soft Xpansion logo

Меnu

Automatyzacja Procesów Biznesowych w Microsoft 365

Przekształć swoją firmę dzięki automatyzacji procesów biznesowych na platformie Microsoft 365. softXspace365 eliminuje powtarzalne zadania, przyspiesza obieg dokumentów i uwalnia czas Twojego zespołu na działania strategiczne. Automatyzacja procesów w firmie bez programowania — w modelu low-code/no-code. Zarządzanie procesami w firmie jeszcze nigdy nie było tak proste. Procesy biznesowe zautomatyzowane w środowisku, które Twoi pracownicy już znają.

Skontaktuj się Umów demo
Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

softXspace365 – Nowoczesny i Gotowy System DMS/EOD dla Microsoft 365

Zarządzanie Dokumentami i Automatyzacja Procesów dla każdej firmy. Cyfrowa przestrzeń robocza w Teams i SharePoint, generowanie dokumentów z szablonów, podpisy elektroniczne, obieg umów i faktur (KSeF), archiwum z wyszukiwaniem, konstruktor procesów No-Code oraz integracja z ERP/CRM.

Co to jest Automatyzacja Procesów?

Co to jest Automatyzacja Procesów?

Automatyzacja procesów to wykorzystanie technologii do wykonywania powtarzalnych zadań bez udziału człowieka. Automatyzacja procesów biznesowych obejmuje digitalizację, standaryzację i automatyczne wykonywanie czynności, które wcześniej wymagały ręcznej pracy. 

Co to jest automatyzacja procesów biznesowych? To kompleksowe podejście obejmujące:

  • Digitalizację — przeniesienie procesów papierowych do formy elektronicznej
  • Standaryzację — określenie jednolitych reguł i ścieżek
  • Automatyzację — wykonywanie czynności przez system bez interwencji
  • Monitoring — śledzenie postępów i KPI procesów
  • Optymalizację — ciągłe doskonalenie na podstawie danych

Automatyzacja biznesu z softXspace365 to nie rewolucja IT — to ewolucja sposobu pracy. Automatyzacja pracy przekłada się na oszczędność czasu i eliminację błędów ludzkich.

Procesy Biznesowe do Automatyzacji

Procesy biznesowe w każdej organizacji można podzielić na kilka kategorii. Każdy z tych procesów może być w pełni zautomatyzowany — od inicjacji, przez workflow zatwierdzania, po archiwizację. softXspace365 wspiera automatyzację wszystkich typów procesów biznesowych w organizacji:

  • Procesy operacyjne

    • Obieg dokumentów i korespondencji
    • Zamówienia i zlecenia (automatyzacja zamówień)
    • Reklamacje i zgłoszenia serwisowe
    • Protokoły i raporty

  • Procesy finansowe

    • Obieg faktur kosztowych i sprzedażowych (automatyzacja faktur)
    • Zatwierdzanie wydatków i budżetów
    • Rozliczenia delegacji i zaliczek
    • Procesy biznesowe w banku — kredyty, wnioski, due diligence

  • Procesy kadrowe

    • Proces HR — wnioski urlopowe i kadrowe
    • Onboarding nowych pracowników
    • Oceny okresowe i cele
    • Automatyzacja HR w pełnym zakresie

  • Procesy prawne

    • Obieg umów i aneksów (automatyzacja umów)
    • Zatwierdzanie dokumentów prawnych
    • Archiwizacja z retencją
    • Automatyzacja obiegu dokumentów prawnych

  • Procesy zarządzania

    • Zarządzanie projektami i zadaniami (automatyzacja zadań)
    • Procesy decyzyjne i eskalacje
    • Raportowanie i analityka
    • Procesy zarządzania strategicznego

Procesy Zarządzania — Kluczowe Obszary

Procesy Zarządzania — Kluczowe Obszary

Procesy zarządzania to fundament efektywnej organizacji. Proces zarządzania obejmuje planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrolowanie zasobów dla osiągnięcia celów biznesowych.

Procesy zarzadzania w softXspace365:

  • Zarządzanie procesami w firmie — od mapy procesów do automatyzacji
  • Automatyczne przydzielanie zadań i monitorowanie postępów
  • Eskalacje i powiadomienia dla procesu decyzyjnego
  • Raportowanie KPI dla kadry zarządzającej

softXspace365 wspiera cały cykl procesu zarządzania — od definicji, przez wykonanie, po optymalizację.

Automatyzacja Procesów Logistycznych

Automatyzacja procesów logistycznych to klucz do efektywności łańcucha dostaw. Automatyzacja procesów logistycznych z softXspace365 integruje się z Twoim ERP i systemami magazynowymi. softXspace365 wspiera automatyzację w obszarach:

  • Zamówienia i zaopatrzenie

    • Automatyczne tworzenie zamówień na podstawie stanów magazynowych
    • Workflow zatwierdzania zamówień z progami wartościowymi
    • Automatyzacja zamówień od zapotrzebowania do dostawy

  • Magazyn i dystrybucja

    • Dokumentacja przyjęć i wydań
    • Inwentaryzacja i raporty stanów
    • Integracja z systemami WMS

  • Transport i spedycja

    • Zlecenia transportowe i listy przewozowe
    • Śledzenie przesyłek i statusów
    • Rozliczenia z przewoźnikami

Automatyzacja Sprzedaży — CRM i Ofertowanie

Automatyzacja Sprzedaży — CRM i Ofertowanie

Automatyzacja sprzedaży to jeden z obszarów o najwyższym ROI. Dzięki softXspace365 Twój zespół handlowy może skupić się na relacjach z klientami, a nie na papierologii.

Funkcje automatyzacji sprzedaży:

  • Generowanie ofert i umów z szablonów
  • Workflow zatwierdzania rabatów i warunków
  • Automatyczne przypomnienia o follow-upach
  • Integracja z Dynamics 365 Sales i innymi CRM

Automatyzacja sprzedaży skraca cykl od leada do zamknięcia o 30-50% i eliminuje błędy w ofertach.

Automatyzacja HR — Procesy Kadrowe

Automatyzacja HR przekształca działy kadrowe z centrów kosztów w strategicznych partnerów biznesu. Automatyzacja HR eliminuje papierową biurokrację i przyspiesza procesy kadrowe o 60-80%. Proces HR z softXspace365 to:

  • Onboarding

    • Automatyczne tworzenie kont i uprawnień
    • Przydzielanie szkoleń i materiałów
    • Checklist zadań dla nowego pracownika i przełożonego

  • Wnioski kadrowe

    • Elektroniczne wnioski urlopowe z automatycznym workflow
    • Delegacje i rozliczenia podróży
    • Wnioski o szkolenia, benefity, zmiany

  • Oceny i rozwój

    • Automatyczne uruchamianie procesów ocen okresowych
    • Śledzenie celów i KPI pracowników
    • Plany rozwoju i ścieżki kariery

Automatyzacja Obiegu Dokumentów

Automatyzacja obiegu dokumentów to fundament cyfrowej transformacji. softXspace365 oferuje kompletne rozwiązanie:

  • Dokumenty przychodzące

    • Skanowanie i OCR dokumentów papierowych
    • Automatyczna klasyfikacja i routing
    • Rejestracja w systemie DMS
    Dowiedz się więcej o elektronicznym obiegu dokumentów

  • Dokumenty wewnętrzne

    • Generowanie z szablonów
    • Workflow zatwierdzania
    • Wersjonowanie i śledzenie zmian

  • Dokumenty wychodzące

    • Automatyczna wysyłka e-mail
    • Integracja z ePUAP i KSeF
    • Archiwizacja kopii

Automatyzacja Faktur i KSeF

Automatyzacja Faktur i KSeF

Automatyzacja faktur to must-have w obliczu obowiązku KSeF. softXspace365 automatyzuje cały proces:

Faktury kosztowe:

  • OCR i automatyczna ekstrakcja danych
  • Weryfikacja z zamówieniami i umowami
  • Wielopoziomowy workflow akceptacji

Faktury sprzedażowe:

  • Generowanie z szablonów i danych z CRM/ERP
  • Automatyczna wysyłka do KSeF
  • Monitorowanie statusów i potwierdzeń

Automatyzacja faktur eliminuje ręczne wprowadzanie danych i przygotowuje firmę na KSeF.

Automatyzacja w Microsoft 365 — Power Platform

softXspace365 wykorzystuje pełną moc platformy Microsoft 365 i Power Platform do automatyzacji procesów biznesowych:

  • Power Automate

    Twórz automatyczne przepływy łączące aplikacje i usługi. Power Automate to silnik automatyzacji softXspace365 — od prostych powiadomień po złożone procesy wieloetapowe.

    Poznaj możliwości Power Automate

  • SharePoint

    Centralne repozytorium dokumentów z metadanymi, wersjonowaniem i workflow. SharePoint to fundament zarządzania dokumentami w softXspace365.

  • Microsoft Teams

    Powiadomienia, zatwierdzenia i współpraca w kontekście procesów. Teams to interfejs użytkownika dla automatyzacji.

  • Power Apps

    Aplikacje biznesowe bez kodowania. Formularze, widoki i dashboardy dopasowane do Twoich procesów.

    Dowiedz się więcej o low-code/no-code

  • Dataverse

    Ustrukturyzowane dane biznesowe z relacjami i regułami. Fundament dla zaawansowanych procesów i integracji.

Automatyzacja IT i Procesy Techniczne

Automatyzacja IT i Procesy Techniczne

Automatyzacja IT to nie tylko procesy biznesowe — to również usprawnienie pracy działów technicznych:

Automatyzacja zadań IT

  • Provisioning kont i uprawnień
  • Automatyczne tworzenie zgłoszeń serwisowych
  • Monitoring i alerty systemowe
  • Automatyzacja raportów IT

Automatyzacja IT z softXspace365 integruje się z Azure AD, ITSM i innymi narzędziami technicznymi.

Najczęściej Zadawane Pytania

Automatyzacja procesów biznesowych to wykorzystanie technologii do wykonywania powtarzalnych zadań biznesowych bez lub z minimalnym udziałem człowieka. Obejmuje digitalizację procesów papierowych, standaryzację workflow, automatyczne wykonywanie czynności i monitoring KPI.

Co to jest automatyzacja procesów? To szerokie pojęcie obejmujące każdą automatyzację — od prostych makr po złożone systemy BPM. softXspace365 oferuje automatyzację procesów biznesowych w środowisku Microsoft 365, łącząc prostotę low-code z mocą enterprise.

Jak zautomatyzować procesy w firmie? Oto sprawdzona ścieżka:

  1. Zidentyfikuj procesy do automatyzacji Zacznij od procesów powtarzalnych, czasochłonnych i podatnych na błędy. Automatyzacja procesów w firmie przynosi najlepsze efekty dla procesów o wysokim wolumenie.
  2. Zmapuj obecny przebieg Udokumentuj kto, co i kiedy robi. Zarządzanie procesami w firmie wymaga znajomości stanu obecnego.
  3. Zaprojektuj proces docelowy Określ jak powinno wyglądać po automatyzacji. Zdefiniuj role, reguły i wyjątki.
  4. Wybierz narzędzie softXspace365 na Microsoft 365 to sprawdzone rozwiązanie bez programowania.
  5. Wdróż i mierz Uruchom pilotaż, zbieraj feedback i optymalizuj.

Koszt automatyzacji procesów zależy od zakresu projektu, złożoności workflow i potrzeb integracyjnych.

softXspace365 — model cenowy:

  • Działa na Twoich licencjach Microsoft 365
  • Dodatkowa opłata subskrypcyjna za moduły softXspace365
  • Usługi wdrożeniowe wyceniane indywidualnie
  • ROI w ciągu 6-12 miesięcy.

Skontaktuj się po bezpłatną wycenę.

Nie! softXspace365 działa w modelu low-code/no-code:

Dla użytkowników biznesowych:

  • Wizualne projektowanie workflow (drag & drop)
  • Gotowe szablony procesów
  • Proste formularze i widoki

Dla power userów:

  • Zaawansowane reguły i warunki
  • Wyrażenia i formuły bez programowania
  • Integracje przez gotowe konektory

95% automatyzacji w softXspace365 realizowanych bez udziału programistów.

Zacznij Automatyzować Procesy Biznesowe

Umów bezpłatną prezentację i zobacz, jak automatyzacja procesów biznesowych w softXspace365 może przekształcić Twoją firmę.Nie czekaj — każdy dzień bez automatyzacji to stracony czas i pieniądze. Automatyzacja procesów biznesowych z softXspace365 — zacznij już dziś!

Umów demo

Co nowego?

Zobacz więcej

  • Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

    luty, 2025

    Zoptymalizuj swoje operacje bankowe dzięki rozwiązaniom Low-Code/No-Code od soft Xpansion. Zarządzaj dokumentami, automatyzuj procesy kredytowe, optymalizuj spotkania zarządu i centralizuj przechowywanie danych dzięki modułom eArchive i Back Office.

    Czytaj więcej

  • Elektroniczne zarządzanie dokumentami na nowoczesnej platformie Low-Code/No-Code

    styczeń, 2025

    Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.

    Czytaj więcej

  • Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365

    grudzień, 2024

    softXspace365 offers a comprehensive solution for automating business processes within Microsoft 365. Features include a digital workspace, no-code process automation, document management with templates and archiving, task tracking, and seamless integration with tools like DocuSign.

    Czytaj więcej

Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

luty, 2025

Zoptymalizuj swoje operacje bankowe dzięki rozwiązaniom Low-Code/No-Code od soft Xpansion. Zarządzaj dokumentami, automatyzuj procesy kredytowe, optymalizuj spotkania zarządu i centralizuj przechowywanie danych dzięki modułom eArchive i Back Office.

Czytaj więcej

Elektroniczne zarządzanie dokumentami na nowoczesnej platformie Low-Code/No-Code

styczeń, 2025

Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.

Czytaj więcej

Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365

grudzień, 2024

softXspace365 offers a comprehensive solution for automating business processes within Microsoft 365. Features include a digital workspace, no-code process automation, document management with templates and archiving, task tracking, and seamless integration with tools like DocuSign.

Czytaj więcej

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami