soft Xpansion logo

Меnu

Client Archive

System do automatyzacji procesów biznesowych w zakresie zarządzania plikami i transakcjami klientów oraz strukturalnego przechowywania dokumentów. Produkt jest idealny dla organizacji bankowych i finansowych, które muszą systematycznie zarządzać informacjami o klientach, dokumentami i transakcjami itp.

Skontaktuj się z nami Poproś o demo
Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Zarządzanie sprawami i działaniami klientów

Produkt umożliwia sprawne zarządzanie i uporządkowane przechowywanie dokumentów klientów: finansowych, prawnych, kredytowych, księgowych, handlowych itp.

Wszystkie funkcje w jednym systemie

  • Zarządzanie umowami

    Zarządzanie umowami

    Automatyzacja cyklu życia umów firmowych - od tworzenia, zatwierdzania i podpisywania do kontroli zobowiązań, przedłużania i przechowywania. Produkt pozwoli na zbudowanie rejestru umów, dokumentów powiązanych (umowy dodatkowe, specyfikacje, akty, faktury itp.) oraz rejestru kontrahentów firmy. Dodatkowo możliwe jest zbudowanie prawnie istotnego obiegu dokumentów z kontrahentami dzięki integracji z softXspace.ClientPortal. Wszystko to zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów

  • Kontrahenci

    Kontrahenci

    Zautomatyzuj procesy akredytacji kontrahentów i stwórz jeden rejestr wiarygodnych klientów, dostawców, partnerów i innych kontrahentów. Rejestr zawiera pełne informacje o każdym kontrahencie, dane osób prawnych oraz dane osobowe osób fizycznych. Można tu uzyskać informacje kontaktowe: adresy, numery telefonów przedstawicieli lub osób kontaktowych itp. Nasz system wspiera zarządzanie umowami z kontrahentami na każdym etapie

  • Konto pracownika

    Konto pracownika

    Każdy pracownik otrzymuje osobistą przestrzeń, w której agregowane są wszystkie zadania, zadania i dokumenty. Pracownicy mogą skonfigurować pulpit nawigacyjny z ważnymi powiadomieniami i informacjami o ostatnich działaniach. Konto osobiste zawiera również linki do zasobów zewnętrznych, katalog procesów biznesowych, strukturę organizacji oraz kontakty współpracowników. Dzięki temu możliwe jest efektywne zarządzanie kontraktami i innymi dokumentami

  • Kreator zatwierdzający i podpisujący

    Kreator zatwierdzający i podpisujący

    Dzięki elastycznemu kreatorowi pracownicy mogą zbudować proces zatwierdzania o dowolnej złożoności - łatwo wybrać rodzaj zatwierdzenia (sekwencyjne, równoległe lub łączone), określić osoby zatwierdzające i skonfigurować etapy. Ponadto, wszystkie zdarzenia w cyklu życia dokumentu są rejestrowane, w tym data, godzina i komentarze zgłoszone podczas procesu zatwierdzania. System wspiera program do zarządzania umowami, który zapewnia pełny nadzór nad wszystkimi procesami

  • Podpis cyfrowy

    Podpis cyfrowy

    Obsługuje kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) dla wszystkich typów dokumentów oraz operacje grupowe z wieloma dokumentami, w tym wsadowe podpisywanie cyfrowe. W każdej chwili można podejrzeć listę sygnatariuszy dokumentu ze statusem i datą podpisania, zweryfikować złożone podpisy cyfrowe, pobrać plik z podpisami cyfrowymi dokumentu (P7S) lub dokument z wizualizacją podpisu cyfrowego

  • Praca z dowolnymi dokumentami 24/7

    Praca z dowolnymi dokumentami 24/7

    Produkt zapewnia wszystko, co jest potrzebne do wygodnej pracy z dokumentami na wszystkich etapach procesów biznesowych. Całodobowy dostęp do wszystkich dokumentów z dowolnego urządzenia i miejsca, praca z plikami w dowolnym formacie, jednoczesna edycja i recenzowanie ze współpracownikami w trybie online, konwersja dokumentu tekstowego na PDF do pobrania. System również umożliwia przetwarzanie faktur i innych dokumentów w sposób zorganizowany i efektywny

Dlaczego warto wybrać softXspace Client Archive?

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Produkt pozwala na zautomatyzowanie niezbędnego zestawu procesów biznesowych, co skutkuje znacznym skróceniem czasu przeznaczonego na przetwarzanie i przechowywanie dokumentów, zmniejszeniem strat operacyjnych nawet o 60%, zmniejszeniem kosztów administracyjnych o 30%, zmniejszeniem ryzyka finansowego wynikającego z opóźnień oraz skróceniem czasu potrzebnego na zatwierdzenie i podpisanie dokumentów z 2-3 tygodni do 1 godziny. Platforma softXspace daje możliwość wdrożenia produktu na całkowicie darmowym stosie produktów serwerowych (system operacyjny, baza danych, serwer aplikacji, narzędzia deweloperskie), co zapewni niski koszt posiadania i niskie koszty ogólne

  • Niezawodny i bezpieczny dostęp 24/7

    Produkt zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze, zapobiega wyciekowi danych i zapewnia użytkownikom bezpieczny dostęp w dowolnym momencie. Użytkownik może mieć pełny dostęp do swoich plików 24/7, pracować w dowolnym miejscu i czasie, co ułatwia wygodną pracę pracownikom zdalnym i upraszcza interakcję między pracownikami różnych działów

  • Standaryzacja i kontrola

    Standaryzując przepływy pracy, możesz zminimalizować błędy w każdym procesie biznesowym. Ustaw standardowe ścieżki zatwierdzania, pracuj z szablonami standardowych dokumentów, które przeszły weryfikację prawną, i zapewnij zgodność z przepisami dotyczącymi przechowywania i wszystkimi zatwierdzonymi procedurami. Bądź pewien, że dokumenty przeszły wszystkie niezbędne etapy zatwierdzania i podpisywania

Podłącz integracje

  • Platforma softXspace

    Platforma softXspace

    Dzięki platformie softXspace możesz przekształcić rutynową pracę, zautomatyzować procesy i stworzyć nowoczesną przestrzeń informacyjną w krótkim czasie i przy minimalnych kosztach. Nasze nowoczesne narzędzia LowCode do samodzielnego opracowywania procesów biznesowych bez programowania pozwolą Ci szybko stworzyć dostosowane formularze i mapy oraz wiele więcej

  • Linia produktów softXspace

    Linia produktów softXspace

    Będziesz mógł szybko zintegrować gotowe produkty z naszym systemem zarządzania dokumentami, umowami, zamówieniami itp. Dostępność wydajnych otwartych API (REST, SOAP, pełna implementacja standardu CMIS) pozwala na szybkie włączenie produktu do przestrzeni informacyjnej firmy

  • Systemy firm trzecich

    Systemy firm trzecich

    Stwórz jedną zintegrowaną infrastrukturę IT dzięki możliwości połączenia produktu z systemami innych firm: ERP, ECM, DMS oraz portalami wewnętrznymi. Możliwość integracji rozwiązania z systemami księgowymi i CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatycznymi systemami bankowymi lub innymi systemami wspierającymi integrację

Nasi klienci

Piraeus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

Globus Bank | Case Studies | soft Xpansion
Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Raiffeisen Bank | Case Studies | soft Xpansion
Raiffeisen Bank

One of the leaders in the banking system of Ukraine

UKRSIBBANK | Case Studies | soft Xpansion
UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

ProCredit Bank | Case Studies | soft Xpansion
ProCredit Bank

Part of the Procredit Holding AG group of companies (Germany)

ING Bank | Case Studies | soft Xpansion
ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

Nurbank | Case Studies | soft Xpansion
Nurbank

One of the leading banks in the Republic of Kazakhstan

Pivdenny Bank | Case Studies | soft Xpansion
Pivdenny Bank

One of the largest commercial banks with Ukrainian capital operating on the domestic financial market

Bank Portal | Case Studies | soft Xpansion
Bank Portal

Modern universal bank

Dongorbank | Case Studies | soft Xpansion
Dongorbank

Ukrainian Commercial Bank

Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

Zacznij już dziś

Zamów prezentację już teraz i uwolnij nowe możliwości dla swojej firmy

Poproś o demo

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami