Menu

Nowoczesne rozwiązania IT dla banków

Oferujemy rozwiązania automatyzujące całą paletę typowych i specyficznych procesów biznesowych, uwzględniając potrzeby organizacji bankowych i finansowych: automatyzacja zarządzania dokumentami, kredytami, organami back office i zarządzania, archiwizacja dokumentów i akt klientów

Skontaktuj się z nami
Poproś o demo
Uzyskaj prezentację rozwiązania

Wyślemy Ci link do prezentacji

Zmaksymalizuj swoją przewagę konkurencyjną i przyspiesz kluczowe procesy biznesowe

Nasze rozwiązania pozwalają znacząco zoptymalizować koszty operacyjne, zaoszczędzić czas i zasoby na czynnościach rutynowych, zmniejszyć ryzyko operacyjne, poprawić jakość przetwarzania zadań, wydajność pracy i poziom dyscypliny pracowników

Gotowe produkty softXspace dla banków

Gotowe produkty softXspace dla banków

Nasze produkty oparte na platformie softXspace low-code zawierają narzędzia pozwalające na szybkie tworzenie systemów i automatyzację niezbędnych procesów biznesowych departamentów banku - back office, front office, kontrola walut, bezpieczeństwo itp. Dzięki otwartym technologiom softXspace rozwiązanie może być zintegrowane z innymi systemami i portalami, takimi jak systemy bankowości automatycznej, klient-bank, systemy elektronicznego zarządzania dokumentami, moduły księgowe lub kadrowe, portale wewnętrzne itp

Organizacja elektronicznego zarządzania dokumentami dla banków i jednostek finansowych

Organizacja elektronicznego zarządzania dokumentami dla banków i jednostek finansowych

Wyeliminuj zbędne formalności w zarządzaniu dokumentami - zautomatyzuj wiele procesów biznesowych: przetwarzanie dokumentów przychodzących i wychodzących, notatek, dokumentów organizacyjnych i administracyjnych, dokumentów umownych, zamówień i instrukcji itp. Użyj podpisu cyfrowego do podpisywania dokumentów i nadawania im znaczenia prawnego oraz pozbądź się zbędnych formalności. Skróć czas poświęcony na przetwarzanie dokumentów, w tym zatwierdzanie, podpisywanie, wysyłanie do wglądu, dołączanie uchwał itp. aby znacznie przyspieszyć proces decyzyjny i realizację zadań. Zwiększyć możliwości zarządzania i bezpieczeństwo, uprościć kontrolę nad realizacją zleceń, śledząc ruch dokumentu na wszystkich etapach jego cyklu życia, a następnie jego wyszukiwanie

Obieg prawnie ważnych dokumentów

Obieg prawnie ważnych dokumentów

Uporządkowanie prostego procesu pracy z dokumentami poprzez wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, który nadaje pełną moc prawną dokumentom podpisanym w systemie z wizualizacją podpisu cyfrowego i zrównuje je z papierowymi oryginałami z pieczęciami i podpisami. Rozwiązanie prawnie istotnego obiegu dokumentów dla banku pozwala na znaczne skrócenie czasu zatwierdzania i podpisywania dokumentów z 2-3 tygodni do 2 dni, standaryzację procesów, zmniejszenie kosztów biurowych i magazynowych oraz wyeliminowanie kosztów logistycznych związanych z przemieszczaniem papierowych kopii pomiędzy oddziałami banku zlokalizowanymi pod względem geograficznym

Zarządzanie archiwami dokumentów elektronicznych i papierowych

Zarządzanie archiwami dokumentów elektronicznych i papierowych

Optymalizacja i automatyzacja wszystkich procesów związanych z księgowaniem, utrzymaniem i przekazywaniem dokumentów archiwalnych (zarówno zeskanowanych kopii dokumentów papierowych, jak i dokumentów elektronicznych z CEP): tworzenie i utrzymywanie nomenklatury aktowej, wypełnianie teczek w jednostkach strukturalnych, przekazywanie akt do archiwum, wypożyczanie ich do czasowego wykorzystania, praca z aktami i dokumentami archiwalnymi, ich niszczenie, wyszukiwanie po szczegółach i generowanie raportów. Przechowywanie kopii cyfrowych i oryginałów nie tylko dokumentów klientów, ale także wszystkich dokumentów powstałych w toku działalności banku (księgowych, kadrowych, związanych z działalnością gospodarczą itp.) przekazywanych do archiwum

Wdrożenie archiwum akt i transakcji klientów

Wdrożenie archiwum akt i transakcji klientów

Centralne przechowywanie dokumentów klientów w formie elektronicznej lub skanowanej, zapewnienie dostępu do informacji o klientach pracownikom oddziałów i placówek terytorialnych. Wdrożenie elektronicznego archiwum to istotny krok w kierunku centralizacji działań banku, zmniejszenia kosztów operacyjnych związanych z utrzymaniem papierowych archiwów oraz zminimalizowania ryzyka utraty lub uszkodzenia dokumentów poprzez tworzenie kopii bezpieczeństwa. Ponadto nasze rozwiązania wspierają podpisywanie dokumentów za pomocą podpisów elektronicznych lub CEP ( prawny sposób podpisywania dokumentów), a bezpieczne przechowywanie dokumentów pozwala na uniknięcie ujawnienia poufnych danych i dostęp do nich w dowolnym momencie

Nadzór nad dostarczaniem dokumentacji klientów

Nadzór nad dostarczaniem dokumentacji klientów

Śledź dostarczanie dokumentów klientów (akta klientów, umowy itp.) z punktów sprzedaży do scentralizowanych miejsc przechowywania, jeszcze przed ich dotarciem do centrum przechowywania (natychmiast po wydaniu produktu bankowego). Dzięki temu możliwe jest kontrolowanie terminów dostarczania akt klientów, otrzymywanie aktualnych informacji o lokalizacji akt oraz powiadamianie kadry kierowniczej o terminie wysłania lub zwrotu akt do przechowywania. A co najważniejsze, zastosowanie systemu monitorowania dostarczania plików klientów pozwala praktycznie wyeliminować ryzyko utraty plików klientów. Automatyzacja interakcji z outsourcowanymi centrami przechowywania dokumentów (przekazywanie do przechowywania, tworzenie żądania wydania i zwrotu dokumentu ze zdalnych centrów przechowywania)

Automatyzacja procesów kontroli walutowej

Automatyzacja procesów kontroli walutowej

Umożliwiaj swoim klientom szybkie i łatwe przeprowadzanie transakcji walutowych poprzez optymalizację wewnętrznych procesów analizy działań biznesowych. Dzięki naszemu modułowi kontroli walut możesz zautomatyzować wszystkie procesy nadzorowania transakcji walutowych klientów zgodnie z prawem. Elastyczne procesy biznesowe i możliwość ich kontroli pomogą front i back office banku w łatwym i efektywnym wykonywaniu zadań związanych z nadzorem walutowym i poprawą jakości obsługi klienta. Nasz moduł pomoże Ci skutecznie analizować specyfikę indywidualnej transakcji walutowej, umów kredytowych i eksportowych, umów z klientami, a także dokumentów pomocniczych, przestrzegania terminów i wolumenów transakcji. Dodatkowo, dzięki szerokim możliwościom integracyjnym naszych produktów i modułów, będziemy mogli zintegrować systemy firm trzecich (systemy bankowości automatycznej, systemy księgowe, klient-bank itp.) i automatycznie otrzymywać niezbędne informacje o kliencie i jego transakcjach

Automatyzacja procesów kredytowych dla małych i średnich firm

Automatyzacja procesów kredytowych dla małych i średnich firm

Zautomatyzuj wszystkie procesy przygotowania, weryfikacji i zatwierdzania pożyczek. Etap Time to Yes - stworzenie, wypełnienie i wysłanie wniosku o pożyczkę, jego weryfikacja i zatwierdzenie przez służby. Etap Time to Money - uniwersalne zatwierdzenie i podpisanie umowy pożyczki, zabezpieczenia i gwarancji, w tym podpisy cyfrowe. Nasz produkt Credit pozwala na obliczanie wskaźników kredytowych, współczynników wypłacalności i zabezpieczeń oraz posiada podsystem do utrzymywania aktualnych warunków umów kredytowych, monitorowania wskaźników, kontroli zabezpieczeń itp. Wdrożenie tego rozwiązania zapewni przejrzystą interakcję pomiędzy departamentami banku w procesie pracy nad wnioskami kredytowymi, wzmocni dyscyplinę wykonawczą, bezpieczeństwo i niezawodność przechowywania informacji, pozwoli na zróżnicowanie praw dostępu, wyeliminuje ryzyko strat oraz zwiększy efektywność całego procesu kredytowego firmy

Automatyzacja procesów zakupowych

Automatyzacja procesów zakupowych

Zautomatyzuj procesy zakupowe w swoim banku - od przygotowania planu rocznego i wyboru dostawców po monitorowanie realizacji kontraktów. Dzięki naszym produktom możesz zoptymalizować planowanie zaopatrzenia i przygotowanie planu rocznego: zautomatyzować procesy określania potrzeb na kolejne okresy, dokonywania zmian w planach zaopatrzenia oraz elastycznie definiować procedury zaopatrzenia, limity i inne ograniczenia dotyczące kosztów lub wielkości dostaw. Upoważnienie pracowników do efektywnego organizowania zarówno rutynowych, jak i dużych zamówień w całej organizacji (w tym z jednostkami rozproszonymi geograficznie). Osoby odpowiedzialne będą mogły łatwo i szybko stworzyć i zatwierdzić zapotrzebowanie na zakup z określeniem procedury, warunków, wielkości, platformy zakupowej itp. Ponadto w miarę postępu procesu zakupowego pracownicy będą mogli zbierać i analizować oferty uczestników, a następnie ustalić zwycięzcę za pomocą standardowej procedury lub poprzez zorganizowanie głosowania kolegialnego organu banku, takiego jak komisja przetargowa lub zarząd. Dodatkowo pomożemy zautomatyzować procesy zatwierdzania i podpisywania umów z kontrahentami, a także kontrolowania i monitorowania ich realizacji

Bez papierowy prawnie istotny przepływ dokumentów z kontrahentami

Bez papierowy prawnie istotny przepływ dokumentów z kontrahentami

Zaoferuj każdemu kontrahentowi bankowemu spersonalizowane konto i wymieniaj dowolne dokumenty, przyjmuj zlecenia i wnioski lub zapewnij dostęp do informacji korporacyjnych, usług i wsparcia. Wymieniaj istotne prawnie dokumenty z podpisem cyfrowym z dowolnego miejsca na świecie i na dowolnym urządzeniu tylko z wiarygodnymi kontrahentami, co wymaga jedynie procesu akredytacji i wstępnej weryfikacji oraz wpisu do rejestru. Na portalu zewnętrznym każdy kontrahent będzie mógł zatwierdzać, podpisywać i wysyłać dokumenty na swoim osobistym koncie, realizować zadania i omawiać otrzymane dokumenty, a także zarządzać upoważnionymi przedstawicielami i sygnatariuszami

Prowadzić spotkania i podejmować skuteczne decyzje zarządcze

Prowadzić spotkania i podejmować skuteczne decyzje zarządcze

Zautomatyzuj procesy biznesowe wszystkich organów kolegialnych banku (rady nadzorczej, zarządu, dyrekcji lub komitetu) dzięki naszym nowoczesnym i bogatym w funkcje produktom, które są idealne dla firm finansowych i zapewniają sprawne działanie organów zarządzających. Możesz łatwo i wygodnie tworzyć tematy agendy spotkań, korzystać z elastycznego konstruktora zatwierdzeń, automatycznie generować agendy i protokoły na podstawie wyników spotkań, głosować, monitorować wykonanie przydzielonych zadań i wiele więcej. Pełna obsługa CEP pozwala zautomatyzować pracę ciał kolegialnych całkowicie online, co jest ważne w przypadku firm rozproszonych geograficznie lub w sytuacjach awaryjnych. W efekcie oszczędzasz czas i zasoby, a także masz stały dostęp do systemu w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca

Wdrożenie rozwiązań portalowych

Wdrożenie rozwiązań portalowych

Zbuduj jedną przestrzeń informacyjną dla pracy zespołowej wszystkich pracowników banku poprzez wdrożenie portalu korporacyjnego. Rozwiązanie pozwoli na połączenie wszystkich elementów informacji korporacyjnej i agregację zadań pracowniczych w jednym oknie, a także uproszczenie dostępu do zasobów informacyjnych organizacji i poprawę bezpieczeństwa informacji. Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia usług wewnętrznych (HR, IT, bezpieczeństwo itp.), stwórz organizacyjną bazę wiedzy ze wszystkimi ważnymi i przydatnymi dokumentami oraz informuj pracowników o bieżących wydarzeniach i nowościach. Pracownicy będą mogli wchodzić w interakcje ze współpracownikami, otrzymywać powiadomienia, brać udział w ankietach i przetwarzać zadania poprzez swoje osobiste konta

Automatyzacja procedur kadrowych i innych procesów HR

Automatyzacja procedur kadrowych i innych procesów HR

Zoptymalizuj cały zakres procesów HR: rekrutację, referencje pracownicze, zatwierdzanie urlopów i zwolnień lekarskich, organizację miejsca pracy itp. Pomożemy Ci również zorganizować łatwy dostęp do zamawiania usług HR poprzez pracę z terminalami samoobsługowymi dla pracowników, którzy nie mają osobistego miejsca pracy. Automatyzacja procesów onboardingu i outboardingu dla nowych pracowników: ustawianie i monitorowanie zadań na okres próbny, chatbot adaptacyjny dla nowych pracowników (o firmie, opisy stanowisk, linki do zasobów informacyjnych), listy rezygnacyjne itp. Moduł planowania celów umożliwia przejrzyste i sprawne formowanie celów operacyjnych i strategicznych zarówno dla firmy, jak i poszczególnych działów. Każdy cel może zawierać cele cząstkowe (kaskadowe) oraz zadania z przypisaną odpowiedzialnością i monitoringiem. Menedżerowie będą mogli definiować cele indywidualne dla swoich podopiecznych oraz tworzyć plany rozwoju kompetencji z późniejszym monitorowaniem realizacji celów i rozwoju pracowników

Skanowanie dokumentów i OCR

Skanowanie dokumentów i OCR

Nasz moduł scan&recognition daje szerokie możliwości skanowania strumieniowego i niestrumieniowego bezpośrednio do systemów, rozpoznawania tekstu z zeskanowanych dokumentów (w tym podświetlania rozpoznanego tekstu i tworzenia osobnej warstwy z tekstem w pliku PDF), a także pozwala na pracę z kodami QR i kreskowymi. System wspiera rozpoznawanie tekstu w 100+ językach i w pełni wspiera morfologię języka ukraińskiego. Jednocześnie niezawodność danych jest gwarantowana przez wysoką jakość rozpoznawania i weryfikacji

Automatyzacja wniosków i usług

Automatyzacja wniosków i usług

Rozwiązanie uprości pracę pracowników banku poprzez automatyzację procesów biznesowych dla różnego rodzaju wniosków i usług: zamawianie usług doradczych u służb ochrony firmy, wnioski o dostęp do pomieszczeń (biuro, oddział itp.), sal konferencyjnych, obiadu, artykułów biurowych, sprzątania, naprawy sprzętu, zamawianie samochodu służbowego, ustawianie urządzeń elektrycznych, uzupełnianie wkładów, zatwierdzanie podróży służbowych itp. Rozwiązanie pozwoli zaoszczędzić czas na rozpatrywaniu wniosków i otrzymywaniu usług bez obecności wnioskodawcy, zwiększyć kontrolę procesu i bezpieczeństwo banku

Kompleksowa automatyzacja procesów biznesowych (End-to-End automation)

Kompleksowa automatyzacja procesów biznesowych (End-to-End automation)

Budowa systemu automatyzacji i zarządzania procesami biznesowymi (BPMS) typu end-to-end, który całkowicie odmieni funkcjonowanie banku i obejmie wszystkie jego oddziały. Nasza platforma SoftXspace pomoże efektywnie zarządzać wszystkimi procesami wewnętrznymi i zewnętrznymi - od klasycznego zarządzania dokumentami i HR po zarządzanie kontrahentami oraz automatyzację back i front office

Podłącz integracje

  • Platforma softXspace

    Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

  • Linia produktów softXspace

    Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

  • Systemy firm trzecich

    Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację

Nasze produkty dla banków

Pracujemy wyłącznie na nowoczesnych i sprawdzonych technologiach

Pracujemy wyłącznie na nowoczesnych i sprawdzonych technologiach

Oprócz naszych gotowych produktów i rozwiązań oferujemy pełen zakres usług rozwojowych, wdrożeniowych, wsparcia i obsługi technicznej dostosowanych do potrzeb klienta. Nasze zespoły techniczne składają się z wysoko wykwalifikowanych specjalistów i w zależności od wymagań naszych klientów oferujemy rozwój na konkretnej platformie i powiązanych technologiach: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore

Zobacz więcej

Dlaczego firmy powierzają nam rozwiązanie swoich problemów?

  • 15+

    lat pomyślnej pracy na globalnym rynku rozwiązań IT dla bankowości

  • 10+

    zadowolonych klientów z sektora bankowego, w tym banków międzynarodowych i regionalnych

  • 60+

    pomyślnie zakończonych projektów dla banków i organizacji finansowych

  • 10+

    opracowanych produktów programowych do automatyzacji bankowych procesów biznesowych i procedur

  • 100+

    wysoko wykwalifikowanych specjalistów

  • 360°

    pełny zakres usług - od analizy i określenia wymagań biznesowych po wdrożenie i wsparcie

Nasi klienci

UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

ProCredit Bank

Part of the Procredit Holding AG group of companies (Germany)

Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Pivdenny Bank

One of the largest commercial banks with Ukrainian capital operating on the domestic financial market

Nurbank

One of the leading banks in the Republic of Kazakhstan

Dongorbank

Ukrainian Commercial Bank

Otrzymaj szczegółową prezentację kompetencji naszej firmy

Wyślemy Ci link do prezentacji

Jesteś gotowy, aby zacząć?

Zamów już teraz indywidualną prezentację u jednego z naszych ekspertów i przekonaj się, jak można zautomatyzować i zoptymalizować procesy biznesowe w Twoim banku lub instytucji finansowej
Poproś o demo

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami