Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
Automatyzacja zarządzania umowami może całkowicie zmienić sposób, w jaki Twoja firma obsługuje dokumenty z kontrahentami. Nadal zarządzasz umowami w Outlooku i Excelu? Podpisujesz na papierze i wysyłasz pocztą? W zaledwie 9 tygodni soft Xpansion dostarczy gotowe rozwiązanie do zarządzania cyklem życia umów (CLM) skonfigurowane pod Twoje procesy.
Co otrzymasz w 9 tygodni
Kompleksowy system do prawnie wiążącego obiegu dokumentów z kontrahentami, zbudowany na platformie softXspace Contract:
- System zarządzania umowami – jednolita przestrzeń robocza dla wszystkich pracowników do zarządzania pełnym cyklem życia umowy, od projektu po odnowienie
- Portal kontrahenta B2B – indywidualne konta dla każdego partnera przez softXspace Client Portal, umożliwiające samoobsługową wymianę dokumentów
- Gotowe konektory EDI (Vchasno, M.E.Doc) – praca w jednym interfejsie bez przełączania między systemami
Jak to działa
- Zautomatyzowane przepływy pracy: umowy, protokoły odbioru, faktury, aneksy, e-dokumenty przewozowe, akredytacja kontrahentów – wszystko automatycznie z łańcuchami zatwierdzeń
- Natychmiastowy podpis kwalifikowany (KPE) – prawnie wiążące podpisywanie dokumentów elektronicznych
- Tworzenie dokumentów w minuty – automatyczne szablony z danymi z Twojego ERP
- Scentralizowane archiwum elektroniczne – dostęp 24/7, wyszukiwanie pełnotekstowe i kontrola wersji
- Integracje z systemami ERP, CRM i innymi przez API i konektory EDI
- Elastyczne skalowanie za pomocą narzędzi Low-Code/No-Code – rozszerzaj procesy bez programowania
Proces wdrożenia – tydzień po tygodniu
soft Xpansion stosuje ustrukturyzowane podejście do wdrożenia, zapewniając uruchomienie systemu w 9 tygodni:
- Tygodnie 1–2: Analiza i konfiguracja. Nasz zespół mapuje istniejące procesy umowne, identyfikuje wąskie gardła i konfiguruje system zgodnie z regułami biznesowymi i hierarchiami zatwierdzeń.
- Tygodnie 3–5: Rozwój i integracja. Łączymy softXspace Contract z Twoimi systemami ERP i CRM, konfigurujemy konektory EDI i tworzymy szablony dokumentów dla każdego typu umowy.
- Tygodnie 6–7: Testy i pilot. Grupa pilotażowa użytkowników waliduje system w rzeczywistych scenariuszach. Dostosowujemy przepływy na podstawie feedbacku.
- Tygodnie 8–9: Uruchomienie i szkolenie. Pełne wdrożenie w całej organizacji ze szkoleniem dla wszystkich ról – od menedżerów umów po zatwierdzających i kontrahentów.
Kluczowe korzyści
- Redukcja kosztów operacyjnych do 60% – eliminacja papieru, ręcznego routingu i podwójnego wprowadzania danych
- Eliminacja błędów: ustandaryzowane szablony, automatyczne kontrole i śledzenie terminów zapewniają zgodność
- Platforma all-in-one do zarządzania dokumentami, podpisywania i archiwizacji
- Dostęp 24/7 z ustrukturyzowanym przechowywaniem i natychmiastowym wyszukiwaniem pełnotekstowym
- Bez opóźnień: natychmiastowe podpisywanie cyfrowe zastępuje dni kurierskiej wymiany papierowej
Dla kogo to rozwiązanie
- Banki i instytucje finansowe – automatyzacja umów kredytowych, dokumentów zgodności i onboardingu klientów
- Firmy produkcyjne – zarządzanie umowami z dostawcami, zamówienia i śledzenie SLA
- Agrobiznes – umowy zakupowe, dokumenty logistyczne i umowy sezonowe
- Firmy handlowe i dystrybucyjne – usprawnienie umów z vendorami i dokumentacji łańcucha dostaw
Najczęściej zadawane pytania
Jak długo trwa wdrożenie systemu zarządzania umowami?
soft Xpansion dostarcza w pełni skonfigurowany system zarządzania cyklem życia umów (CLM) w zaledwie 9 tygodni, obejmując analizę, integrację z ERP/CRM, testy i uruchomienie ze szkoleniem.
Z jakimi systemami integruje się softXspace Contract?
softXspace Contract integruje się z systemami ERP (SAP, 1C, Microsoft Dynamics), platformami CRM, dostawcami EDI (Vchasno, M.E.Doc) oraz obsługuje kwalifikowane podpisy elektroniczne (KPE) do prawnie wiążącej wymiany dokumentów.
Czy kontrahenci mogą korzystać z systemu?
Tak. Portal kontrahenta B2B zapewnia indywidualne konta dla każdego partnera, umożliwiając samoobsługową wymianę dokumentów, podpisywanie umów i śledzenie statusu – bez telefonów i e-maili.
Zacznij już dziś
Z ponad 25-letnim doświadczeniem w oprogramowaniu korporacyjnym i 750+ udanymi wdrożeniami, soft Xpansion dostarcza rozwiązania do zarządzania cyklem życia umów, którym zaufali liderzy branżowi. Klienci jak KERNEL, Risoil i UKRSIBBANK polegają na softXspace Contract w codziennym zarządzaniu tysiącami dokumentów kontrahenckich.
Gotowy na eliminację papierowego zarządzania umowami? Skontaktuj się z nami, aby uzyskać bezpłatną konsultację i zobaczyć, jak Twój zespół może uruchomić system w zaledwie 9 tygodni.
Powiązane artykuły:
Czytaj dalej
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
