Wyślemy Ci link do prezentacji
softXspace365 – Nowoczesny i Gotowy System DMS/EOD dla Microsoft 365
Zarządzanie Dokumentami i Automatyzacja Procesów dla każdej firmy. Cyfrowa przestrzeń robocza w Teams i SharePoint, generowanie dokumentów z szablonów, podpisy elektroniczne, obieg umów i faktur (KSeF), archiwum z wyszukiwaniem oraz integracja z ERP/CRM.
300+ udanych wdrożeń, 25 lat doświadczenia
Zaufało nam ponad 300 000 użytkowników z sektora korporacyjnego, MŚP i publicznego — w 25 krajach na całym świecie. Automatyzujemy obieg dokumentów, umowy, HR, archiwum oraz procesy obsługę klientów i kontrahentów. Oferujemy gotowe produkty, wdrożenie, wsparcie i transfer kompetencji. Microsoft Partner. Zgodność z RODO i ISO.
Co to jest Microsoft 365 dla Firm?
Microsoft 365 dla firm (microsoft dla firm, microsoft firma, microsoft 365 firma) to kompleksowy pakiet chmurowy łączący aplikacje Office, komunikację (Teams), pracę zespołową (SharePoint), magazyn plików (OneDrive), pocztę (Exchange Online) oraz platformę low-code (Power Platform). W rozwiązania DMS dla Microsoft 365 stanowi fundament wszystkich wdrożeń. To standard de facto w polskich firmach — od małego biznesu po enterprise.
W przeciwieństwie do klasycznego Microsoft Office (jednorazowy zakup), Microsoft 365 to subskrypcja cloud — zawsze najnowsza wersja aplikacji, automatyczne aktualizacje bezpieczeństwa, dostęp z dowolnego urządzenia, SLA 99,9% od Microsoft. Dla firmy oznacza to: niższy CAPEX, brak serwerów do utrzymania, skalowanie licencji w górę/dół w zależności od liczby pracowników.
Microsoft Office dla Firm – Pakiet Aplikacji
Microsoft Office dla firm to rdzeń każdej subskrypcji Microsoft 365. Pakiet obejmuje desktopowe i webowe wersje Word (edytor), Excel (arkusze), PowerPoint (prezentacje), Outlook (poczta i kalendarz), OneNote (notatki) oraz Access i Publisher w planach wyższych.
pakiet microsoft office 365
Pakiet Microsoft Office 365 w wersji biznesowej (Business Basic / Standard / Premium) lub enterprise (E3, E5) dostępny jest z poziomu jednej subskrypcji dla 1-300 użytkowników (Business) lub 300+ (Enterprise). Każdy pracownik może instalować Office na 5 urządzeniach (desktop + 2 telefony + 2 tablety). Szczegółowe porównanie planów — patrz M365 Platforma.
Aplikacje w Microsoft Office dla Firm
Sześć kluczowych aplikacji pakietu Microsoft Office 365 używanych w polskich firmach.
-
Word – Dokumenty
Tworzenie, edycja i współdzielenie dokumentów tekstowych. Real-time collaboration, komentarze, track changes.
-
Excel – Arkusze kalkulacyjne
Analiza danych, tabele przestawne, Power Query, integracja z Power BI. Standard finansowy w polskich firmach.
-
PowerPoint – Prezentacje
Prezentacje biznesowe, pitch decki, webinary. Designer AI, templates z M365 Creative Cloud.
-
Outlook – Poczta i kalendarz
Exchange Online backend, spam filtering, kalendarz zespołowy, rezerwacja sal, integracja z Teams.
-
OneNote – Notatki
Cyfrowe notatniki z synchronizacją między urządzeniami. Handwriting recognition, rysunki, audio notatki.
-
Access – Bazy danych
Małe bazy danych do aplikacji departamentalnych. Alternatywa dla Power Apps przy prostych use cases.
M365 Platforma dla Firm – Kompletne Środowisko
Microsoft 365 to znacznie więcej niż pakiet Office. M365 Platforma łączy: Office (aplikacje biurowe), Teams (komunikacja), SharePoint (portal firmowy), OneDrive (magazyn), Exchange (poczta), Entra ID (tożsamość), Defender (bezpieczeństwo) oraz Power Platform (low-code aplikacje i automatyzacja). Wszystkie komponenty zintegrowane przez jedną tożsamość użytkownika.
Pełną analizę funkcjonalności platformy, porównanie planów (Business Basic / Standard / Premium vs Enterprise E3 / E5) oraz scenariusze wdrożeniowe znajdziesz na dedykowanej stronie M365 Platforma. Dla użytkowników biznesowych kluczowe moduły to: Microsoft Teams, SharePoint, Power Automate, Power BI.
Korzyści Microsoft 365 dla Firmy
Sześć kluczowych korzyści wdrożenia Microsoft 365 w polskiej firmie.
-
Chmura i mobilność
Dostęp do wszystkich aplikacji i danych z dowolnego urządzenia — desktop, mobile, tablet, web. Praca zdalna i hybrydowa.
-
Bezpieczeństwo enterprise
Microsoft Defender, Entra ID, DLP, Conditional Access. Compliance z RODO, ISO 27001, eIDAS.
-
Współpraca w czasie rzeczywistym
Real-time co-authoring w Word/Excel/PowerPoint. Teams i SharePoint dla zespołów projektowych.
-
Automatyzacja procesów
Power Automate dla workflow, Power Apps dla aplikacji biznesowych. Niższe koszty IT.
-
Skalowanie kosztów
Płatność per user per month. Dodajesz/redukujesz licencje w zależności od wielkości firmy.
-
Copilot i AI
Microsoft 365 Copilot w Word/Excel/Outlook/Teams. Automatyczne podsumowania, analizy, drafting dokumentów.
Microsoft 365 dla Firm w softXspace365
softXspace365 to dedykowany produkt soft Xpansion (Microsoft Partner od 25+ lat) rozszerzający standardowe Microsoft 365 o DMS, workflow, generator dokumentów i moduły branżowe. Klient dostaje: gotowy intranet SharePoint, workflow dokumentów, system HR, rejestr umów, obieg faktur KSeF — wszystko natywnie w Microsoft 365.
Zaufali nam liderzy sektorów agro (Risoil, KERNEL), FMCG, bankowości (Sense Bank, Universal Bank), administracji publicznej. 250+ projektów w Polsce i Europie Środkowej. Microsoft Partner z kompetencjami Azure, Dynamics 365, Modern Workplace, Security.
Wdrożenie Microsoft 365 w Firmie
Pięć etapów kompleksowego wdrożenia Microsoft 365 z soft Xpansion.
-
Audyt i wybór planu
Analiza potrzeb, wielkości firmy, branży. Dobór planu Business / Enterprise + add-ons (Copilot, Power BI Pro).
-
Migracja danych
Migracja poczty (Exchange, Google), dokumentów (file server → SharePoint/OneDrive), kontaktów. Zero downtime.
-
Konfiguracja bezpieczeństwa
Entra ID, Conditional Access, MFA, DLP, Intune dla urządzeń. Compliance RODO i ISO 27001.
-
Szkolenia użytkowników
Warsztaty dla pracowników — Teams, SharePoint, Office. Dokumentacja PL, tutoriale wideo, helpdesk.
-
Hypercare i rozwój
30 dni wsparcia post-migracja, optymalizacja licencji, roadmapa Power Platform i Copilot.
Powiązane rozwiązania
-
Dokumenty i archiwum
-
Umowy, faktury i podpisy
-
Procesy, projekty i zespół
-
Dokumenty i archiwum
Nasi klienci
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska
Wdroż Microsoft 365 dla Twojej Firmy
Pokażemy demo Microsoft 365 dla firm — pakiet Office, Teams, SharePoint, migracja i bezpieczeństwo. 30 minut z konsultantem Microsoft Partner.
Co nowego?
-
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
kwiecień, 2026
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Czytaj więcej -
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
luty, 2025
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Czytaj więcej -
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
styczeń, 2025
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Czytaj więcej
