Korporacyjny portal intranetowy

Agregacja i przetwarzanie w jednym oknie zadań użytkowników, utworzonych na portalu lub w systemach zewnętrznych i wewnętrznych firmy

Stały dostęp do tworzenia i przetwarzania różnych wniosków w systemie (HR, SD, IT). Wnioski przetwarzane są według ujednoliconych ścieżek, co pozwala na szybkie przetwarzanie i oszczędza czas pracy pracowników

Stały dostęp do wszystkich wzorów dokumentów, instrukcji, materiałów wideo, audio, zdjęć i innych niezbędnych informacji wspierających pracę użytkownika

Wizualne przedstawienie lokalizacji pracowników w biurach, piętrach i gabinetach z możliwością wyszukiwania według pracownika

Możliwość samodzielnego (bez pisania kodu) tworzenia stron, wypełniania i edytowania treści z możliwością wykorzystania rozbudowanych elementów interfejsu

Wypełniaj ewidencję godzin pracy bezpośrednio na swoim koncie i przesyłaj do akceptacji swojemu przełożonemu

Prowadź ankietowanie o dowolnej złożoności, z możliwością zarządzania typami pytań (pytania otwarte/zamknięte) i dostosowywania opcji odpowiedzi. Na podstawie wyników ankiety generowany jest raport ze statystykami odpowiedzi i wizualizacją

W zależności od rodzaju lub innych warunków określonych w zleceniu, system samodzielnie wyznacza ścieżkę biznesową

Przechowywana jest pełna informacja o postępie procesu przetwarzania wniosku wraz ze znacznikami czasowymi pozostawionych komentarzy.

Kontroluj każdy etap pracy z wnioskami i zadaniami na wszystkich etapach ich realizacji, aby uniknąć przekraczania terminów

Wizualne wyświetlanie szczegółowej struktury firmy, która zawiera informacje o kierowniku, pracownikach i liczbie jednostek. Możliwość integracji z wewnętrznymi systemami HR

Wyszukiwanie według wszystkich dostępnych zasobów informacyjnych, stron internetowych, pracowników, biur i struktury firmy, a także wyszukiwanie pełnotekstowe i atrybutowe według bazy wiedzy i zapytań

Zaplanuj wydarzenia korporacyjne, które zostaną zapisane w kalendarzu wszystkich pracowników

Dla wygodnej pracy w systemie można skonfigurować model roli, prawa dostępu i katalogi.

Automatyczne powiadomienia e-mail lub push o ważnych wydarzeniach w systemie: publikacja nowej informacji, otrzymanie nowego zadania, zbliżający się termin kontroli, konieczność wykonania określonej czynności

Możliwość publikowania ogłoszeń, komentarzy i preferencji przez użytkowników, a także przeprowadzania ankiet pracowniczych przez administratorów

Umieszczenie systemu i przechowywanie danych w chmurze pozwoli uniknąć ujawniania poufnych informacji i zapewni dostęp do nich w dowolnym, dogodnym momencie.

Wsparcie dla wielojęzycznego interfejsu (UA, EN, PL, GE), możliwość wyboru różnych języków interfejsu na życzenie użytkownika

Systematyczne przedstawianie informacji w ustandaryzowanym interfejsie, ujednolicony design karty, a wszystkie niezbędne elementy sterujące w zwykłym miejscu. Możliwość współpracy z urządzeniami mobilnymi i wszelkimi innymi urządzeniami, adaptacyjny design dla różnych rozmiarów ekranu

Dostosowanie interfejsu i możliwość pełnego dostosowania do Twojej księgi znaku z funkcją indywidualnego dostosowania prezentacji i wyglądu produktu

Możliwość eksportu rejestru wniosków, wyników ankiet, wyszukiwania i filtrowania do Excela w celu dalszej pracy

Dzięki otwartemu API, system ma możliwość integracji z innymi systemami, które wspierają narzędzia integracyjne

Dzięki integracji z Google Analytics, zapewnione jest zbieranie szczegółowych informacji na temat zachowań użytkowników, śledzenie wyświetleń i popularności poszczególnych stron i sekcji portalu oraz generowanie raportów

Narzędzia systemu pozwalają na generowanie szablonowych raportów, tworzenie własnych dashboardów oraz analizę danych

Możliwość pracy w jednej przestrzeni informacyjnej w dowolnym miejscu i czasie przyczynia się do komfortowej pracy i interakcji pomiędzy pracownikami różnych działów, w tym pracowników zdalnych

Szybkie i łatwe narzędzie do przekazywania ważnych informacji pracownikom i uzyskiwania od nich informacji zwrotnych

Automatyzacja pozwala kilkukrotnie skrócić czas pracy, zmniejszyć koszty operacyjne i ryzyko finansowe wynikające z opóźnień

System gwarantuje bezpieczne przetwarzanie i niezawodne przechowywanie informacji i dokumentów z dostępem 24/7 w chmurze lub na serwerze Twojej firmy, co pozwoli uniknąć ujawnienia poufnych danych. Upewnij się, że dostęp do informacji będą mieli tylko pracownicy firmy dzięki możliwości podłączenia uwierzytelniania dwuetapowego

Produkt obsługuje zarówno wdrożenie scentralizowane, jak i lokalne: możesz zainstalować rozwiązanie zarówno w chmurze, jak i w infrastrukturze swojej firmy, a także budować rozwiązania hybrydowe. Łatwość dostosowania pozwala na szybkie wdrożenie produktu w firmie, dostosowanie go do procesów i standardów korporacyjnych oraz szybkie opracowanie dodatkowych funkcjonalności. Możemy również zapewnić zadania integracyjne, szkolenia i szczegółową dokumentację produktu, a także wysokiej jakości wsparcie gwarancyjne i serwisowe

Standaryzacja procedur pozwala zapomnieć o błędach w przetwarzaniu wniosków

Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami i zamówieniami. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację

Możliwość integracji z usługami Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microsoft Exchange, Word, Excel i Power BI), Google (Drive, Document, Gmail, Calendar i Meet). Integracja z usługami podpisu elektronicznego, platformami online do zarządzania prawnie istotnymi dokumentami elektronicznymi i usługami weryfikacji kontrahentów.

Integracja z całą infrastrukturą rozwiązań Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel i Power BI), Microsoft Entra ID oraz możliwość pełnej integracji z firmowym IT opartym na produktach Microsoft

Zapewnienie pełnego prawnego przepływu dokumentów poprzez integrację usług podpisywania dokumentów (z wykorzystaniem kluczy najpopularniejszych ukraińskich systemów ACS, Diia Signature, Digital Signature Service (DSS), Adobe Acrobat Sign, DocuSign i innych). Możliwość przechowywania kluczy podpisu w sieci/chmurze oraz rozbudowana funkcjonalność wizualizacji podpisu