System archiwizacji dokumentów: elektroniczne archiwum dla firm i instytucji
Umowy leżą w segregatorach, skany na dyskach, a załączniki w skrzynkach pocztowych: dokumentu sprzed kilku lat szuka się godzinami, a terminów przechowywania nikt nie pilnuje. Archiwum dokumentów elektronicznych zbiera je w jednym miejscu, a automatyzacja dokumentów kończy ręczne odkładanie: dokumenty i umowy po zakończeniu obiegu same trafiają do archiwum, wyszukiwanie działa po treści, także w skanach, system pilnuje okresów przechowywania dokumentów elektronicznych, a każda operacja trafia do rejestru. Firmy pracujące w Microsoft 365 prowadzą archiwum cyfrowe dokumentów w SharePoint i Teams z softXspace365. Duże organizacje, banki i administracja dostają na platformie softXspace oprogramowanie do obsługi archiwum zakładowego: nomenklatura spraw, tomy, wydawanie i zwrot dokumentów, protokoły zniszczenia, w chmurze albo na własnym serwerze.
- 300+
- klientów z MŚP i sektora korporacyjnego
- 750+
- projektów zakończonych sukcesem
750+ projektów zakończonych sukcesem, 25+ lat doświadczenia
Zaufało nam ponad 300 000 użytkowników z sektora korporacyjnego, MŚP i publicznego w ponad 20 krajach. Automatyzujemy obieg dokumentów, umowy, HR, archiwum oraz procesy obsługi klientów i kontrahentów. Oferujemy gotowe produkty, wdrożenie, wsparcie i transfer kompetencji. Microsoft Partner, certyfikaty ISO 9001:2015 i ISO 27001.
Co to jest Archiwum Cyfrowe?
Rozwiązanie system DMS/EOD i archiwum dostarcza kompletny pakiet funkcji.
Archiwum cyfrowe to elektroniczne repozytorium służące do długoterminowego przechowywania dokumentów w formie cyfrowej. W odróżnieniu od zwykłego folderu sieciowego, archiwum cyfrowe zapewnia strukturę, bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.
Archiwum elektroniczne umożliwia bezpieczne przechowywanie wszystkich typów dokumentów elektronicznych – od umów, przez faktury, po korespondencję biznesową. Elektroniczne archiwum dokumentów zapewnia pełną kontrolę nad cyklem życia dokumentu.
Czym charakteryzuje się profesjonalne archiwum cyfrowe?
- Struktura i organizacja: Dokumenty są kategoryzowane według ustalonej taksonomii – typ, dział, projekt, data, status. Nie chaos folderów, a uporządkowany system archiwum dokumentów.
- Metadane i wyszukiwanie: Każdy dokument opisany metadanymi umożliwiającymi szybkie wyszukiwanie. Znajdź dokument po treści, autorze, dacie, słowach kluczowych.
- Kontrola dostępu: Granularne uprawnienia na poziomie dokumentu, folderu, kategorii. Tylko uprawnione osoby widzą poufne dokumenty.
- Wersjonowanie: Pełna historia zmian każdego dokumentu. Możliwość powrotu do dowolnej poprzedniej wersji.
- Retencja i usuwanie: Automatyczne stosowanie polityk przechowywania. Dokumenty usuwane po upływie wymaganego okresu retencji.
softXspace365 dostarcza profesjonalne archiwum cyfrowe zintegrowane z ekosystemem Microsoft 365 – to idealne rozwiązanie dla systemu archiwizacji dokumentów w chmurze.
Archiwum Dokumentów Elektronicznych – Zgodność z Przepisami
Rozwiązanie softXspace365 dostarcza pełen pakiet funkcji dla Microsoft 365.
Archiwum dokumentów elektronicznych musi spełniać szereg wymogów prawnych i technicznych, aby przechowywane dokumenty zachowały moc dowodową i były uznawane przez organy kontrolne.
Profesjonalna archiwizacja dokumentów wymaga odpowiedniego archiwum elektronicznego spełniającego normy bezpieczeństwa i zgodności prawnej.
Wymogi dla archiwum dokumentów elektronicznych:
- Integralność: Gwarancja, że dokument nie został zmodyfikowany po zarchiwizowaniu. Suma kontrolna, podpis cyfrowy, blockchain.
- Autentyczność: Możliwość potwierdzenia pochodzenia dokumentu – kto go utworzył, kiedy, w jakim kontekście.
- Dostępność: Dokumenty muszą być dostępne przez cały wymagany okres retencji, w czytelnym formacie.
- Poufność: Ochrona przed nieuprawnionym dostępem. Szyfrowanie, kontrola dostępu, audyt operacji.
Zgodność z regulacjami:
- RODO – ochrona danych osobowych
- Ustawa o rachunkowości – przechowywanie dokumentów FK
- Ordynacja podatkowa – dokumentacja podatkowa
- KPA – dokumenty urzędowe
- Regulacje branżowe – specyficzne wymogi sektorowe
softXspace365 zapewnia archiwum dokumentów elektronicznych zgodne z polskimi i unijnymi przepisami.
Dokumenty Elektroniczne – Przechowywanie i Zarządzanie
Dokumenty elektroniczne wymagają profesjonalnego systemu przechowywania zapewniającego bezpieczeństwo, dostępność i zgodność z przepisami.
Typy dokumentów elektronicznych w firmie:
Dokumenty formalne:
- Umowy i kontrakty z podpisem elektronicznym
- Faktury i dokumenty księgowe
- Protokoły i decyzje zarządu
- Pełnomocnictwa i upoważnienia
Dokumenty operacyjne:
- Korespondencja biznesowa
- Zamówienia i zlecenia
- Raporty i analizy
- Dokumentacja projektowa
Dokumenty pracownicze:
- Akta osobowe w formie elektronicznej
- Umowy o pracę
- Zaświadczenia i wnioski
softXspace365 jako archiwum elektroniczne zapewnia bezpieczne przechowywanie wszystkich typów dokumentów elektronicznych w środowisku Microsoft 365.
Elektroniczne Archiwum – Proces Wdrożenia
Elektroniczne archiwum to proces przekształcania dokumentów papierowych i elektronicznych w uporządkowane archiwum cyfrowe.
Oto jak przebiega wdrożenie:
- Krok 1: Inwentaryzacja. Zidentyfikuj wszystkie dokumenty wymagające archiwizacji – papierowe, elektroniczne, w różnych lokalizacjach.
- Krok 2: Klasyfikacja. Określ kategorie dokumentów, okresy retencji, poziomy poufności. Stwórz taksonomię archiwum.
- Krok 3: Digitalizacja (dla dokumentów papierowych). Cyfrowa archiwizacja dokumentów obejmuje skanowanie z OCR, ekstrakcję metadanych, kontrolę jakości. Decyzja o losach oryginałów papierowych.
- Krok 4: Migracja (dla dokumentów elektronicznych). Import dokumentów z różnych źródeł – foldery sieciowe, skrzynki mailowe, inne systemy. Archiwizacja dokumentów firmy w jednym centralnym repozytorium.
- Krok 5: Indeksowanie. Uzupełnienie metadanych, tagowanie, przypisanie do kategorii i polityk retencji.
- Krok 6: Walidacja. Sprawdzenie kompletności, czytelności, poprawności metadanych. Testy wyszukiwania i dostępu.
softXspace365 wspiera wszystkie etapy wdrożenia elektronicznego archiwum z narzędziami do digitalizacji, migracji i automatycznej klasyfikacji.
Archiwizacja Dokumentów w Firmie – Praktyczne Wdrożenie
Skuteczna archiwizacja dokumentów w firmie wymaga systematycznego podejścia i odpowiednich narzędzi. Oto praktyczny przewodnik wdrożenia.
Wyzwania archiwizacji w firmie:
- Rozproszenie dokumentów: Dokumenty w różnych lokalizacjach – dyski lokalne, serwery plików, chmura, skrzynki mailowe.
- Brak struktury: Chaotyczna organizacja folderów, niespójne nazewnictwo, brak metadanych.
- Problemy z wyszukiwaniem: Trudności w znalezieniu dokumentów, duplikaty, nieaktualne wersje.
- Zgodność i audyt: Wyzwania z udowodnieniem zgodności z przepisami i regulacjami branżowymi.
- Audyt stanu obecnego – zmapuj wszystkie źródła dokumentów
- Polityka archiwizacji – zdefiniuj kategorie, retencję, dostęp
- Wybór narzędzia – system archiwum cyfrowe dopasowany do potrzeb
- Plan migracji – strategia przeniesienia istniejących dokumentów
- Wdrożenie pilotażowe – testuj na wybranym dziale
- Rollout – stopniowe wdrożenie w całej organizacji
- Szkolenia – przeszkolenie użytkowników
- Monitoring – ciągłe doskonalenie procesów
System Archiwizacji Dokumentów – Kluczowe Funkcje
Profesjonalny system archiwizacji dokumentów oferuje funkcje wykraczające poza proste przechowywanie plików (softXspace365 łączy wszystkie te funkcje w jednym archiwum cyfrowym zbudowanym na Microsoft 365):
-
Zarządzanie metadanymi
- Definiowane typy dokumentów z dedykowanymi polami
- Automatyczne wyciąganie metadanych (OCR, AI)
- Wyszukiwanie po wszystkich atrybutach
-
Workflow archiwizacji
- Automatyczne kierowanie dokumentów do archiwum
- Zatwierdzanie przed archiwizacją
- Powiadomienia o dokumentach do archiwizacji
-
Polityki retencji
- Konfiguracja okresów przechowywania per typ
- Automatyczne powiadomienia przed upływem retencji
- Bezpieczne usuwanie dokumentów
-
Dostęp i uprawnienia
- Role i grupy użytkowników
- Uprawnienia na poziomie kategorii/dokumentu
- Audyt wszystkich operacji
-
Integracje
- Integracja z Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook)
- API do systemów zewnętrznych (ERP, CRM)
- Łączniki do skanerów i drukarek
System Archiwum Dokumentów – Bezpieczeństwo
System archiwum dokumentów musi zapewniać najwyższy poziom bezpieczeństwa przechowywanych danych. System archiwum dokumentów softXspace365 na platformie Microsoft 365 zapewnia bezpieczeństwo klasy enterprise:
-
Bezpieczeństwo fizyczne
- Centra danych Microsoft Azure z certyfikatami ISO 27001
- Redundancja geograficzna (georeplikacja)
- Zabezpieczenia przed katastrofami naturalnymi
-
Bezpieczeństwo logiczne
- Szyfrowanie danych AES-256 w spoczynku i tranzycie
- Multi-Factor Authentication (MFA)
- Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC)
-
Audyt i compliance
- Pełna ścieżka audytu wszystkich operacji
- Raporty zgodności dla audytorów
- Gotowość na kontrole RODO
-
Backup i recovery
- Automatyczne kopie zapasowe
- Wersjonowanie dokumentów
- Point-in-time recovery
Archiwum Elektroniczne – Korzyści dla Firmy
Archiwum elektroniczne to fundament nowoczesnego zarządzania dokumentacją w firmie. softXspace365 oferuje kompleksowe archiwum elektroniczne integrujące się z codziennymi narzędziami pracy w Microsoft 365. Korzyści wdrożenia:
-
Oszczędność przestrzeni
Eliminacja fizycznych archiwów papierowych, zwolnienie powierzchni biurowej.
-
Szybki dostęp
Dokumenty dostępne natychmiast z dowolnego miejsca, pełnotekstowe wyszukiwanie dokumentów elektronicznych.
-
Bezpieczeństwo
Kopie zapasowe, szyfrowanie, kontrola dostępu – lepsze niż szafy z dokumentami.
-
Zgodność
Automatyczne polityki retencji, ścieżka audytu, gotowość na kontrole RODO i audyty branżowe.
-
Ciągłość biznesu
Dokumenty bezpieczne nawet w przypadku katastrof – georeplikacja w chmurze Microsoft Azure.
Zapytaj o integrację -
Ekologia
Redukcja zużycia papieru, mniejszy ślad węglowy, odpowiedzialny biznes.
-
ROI archiwum elektronicznego
- Oszczędność czasu na wyszukiwaniu: 30-50%
- Redukcja kosztów przechowywania: 60-80%
- Eliminacja duplikatów: 20-40%
- Szybsze audyty: 70%
Archiwum Cyfrowe w Microsoft 365 – Pełna Integracja
softXspace365 wykorzystuje architekturę Microsoft 365, co oznacza natywną integrację bez złożonych wdrożeń. Archiwum cyfrowe softXspace365 to naturalne rozszerzenie Twojego środowiska Microsoft 365, a także profesjonalne archiwum elektroniczne klasy enterprise.
-
Integracja z SharePoint
Archiwum zbudowane na SharePoint – wykorzystujesz istniejącą infrastrukturę, licencje i pojemność. Wszystkie dokumenty elektroniczne w jednym miejscu.
-
Integracja z Teams
Dostęp do archiwum cyfrowego bezpośrednio z Teams. Archiwizacja dokumentów z konwersacji i kanałów.
-
Integracja z Outlookiem
Archiwizacja e-maili i załączników jednym kliknięciem. Automatyczne reguły archiwizacji korespondencji.
-
Integracja z OneDrive
Synchronizacja dokumentów osobistych z archiwum centralnym. Bezpieczna kopia roboczych dokumentów.
-
Integracja z Power Platform
- Power Automate – automatyzacja archiwizacji dokumentów
- Power Apps – dedykowane formularze i widoki
- Power BI – analityka i raportowanie
-
Bezpieczeństwo Microsoft
- Microsoft Entra ID (Azure AD) – uwierzytelnianie
- Microsoft Purview – ochrona informacji
- Microsoft Defender – ochrona przed zagrożeniami
Organizacja archiwalnego przechowywania dokumentów elektronicznych i papierowych
Nasze rozwiązania pozwalają na organizację archiwum elektronicznego firmy w ramach ogólnych procesów biznesowych związanych z zarządzaniem dokumentami. Możesz łatwo zarządzać dokumentami archiwalnymi, budować archiwum dokumentów kadrowych i archiwum pracy, organizować przechowywanie dokumentów księgowych, akt klientów, dokumentacji technicznej i innych dokumentów archiwalnych organizacji. Nasze systemy wspierają integrację z systemami zewnętrznymi i znacząco minimalizują koszty utrzymania archiwum papierowego, a kryptograficzna ochrona danych i możliwość przechowywania dokumentów w chmurze lub na serwerze organizacji eliminują ryzyko utraty lub uszkodzenia dokumentów elektronicznych. Autoryzowany i bezpieczny dostęp do wymaganych dokumentów archiwalnych można uzyskać z dowolnej lokalizacji i w dowolnym czasie
Kompleksowa automatyzacja obiegu dokumentów biurowych i archiwizacji
Optymalizacja i automatyzacja wszystkich procesów związanych z księgowaniem, przechowywaniem i przekazywaniem dokumentów archiwalnych: tworzenie struktury archiwum, tworzenie i utrzymywanie ujednoliconej nomenklatury spraw i jednostek strukturalnych, zatwierdzanie i podpisywanie nomenklatury, przekazywanie dokumentów do archiwum, utrzymywanie akt przejściowych, wydawanie dokumentów i akt do czasowego wykorzystania, niszczenie dokumentów, wyszukiwanie dokumentów według szczegółów i generowanie raportów, tworzenie spisów, akt oraz druków dokumentów z informacją o ich podpisie elektronicznym. Nasze rozwiązania pomagają archiwistom zarządzać dokumentami archiwalnymi od momentu ich przyjęcia do momentu upływu okresu przechowywania, zgodnie z zatwierdzonymi zasadami obowiązującymi w danej instytucji. Zapewnia to wygodę i efektywność pracy działu archiwalnego, skraca czas pracy z dokumentami archiwalnymi oraz minimalizuje koszty finansowe
Archiwum akt i transakcji klientów
Wprowadzenie elektronicznego archiwum akt klientów zapewni scentralizowane przechowywanie elektronicznych i zeskanowanych dokumentów klientów. Posiadanie dostępu do informacji o klientach przez pracowników różnych oddziałów lub działów pozwoli na scentralizowanie pracy organizacji, zmniejszenie kosztów finansowych i organizacyjnych archiwów papierowych oraz zminimalizowanie ryzyka zaginięcia lub uszkodzenia dokumentów poprzez tworzenie kopii zapasowych. Pracownicy będą mogli również uzyskać dostęp do plików klientów w dogodnym czasie i z dowolnego urządzenia, podpisywać dokumenty za pomocą podpisów elektronicznych, a bezpieczne przechowywanie dokumentów pomoże uniknąć wycieku poufnych danych
Baza wiedzy firmy
Stwórz firmową bazę wiedzy, do której dostęp mają wszyscy pracownicy: szablony standardowych dokumentów, dokumenty referencyjne, materiały szkoleniowe, instrukcje, pliki wideo/audio, zdjęcia i inne niezbędne informacje zapewniające komfortową pracę. Rozwiązanie w pełni automatyzuje cykl życia dokumentu (tworzenie, zatwierdzanie, publikacja, wycofanie) i zapewnia dostęp 24/7. Wszystko to pozwoli pracownikom na zdalną pracę z informacjami. Dodatkowo elastyczne możliwości integracyjne rozwiązania (pełne REST API) pozwalają zarówno na publikowanie dokumentów do bazy wiedzy, jak i na dostęp do dokumentów z systemów zewnętrznych
Ewidencja i kontrola dokumentów archiwalnych
Wiele organizacji co jakiś czas ma potrzebę śledzenia swoich dokumentów, oceny ich kompletności, zgodności z obowiązującymi normami oraz terminów przechowywania dokumentów w archiwum. Dzięki systematycznemu przechowywaniu dokumentów i pełnej informacji o cyklu życia dokumentu w archiwum elektronicznym, wszelkie rozliczenia można przeprowadzić odpowiednio szybko, bez znaczących kosztów i w dowolnym momencie. Nasz system wspiera generowanie certyfikatu integralności dla dokumentów archiwum elektronicznego z weryfikacją statusu weryfikacji podpisu cyfrowego dokumentu. Będziesz mógł rejestrować miejsce fizycznego przechowywania, osobę odpowiedzialną i dział, kontrolować terminy przechowywania i niszczenia dokumentów, a także procesy usuwania i zwrotu oryginalnych dokumentów
Skanowanie, rozpoznawanie i wyszukiwanie dokumentów archiwalnych
Nie trzeba już poświęcać wiele czasu na wprowadzanie dokumentów, tomów czy spraw do archiwum. Automatyczny import dokumentów elektronicznych do systemu, w tym dokumentów podpisanych cyfrowo, znacznie przyspiesza proces wypełniania archiwum. Nasz moduł scan&recognition pozwala zautomatyzować proces skanowania dokumentów papierowych poprzez obsługę strumieniowego skanowania i drukowania kodów kreskowych/QR. Dzięki wysokiej jakości funkcji rozpoznawania dokumentów z weryfikacją, zeskanowane dokumenty elektroniczne są łatwe do odnalezienia, w przeciwieństwie do dokumentów papierowych. Sprzyja temu pełnotekstowe wyszukiwanie według zawartości dokumentu oraz filtry, które pozwolą uzyskać wymaganą próbkę. W efekcie znacznie wzrośnie szybkość wprowadzania danych, niezależnie od ich rodzaju, zwiększy się efektywność wyszukiwania dokumentów o dowolnym rozmiarze i formacie (PDF, JPEG, TIFF), a czas pracowników działu archiwów zostanie uwolniony na ważniejsze prace
Zobacz więcej
-
Platforma softXspace
Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej
-
Linia produktów softXspace
Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami i zamówieniami. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy
-
Systemy firm trzecich
Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację
-
Serwisy chmurowe
Możliwość integracji z usługami Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microsoft Exchange, Word, Excel i Power BI), Google (Drive, Document, Gmail, Calendar i Meet). Integracja z usługami podpisu elektronicznego, platformami online do zarządzania prawnie istotnymi dokumentami elektronicznymi i usługami weryfikacji kontrahentów.
-
Moduł skanowania i rozpoznawania
Nasz moduł scan&recognition pozwala na wdrożenie funkcjonalności rozpoznawania tekstu z zeskanowanych dokumentów o dowolnym formacie, możliwość wyszukiwania zawartości tekstowej zeskanowanych dokumentów, skanowanie strumieniowe do systemu oraz pracę z kodami QR i kreskowymi
-
Produkty Microsoft
Integracja z całą infrastrukturą rozwiązań Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel i Power BI), Microsoft Entra ID oraz możliwość pełnej integracji z firmowym IT opartym na produktach Microsoft
Platforma low-code, no-code i AI dla dużych firm i administracji publicznej
- 14 gotowych modułów: dokumenty, umowy, archiwum, HR, portale
- Własne procesy i formularze bez programowania
- Raporty i dashboardy o procesach i KPI
Dokumenty, umowy, CRM i portal dla kontrahentów w Microsoft 365
- Natywnie w SharePoint i Teams
- Start w 1 dzień z Microsoft Marketplace
- Licencja per użytkownik, 30 dni za darmo
Obieg dokumentów i archiwum 4
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Automatyzacja obiegu dokumentów
Generuj dokumenty z szablonów i automatyzuj obieg dokumentów
Business
Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code
Archive
Archiwum dokumentów elektronicznych
Uniwersalny system bezpiecznego, kontrolowanego i zarządzanego przechowywania dokumentów elektronicznych
Nasi klienci
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska
Uporządkuj archiwum dokumentów
Umów prezentację: pokażemy program do archiwum na Twoich dokumentach i pomożemy wybrać między softXspace365 a platformą softXspace. Automatyzacja zarządzania dokumentami zaczyna się od uporządkowanego archiwum.
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
