Zarządzanie negocjacjami umów — UKRSIBBANK

Rozwiązanie do zarządzania zatwierdzaniem umów dla działu zaopatrzenia i administracji banku zostało opracowane w celu zarządzania działalnością związaną z podpisaniem umów, przyspieszenia procesu zatwierdzania i podpisywania dokumentów umownych, zapewnienia ich systematycznego i niezawodnego przechowywania oraz automatyzacji procesów akredytacji kontrahentów

Funkcjonalność

Prowadzenie katalogu kontrahentów, proces weryfikacji i akredytacji kontrahentów.
Automatyczne przypominanie o reakredytacji kontrahenta
Obsługa standardowych i niestandardowych wzorców dokumentów umownych oraz ścieżek ich zatwierdzania/podpisywania
Automatyczne określanie ścieżki dokumentu w zależności od rodzaju umowy, kwoty, waluty lub innych warunków
Możliwość wykonywania funkcji zatwierdzania zdalnie (poza biurem)
Wsparcie dla wspólnej jednoczesnej edycji dokumentu, zatwierdzania, dodawania komentarzy i dołączania dodatkowych plików w trakcie procesu zatwierdzania
Zapisywanie wszystkich działań w historii dokumentu, kontrola nad wersjami i zmianami dokumentów
Wsparcie dla automatycznego i ręcznego generowania numerów rejestracyjnych dla dokumentów umownych według określonych reguł
Szybkie wyszukiwanie dokumentów w systemie według różnych atrybutów
Śledzenie statusu, terminów i postępów w realizacji zobowiązań umownych, z funkcją przypomnienia i możliwością automatycznego przedłużenia

Wyniki wdrożenia

Zapewniona jest przejrzystość, standaryzacja i szybkość działań kontraktowych
Minimalizacja ryzyka finansowego i ryzyka związanego z poufnością
Zwiększona szybkość podejmowania decyzji, dyscyplina wykonawcza i kontrola wszystkich etapów zamówień
Zminimalizowane ryzyko relacji kontraktowych z niewiarygodnymi kontrahentami i klientami dzięki akredytacji kontrahenta

Powiązane studia przypadków: zarządzanie umowami dla Risoil S A, usługa e-petycji dla Eastern Europe Foundation, zarządzanie dokumentami dla Baltic City Council, zarządzanie dokumentami dla Dongorbank, automatyzacja procesów dla Metinvest.