Wyślemy Ci link do prezentacji
softXspace365 – Nowoczesny i Gotowy System DMS/EOD dla Microsoft 365
Zarządzanie Dokumentami i Automatyzacja Procesów dla każdej firmy. Cyfrowa przestrzeń robocza w Teams i SharePoint, portal firmowy z bazą wiedzy, aktualności, samoobsługa pracownicza, workflow dokumentów i integracja z ERP/CRM.
300+ udanych wdrożeń, 25 lat doświadczenia
Zaufało nam ponad 300 000 użytkowników z sektora korporacyjnego, MŚP i publicznego — w 25 krajach na całym świecie. Automatyzujemy obieg dokumentów, umowy, HR, archiwum oraz procesy obsługę klientów i kontrahentów. Oferujemy gotowe produkty, wdrożenie, wsparcie i transfer kompetencji. Microsoft Partner. Zgodność z RODO i ISO.
Co to jest Portal Firmowy?
Co to jest portal firmowy? Portal firmowy (intranet firmowy, portal korporacyjny, portal wewnętrzny) to centralna platforma cyfrowa, w której pracownicy firmy uzyskują dostęp do wszystkich zasobów — aktualności, dokumentów, aplikacji biznesowych, bazy wiedzy, samoobsługi HR i komunikacji. Nowoczesny intranet dla firmy zastępuje rozproszone narzędzia (e-mail, foldery sieciowe, tablice ogłoszeń) jednym punktem dostępu.
Portal Microsoft 365 (portal microsoft, portal microsoft online) wykorzystuje SharePoint jako fundament oraz Teams jako kanał komunikacji. platforma dla Microsoft 365 dostarcza gotowy portal office 365 z modułami: aktualności, baza wiedzy, portal pracownika, dokumenty, wnioski. Portal firmy działa zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji Teams — desktop i mobile.
Intranet SharePoint – Centrum Informacji
Intranet SharePoint (portal sharepoint, sharepoint jako intranet) to najpopularniejszy fundament portali firmowych w Polsce i na świecie. SharePoint Online dostarcza: hierarchiczną strukturę stron (hub sites, communication sites, team sites), zarządzanie uprawnieniami na poziomie dokumentu, pełnotekstowe wyszukiwanie, wersjonowanie i zgodność z RODO.
SharePoint automatyzacja w softXspace365 rozszerza standardowy intranet o: gotowe szablony stron (HR, finanse, IT, sprzedaż), automatyczne publikowanie aktualności, integrację z Power Automate dla workflow. Strona intranetowa firmy staje się żywym centrum informacji — każdy dział ma swoją przestrzeń, a wspólne zasoby (księgowość, HR, polityki) są dostępne dla całej organizacji.
Funkcje Intranetu SharePoint
Sześć kluczowych funkcji intranetu opartego na SharePoint Online.
-
Strony działowe i hub sites
Każdy dział ma własną stronę połączoną w logiczną strukturę hub. HR, IT, finanse, sprzedaż — osobne przestrzenie.
-
Biblioteki dokumentów
Repozytoria dokumentów z wersjonowaniem, check-in/check-out, metadanymi i retention policies zgodnymi z RODO.
-
Wyszukiwanie pełnotekstowe
Microsoft Search przeszukuje dokumenty, osoby, ekspertów, wiadomości. Znajdziesz informacje w sekundach.
-
Uprawnienia granularne
Kontrola dostępu na poziomie witryny, biblioteki, folderu i dokumentu. Integracja z Entra ID (Azure AD).
-
Power Pages i Power Apps
Dodaj do portalu aplikacje biznesowe low-code — formularze, dashboardy, procesy. Bez kodowania.
-
Mobile SharePoint
Aplikacja mobilna — dostęp do portalu z telefonu. Oficjalne aplikacje iOS i Android od Microsoft.
Portal Pracowniczy – Samoobsługa i Wnioski
Portal pracowniczy (portal dla pracowników, portal wewnętrzny) to najczęściej używana część intranetu. Pracownik loguje się raz i ma dostęp do wszystkich swoich spraw: wniosków urlopowych, pasków płacowych, danych osobowych, szkoleń, ocen, benefitów. Portal pracownika w systemie HR integruje się bezpośrednio z intranetem firmowym.
Portal usługowy HR automatyzuje procesy: zaświadczenia o zatrudnieniu generowane w 30 sekund, wnioski urlopowe zatwierdzane w Teams, aktualizacja danych osobowych bez ticketów do HR. Dla branży finansowej — portal as a service banking integruje elementy portalu klienta z wewnętrznym intranetem.
Komunikacja Wewnętrzna w Firmie
Komunikacja wewnętrzna w firmie to fundament zaangażowania pracowników. Portal firmowy łączy wszystkie kanały: oficjalne aktualności, kanały Teams, yammer/Viva Engage, e-mail (portal office outlook, portal office 365 outlook), newsletter wewnętrzny. Zamiast rozproszenia — jedna platforma z powiadomieniami push i metrykami zaangażowania. Dzięki temu każdy pracownik otrzymuje właściwą informację we właściwym momencie, niezależnie od lokalizacji i urządzenia.
Kanały Komunikacji Wewnętrznej
Dwa główne kanały komunikacji wewnętrznej zintegrowane w portalu firmowym.
-
Aktualności firmowe i ogłoszenia
Aktualności firmowe i tablica ogłoszeń online — sekcja news na stronie głównej intranetu. Zarząd publikuje komunikaty strategiczne, marketing — kampanie i sukcesy klientów, HR — informacje o benefitach i szkoleniach. Każdy artykuł ma metadane (kategoria, dział, pilność) i może być filtrowany.
-
Integracja z Microsoft Teams
Integracja z Microsoft Teams (portal teams) oznacza, że aktualności, dokumenty i aplikacje z portalu są dostępne bezpośrednio w Teams — w kanałach, chatach i tabach. Pracownik nie przełącza aplikacji. Microsoft Teams staje się oknem do całego intranetu.
Baza Wiedzy Firmowa
Baza wiedzy firmowa (centrum informacji firmowej, knowledge base) to uporządkowany zbiór wiedzy organizacji — procedur, instrukcji, polityk, wzorów dokumentów, FAQ. Zamiast szukać wiedzy w głowach weteranów — każdy pracownik znajduje odpowiedź w portalu w 30 sekund. Szczególnie ważne przy onboardingu nowych osób i rotacji.
Baza wiedzy w SharePoint wykorzystuje Microsoft Viva Topics (AI organizuje wiedzę automatycznie), Microsoft Search (pełnotekstowe wyszukiwanie), wiki i strony procedur. Digitalizacja dokumentów z OCR pozwala przenieść papierowe instrukcje i procedury do cyfrowej bazy wiedzy. Copilot w Microsoft 365 odpowiada na pytania pracowników z bazy wiedzy firmy.
Struktura Bazy Wiedzy Firmowej
Pięć głównych kategorii wiedzy organizacyjnej w portalu firmowym.
-
Procedury i polityki
Polityka RODO, polityka sprzętu, procedury BHP, regulaminy. Zawsze aktualna wersja, historia zmian.
-
Instrukcje pracy
Jak obsługiwać klienta, jak wypełnić fakturę, jak zgłosić błąd IT. Instrukcje step-by-step z screenshot.
-
Onboarding nowych pracowników
Ścieżki onboardingu per stanowisko. Szkolenia, kontakty, checklisty pierwszych 90 dni.
-
FAQ i helpdesk
Najczęstsze pytania IT, HR, księgowości. Copilot + wyszukiwanie pełnotekstowe.
-
Wzory dokumentów
Szablony umów, wniosków, notatek służbowych. Generowanie z predefiniowanymi polami.
Kluczowe Funkcje Portalu Microsoft 365
Sześć funkcjonalności portalu firmowego w Microsoft 365, które wykorzystuje softXspace365.
-
Strona główna spersonalizowana
Każdy pracownik widzi treści dostosowane do roli i działu. Aktualności, zadania, dokumenty — w jednym miejscu.
-
Aplikacje biznesowe w portalu
Power Apps zintegrowane z intranetem. Wnioski, formularze, dashboardy bez przełączania aplikacji.
-
Microsoft Viva Connections
Oficjalny employee experience hub od Microsoft. Aktualności, zasoby, zadania — w Teams.
-
Powiadomienia i newsletter
Automatyczny newsletter e-mail + push w Teams. Kierownicy widzą metryki otwarć i zaangażowania.
-
Wielojęzyczność
Portal firmowy w wielu językach (PL, EN, UA, DE). Automatyczne tłumaczenie Microsoft Translator.
-
Analityka portalu w Power BI
Dashboardy popularności treści, czasu na stronie, zaangażowania. Power BI w czasie rzeczywistym.
Portal Firmowy w softXspace365
softXspace365 dostarcza kompletny portal firmowy natywnie zintegrowany z Microsoft 365. Moduły: strona główna korporacyjna, strony działowe, portal pracowniczy, baza wiedzy, aktualności, centrum dokumentów, workflow wniosków, integracja z ERP/CRM. Bez dodatkowych licencji — wykorzystuje Twoje obecne subskrypcje M365.
Klient dostaje: 20+ gotowych szablonów stron (HR, finanse, IT, compliance), automatyczne publikowanie aktualności, integracja z systemem HR i workflow dokumentów. Zaufali nam liderzy sektorów agro, FMCG, bankowości i administracji publicznej. Wdrożenie 4-8 tygodni dla 50-5000 pracowników.
Intranet dla Firmy – Wdrożenie
Pięć etapów wdrożenia portalu firmowego w Microsoft 365 z softXspace365.
-
Audyt komunikacji i potrzeb
Analiza obecnych kanałów komunikacji, punktów bólu, ankieta pracownicza. Architektura informacji portalu.
-
Konfiguracja architektury SharePoint
Hub sites, communication sites, team sites. Uprawnienia, nawigacja, branding firmowy.
-
Migracja treści i dokumentów
Import z poprzedniego intranetu (WordPress, Confluence, legacy SharePoint). Klasyfikacja AI.
-
Integracja z Teams i M365
Viva Connections, Teams taby, push notifications. Portal pracownika i workflow HR.
-
Szkolenia i change management
Warsztaty dla ambasadorów, dokumentacja, kampania komunikacyjna. Hypercare 30 dni post-launch.
Powiązane rozwiązania
-
Dokumenty i archiwum
-
Umowy, faktury i podpisy
-
Procesy, projekty i zespół
-
Dokumenty i archiwum
Nasi klienci
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska
Zbuduj Portal Firmowy w Microsoft 365
Pokażemy demo portalu firmowego: strony działowe, portal pracowniczy, baza wiedzy, integracja z Teams. 30 minut z konsultantem Microsoft Partner.
Co nowego?
-
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
kwiecień, 2026
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Czytaj więcej -
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
luty, 2025
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Czytaj więcej -
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
styczeń, 2025
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Czytaj więcej
