M365 – Platforma Microsoft 365 dla Firm

M365 (Microsoft 365) to kompleksowa platforma Microsoft do pracy zespołowej, komunikacji i zarządzania dokumentami w firmie. Łączy aplikacje Office, Teams, SharePoint i Power Platform w jednej subskrypcji. softXspace365 rozszerza M365 o profesjonalny system DMS, obieg dokumentów i automatyzację procesów biznesowych.

M365 – Platforma Microsoft 365 dla Firm

softXspace365 – Nowoczesny i Gotowy System DMS/EOD dla Microsoft 365

Zarządzanie Dokumentami i Automatyzacja Procesów dla każdej firmy. Cyfrowa przestrzeń robocza w Teams i SharePoint, generowanie dokumentów z szablonów, podpisy elektroniczne, obieg umów i faktur (KSeF), archiwum z wyszukiwaniem, konstruktor procesów No-Code oraz integracja z ERP/CRM.

300+ udanych wdrożeń, 25 lat doświadczenia

Zaufało nam ponad 300 000 użytkowników z sektora korporacyjnego, MŚP i publicznego — w 25 krajach na całym świecie. Automatyzujemy obieg dokumentów, umowy, HR, archiwum oraz procesy obsługę klientów i kontrahentów. Oferujemy gotowe produkty, wdrożenie, wsparcie i transfer kompetencji. Microsoft Partner. Zgodność z RODO i ISO.

Co to jest M365?

Microsoft 365 na różnych urządzeniach – laptop i tablet z aplikacjami Office

Co to jest M365? M365 (znany też jako microsoft 365 pl w polskich materiałach) to skrócona nazwa platformy Microsoft 365 – subskrypcyjnego pakietu narzędzi Microsoft do pracy biurowej, współpracy i komunikacji w chmurze. Platforma Microsoft 365 łączy znane aplikacje Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) z usługami chmurowymi, takimi jak Teams, SharePoint i OneDrive. Dodatkowe rozwiązania biznesowe na bazie platformy oferuje gotowy system DMS/EOD.

Microsoft 365 co to jest w praktyce? To wszystko, czego firma potrzebuje do codziennej pracy – dokumenty, poczta, kalendarz, komunikator zespołowy, przechowywanie plików, aplikacje biznesowe – w jednym pakiecie dostępnym online i offline. Microsoft 365 co to oznacza dla biznesu: nowoczesne oprogramowanie Microsoft Office w modelu SaaS z regularnymi aktualizacjami. Platforma działa w chmurze Microsoft (microsoft chmura, cloud microsoft 365) – dane bezpiecznie zgromadzone w europejskich centrach danych.

Microsoft office co to jest? To tradycyjny pakiet aplikacji biurowych (Word, Excel, PowerPoint). W ramach platformy Microsoft 365 Office otrzymuje dodatkowe wersje online (office online, office word online, excel online) oraz integrację z usługą Microsoft 365 w chmurze. Co Microsoft oferuje w tym modelu? Ciągłość pracy, współpracę w czasie rzeczywistym i aktualizacje bez przerw w działaniu. Microsoft 365 dostarcza narzędzia do Business Intelligence — od Power BI po zaawansowane modele danych w Dataverse. Kompleksowy przewodnik po wdrożeniu i licencjonowaniu — Microsoft 365 dla firm.

Microsoft 365 dla Firm

Zespół biznesowy przy stole konferencyjnym – Microsoft 365 dla firm

Microsoft 365 dla firm to rozwiązanie dedykowane organizacjom, które potrzebują bezpiecznej komunikacji, współpracy nad dokumentami i narzędzi produktywności. Microsoft dla firm oferuje dopasowane plany licencyjne z rosnącym poziomem funkcji – od podstawowej poczty i Office online po zaawansowane narzędzia bezpieczeństwa, analityki i automatyzacji. Microsoft office pl w wariancie biznesowym to dziś standard cyfrowej przestrzeni pracy.

Office 365 dla firm (dziś oficjalnie Microsoft 365 dla firm) jest wybierane przez ponad milion polskich przedsiębiorstw. Microsoft office dla firm w wersji M365 eliminuje konieczność kupowania licencji "pudełkowych" – firma płaci miesięczną lub roczną subskrypcję i zawsze ma najnowszą wersję. Aktualne cenniki (microsoft office 365 cena, office 365 cena) dostępne są w oficjalnym sklepie Microsoft.

Plany Microsoft 365 dla Firm

Wybierz plan Microsoft 365 dopasowany do wielkości Twojej firmy i wymagań bezpieczeństwa. Każdy pakiet obejmuje inne funkcje – od podstawowej poczty i Office online po zaawansowaną analitykę i compliance.

  • Microsoft 365 Business Basic

    Microsoft 365 Business Basic

    Office online, Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive 1TB. Dla małych firm stawiających pierwsze kroki w chmurze. Odpowiednik office 365 e1 w dawnej nomenklaturze.

  • Microsoft 365 Business Standard

    Microsoft 365 Business Standard

    Wszystkie funkcje Basic plus desktopowe wersje Office (Word, Excel, PowerPoint). Aktualny office 365 cena i szczegóły dostępne są u dostawcy Microsoft.

  • Microsoft 365 Business Premium

    Microsoft 365 Business Premium

    Business Standard plus zaawansowane bezpieczeństwo (Intune, Entra ID P1, Defender). Najczęściej wybierany plan dla firm z wymaganiami zgodności.

  • Microsoft 365 Enterprise E3 / E5

    Microsoft 365 Enterprise E3 / E5

    Rozwiązania enterprise dla dużych organizacji z pełnym stosem bezpieczeństwa i analityki (E5 obejmuje Power BI Pro). Dawniej office 365 e3 / office 365 e5. Odpowiedniki microsoft 365 e3 / microsoft 365 e5. Office 365 Professional Plus dostępny dla klientów z licencjami volume.

Aplikacje M365

Miejsce pracy z aplikacjami Microsoft 365 – Teams, SharePoint, Office

Platforma Microsoft 365 to znacznie więcej niż Word i Excel. Microsoft 365 aplikacja (a właściwie kilkadziesiąt aplikacji!) obejmuje wszystkie narzędzia potrzebne w nowoczesnej firmie – od komunikacji i współpracy, po zaawansowaną analitykę. Pakiet Microsoft Office 365 w wersji biznesowej daje jednemu użytkownikowi dostęp do kilkunastu aplikacji i setek GB przestrzeni w chmurze. Dane z arkuszy Excel można automatycznie przetwarzać w Power BI (Excel BI) — dashboardy aktualizują się w czasie rzeczywistym bez eksportu plików.

Główne aplikacje M365: Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange

Cztery filary codziennej pracy w Microsoft 365 – komunikacja, współpraca, przechowywanie plików i poczta firmowa. Wszystkie zintegrowane i dostępne z jednego loginu.

  • Microsoft Teams

    Microsoft Teams

    Flagowa aplikacja komunikacyjna. Microsoft 365 Teams łączy czat, rozmowy wideo, spotkania i współpracę nad dokumentami. Office 365 Teams to dziś standard komunikacji w polskich firmach.

  • SharePoint

    SharePoint

    SharePoint – platforma do budowy intranetów, bibliotek dokumentów i portali firmowych. Fundament zarządzania treścią w M365.

  • OneDrive

    OneDrive

    Microsoft OneDrive co to jest? To 1TB chmury z synchronizacją, wersjonowaniem i współdzieleniem. OneDrive word, onedrive excel, office 365 onedrive – pełna integracja z Office.

  • Exchange Online

    Exchange Online

    Firmowa office 365 poczta outlook (outlook office 365 poczta) – skrzynki 50-100 GB, kalendarze, zasady DLP. Microsoft office 365 poczta wspiera szyfrowanie i archiwizację zgodną z RODO.

Office 365: Word, Excel, PowerPoint

Klasyczne aplikacje biurowe Office w wersji 365 – desktopowe, webowe i mobilne. Dokumenty, arkusze i prezentacje tworzone równocześnie przez cały zespół, z automatycznym zapisem w chmurze.

  • Word 365

    Word 365

    Edytor tekstu dostępny jako desktop i word 365 online / word microsoft 365 / word online microsoft 365. Office word online pozwala tworzyć dokumenty word online w przeglądarce.

  • Excel 365

    Excel 365

    Arkusze z Power Query i Power Pivot. Excel online microsoft, excel web, excel office online – praca grupowa w czasie rzeczywistym. Duet word excel i word excel powerpoint – najczęściej używane w polskich biurach.

  • PowerPoint 365

    PowerPoint 365

    Prezentacje z funkcjami projektowymi AI. Microsoft office powerpoint w M365: Designer, Presenter Coach, tłumaczenia w czasie rzeczywistym. Office word excel i PowerPoint identyczne na desktopie, web i mobile.

Power Platform w M365

Ekosystem low-code Microsoft do automatyzacji procesów, budowy aplikacji biznesowych, analityki danych i chatbotów AI. Dostępny w ramach licencji Microsoft 365 Business Premium i Enterprise.

  • Power Automate

    Power Automate

    Power Automate – automatyzacja procesów i workflow bez kodowania. Silnik automatyzacji dla M365.

  • Power Apps

    Power Apps

    Tworzenie aplikacji biznesowych metodą low-code / no-code. Idealne dla użytkowników biznesowych bez programistów.

  • Power BI

    Power BI

    Analityka i dashboardy (microsoft 365 bi) – wizualizacja danych biznesowych z dowolnego źródła. Integracja z SharePoint, Teams, Dataverse.

  • Dataverse

    Dataverse

    Baza danych dla Power Platform. Przechowuje dane aplikacji, flows i modele AI w bezpiecznym środowisku Microsoft 365.

Centrum Administracyjne i Aplikacje Microsoft 365

Centrum administracyjne Microsoft 365 – monitoring usług i bezpieczeństwa

Do zarządzania całą platformą służy Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 (admin.microsoft.com) – miejsce, w którym administrator dodaje użytkowników, przydziela licencje, konfiguruje bezpieczeństwo i monitoruje zużycie usług. Panel administracja office 365 (także znany jako office 365 panel administracyjny lub panel administracyjny office 365) to codzienne narzędzie pracy każdego admina M365. Z tego poziomu obsługuje się także office 365 administracja licencjami, domenami i grupami.

Oprogramowanie Microsoft Office w modelu 365 (oprogramowanie microsoft office, oprogramowanie office 365) odznacza się regularnymi aktualizacjami funkcji i bezpieczeństwa. Microsoft aplikacja (lub microsoft office aplikacja / aplikacja microsoft office) zainstalowana na komputerze automatycznie pobiera nowe wersje, a aplikacja Microsoft 365 na telefonie zapewnia dostęp do dokumentów i poczty w podróży. Office 365 aplikacja dostępna jest w wersji desktopowej i webowej (office 365 web).

OneDrive, SharePoint i Portal Microsoft 365

OneDrive i SharePoint – dostęp do plików z dowolnego urządzenia

Często zadawane pytanie – która aplikacja przechowuje i zarządza plikami utworzonymi w Microsoft 365? Odpowiedź: OneDrive dla plików osobistych i SharePoint dla zasobów zespołowych. Obie aplikacje tworzą podstawę cloud office 365 / office 365 chmura – bezpiecznej chmurowej przestrzeni na dokumenty firmy. Microsoft onedrive co to jest w skrócie: osobiste konto w chmurze z 1TB przestrzeni, synchronizowane między urządzeniami.

Dostęp do platformy odbywa się przez portal office 365 (dziś microsoftonline.com). Poprzez portal office 365 outlook użytkownik logowany jest do firmowej poczty microsoft office 365. Testowa darmowa wersja microsoft office (microsoft office darmowa wersja) dostępna jest przez 30 dni.

W praktyce biurowej najczęstsze połączenie aplikacji to office excel, aplikacja microsoft word i Teams – excel online 365, excel office 365, word office 365 online, office online 365 pozwalają pracować bez instalacji, bezpośrednio w przeglądarce.

Microsoft 365 jest dostępny jako platforma dla firm (wariant biznesowy) oraz Microsoft 365 personal (wariant indywidualny). W polskich wyszukiwaniach (microsoft pl) usługa Microsoft 365 obejmuje aplikacja office 365, pocztę (poczta microsoft office 365, dostęp office 365 pocztą) i całą platforma office 365 w modelu subskrypcyjnym.

M365 vs Office 365 – Jaka Różnica?

Porównanie M365 vs Office 365 – analiza planów dla firmy

M365 vs Office 365 – jaka różnica? To pytanie zadają firmy, które spotykają obie nazwy w ofertach i materiałach marketingowych. Odpowiedź jest prosta: Microsoft 365 to nowa, rozszerzona nazwa platformy. Office 365 to stara nazwa, używana do 2020 roku.

Office 365 co to było historycznie? Pakiet aplikacji biurowych w chmurze (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) z podstawowymi usługami jak Exchange i SharePoint. Office 365 co to jest dzisiaj? To poprzednia nazwa tego samego produktu, który od 2020 roku nazywa się Microsoft 365 – z rozszerzonym zestawem usług bezpieczeństwa, zarządzania urządzeniami (Intune) i AI. Dla klientów migrujących z Microsoft Office 2016/2019 wdrożenie Microsoft 365 oznacza przejście na model subskrypcyjny. Automation Microsoft w ekosystemie M365 opiera się na Power Automate — cloud flows, desktop RPA i business process flows dla automatyzacji dowolnych procesów.

Co się Zmieniło z Office 365 na M365

Migracja nazwy z Office 365 na Microsoft 365 w 2020 roku przyniosła rozszerzony zakres funkcji bezpieczeństwa i zarządzania urządzeniami. Ten sam produkt – nowa nazwa i więcej możliwości.

  • Rozszerzony zakres bezpieczeństwa

    Rozszerzony zakres bezpieczeństwa

    M365 Business Premium i E5 obejmują zarządzanie urządzeniami (Intune), Defender, Entra ID P1/P2 i Purview – funkcje, których nie było w klasycznym Office 365.

  • Nowe nazwy planów

    Nowe nazwy planów

    Office 365 Business → Microsoft 365 Business; Office 365 E3/E5 → Microsoft 365 E3/E5. Office 365 microsoft i microsoft 356 (typografia!) odnoszą się do tego samego produktu.

  • Panel logowania i portal

    Panel logowania i portal

    Microsoftonline.com pozostaje głównym portalem logowania do wszystkich usług M365 i Office 365. Linki, integracje i skrypty z Office 365 działają bez zmian w M365.

  • Aktualizacje i migracja

    Aktualizacje i migracja

    Office 365 pl, microsoft 365 kurs, dokumentacja techniczna – wszystko w 2025+ dotyczy już Microsoft 365. Klient migracyjny otrzymuje rozszerzone funkcje bez zmiany architektury.

Zarządzanie Dokumentami w M365

System DMS dla Microsoft 365 – zarządzanie dokumentami w softXspace365

DMS dla M365 to rozwiązanie, którego potrzebuje każda firma korzystająca z platformy Microsoft 365 do pracy z dokumentami. Sama platforma M365 (SharePoint + OneDrive) daje bibliotekę plików, ale nie zawiera gotowego systemu zarządzania dokumentami (DMS) – brakuje typów dokumentów, metadanych, cykli życia, obiegów akceptacji, generowania z szablonów i archiwum.

softXspace365 to natywny DMS dla platformy Microsoft 365 zbudowany na SharePoint i Power Platform. Rozszerza M365 o profesjonalne funkcje systemu zarządzania dokumentami i elektronicznego obiegu.

softXspace365 działa w ramach istniejącej licencji Microsoft 365 Business lub Enterprise – nie wymaga dodatkowej infrastruktury, osobnych serwerów ani duplikacji danych. Wszystko w bezpiecznej chmurze Microsoft, zgodnie z RODO. CRM Microsoft 365 (CRM office 365) integruje się natywnie z pakietem E3/E5. Dla sektora edukacyjnego dostępne są office 365 edu i microsoft 365 edu.

Co softXspace365 dodaje do Microsoft 365

Sześć kluczowych rozszerzeń platformy Microsoft 365, które tworzą gotowy system DMS i automatyzację procesów. Wszystko natywnie w SharePoint i Teams – bez duplikacji danych i osobnej infrastruktury.

  • Pełny system DMS

    Pełny system DMS

    Typy dokumentów, metadane, cykle życia, wersjonowanie i kontrola uprawnień (RBAC) w ramach M365 – bez dublowania systemów.

  • Obieg dokumentów i akceptacji

    Obieg dokumentów i akceptacji

    Workflow wielopoziomowych akceptacji z eskalacją i powiadomieniami, wykorzystujący Power Automate jako silnik.

  • Obieg faktur i KSeF

    Obieg faktur i KSeF

    Obieg faktur z integracją KSeF: automatyczny odczyt z faktury (OCR + AI), walidacja i routing do księgowości.

  • Zarządzanie umowami (CLM)

    Zarządzanie umowami (CLM)

    CLM – generowanie z szablonów, negocjacja, podpis elektroniczny, archiwum.

  • Konstruktor procesów No-Code

    Konstruktor procesów No-Code

    Tworzenie workflow metodą drag-and-drop bez kodowania – dostępne dla użytkowników biznesowych.

  • Integracja z ERP/CRM

    Integracja z ERP/CRM

    Gotowe konektory do SAP, Comarch, Subiekt, Symfonia, Dynamics 365 – wymiana danych i dokumentów w obu kierunkach.

Wdrożenie M365 z softXspace365

Wdrożenie Microsoft 365 i szkolenia – konsultant soft Xpansion

Wdrożenie Microsoft 365 z softXspace365 to gotowy pakiet obejmujący migrację, konfigurację platformy i uruchomienie profesjonalnego DMS. Wdrożenie M365 prowadzone przez soft Xpansion – Microsoft Partner z ponad 25-letnim doświadczeniem i 250+ projektami w Polsce i Europie Środkowej.

Średni czas wdrożenia pełnego pakietu (M365 + softXspace365) dla firmy 50-200 użytkowników to 6-10 tygodni. Wdrożenie Microsoft 365 w samej wersji podstawowej (bez DMS) trwa 2-4 tygodnie. Nasze doświadczenie obejmuje wdrożenia w firmach takich jak Risoil, KERNEL i innych liderów sektora agro, FMCG i bankowości. Dzięki certyfikacji Microsoft Partner i ISO 27001 dostarczamy rozwiązania spełniające najwyższe standardy bezpieczeństwa i zgodności.

Zakres Wdrożenia Microsoft 365

Kompleksowe wdrożenie platformy Microsoft 365 i softXspace365 w 6 etapach – od analizy potrzeb po wsparcie powdrożeniowe. Średni czas realizacji 6-10 tygodni dla firmy 50-200 użytkowników.

  • Analiza i doradztwo

    Analiza i doradztwo

    Wybór właściwego planu (Business Standard / Premium / E3 / E5) na podstawie wielkości firmy i wymagań bezpieczeństwa.

  • Migracja poczty i danych

    Migracja poczty i danych

    Przeniesienie Exchange, kalendarzy, kontaktów i plików z systemu źródłowego (Google Workspace, serwer Exchange on-premise).

  • Konfiguracja platformy

    Konfiguracja platformy

    Centrum administracyjne Microsoft 365, domeny, grupy, polityki bezpieczeństwa, zarządzanie urządzeniami (Intune). Pobranie office 365 download pl i instalacja.

  • Instalacja softXspace365

    Instalacja softXspace365

    Uruchomienie DMS na SharePoint, konfiguracja typów dokumentów i workflow, integracja z ERP.

  • Szkolenia Microsoft 365 i Office

    Szkolenia Microsoft 365 i Office

    Szkolenia microsoft office, szkolenia office 365, warsztaty dla administratorów. Obsluga microsoft office dla użytkowników biznesowych: Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint.

  • Wsparcie powdrożeniowe

    Wsparcie powdrożeniowe

    Pomoc techniczna, rozwój funkcji, optymalizacja procesów, utrzymanie platformy. Zaufało nam ponad 250 organizacji w Polsce i Europie Środkowej.

M365 – FAQ (Najczęściej Zadawane Pytania)

M365 co to jest? M365 (Microsoft 365) to subskrypcyjna platforma Microsoft łącząca aplikacje Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), usługi chmurowe (Teams, SharePoint, OneDrive) oraz narzędzia biznesowe (Power Platform) w jednej licencji. M365 zastąpił Office 365 w 2020 roku z rozszerzonym zakresem funkcji bezpieczeństwa i zarządzania.

M365 vs Office 365 różnica? To ten sam produkt pod nową nazwą. Microsoft 365 (wcześniej Office 365) otrzymał w 2020 roku rozszerzony zakres – dodano zarządzanie urządzeniami (Intune), Defender, Entra ID P1/P2 i Purview. Klasyczne plany Business i E3/E5 zachowały funkcjonalność, ale zyskały więcej narzędzi bezpieczeństwa.

Ile kosztuje M365? Microsoft 365 dla firm dostępny jest w planach Business Basic, Standard, Premium oraz Enterprise E3 i E5. Aktualne pakiety i ceny sprawdzisz w oficjalnym sklepie Microsoft. softXspace365 rozszerza M365 bez dodatkowej infrastruktury – koszt zależy od wybranych modułów.

Jak zalogować się do Centrum administracyjnego Microsoft 365? Przejdź na admin.microsoft.com i zaloguj się kontem z uprawnieniami administratora globalnego. Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 oferuje dwa widoki: uproszczony (mniejsze firmy) i pulpit nawigacyjny (pełna kontrola). Stąd zarządzasz użytkownikami, licencjami, bezpieczeństwem i usługami.

Czy softXspace365 wymaga osobnej licencji? softXspace365 działa w ramach istniejącej licencji Microsoft 365 Business Standard/Premium lub E3/E5. Jest natywnie zintegrowany z SharePoint i Power Platform – nie duplikuje danych ani nie wymaga osobnego serwera. Licencja softXspace365 jest modułowa i zależy od wybranych funkcji (DMS, CLM, KSeF, OCR).

Nasi klienci

ING Bank

Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie

Raiffeisen Bank

Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy

ArcelorMittal

Światowy lider w produkcji stali

Servier | Case Studies | soft Xpansion
Servier

Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie

KERNEL

Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy

COFCO Agri Resources Ukraine | Case Studies | soft Xpansion
COFCO Agri Resources Ukraine

Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych

Siloxene

Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych

Xerox | Case Studies | soft Xpansion
Xerox

Światowy lider na rynku sprzętu biurowego

SER Group
SER Group

Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści

Naftogaz Digital Technologies

Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy

Eastern Europe Foundation

Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska

Zacznij Wdrożenie Microsoft 365 z softXspace365

Skorzystaj z ponad 25-letniego doświadczenia soft Xpansion. Wdrożenie M365 i softXspace365 dla Twojej firmy. Bezpłatna konsultacja i demo w 30 minut.

Co nowego?

Zobacz więcej
  • Obieg kadrowy dla 16 000 pracowników Avrory

    Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora

    kwiecień, 2026

    Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.

    Czytaj więcej
  • Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

    Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

    luty, 2025

    Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.

    Czytaj więcej
  • Elektroniczny obieg na platformie Low-Code

    Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code

    styczeń, 2025

    Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.

    Czytaj więcej