Wyślemy Ci link do prezentacji
softXspace365 – Nowoczesny i Gotowy System DMS/EOD dla Microsoft 365
Zarządzanie Dokumentami i Automatyzacja Procesów dla każdej firmy. Cyfrowa przestrzeń robocza w Teams i SharePoint, generowanie dokumentów z szablonów, podpisy elektroniczne, obieg umów i faktur (KSeF), archiwum z wyszukiwaniem, konstruktor procesów No-Code oraz integracja z ERP/CRM.
300+ udanych wdrożeń, 25 lat doświadczenia
Zaufało nam ponad 300 000 użytkowników z sektora korporacyjnego, MŚP i publicznego — w 25 krajach na całym świecie. Automatyzujemy obieg dokumentów, umowy, HR, archiwum oraz procesy obsługę klientów i kontrahentów. Oferujemy gotowe produkty, wdrożenie, wsparcie i transfer kompetencji. Microsoft Partner. Zgodność z RODO i ISO.
Co to jest Business Intelligence?
Business intelligence co to jest? Business Intelligence (BI, analityka biznesowa) to zestaw narzędzi, procesów i praktyk przekształcania danych w decyzje biznesowe. Business intelligence co to w praktyce? To kompletna ścieżka: od gromadzenia danych z różnych źródeł, przez ich przetwarzanie i analizę, po prezentację wyników w formie dashboardów i raportów dla decydentów.
Celem BI jest odpowiedź na pytania biznesowe — co się stało (reporting), dlaczego (analiza), co się wydarzy (predykcja), co zrobić (preskrypcja). System BI łączy dane z ERP, CRM, Excela, SharePoint, baz SQL i narzędzi SaaS. Dla firm pracujących w Microsoft 365 naturalnym standardem jest Power BI.
Kluczowe Elementy Business Intelligence
Profesjonalny system Business Intelligence składa się z czterech warstw — od integracji danych po prezentację wyników.
-
Integracja danych (ETL)
ETL (Extract, Transform, Load) — pobieranie z 100+ źródeł, czyszczenie, unifikacja. Power Query, Azure Data Factory, Fabric.
-
Hurtownia danych (Data Warehouse)
Centralne miejsce przechowywania danych analitycznych. Modele gwiezdne, kostki OLAP. Fabric, Synapse, Snowflake.
-
Analiza i modelowanie
DAX (Data Analysis Expressions), SQL, AI/ML dla wzorców i prognoz. Miary KPI, hierarchie, relacje.
-
Wizualizacja i raporty
Dashboardy interaktywne, pulpity menedżerskie, raporty tabelaryczne, mapy. Power BI, Tableau, Looker.
System BI dla Firmy
System BI (system business intelligence, bi system) to kompletne rozwiązanie obejmujące wszystkie cztery warstwy BI w jednej platformie. Nowoczesne systemy BI są chmurowe — dostępne dla pracowników biurowych i zdalnych, z aktualizacjami danych co kilka minut.
Dla firm pracujących w Microsoft 365 standardem jest ekosystem Microsoft: Power BI (wizualizacja), Fabric (hurtownia), Power Query (ETL), Excel (ad-hoc analiza). System BI dla średniej firmy 50-200 użytkowników można wdrożyć w 4-8 tygodni, z kosztami licencji w ramach pakietu Microsoft 365 E5.
Funkcje Systemu BI
Pięć kluczowych funkcji profesjonalnego systemu Business Intelligence w firmie.
-
Dashboardy wykonawcze
Kokpity menedżerskie z KPI firmy — sprzedaż, finanse, operacje. Drill-down, filtry, widok mobilny.
-
Raportowanie operacyjne
Codzienne raporty dla działów: sprzedaż, magazyn, produkcja, HR. Automatyczne odświeżanie i wysyłka mailem.
-
Self-service analytics
Użytkownicy biznesowi sami tworzą raporty bez IT. Power Query i DAX — analityka bez programowania.
-
Predykcja i AI
Prognozy sprzedaży, wykrywanie anomalii, Key Influencers, Decomposition Tree. AI w Power BI bez data scientist.
-
Bezpieczeństwo i compliance
Row-Level Security, zgodność z RODO, audyty dostępu, certyfikacje ISO 27001, SOC. Governance BI w organizacji.
Systemy Business Intelligence – Jak Wybrać
Systemy Business Intelligence na rynku polskim to Power BI (Microsoft), Tableau (Salesforce), Qlik Sense, Looker (Google), SAP Analytics Cloud. Wybór zależy od źródeł danych, wielkości firmy, budżetu i ekosystemu IT.
Dla firm pracujących w Microsoft 365 Power BI jest naturalnym wyborem — pełna integracja z Excel, SharePoint, Teams, Dynamics 365. Dla firm z SAP ERP — SAP Analytics Cloud. Dla większych firm wielosystemowych — Tableau lub Looker. softXspace365 bazuje na Power BI — z gotową konfiguracją dla procesów DMS i M365.
Typy Systemów BI
Cztery kategorie systemów BI — każda dopasowana do innej skali i potrzeby firmy.
-
BI korporacyjny (enterprise)
SAP Analytics, Oracle BI, IBM Cognos. Dla dużych organizacji 1000+ użytkowników. Wysoka customizacja, długie wdrożenia.
-
BI modern cloud
Power BI, Tableau Cloud, Looker. Chmurowe, subskrypcyjne, szybkie wdrożenie. Dla firm 50-5000 użytkowników.
-
BI self-service (embedded)
Power BI Embedded, Qlik Sense Business. BI wbudowane w aplikacje biznesowe. Użytkownicy bez szkolenia IT.
-
Open-source BI
Metabase, Superset, Grafana. Dla zespołów IT z własnym development. Elastyczne, ale wymagają utrzymania.
Power BI jako System BI w Microsoft 365
Power BI jako system BI to najczęstszy wybór polskich firm w segmencie średnich i dużych organizacji. Power BI jest liderem Gartner Magic Quadrant dla platform BI od 2017 roku, z ponad 250 000 wdrożeń na całym świecie.
Kompletny system BI w Microsoft 365 składa się z: Power BI Desktop (kreator raportów), Power BI Service (chmura i współdzielenie), Power BI Mobile (dashboardy na telefonie), Microsoft Fabric (hurtownia + Data Factory + Power BI w jednym SKU), oraz Power Query (ETL). Integruje się natywnie z SharePoint, Teams, Dynamics 365 i Power Automate.
Business Intelligence w softXspace365
system zarządzania dokumentami i BI dostarcza gotowy system BI oparty na Power BI — z konfiguracją dla procesów DMS, obiegu dokumentów, faktur KSeF i HR. Klient dostaje dashboardy gotowe do użycia od pierwszego dnia, bez wielotygodniowej konfiguracji Power Query i DAX.
System BI softXspace365 zawiera warstwę governance — Row-Level Security dopasowaną do ról w DMS, audyty dostępu zgodne z RODO, integracje z ERP (SAP, Comarch, Dynamics 365). Wdrożenie BI razem z DMS skraca czas o 50-70% względem osobnych projektów.
Gotowe Dashboardy BI w softXspace365
Pięć gotowych dashboardów Power BI dostarczanych w ramach platformy softXspace365.
-
Dashboard obiegu dokumentów
SLA akceptacji, bottlenecks, zaległe zadania, wydajność zespołu DMS. Drill-down do pojedynczego dokumentu.
-
Dashboard faktur i KSeF
Status przetwarzania faktur KSeF, czas akceptacji, zaległości płatnicze, przepływy finansowe.
-
Dashboard CLM (umów)
Wygasające umowy, ryzyka kontraktowe, renegocjacje, szczytowe koszty. Alerty 90/60/30 dni przed wygaśnięciem.
-
Dashboard HR
Rekrutacja, rotacja, oceny pracownicze, urlopy, szkolenia. Integracja z Entra ID i systemem kadrowo-płacowym.
-
Dashboard zarządu (C-level)
Kluczowe KPI firmy w jednym widoku: przychód, marża, cash flow, NPS, zatrudnienie. Mobilny, real-time.
Wdrożenie Systemu BI w Firmie
Wdrożenie systemu Business Intelligence z softXspace365 to gotowy pakiet dla firm pracujących w Microsoft 365. Microsoft Partner z 25+ lat doświadczenia, 250+ wdrożeniami w Polsce i Europie Środkowej. Typowy czas wdrożenia podstawowego systemu BI: 4-8 tygodni dla firmy 50-200 użytkowników.
Zaufali nam liderzy sektorów agro (Risoil, KERNEL), FMCG, bankowości i administracji publicznej. Wdrożenia zgodne z RODO, ISO 27001 i wymaganiami compliance sektorowego.
Powiązane rozwiązania
-
Dokumenty i archiwum
-
Umowy, faktury i podpisy
-
Procesy, projekty i zespół
-
Dokumenty i archiwum
Nasi klienci
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska
Zbuduj System BI dla Swojej Firmy
Pokażemy gotowe dashboardy BI dla DMS, faktur KSeF i zarządu. 30 minut z konsultantem Microsoft Partner.
Co nowego?
-
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
kwiecień, 2026
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Czytaj więcej -
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
luty, 2025
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Czytaj więcej -
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
styczeń, 2025
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Czytaj więcej
