Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Cyfrowy obieg HR w największej ukraińskiej sieci detalicznej – multimarket sieć Avrora uruchomiła serwis „eKadry" na bazie softXspace.HR-Basis – portal HR dla ponad 16 000 pracowników z podpisem elektronicznym, integracją z systemem księgowym (ERP) i Active Directory.
Gdy sieć detaliczna z ponad 1 800 sklepami i 16 000 pracowników decyduje się na całkowitą rezygnację z papierowej dokumentacji kadrowej, to poważne wyzwanie techniczne. Właśnie takie zadanie postawiła przed nami sieć Avrora – a efektem naszej wspólnej pracy jest serwis „eKadry".
Co zmieniło się dla pracowników
Teraz każdy z 16 000+ pracowników może w kilka minut z poziomu smartfona zgłosić urlop, zarejestrować wyjazd służbowy, zamówić zaświadczenie lub zmienić dane konta karty wynagrodzeniowej – z prawnie wiążącym podpisem elektronicznym, bez ani jednego papierowego dokumentu. Menedżerowie otrzymali dedykowany interfejs z kalendarzem nieobecności zespołu.
Podstawa techniczna: softXspace.HR-Basis i aplikacje mobilne
Serwis działa na platformie softXspace i module softXspace.HR-Basis – z aplikacjami mobilnymi na iOS i Android (uwierzytelnianie biometryczne Face ID i odcisk palca) oraz wersją desktopową z logowaniem przez Active Directory.
Integracje i szybka adopcja
Za szybkie wdrożenie odpowiadały następujące integracje:
- Diia.Pidpys – prawnie wiążące podpisywanie dokumentów przez ogólnokrajowy portal ukraiński
- PrivatBank – kwalifikowany podpis elektroniczny (ЕЦП/KEP)
- Monobank – zmiana danych konta karty wynagrodzeniowej
- System księgowy (ERP) – dokumentacja kadrowa i naliczanie urlopów
- Active Directory – centralne korporacyjne uwierzytelnianie
Ponad 93% pracowników Avrora posiadało w momencie startu kwalifikowany podpis elektroniczny – to znacząco przyspieszyło wdrożenie.
Trzy moduły softXspace.HR
softXspace.HR-Basis to jeden z trzech modułów linii produktowej softXspace.HR:
- HR-Basis – obieg dokumentów kadrowych, wnioski, zaświadczenia, urlopy
- HR-Recruiting & Onboarding – automatyzacja rekrutacji i adaptacji
- HR-KPI – zarządzanie wydajnością i rozwojem pracowników
Moduły można wdrażać razem lub osobno – możesz zacząć od jednego i stopniowo skalować.
Znaczenie projektu i echo medialne
Avrora jest dowodem na to, że platforma softXspace jest gotowa na duże enterprise-scenariusze: od obiegu dokumentów i zarządzania umowami po pełnowartościowe rozwiązanie HR dla sieci z tysiącami sklepów w całej Ukrainie.
Wdrożenie „eKadry" zostało opisane w wiodących ukraińskich mediach biznesowych: dev.ua, ThePage oraz Speka.
Najczęściej zadawane pytania
Ilu pracowników Avrora korzysta z eKadry?
Ponad 16 000 pracowników multimarket sieci Avrora (1 800+ sklepów) pracuje w systemie eKadry opartym na softXspace.HR-Basis – z podpisem elektronicznym oraz integracją z ERP i Active Directory dla centralnej autentykacji.
Jakie integracje obsługuje softXspace.HR-Basis?
Diia.Pidpys, PrivatBank (ЕЦП), Monobank (zmiana danych karty wynagrodzeniowej), system księgowy ERP oraz Active Directory do centralnej autentykacji korporacyjnej. Aplikacje mobilne obsługują logowanie biometryczne przez Face ID i odcisk palca.
Czy można wdrażać moduły softXspace.HR osobno?
Tak. Linia produktowa softXspace.HR obejmuje trzy moduły (HR-Basis, HR-Recruiting & Onboarding, HR-KPI) – możesz zacząć od jednego i stopniowo skalować. Skontaktuj się z nami w sprawie konsultacji.
Projekt „eKadry" stał się wzorcowym przypadkiem cyfryzacji HR w ukraińskim sektorze retail i pokazuje, że nawet organizacje z dziesiątkami tysięcy pracowników i setkami sklepów mogą w krótkim czasie przejść na w pełni cyfrowy obieg dokumentów kadrowych – pod warunkiem właściwie dobranej platformy i partnera technologicznego z doświadczeniem enterprise.
Zainteresowane firmy z sektora retail mogą skontaktować się w sprawie dedykowanej konsultacji HR i analizy wdrożenia w swojej organizacji.
Powiązane artykuły:
Czytaj dalej
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
