soft Xpansion logo

Меnu

Elektroniczny Obieg Dokumentow w Microsoft 365

Wdroz elektroniczny obieg dokumentow w swojej firmie z softXspace365. Automatyzuj procesy, eliminuj papier i przyspieszaj decyzje dzieki profesjonalnemu systemowi workflow zintegrowanemu z Microsoft 365. Pelna kontrola nad dokumentami od utworzenia do archiwizacji.

Skontaktuj się z nami Poproś o demo
Otrzymać prezentację produktu

Wyślemy Ci link do prezentacji

softXspace365 – Nowoczesny i Gotowy System DMS/EOD dla Microsoft 365

Zarządzanie Dokumentami i Automatyzacja Procesów dla każdej firmy. Cyfrowa przestrzeń robocza w Teams i SharePoint, generowanie dokumentów z szablonów, podpisy elektroniczne, obieg umów i faktur (KSeF), archiwum z wyszukiwaniem, konstruktor procesów No-Code oraz integracja z ERP/CRM.

System Workflow - Automatyzacja Przeplywu Dokumentow

System workflow to silnik napedzajacy elektroniczny obieg dokumentow. Definiujesz sciezki przeplywu, warunki i akcje - system automatycznie kieruje dokumenty do wlasciwych osob i pilnuje terminow. 

W softXspace365 workflow opiera sie na Power Automate - natywnym narzedziu Microsoft 365. Oznacza to niskie koszty utrzymania, latwa integracje z innymi aplikacjami i mozliwosc rozbudowy bez programowania.

Cyfrowy Obieg Dokumentow - Od Papieru do Chmury

Cyfrowy obieg dokumentow oznacza calkowita eliminacje papieru z procesow biznesowych. Dokumenty powstaja, sa przetwarzane, zatwierdzane i archiwizowane w formie elektronicznej - nigdy nie musza byc drukowane.

Obieg Dokumentow w Firmie - Rozwiazania dla Kazdej Branzy

Obieg dokumentow w firmie musi byc dostosowany do specyfiki organizacji. Inne potrzeby ma kancelaria prawna, inne firma produkcyjna, a jeszcze inne instytucja publiczna. softXspace365 oferuje elastyczne rozwiazanie, ktore konfigurujesz pod swoje wymagania. 

Branze:

  • Produkcja i Przemysl - dokumentacja techniczna, procedury jakosciowe
  • Finanse i Bankowosc - umowy, wnioski, compliance
  • Administracja Publiczna - pisma, decyzje, zgodnosc z KPA
  • Ochrona Zdrowia - dokumentacja medyczna, RODO
  • Uslugi Profesjonalne - umowy, projekty, dokumentacja kliencka
Skontaktuj się z nami

  • Co to jest Workflow? - Definicja i Zastosowania

    Co to jest workflow? Workflow (przeplyw pracy) to zdefiniowana sekwencja krokow, ktore dokument lub sprawa musi przejsc od poczatku do konca procesu. Kazdy krok moze wymagac akcji konkretnej osoby lub byc wykonany automatycznie.

  • Workflow Document Management

    Workflow document management laczy automatyzacje procesow z profesjonalnym zarzadzaniem dokumentami. To nie tylko przeplyw pracy, ale rowniez kontrola wersji, metadane, uprawnienia i audit trail.

Elektroniczny Obieg Faktur - Automatyzacja od Wplywu do Zaplaty

Elektroniczny obieg faktur to jeden z najpopularniejszych przypadkow uzycia systemu obiegu dokumentow. softXspace365 oferuje kompletny modul obiegu faktur: import e-faktur (KSeF, EDI), skanowanie z OCR, wielopoziomowa akceptacja i integracja z systemem FK.

/pl/funkcje/elektroniczny-obieg-faktur-ksef

Najczesciej Zadawane Pytania o Obieg Dokumentow

Elektroniczny obieg dokumentow nie jest prawnie obowiazkowy dla wszystkich firm - to kwestia wyboru i optymalizacji procesow. Jednak pewne przepisy promuja lub wymagaja cyfryzacji: sektor publiczny (EZD od 2021), KSeF obowiazkowy od 2024 dla wszystkich podatnikow VAT.

Workflow (przeplyw pracy) to zdefiniowana sekwencja krokow, ktore dokument, zadanie lub sprawa musi przejsc w ramach procesu biznesowego. Workflow okresla kto wykonuje dzialania, co musi byc zrobione, kiedy i w jakiej kolejnosci, jakie warunki musza byc spelnione.

Koszt systemu obiegu dokumentow zalezy od modelu licencjonowania (subskrypcja vs wieczysta), liczby uzytkownikow, zakresu wdrozenia i potrzeb integracyjnych. softXspace365 oferuje elastyczny model cenowy oparty na subskrypcji, wykorzystujacy istniejace licencje Microsoft 365.

Wdrozenie sklada sie z etapow: (1) Analiza procesow - 2-4 tygodnie, (2) Konfiguracja systemu - 2-6 tygodni, (3) Testy i szkolenia - 2-3 tygodnie, (4) Uruchomienie produkcyjne. Calosc trwa zwykle 2-4 miesiace. softXspace365 oferuje wsparcie na kazdym etapie.

Wdroz Elektroniczny Obieg Dokumentow z softXspace365

Umow bezplatna prezentacje i zobacz, jak elektroniczny obieg dokumentow w softXspace365 moze usprawnic procesy w Twojej firmie. Nasi eksperci pokaza Ci system w dzialaniu, odpowiedza na pytania i pomoga zaplanowac wdrozenie.

Umow demo

Co nowego?

Zobacz więcej

  • Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

    luty, 2025

    Zoptymalizuj swoje operacje bankowe dzięki rozwiązaniom Low-Code/No-Code od soft Xpansion. Zarządzaj dokumentami, automatyzuj procesy kredytowe, optymalizuj spotkania zarządu i centralizuj przechowywanie danych dzięki modułom eArchive i Back Office.

    Czytaj więcej

  • Elektroniczne zarządzanie dokumentami na nowoczesnej platformie Low-Code/No-Code

    styczeń, 2025

    Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.

    Czytaj więcej

  • Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365

    grudzień, 2024

    softXspace365 offers a comprehensive solution for automating business processes within Microsoft 365. Features include a digital workspace, no-code process automation, document management with templates and archiving, task tracking, and seamless integration with tools like DocuSign.

    Czytaj więcej

Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

luty, 2025

Zoptymalizuj swoje operacje bankowe dzięki rozwiązaniom Low-Code/No-Code od soft Xpansion. Zarządzaj dokumentami, automatyzuj procesy kredytowe, optymalizuj spotkania zarządu i centralizuj przechowywanie danych dzięki modułom eArchive i Back Office.

Czytaj więcej

Elektroniczne zarządzanie dokumentami na nowoczesnej platformie Low-Code/No-Code

styczeń, 2025

Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.

Czytaj więcej

Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365

grudzień, 2024

softXspace365 offers a comprehensive solution for automating business processes within Microsoft 365. Features include a digital workspace, no-code process automation, document management with templates and archiving, task tracking, and seamless integration with tools like DocuSign.

Czytaj więcej

soft Xpansion to międzynarodowa firma z ponad 25-letnim doświadczeniem w tworzeniu i wdrażaniu oprogramowania

Nasze social media
Skontaktuj się z nami