Wyślemy Ci link do prezentacji
softXspace365 – Nowoczesny i Gotowy System DMS/EOD dla Microsoft 365
Zarządzanie Dokumentami i Automatyzacja Procesów dla każdej firmy. Cyfrowa przestrzeń robocza w Teams i SharePoint, generowanie dokumentów z szablonów, podpisy elektroniczne, obieg umów i faktur (KSeF), archiwum z wyszukiwaniem, kreator procesów No-Code oraz integracja z ERP/CRM.
300+ udanych wdrożeń, 25 lat doświadczenia
Zaufało nam ponad 300 000 użytkowników z sektora korporacyjnego, MŚP i publicznego – w 25 krajach na całym świecie. Automatyzujemy obieg dokumentów, umowy, HR, archiwum oraz procesy obsługę klientów i kontrahentów. Oferujemy gotowe produkty, wdrożenie, wsparcie i transfer kompetencji. Microsoft Partner. Zgodność z RODO i ISO.
Co to jest Power Apps?
Co to jest Power Apps? Power Apps to platforma Microsoft do tworzenia aplikacji biznesowych metodą low-code i no-code. Pozwala pracownikom biznesowym budować w pełni funkcjonalne aplikacje mobilne i webowe – bez znajomości programowania. gotowe rozwiązanie dla Microsoft 365 rozszerza Power Apps o gotowe aplikacje dla DMS, HR i procesów firmowych.
Microsoft aplikacja zbudowana w Power Apps działa na telefonie (iOS/Android), w przeglądarce i w Microsoft Teams. Integruje się z microsoft 365 aplikacja ecosystem – Excel, SharePoint, OneDrive, Outlook – oraz z setkami zewnętrznych systemów przez konektory. Interfejs drag-and-drop oraz formuły Excel-like pozwalają zbudować działającą aplikację Microsoft 365 w kilka godzin. Power Platform to wiodąca platforma low-code / no-code – tworzenie aplikacji biznesowych bez tradycyjnego programowania.
Rodzaje Aplikacji w Power Apps
Power Apps oferuje cztery typy aplikacji dopasowane do różnych scenariuszy biznesowych – od mobilnych przepływów po złożone systemy danych.
-
Canvas Apps
Aplikacje projektowane wizualnie – drag-and-drop kontrolek na płótnie. Idealne dla szybkich mobilnych aplikacji dla zespołu: raportowanie, inwentaryzacja, zgłoszenia.
-
Model-Driven Apps
Aplikacje oparte na danych Dataverse. Automatyczne formularze, widoki, relacje. Odpowiednie dla złożonych systemów CRM, ERP i procesów biznesowych.
-
Power Pages (Portals)
Portale zewnętrzne dla klientów, partnerów i dostawców. Uwierzytelnianie, formularze, integracja z Dataverse. Szybka publikacja portalu B2B.
-
Aplikacja mobilna
Aplikacja na windows, iOS i Android z jednego projektu. Offline cache, kamera, GPS, kod kreskowy. Jedna microsoft aplikacja dla całego zespołu.
Power Platform – Ekosystem Low-Code
Power Platform to cała rodzina niskokodowych narzędzi Microsoft do budowy aplikacje biznesowe: Power Apps (aplikacje), Power Automate (workflow), Power BI (analityka), Copilot Studio (chatboty AI) oraz Dataverse (baza danych). Wszystkie produkty łączą się natywnie – aplikacja Power Apps wyzwala flow w Power Automate, który aktualizuje dashboard w Power BI.
Dla firm używających office 365 aplikacja oraz aplikacja office 365 Power Platform to naturalne rozszerzenie – bez dodatkowej infrastruktury, z tym samym loginem i administracją. Aplikacja microsoft 365 zbudowana w Power Apps działa w ramach istniejących licencji M365 Business Premium, E3 i E5. Microsoft jest liderem Gartner Magic Quadrant 2025 dla enterprise low-code application platforms.
Produkty Power Platform
Cztery filary ekosystemu low-code Microsoft 365 – każdy rozwiązuje inny aspekt cyfryzacji procesów biznesowych.
-
Power Apps
Tworzenie aplikacji biznesowych bez konieczności programowania. Canvas, Model-driven, Portals, mobile. Aplikacja do sprzedazy, aplikacja do dokumentów, systemy CRM.
-
Power Automate
Power Automate – automatyzacja procesów i workflow. Triggery, akcje, 1000+ konektorów. RPA i AI Builder.
-
Power BI
Power BI – analityka biznesowa, dashboardy, raporty. Integracja z dowolnym źródłem danych.
-
Dataverse + Copilot
Dataverse – baza danych dla Power Platform z 200+ tabel. Copilot Studio – budowa chatbotów AI bez konieczności programowania.
Power Automate Integracja z Power Apps
Integracja Power Automate z Power Apps to najczęstszy scenariusz użycia platformy. Aplikacja Power Apps wywołuje flow Power Automate, który wykonuje automatyzację w tle – akceptacje, powiadomienia, zapis do SharePoint lub ERP.
Przykład: pracownik składa wniosek urlopowy w aplikacji Power Apps na telefonie → Power Automate wysyła powiadomienie do kierownika w Teams → po akceptacji automatycznie aktualizuje kalendarz w Outlooku i wysyła email do działu HR. Cały proces bez ręcznej interwencji. Szczegóły Power Automate opisują silnik automatyzacji w Microsoft 365.
Power Apps w softXspace365
softXspace365 dostarcza gotowe aplikacje Power Apps dla typowych procesów firmowych – bez projektowania od zera. Klient dostaje przetestowane rozwiązania dla zarządzania dokumentami, faktur, umów i HR – natywnie zintegrowane z SharePoint i Microsoft Teams.
Microsoft teams aplikacja (również aplikacja microsoft teams) z softXspace365 pozwala pracownikom korzystać z DMS bez opuszczania Teams – dokumenty, akceptacje i komunikacja w jednym miejscu.
Gotowe Aplikacje Power Apps w softXspace365
Pięć gotowych aplikacji Power Apps dostarczanych w ramach rodziny produktów softXspace365 – gotowych do wdrożenia lub personalizacji.
-
Aplikacja DMS i dokumentów
Mobilna aplikacja do dokumentów – przeglądanie, akceptacja, skan kamerą z OCR, archiwum. Dostęp do firmowych plików z telefonu.
-
Aplikacja obiegu faktur KSeF
Mobilne akceptacje faktur, skan kamerą, integracja z KSeF i ERP. Kierownik akceptuje z telefonu między spotkaniami.
-
Aplikacja umów (CLM)
Tworzenie umów z szablonów, workflow zatwierdzania, podpis elektroniczny z telefonu. Monitoring terminów wygaśnięcia.
-
Aplikacja HR
Wnioski urlopowe, delegacje, oceny pracownicze, onboarding. Integracja z Entra ID i systemem kadrowo-płacowym.
-
Aplikacja zadań i projektów
Zadania zespołowe, status projektów, raportowanie czasu pracy. Integracja z Planner i Microsoft Project.
Wdrożenie Power Apps z softXspace365
Wdrożenie aplikacji Power Apps z softXspace365 to gotowy pakiet dla firm w Microsoft 365. Microsoft Partner z 25+ lat doświadczenia i 250+ projektami w Polsce i Europie Środkowej. Typowy czas wdrożenia: 3-6 tygodni dla podstawowego pakietu aplikacji biznesowych (dla 50-200 użytkowników).
Zaufali nam liderzy sektorów agro (Risoil, KERNEL), FMCG, bankowości i administracji publicznej. Projekty wdrożeniowe spełniają wymagania RODO, ISO 27001 i eIDAS.
Zakres Wdrożenia Power Apps
Pięć etapów wdrożenia aplikacji biznesowych Power Apps – od analizy potrzeb po wsparcie powdrożeniowe.
-
Analiza procesów i potrzeb
Warsztaty z kluczowymi użytkownikami – mapa aplikacji, priorytetyzacja, user stories, design sprint.
-
Projektowanie aplikacji
Budowa Canvas i Model-Driven Apps, makiety UX, integracje z Dataverse, SharePoint, ERP.
-
Integracje z Power Automate
Workflow akceptacji, powiadomień, automatyzacji tła. Konektory do SAP, Comarch, Dynamics 365, Salesforce.
-
Szkolenia makers i users
Warsztaty dla citizen developers (biznes) i użytkowników końcowych. Dokumentacja, video tutoriale, helpdesk.
-
Wsparcie powdrożeniowe
Pomoc techniczna, rozwój nowych aplikacji, optymalizacja wydajności, governance Power Platform.
Powiązane rozwiązania
-
Dokumenty i archiwum
-
Umowy, faktury i podpisy
-
Procesy, projekty i zespół
-
Dokumenty i archiwum
Nasi klienci
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska
Zbuduj Aplikację Biznesową w Power Apps
Pokażemy gotowe aplikacje Power Apps dla DMS, HR i obiegu dokumentów. 30 minut z konsultantem Microsoft Partner.
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
