeF 2026
Gotowe rozwiązanie na obowiązkowy KSeF — integracja z Dynamics 365, Business Central i innymi systemami FK.
Zobacz rozwiązanie
Zarządzanie HR
System HR na Microsoft 365 — wnioski urlopowe, dokumentacja pracownicza, onboarding, ocena pracowników. Wszystko w Teams i SharePoint, bez dodatkowego logowania.
-
System HR dla Microsoft 365
Kompletny system kadrowy — wnioski urlopowe, ewidencja czasu pracy, onboarding, ocena pracownicza i dokumentacja HR w Teams.
Poznaj więcej -
Portal firmowy i intranet
Portal firmowy i intranet zbudowany na SharePoint i Teams. Komunikacja wewnętrzna, baza wiedzy, aktualności, portal pracowniczy.
Zobacz więcej
Business Intelligence
Analityka biznesowa i dashboardy na Power BI — od gotowych raportów finansowych i operacyjnych po zaawansowane modele danych. Integracja z dowolnym źródłem danych w Microsoft 365.
-
Business Intelligence
Kompletne rozwiązanie BI — modelowanie danych, dashboardy, raporty i alerty. Gotowe templaty dla finansów, sprzedaży i operacji.
Poznaj więcej -
Power BI — analityka i dashboardy
Wdrożenia Power BI — projektowanie modeli danych, ETL, dashboardy wykonawcze i szkolenia zespołu analitycznego.
Poznaj więcej
Zarządzanie projektami i zadaniami
Zarządzanie projektami i zadaniami w Microsoft 365 — Planner, Project, Tasks w Teams. Integracja z Power Automate dla raportów i powiadomień.
-
Zarządzanie projektami
Wdrożenia Microsoft Project i Planner — planowanie, monitoring, raportowanie statusów projektu w czasie rzeczywistym.
Poznaj więcej -
Zarządzanie zadaniami
Scentralizowane zarządzanie zadaniami pracowników w Microsoft Tasks, Planner i Teams — z priorytetami, terminami i delegacją.
Poznaj więcej
Automatyzacja procesów
Automatyzuj procesy biznesowe bez kodowania — od prostych workflow po kompleksowe aplikacje low-code / no-code. Platforma Microsoft Power Platform plus gotowe wzorce procesów dla każdej branży.
-
Automatyzacja procesów biznesowych (BPM)
Kompletne BPMS — modelowanie, wdrożenie i monitoring procesów biznesowych z KPI i raportami wydajności.
Zobacz rozwiązanie -
Workflow
Projektowanie i wdrożenie workflow — od prostych approvali po wielopoziomowe procesy z routingiem warunkowym.
Poznaj więcej -
Low-code / No-code
Buduj aplikacje biznesowe bez programisty — Power Apps, Power Automate, SharePoint Lists. Przyspiesz digital transformation.
Poznaj więcej -
Transformacja cyfrowa
Strategiczne doradztwo i wdrożenia — od audytu procesów po pełną cyfryzację z Microsoft 365 i Power Platform.
Poznaj więcej
Praca zespołowa Microsoft 365 — narzędzia
Specjalistyczne wdrożenia narzędzi Microsoft 365 — SharePoint, Teams, Power Platform. Od szkoleń i konfiguracji po zaawansowane integracje i automatyzacje.
-
Platforma Microsoft 365
Wdrożenie i migracja do Microsoft 365 — Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive. Pełna konfiguracja, szkolenia, wsparcie.
Poznaj więcej -
Microsoft 365 dla firm
Microsoft 365 Business Standard / Premium dla małych i średnich firm — licencje, wdrożenie, onboarding pracowników.
Poznaj więcej -
Teams zaawansowane
Rozszerzenia Microsoft Teams — aplikacje biznesowe w Teams, boty, integracje z wewnętrznymi systemami.
Poznaj więcej -
Integracja Microsoft Teams
Integracja Teams z systemami zewnętrznymi — ERP, CRM, HR, helpdesk. Jedno okno pracy dla całego zespołu.
Poznaj więcej -
SharePoint — automatyzacja i DMS
SharePoint Online jako centralne środowisko pracy — intranet, DMS, automatyzacja procesów i portali zespołowych.
Zobacz rozwiązanie -
Power Automate
Projektowanie i wdrożenie przepływów Power Automate — automatyzacja zadań powtarzalnych bez kodowania.
Zobacz rozwiązanie -
Power Platform
Kompletne wdrożenie Power Platform — Power Apps, Power Automate, Power BI, Power Pages. Low-code platforma dla całej firmy.
Poznaj więcej
Dlaczego softXspace365?
Od ponad 25 lat realizujemy wdrożenia Microsoft 365 i rozwiązań biznesowych dla firm oraz instytucji w Europie. Specjalizujemy się w rozwiązaniach na platformie Microsoft 365 i Power Platform — od migracji do M365 po zaawansowane wdrożenia SharePoint, Teams i automatyzacji procesów.
- 300 000+ użytkowników końcowych korzysta z naszych rozwiązań
- Ponad 25 lat doświadczenia w integracji i automatyzacji procesów biznesowych
- Biura w Niemczech, Polsce (Kraków) i Ukrainie — dedykowane zespoły wdrożeniowe
- Wdrożenia w sektorze bankowym, publicznym, produkcyjnym, agrobiznesie i usługach
- Zgodność RODO/GDPR oraz certyfikacja ISO
Klienci: ProCredit Bank, Globus Bank, Nurbank, i inni →
Szukasz rozwiązania niezależnego od Microsoft 365?
Jeśli potrzebujesz wdrożenia on-premise, integracji z dowolnym ERP (SAP, 1C, IFS) lub infrastruktury niezależnej od Microsoft 365 — sprawdź nasze drugie rozwiązanie: softXspace Platform — enterprise BPMS dla firm i sektora publicznego →
Rozwiązania softXspace365 — FAQ (Najczęściej Zadawane Pytania)
softXspace365 to linia produktów zbudowanych na platformie Microsoft 365 / Power Platform — dla firm już korzystających z M365. Szybkie wdrożenie (tygodnie), licencjonowanie per-user, prostsza architektura.
softXspace Platform to niezależna enterprise platforma BPMS — on-premise lub private cloud, z pełną kastomizacją, integracją z dowolnym ERP (SAP, 1C, IFS) i bez zależności od Microsoft 365. Idealna dla dużych organizacji z własną infrastrukturą IT.
Tak — softXspace365 wymaga aktywnej licencji Microsoft 365 (Business Standard, Business Premium, E3 lub E5). Nasze rozwiązania działają w Twoim tenancie M365 i wykorzystują SharePoint Online, Teams, Power Automate i Power Apps. Jeśli nie masz jeszcze M365 — pomożemy z wdrożeniem licencji i migracją.
Standardowe wdrożenie trwa od 2 do 8 tygodni:
- Podstawowy DMS / EOD — 2-4 tygodnie
- CLM (zarządzanie umowami) — 4-6 tygodni
- Kompletny system z integracjami ERP — 6-8 tygodni
- Pilot / Proof of Concept — 1-2 tygodnie
To nawet 5× szybciej niż tradycyjne systemy enterprise, dzięki gotowym aplikacjom w Microsoft 365.
softXspace365 działa ze wszystkimi komercyjnymi wersjami Microsoft 365, które zawierają SharePoint Online i Power Platform:
- Business Standard — podstawowy zestaw dla MŚP
- Business Premium — zalecana dla większości wdrożeń CLM/DMS
- Enterprise E3 / E5 — dla dużych organizacji z compliance RODO/ISO
Dla funkcji Premium Power Automate (RPA, konektory premium) wymagane mogą być dodatkowe licencje Power Platform per-user.
Oferujemy elastyczne licencjonowanie per-user lub per-tenant:
- Per-user — stała opłata miesięczna / roczna za użytkownika (zalecane dla MŚP)
- Per-tenant — jedna licencja dla całej organizacji (dla dużych firm z 100+ użytkowników)
- Pilot — bezpłatna wersja próbna na 30 dni do testów
Dokładna cena zależy od modułów — skontaktuj się po indywidualną wycenę.
Tak — softXspace365 oferuje gotowe konektory dla popularnych ERP:
- Microsoft Dynamics 365 (Business Central, Finance, Sales) — natywna integracja
- SAP S/4HANA, SAP Business One — przez Power Automate i REST API
- Comarch ERP XL, Optima — polskie systemy lokalne
- 1C, IFS, Epicor — przez custom konektory
Dla niestandardowych systemów ERP — nasze zespoły tworzą dedykowane integracje przez REST/SOAP API lub Azure Logic Apps.
Gotowe do automatyzacji w Microsoft 365?
Umów bezpłatną 30-minutową konsultację — omówimy Twoje procesy i zaproponujemy konkretne rozwiązania softXspace365. Demo produktu gratis.
Co nowego?
-
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
kwiecień, 2026
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Czytaj więcej -
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
luty, 2025
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Czytaj więcej -
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
styczeń, 2025
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Czytaj więcej
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
kwiecień, 2026
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
luty, 2025
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
styczeń, 2025
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.