Microsoft 365 dla firm: licencje i wdrożenie
Kupujesz licencje i dostajesz działające środowisko: dobór planu, migracja poczty i plików, konfiguracja bezpieczeństwa i szkolenia. Jeden partner Microsoft od zakupu po codzienne wsparcie.
- Licencje Business, Enterprise i Frontline
- Migracja z Google Workspace i serwerów plików
- Bezpieczeństwo: MFA, Intune, Conditional Access
Licencje + wdrożenie
Same licencje od partnera albo pełne wdrożenie, od audytu po wsparcie po starcie. Do Microsoft 365 możesz dodać softXspace365: obieg dokumentów, umowy i KSeF.
- 1–300
- użytkowników w planach Business
- 2–4 tyg.
- wdrożenie podstawowe, bez DMS
- 750+
- projektów w Polsce i Europie Środkowej
Kiedy firma potrzebuje partnera Microsoft 365
Różne plany u różnych osób, płacisz za nieużywane konta. Porządkujemy licencje i dobieramy plan do roli pracownika.
Pocztę, kalendarze i dokumenty z Google Workspace lub serwera plików przenosimy do Exchange Online, SharePoint i OneDrive.
Jedno wyciekłe hasło otwiera dostęp do całej firmy. Konfigurujemy Entra ID, MFA i Intune.
Teams jest, a dokumenty dalej krążą w załącznikach. Układamy SharePoint, uprawnienia i obieg dokumentów.
Co to jest Microsoft 365 dla Firm?
Microsoft 365 dla firm to kompleksowy pakiet chmurowy łączący aplikacje Office, komunikację (Teams), pracę zespołową (SharePoint), magazyn plików (OneDrive), pocztę (Exchange Online) oraz platformę low-code (Power Platform). W rozwiązania DMS dla Microsoft 365 stanowi fundament wszystkich wdrożeń. To standard de facto w polskich firmach – od małego biznesu po enterprise.
W przeciwieństwie do klasycznego Microsoft Office (jednorazowy zakup), Microsoft 365 to subskrypcja cloud – zawsze najnowsza wersja aplikacji, automatyczne aktualizacje bezpieczeństwa, dostęp z dowolnego urządzenia, SLA 99,9% od Microsoft. Dla firmy oznacza to: niższy CAPEX, brak serwerów do utrzymania, skalowanie licencji w górę/dół w zależności od liczby pracowników.
Microsoft Office dla Firm – Pakiet Aplikacji
Microsoft Office dla firm to rdzeń każdej subskrypcji Microsoft 365. Pakiet obejmuje desktopowe i webowe wersje Word (edytor), Excel (arkusze), PowerPoint (prezentacje), Outlook (poczta i kalendarz), OneNote (notatki) oraz Access i Publisher w planach wyższych.
Pakiet Microsoft Office 365 w wersji biznesowej (Business Basic / Standard / Premium) lub enterprise (E3, E5) dostępny jest z poziomu jednej subskrypcji dla 1-300 użytkowników (Business) lub 300+ (Enterprise). Każdy pracownik może instalować Office na 5 urządzeniach (desktop + 2 telefony + 2 tablety). Szczegółowe porównanie planów – patrz M365 Platforma.
Aplikacje w Microsoft Office dla Firm
Sześć kluczowych aplikacji pakietu Microsoft Office 365 używanych w polskich firmach.
Tworzenie, edycja i współdzielenie dokumentów tekstowych. Real-time collaboration, komentarze, track changes.
Analiza danych, tabele przestawne, Power Query, integracja z Power BI. Standard finansowy w polskich firmach.
Prezentacje biznesowe, pitch decki, webinary. Designer AI, szablony z Microsoft Create.
Exchange Online backend, spam filtering, kalendarz zespołowy, rezerwacja sal, integracja z Teams.
Cyfrowe notatniki z synchronizacją między urządzeniami. Handwriting recognition, rysunki, audio notatki.
Małe bazy danych do aplikacji departamentalnych. Alternatywa dla Power Apps przy prostych use cases.
Platforma Microsoft 365 dla Firm – Kompletne Środowisko
Microsoft 365 to znacznie więcej niż pakiet Office. Platforma Microsoft 365 łączy: Office (aplikacje biurowe), Teams (komunikacja), SharePoint (portal firmowy), OneDrive (magazyn), Exchange (poczta), Entra ID (tożsamość), Defender (bezpieczeństwo) oraz Power Platform (low-code aplikacje i automatyzacja). Wszystkie komponenty zintegrowane przez jedną tożsamość użytkownika.
Pełną analizę funkcjonalności platformy, porównanie planów (Business Basic / Standard / Premium vs Enterprise E3 / E5) oraz scenariusze wdrożeniowe znajdziesz na dedykowanej stronie M365 Platforma. Dla użytkowników biznesowych kluczowe moduły to: Microsoft Teams, SharePoint, Power Automate, Power BI.
Korzyści Microsoft 365 dla Firmy
Sześć kluczowych korzyści wdrożenia Microsoft 365 w polskiej firmie.
Dostęp do wszystkich aplikacji i danych z dowolnego urządzenia – desktop, mobile, tablet, web. Praca zdalna i hybrydowa.
Microsoft Defender, Entra ID, DLP, Conditional Access. RODO i ISO 27001 (certyfikaty Microsoft).
Real-time co-authoring w Word/Excel/PowerPoint. Teams i SharePoint dla zespołów projektowych.
Power Automate dla workflow, Power Apps dla aplikacji biznesowych. Niższe koszty IT.
Płatność per user per month. Dodajesz/redukujesz licencje w zależności od wielkości firmy.
Microsoft 365 Copilot w Word/Excel/Outlook/Teams. Automatyczne podsumowania, analizy, drafting dokumentów.
Microsoft 365 dla Firm w softXspace365
softXspace365 to dedykowany produkt soft Xpansion (Microsoft Partner od 25+ lat) rozszerzający standardowe Microsoft 365 o DMS, workflow, generator dokumentów i moduły branżowe. Klient dostaje: gotowy intranet SharePoint, workflow dokumentów, system HR, rejestr umów, obieg faktur KSeF – wszystko natywnie w Microsoft 365.
Zaufali nam liderzy sektorów agro (Risoil, KERNEL), FMCG, bankowości (Sense Bank, Universal Bank), administracji publicznej. 750+ projektów w Polsce i Europie Środkowej. Microsoft Partner z kompetencjami Azure, Dynamics 365, Modern Workplace, Security.
Co softXspace365 dodaje do Microsoft 365
Sześć kluczowych rozszerzeń platformy Microsoft 365, które tworzą gotowy system DMS i automatyzację procesów. Wszystko natywnie w SharePoint i Teams – bez duplikacji danych i osobnej infrastruktury.
-
Pełny system DMS
Typy dokumentów, metadane, cykle życia, wersjonowanie i kontrola uprawnień (RBAC) w ramach Microsoft 365 – bez dublowania systemów.
-
Obieg dokumentów i akceptacji
Workflow wielopoziomowych akceptacji z eskalacją i powiadomieniami, wykorzystujący Power Automate jako silnik.
-
Obieg faktur i KSeF
Obieg faktur z integracją KSeF: automatyczny odczyt z faktury (OCR + AI), walidacja i routing do księgowości.
-
Zarządzanie umowami (CLM)
CLM – generowanie z szablonów, negocjacja, podpis elektroniczny, archiwum.
-
Kreator procesów No-Code
Tworzenie workflow metodą drag-and-drop bez konieczności programowania – dostępne dla użytkowników biznesowych.
-
Integracja z ERP/CRM
Gotowe konektory do SAP, Comarch, Subiekt, Symfonia, Dynamics 365 – wymiana danych i dokumentów w obu kierunkach.
Wdrożenie Microsoft 365 w Firmie
Pięć etapów kompleksowego wdrożenia Microsoft 365 z soft Xpansion.
Analiza potrzeb, wielkości firmy, branży. Dobór planu Business / Enterprise + add-ons (Copilot, Power BI Pro).
Migracja poczty (Exchange, Google), dokumentów (file server → SharePoint/OneDrive), kontaktów.
Entra ID, Conditional Access, MFA, DLP, Intune dla urządzeń. Compliance RODO i ISO 27001.
Warsztaty dla pracowników – Teams, SharePoint, Office. Dokumentacja PL, tutoriale wideo, helpdesk.
Wsparcie po migracji, optymalizacja licencji, roadmapa Power Platform i Copilot.
Nasi klienci
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Jedna z wiodących firm farmaceutycznych na świecie
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Jeden z największych producentów, przetwórców i sprzedawców produktów rolnych
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący dostawca rozwiązań inteligentnej automatyzacji treści
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Charytatywna niekomercyjna organizacja ukraińska
Wdroż Microsoft 365 dla Twojej Firmy
Pokażemy demo Microsoft 365 dla firm – pakiet Office, Teams, SharePoint, migracja i bezpieczeństwo. 30 minut z konsultantem Microsoft Partner.
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
