Wyślemy Ci link do prezentacji
softXspace365 – Nowoczesny i Gotowy System DMS/EOD dla Microsoft 365
Zarządzanie Dokumentami i Automatyzacja Procesów dla każdej firmy. Cyfrowa przestrzeń robocza w Teams i SharePoint, generowanie dokumentów z szablonów, podpisy elektroniczne, obieg umów i faktur (KSeF), archiwum z wyszukiwaniem, kreator procesów No-Code oraz integracja z ERP/CRM.
300+ udanych wdrożeń, 25 lat doświadczenia
Zaufało nam ponad 300 000 użytkowników z sektora korporacyjnego, MŚP i publicznego – w 25 krajach na całym świecie. Automatyzujemy obieg dokumentów, umowy, HR, archiwum oraz procesy obsługę klientów i kontrahentów. Oferujemy gotowe produkty, wdrożenie, wsparcie i transfer kompetencji. Microsoft Partner. Zgodność z RODO i ISO.
Co to jest Power BI?
Co to jest Power BI? Power BI to platforma Microsoft do analityki biznesowej (bi business intelligence), wizualizacji danych i raportowania. Power BI Microsoft pozwala łączyć dane z dowolnych źródeł – od arkuszy Excel po bazy SAP, Dynamics 365 czy Oracle – i tworzyć interaktywne dashboardy w kilka minut.
Power BI co to jest w praktyce? To ekosystem trzech produktów: Power BI Desktop (kreator raportów), Power BI Service (chmura i współdzielenie) oraz Power BI Mobile (dostęp z telefonu). Bi power Microsoft 365 – platforma DMS i analityki zapewnia analitykę dla wszystkich ról – od analityka danych po kierownika sprzedaży.
Platforma microsoft 365 power bi (również office 365 power bi lub power bi 365) jest natywnie zintegrowana z Teams, SharePoint i Excel – dane, raporty i komentarze w jednym środowisku. Power BI jest częścią szerszej koncepcji Business Intelligence – kompleksowej analityki danych dla podejmowania decyzji w firmie.
Główne Możliwości Power BI
Power BI łączy funkcje klasycznego narzędzia BI z nowoczesną analityką AI. Oto cztery filary platformy.
-
Analityka biznesowa
Zaawansowana analityka biznesowa z funkcjami Power Query (transformacja danych), DAX (język formuł) i Power Pivot (modele danych). Analiza ad-hoc bez programisty.
-
Dashboardy i wizualizacje
Interaktywne dashboardy, pulpity menedżerskie i raporty z dziesiątkami typów wykresów. Drill-down, filtry i tooltipy – użytkownik sam eksploruje dane.
-
AI i Machine Learning
Wbudowana sztuczna inteligencja: Q&A w języku naturalnym, Key Influencers, Decomposition Tree, automatyczne wykrywanie anomalii i prognozowanie trendów.
-
Dostęp mobilny
Power BI Mobile na iOS i Androida – dashboardy dostępne wszędzie. Alerty push o odchyleniach od KPI, offline cache, integracja z Teams.
Business Intelligence z Power BI
Business Intelligence (business intelligence co to?) to zestaw narzędzi i praktyk wspierających decyzje biznesowe na podstawie danych. Power BI jest wiodącym rozwiązaniem BI w segmencie średnich i dużych firm (według Gartner Magic Quadrant).
Business intelligence praca z Power BI oznacza codzienne dashboardy sprzedażowe, raporty finansowe, analizy KPI, kokpity menedżerskie. Bi to bi – niezależnie od źródła danych (CRM, ERP, Excel, SharePoint) analityk może w kilka godzin zbudować i udostępnić raport, który wcześniej wymagał dni pracy developera.
Korzyści z Business Intelligence dla Firmy
Wdrożenie BI przekłada się na konkretne efekty biznesowe – od szybszych decyzji po lepszą kontrolę kosztów.
-
Szybsze decyzje
Aktualne dane dostępne w kilka sekund – koniec z tygodniowymi raportami w Excelu. Menedżer widzi sytuację w czasie rzeczywistym i reaguje natychmiast.
-
Jedna wersja prawdy
Wszystkie działy korzystają z tych samych definicji KPI i źródeł danych. Koniec z rozbieżnościami między raportami sprzedaży, finansów i operacji.
-
Samoobsługowa analityka
Użytkownicy biznesowi tworzą raporty bez IT. Analityk nie jest wąskim gardłem – firma zyskuje skalowalność analityczną.
-
Lepsza kontrola kosztów
Szczegółowe raporty budżetowe, analiza rentowności produktów i klientów, wykrywanie anomalii w wydatkach. ROI z BI zwykle widać w pierwszym kwartale.
System BI – Jakie Funkcje Powinien Mieć?
System BI (bi system / bi systems / systemy business intelligence) to kompleksowe rozwiązanie obejmujące gromadzenie, przetwarzanie, analizę i prezentację danych. Bi microsoft w postaci Power BI jest obecnie standardem w średnich i dużych organizacjach.
Typowy business intelligence system zawiera warstwę integracji danych (ETL), hurtownię, engine analityczny i warstwę prezentacji. Business intelligence ERP to połączenie BI z systemem księgowym – SAP, Comarch, Dynamics 365, Oracle. Bi office to BI dla użytkowników Microsoft 365.
Kluczowe Elementy Systemu BI
Profesjonalny system Business Intelligence składa się z czterech warstw – od zbierania danych po raportowanie.
-
Integracja danych (ETL)
Power Query pobiera dane z 100+ konektorów: Excel, SQL Server, Oracle, SAP, Dynamics 365, Salesforce, Google Analytics, API REST.
-
Modelowanie danych
DAX (Data Analysis Expressions) – język formuł do budowy miar, KPI i obliczeń. Relacje między tabelami i hierarchie.
-
Wizualizacja
Gotowe wizualizacje (wykresy, mapy, karty, tabele) plus custom visuals z AppSource. Motywy graficzne firm i branding korporacyjny.
-
Publikacja i bezpieczeństwo
Row-Level Security – różni użytkownicy widzą różne wiersze tego samego raportu. Certyfikacje ISO 27001, SOC, zgodność z RODO.
Excel Power BI – Integracja dla Użytkowników Excela
Excel Power BI (excel bi) to jedno z najczęstszych zastosowań platformy w Polsce – firmy, które latami tworzyły raporty w Excelu, migrują je do Power BI bez utraty danych czy know-how. Power BI bezpośrednio importuje pliki .xlsx, Power Query i Power Pivot działają identycznie jak w Excelu.
Praca Power BI (power bi praca) dla użytkownika Excela to naturalne rozszerzenie – te same funkcje, DAX zamiast formuł komórkowych, interaktywne wizualizacje zamiast statycznych wykresów. Power BI PDF export umożliwia wysyłkę tradycyjnych raportów do odbiorców, którzy wolą format drukowalny.
Power BI w softXspace365
softXspace365 wykorzystuje Power BI jako warstwę analityczną dla wszystkich procesów dokumentowych i biznesowych. Klienci dostają gotowe dashboardy dla obiegu dokumentów, faktur KSeF i umów (CLM).
softXspace365 łączy Power BI z SharePoint, Teams i Power Automate – jedna platforma do pracy, analityki i automatyzacji. Power BI MS (Microsoft) pozostaje silnikiem BI, a nasza warstwa konfiguracyjna przyspiesza wdrożenie o 50-70%.
Co softXspace365 Dodaje do Power BI
Pięć kluczowych rozszerzeń Power BI dla firm korzystających z Microsoft 365. Wszystko natywnie w SharePoint i Teams.
-
Gotowe dashboardy DMS
Pulpit obiegu dokumentów, SLA akceptacji, bottleneck analysis. Wdrożenie w 2 tygodnie zamiast miesięcy pracy analityka.
-
Dashboardy KSeF i faktur
Monitoring procesu obiegu faktur – odczyt OCR, walidacja, routing, płatności. Integracja z systemem księgowym.
-
CLM i analityka umów
Dashboardy cyklu życia umów – renegocjacje, wygasające terminy, ryzyko kontraktów. Alerty push w Teams.
-
HR i procesy pracownicze
Dashboardy rekrutacji, onboarding, ocen pracowniczych i rotacji. Integracja z Entra ID i HR.
-
Bezpieczeństwo i compliance
Row-Level Security zgodna z rolami softXspace365, audyty dostępu, RODO-compliant. Certyfikat Microsoft Partner i ISO 27001.
Wdrożenie Power BI z softXspace365
Wdrożenie Power BI z softXspace365 to gotowy pakiet dla firm, które chcą szybko uruchomić analitykę biznesową w ramach Microsoft 365. Prowadzimy projekty od analizy potrzeb po szkolenia użytkowników – Microsoft Partner z 25-letnim doświadczeniem i 250+ wdrożeniami w Polsce i Europie Środkowej.
Typowy czas wdrożenia podstawowego pakietu BI dla firmy 50-200 użytkowników: 4-8 tygodni. Klienci z sektorów agro (Risoil, KERNEL), FMCG, bankowości i administracji publicznej zaufali naszemu zespołowi.
Zakres Wdrożenia Power BI
Kompleksowy pakiet wdrożeniowy Power BI obejmuje sześć etapów – od analizy po wsparcie.
-
Analiza potrzeb biznesowych
Warsztaty z kluczowymi użytkownikami – jakie KPI, jakie źródła danych, jakie raporty. Mapa wdrożenia i priorytetyzacja.
-
Integracja źródeł danych
Konfiguracja Power Query dla ERP, CRM, Excel, SharePoint, SQL Server. ETL pipelines i data refresh.
-
Modelowanie i DAX
Budowa modelu semantycznego, miar KPI, hierarchii, relacji. Optymalizacja wydajności Power BI Service.
-
Dashboardy i raporty
Wizualizacje dopasowane do branży i potrzeb. Branding firmowy, layout responsywny, export PDF/PPT.
-
Szkolenia i dokumentacja
Szkolenia dla użytkowników biznesowych, warsztaty dla analityków, dokumentacja wdrożeniowa i video tutoriale.
-
Wsparcie powdrożeniowe
Pomoc techniczna, rozwój nowych raportów, optymalizacja, szkolenia dla nowych użytkowników.
Powiązane rozwiązania
-
Dokumenty i archiwum
-
Umowy, faktury i podpisy
-
Procesy, projekty i zespół
-
Dokumenty i archiwum
Nasi klienci
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska
Zacznij Analitykę Biznesową z Power BI
Umów bezpłatne demo Power BI z softXspace365. Pokażemy gotowe dashboardy DMS, obiegu faktur i analityki HR. 30 minut z konsultantem.
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
