Management of the negotiation of contracts | UKRSIBBANK | Przypadki klientów

- softXspace platforma
  
  softXspace
  
  Platforma LowCode/NoCode do automatyzacji procesów biznesowych i tworzenia niestandardowych rozwiązań
  
  pdfXpansion produkty
  
  pdfXpansion
  
  Technologie PDF & Print do kompleksowej pracy z dokumentami PDF
- Ready-to-Use produkty na platformę
  
  Business
  
  Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
  
  Client Portal
  
  Portal kontrahentów
  
  Board
  
  Portal kolegialnych organów organizacji
  
  Archive
  
  Elektroniczne archiwum dokumentów
  
  Client Archive
  
  Archiwum spraw i transakcji klientów
  
  Contract
  
  System zarządzania umowami
  
  Procurement
  
  Zarządzanie zamówieniami publicznymi
  
  Credit
  
  Automatyzacja kredytowania
  
  Corporate Portal
  
  Firmowy portal intranetowy
  
  Government
  
  System elektronicznego zarządzania dokumentami dla instytucji rządowych i samorządowych
- Ready-to-use aplikacja dla Microsoft 365
  
  softXspace365
  
  System zarządzania dokumentami elektronicznymi dla Microsoft 365
  
  softXspace365.Contract
  
  System zarządzania umowami dla Microsoft 365
Wszystkie produkty
- Rozwiązania branżowe
  
  Banki
  
  Agrobiznes
  
  Przemysł
  
  Samorządy i urzędy lokalne
- Dla działów i zespołów
  
  Zarządzanie personelem
  
  Sprzedaż i zaopatrzenie
  
  Archiwum
- Funkcjonalność
  
  Zarządzanie dokumentami
  
  Zarządzanie umowami
  
  Rozwiązania portalowe
  
  Business intelligence (BI)
Wszystkie rozwiązania
- Profesjonalne usługi
  
  Indywidualne opracowanie produktów
  
  Testowanie
  
  IT consulting i audyt systemów informatycznych
- Technologie i platformy
  
  Alfresco Community Edition
  
  Microsoft
  
  Nintex K2
  
  OpenText Documentum
  
  OrchardCore
  
  softXspace
  
  pdfXpansion
All services
- O nas
  
  Partner Community
  
  Partnerzy

Produkty
- - softXspace platforma
    
    softXspace
    
    Platforma LowCode/NoCode do automatyzacji procesów biznesowych i tworzenia niestandardowych rozwiązań
  - pdfXpansion produkty
    
    pdfXpansion
    
    Technologie PDF & Print do kompleksowej pracy z dokumentami PDF
- Ready-to-Use produkty na platformę
  - - Business
      
      Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
    - Client Portal
      
      Portal kontrahentów
    - Board
      
      Portal kolegialnych organów organizacji
    - Archive
      
      Elektroniczne archiwum dokumentów
    - Client Archive
      
      Archiwum spraw i transakcji klientów
  - - Contract
      
      System zarządzania umowami
    - Procurement
      
      Zarządzanie zamówieniami publicznymi
    - Credit
      
      Automatyzacja kredytowania
    - Corporate Portal
      
      Firmowy portal intranetowy
    - Government
      
      System elektronicznego zarządzania dokumentami dla instytucji rządowych i samorządowych
- Ready-to-use aplikacja dla Microsoft 365
  - softXspace365
    
    System zarządzania dokumentami elektronicznymi dla Microsoft 365
  - softXspace365.Contract
    
    System zarządzania umowami dla Microsoft 365
Wszystkie produkty

Rozwiązania
- Rozwiązania branżowe
- Dla działów i zespołów
- Funkcjonalność
Wszystkie rozwiązania

Usługi
- Profesjonalne usługi
- Technologie i platformy
All services

Firma

Zasoby
Klienci
Łączność

Management of the negotiation of contracts

Rozwiązanie do zarządzania zatwierdzaniem umów dla działu zaopatrzenia i administracji banku zostało opracowane w celu zarządzania działalnością związaną z podpisaniem umów, przyspieszenia procesu zatwierdzania i podpisywania dokumentów umownych, zapewnienia ich systematycznego i niezawodnego przechowywania oraz automatyzacji procesów akredytacji kontrahentów

Funkcjonalność

Prowadzenie katalogu kontrahentów, proces weryfikacji i akredytacji kontrahentów.

Automatyczne przypominanie o reakredytacji kontrahenta

Obsługa standardowych i niestandardowych wzorców dokumentów umownych oraz ścieżek ich zatwierdzania/podpisywania

Automatyczne określanie ścieżki dokumentu w zależności od rodzaju umowy, kwoty, waluty lub innych warunków

Możliwość wykonywania funkcji zatwierdzania zdalnie (poza biurem)

Wsparcie dla wspólnej jednoczesnej edycji dokumentu, zatwierdzania, dodawania komentarzy i dołączania dodatkowych plików w trakcie procesu zatwierdzania

Zapisywanie wszystkich działań w historii dokumentu, kontrola nad wersjami i zmianami dokumentów

Wsparcie dla automatycznego i ręcznego generowania numerów rejestracyjnych dla dokumentów umownych według określonych reguł

Szybkie wyszukiwanie dokumentów w systemie według różnych atrybutów

Śledzenie statusu, terminów i postępów w realizacji zobowiązań umownych, z funkcją przypomnienia i możliwością automatycznego przedłużenia

Wyniki wdrożenia

Zapewniona jest przejrzystość, standaryzacja i szybkość działań kontraktowych

Minimalizacja ryzyka finansowego i ryzyka związanego z poufnością

Zwiększona szybkość podejmowania decyzji, dyscyplina wykonawcza i kontrola wszystkich etapów zamówień

Zminimalizowane ryzyko relacji kontraktowych z niewiarygodnymi kontrahentami i klientami dzięki akredytacji kontrahenta

Similar cases

Contract management system

Grudzień, 2022

The system is designed to organize the process of contractual activities within a company. All key actions and stages of the contractual process are automated – from counterparty verification and accreditation, draft contract initiation, approval and signing, to monitoring the fulfillment of contractual obligations with an automatic reminder of contract renewal or termination

Learn more