Wyślemy Ci link do prezentacji
softXspace365 – Nowoczesny i Gotowy System DMS/EOD dla Microsoft 365
Zarządzanie Dokumentami i Automatyzacja Procesów dla każdej firmy. Cyfrowa przestrzeń robocza w Teams i SharePoint, generowanie dokumentów z szablonów, podpisy elektroniczne, obieg umów i faktur (KSeF), archiwum z wyszukiwaniem, konstruktor procesów No-Code oraz integracja z ERP/CRM.
300+ udanych wdrożeń, 25 lat doświadczenia
Zaufało nam ponad 300 000 użytkowników z sektora korporacyjnego, MŚP i publicznego — w 25 krajach na całym świecie. Automatyzujemy obieg dokumentów, umowy, HR, archiwum oraz procesy obsługę klientów i kontrahentów. Oferujemy gotowe produkty, wdrożenie, wsparcie i transfer kompetencji. Microsoft Partner. Zgodność z RODO i ISO.
Co to jest Automatyzacja Procesów?
Rozwiązanie platforma automatyzacji procesów dostarcza kompletny pakiet funkcji.
Automatyzacja procesów to wykorzystanie technologii do wykonywania powtarzalnych zadań bez udziału człowieka. Automatyzacja procesów biznesowych obejmuje digitalizację, standaryzację i automatyczne wykonywanie czynności, które wcześniej wymagały ręcznej pracy.
Co to jest automatyzacja procesów biznesowych? To kompleksowe podejście obejmujące:
- Digitalizację — przeniesienie procesów papierowych do formy elektronicznej
- Standaryzację — określenie jednolitych reguł i ścieżek
- Automatyzację — wykonywanie czynności przez system bez interwencji
- Monitoring — śledzenie postępów i KPI procesów
- Optymalizację — ciągłe doskonalenie na podstawie danych
Automatyzacja biznesu z softXspace365 to nie rewolucja IT — to ewolucja sposobu pracy. Automatyzacja pracy przekłada się na oszczędność czasu i eliminację błędów ludzkich.
Wyszukiwane w polskim Internecie bez diakrytyków: proces zarzadzania, automatyzacja kolejnych etapów. Procesy biznesowe w organizacji obejmują wszystkie działy — od HR po finanse. Sektor finansowy: automatyzacja procesu kredytowego, obiegu wniosków i dokumentów bankowych. Automatyzacja procesów to fundament szerszej transformacji cyfrowej przedsiębiorstwa. Zarządzanie procesami w firmie obejmuje nie tylko obieg dokumentów — to także workflow akceptacji, eskalacje, automatyczne powiadomienia i dashboardy KPI. Kluczowe procesy zarządzania (od finansów po HR) można zautomatyzować w 4-8 tygodni z softXspace365.
Procesy Biznesowe do Automatyzacji
Procesy biznesowe w każdej organizacji można podzielić na kilka kategorii. Każdy z tych procesów może być w pełni zautomatyzowany — od inicjacji, przez workflow zatwierdzania, po archiwizację. softXspace365 wspiera automatyzację wszystkich typów procesów biznesowych w organizacji:
-
Procesy operacyjne
- Obieg dokumentów i korespondencji
- Zamówienia i zlecenia (automatyzacja zamówień)
- Reklamacje i zgłoszenia serwisowe
- Protokoły i raporty
-
Procesy finansowe
- Obieg faktur kosztowych i sprzedażowych (automatyzacja faktur)
- Zatwierdzanie wydatków i budżetów
- Rozliczenia delegacji i zaliczek
- Procesy biznesowe w banku — kredyty, wnioski, due diligence
-
Procesy kadrowe
- Proces HR — wnioski urlopowe i kadrowe
- Onboarding nowych pracowników
- Oceny okresowe i cele
- Automatyzacja HR w pełnym zakresie
-
Procesy prawne
- Obieg umów i aneksów (automatyzacja umów)
- Zatwierdzanie dokumentów prawnych
- Archiwizacja z retencją
- Automatyzacja obiegu dokumentów prawnych
-
Procesy zarządzania
- Zarządzanie projektami i zadaniami (automatyzacja zadań)
- Procesy decyzyjne i eskalacje
- Raportowanie i analityka
- Procesy zarządzania strategicznego
Procesy Zarządzania — Kluczowe Obszary
Procesy zarządzania to fundament efektywnej organizacji. Proces zarządzania obejmuje planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrolowanie zasobów dla osiągnięcia celów biznesowych.
Procesy zarzadzania w softXspace365:
- Zarządzanie procesami w firmie — od mapy procesów do automatyzacji
- Automatyczne przydzielanie zadań i monitorowanie postępów
- Eskalacje i powiadomienia dla procesu decyzyjnego
- Raportowanie KPI dla kadry zarządzającej
softXspace365 wspiera cały cykl procesu zarządzania — od definicji, przez wykonanie, po optymalizację.
Automatyzacja Procesów Logistycznych
Automatyzacja procesów logistycznych to klucz do efektywności łańcucha dostaw. Automatyzacja procesów logistycznych z softXspace365 integruje się z Twoim ERP i systemami magazynowymi. softXspace365 wspiera automatyzację w obszarach:
-
Zamówienia i zaopatrzenie
- Automatyczne tworzenie zamówień na podstawie stanów magazynowych
- Workflow zatwierdzania zamówień z progami wartościowymi
- Automatyzacja zamówień od zapotrzebowania do dostawy
-
Magazyn i dystrybucja
- Dokumentacja przyjęć i wydań
- Inwentaryzacja i raporty stanów
- Integracja z systemami WMS
-
Transport i spedycja
- Zlecenia transportowe i listy przewozowe
- Śledzenie przesyłek i statusów
- Rozliczenia z przewoźnikami
Automatyzacja Sprzedaży — CRM i Ofertowanie
Automatyzacja sprzedaży to jeden z obszarów o najwyższym ROI. Dzięki softXspace365 Twój zespół handlowy może skupić się na relacjach z klientami, a nie na papierologii.
Funkcje automatyzacji sprzedaży:
- Generowanie ofert i umów z szablonów
- Workflow zatwierdzania rabatów i warunków
- Automatyczne przypomnienia o follow-upach
- Integracja z Dynamics 365 Sales i innymi CRM
Automatyzacja sprzedaży skraca cykl od leada do zamknięcia o 30-50% i eliminuje błędy w ofertach.
Automatyzacja HR — Procesy Kadrowe
Automatyzacja HR przekształca działy kadrowe z centrów kosztów w strategicznych partnerów biznesu. Automatyzacja HR eliminuje papierową biurokrację i przyspiesza procesy kadrowe o 60-80%. Proces HR z softXspace365 to:
-
Onboarding
- Automatyczne tworzenie kont i uprawnień
- Przydzielanie szkoleń i materiałów
- Checklist zadań dla nowego pracownika i przełożonego
-
Wnioski kadrowe
- Elektroniczne wnioski urlopowe z automatycznym workflow
- Delegacje i rozliczenia podróży
- Wnioski o szkolenia, benefity, zmiany
-
Oceny i rozwój
- Automatyczne uruchamianie procesów ocen okresowych
- Śledzenie celów i KPI pracowników
- Plany rozwoju i ścieżki kariery
Automatyzacja Obiegu Dokumentów
Automatyzacja obiegu dokumentów to fundament cyfrowej transformacji. softXspace365 oferuje kompletne rozwiązanie:
-
Dokumenty przychodzące
- Skanowanie i OCR dokumentów papierowych
- Automatyczna klasyfikacja i routing
- Rejestracja w systemie DMS
Dowiedz się więcej o elektronicznym obiegu dokumentów
-
Dokumenty wewnętrzne
- Generowanie z szablonów
- Workflow zatwierdzania
- Wersjonowanie i śledzenie zmian
-
Dokumenty wychodzące
- Automatyczna wysyłka e-mail
- Integracja z ePUAP i KSeF
- Archiwizacja kopii
Automatyzacja Faktur i KSeF
Automatyzacja faktur to must-have w obliczu obowiązku KSeF. softXspace365 automatyzuje cały proces:
Faktury kosztowe:
- OCR i automatyczna ekstrakcja danych
- Weryfikacja z zamówieniami i umowami
- Wielopoziomowy workflow akceptacji
Faktury sprzedażowe:
- Generowanie z szablonów i danych z CRM/ERP
- Automatyczna wysyłka do KSeF
- Monitorowanie statusów i potwierdzeń
Automatyzacja faktur eliminuje ręczne wprowadzanie danych i przygotowuje firmę na KSeF.
Automatyzacja w Microsoft 365 — Power Platform
softXspace365 wykorzystuje pełną moc platformy Microsoft 365 i Power Platform do automatyzacji procesów biznesowych:
-
Power Automate
Twórz automatyczne przepływy łączące aplikacje i usługi. Power Automate to silnik automatyzacji softXspace365 — od prostych powiadomień po złożone procesy wieloetapowe.
Poznaj możliwości Power Automate -
SharePoint
Centralne repozytorium dokumentów z metadanymi, wersjonowaniem i workflow. SharePoint to fundament zarządzania dokumentami w softXspace365.
-
Microsoft Teams
Powiadomienia, zatwierdzenia i współpraca w kontekście procesów. Teams to interfejs użytkownika dla automatyzacji.
-
Power Apps
Aplikacje biznesowe bez kodowania. Formularze, widoki i dashboardy dopasowane do Twoich procesów.
Dowiedz się więcej o low-code/no-code -
Dataverse
Ustrukturyzowane dane biznesowe z relacjami i regułami. Fundament dla zaawansowanych procesów i integracji.
Automatyzacja IT i Procesy Techniczne
Automatyzacja IT to nie tylko procesy biznesowe — to również usprawnienie pracy działów technicznych:
Automatyzacja zadań IT
- Provisioning kont i uprawnień
- Automatyczne tworzenie zgłoszeń serwisowych
- Monitoring i alerty systemowe
- Automatyzacja raportów IT
Automatyzacja IT z softXspace365 integruje się z Azure AD, ITSM i innymi narzędziami technicznymi.
Powiązane rozwiązania
-
Dokumenty i archiwum
-
Umowy, faktury i podpisy
-
Procesy, projekty i zespół
-
Dokumenty i archiwum
Nasi klienci
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska
Zacznij Automatyzować Procesy Biznesowe
Umów bezpłatną prezentację i zobacz, jak automatyzacja procesów biznesowych w softXspace365 może przekształcić Twoją firmę.Nie czekaj — każdy dzień bez automatyzacji to stracony czas i pieniądze. Automatyzacja procesów biznesowych z softXspace365 — zacznij już dziś!
Co nowego?
-
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
kwiecień, 2026
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Czytaj więcej -
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
luty, 2025
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Czytaj więcej -
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
styczeń, 2025
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Czytaj więcej
