Integracja z KSeF – wysyłka i odbiór e-faktur FA(3) bez logowania do portalu MF
Gotowy konektor KSeF pozwoli wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane FA(3) w Krajowym Systemie e-Faktur – bez logowania do portalu Ministerstwa Finansów. Dostępny we wszystkich naszych produktach!
Sprawdź obowiązek KSeF, zanim termin Cię zaskoczy
Od 1 lutego 2026 duzi podatnicy VAT (obrót powyżej 200 mln PLN w roku 2024) wysyłają faktury wyłącznie przez KSeF. 1 kwietnia 2026 obowiązek obejmuje wszystkich podatników VAT czynnych.
KSeF w produktach softXspace
Dokumenty, umowy, CRM i portal dla kontrahentów w Microsoft 365
- Natywnie w SharePoint i Teams
- Start w 1 dzień z Microsoft Marketplace
- Licencja per użytkownik, 30 dni za darmo
Platforma low-code, no-code i AI dla dużych firm i administracji publicznej
- 14 gotowych modułów: dokumenty, umowy, archiwum, HR, portale
- Własne procesy i formularze bez programowania
- Raporty i dashboardy o procesach i KPI
Umowy, zakupy i kontrahenci 4
Contract
System zarządzania umowami
Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych
Client Portal
Portal kontrahenta
Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7
Contract
Zarządzanie umowami dla Microsoft 365
Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia umów w firmie i zbuduj jedną bazę kontrahentów
Procurement
Zarządzanie zaopatrzeniem
Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw
Obieg dokumentów i archiwum 2
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Business
Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code
Co konektor KSeF robi w karcie dokumentu
-
Wysyłka faktur FA(3) bez portalu MF
Faktura ustrukturyzowana z karty dokumentu w softXspace365 trafia do KSeF jednym kliknięciem. Numer KSeF (NK, 35 znaków) i UPO wracają w kilka sekund.
-
Faktury zakupu zaciągają się same
Co kilka minut softXspace zaciąga faktury kosztowe z KSeF i przypisuje je do karty kontrahenta oraz kategorii kosztu.
-
Walidacja XML FA(3) przed wysłaniem
softXspace sprawdza zgodność XML ze schematą XSD FA(3) zanim faktura trafi do KSeF.
-
Numer KSeF i UPO jako dowód
Po wysłaniu faktury system odbiera numer KSeF (35 znaków) i UPO – prawne potwierdzenie odbioru.
-
Tryb offline24 dla awarii KSeF
Gdy KSeF jest niedostępny, softXspace wystawia fakturę w trybie offline zgodnie z art. 106nda ustawy VAT.
-
Archiwum 10 lat w SharePoint Online
KSeF przechowuje faktury ustrukturyzowane przez 10 lat (art. 112aa ust. 1 VAT). softXspace tworzy równocześnie kopię w Państwa SharePoint Online.
-
Autoryzacja – certyfikat KSeF lub podpis kwalifikowany
softXspace obsługuje certyfikat KSeF, podpis kwalifikowany eIDAS QES i pieczęć kwalifikowaną. Token KSeF wspierany przejściowo do 31 grudnia 2026.
-
Microsoft 365 lub własne centrum danych – bez kompromisów
Dla branż regulowanych integracja działa na platformie softXspace w chmurze prywatnej lub we własnym centrum danych.
Zgodność: RODO, ustawa VAT, eIDAS
-
RODO i przechowywanie danych faktur
Faktura ustrukturyzowana zawiera dane osobowe nabywcy. Przetwarzamy je zgodnie z RODO na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c).
-
10 lat archiwizacji zgodnie z ustawą VAT
KSeF przechowuje faktury ustrukturyzowane przez 10 lat od końca roku wystawienia (art. 112aa ust. 1 ustawy VAT).
-
eIDAS QES i pieczęć kwalifikowana
Autoryzacja faktur przez podpis kwalifikowany (eIDAS QES, XAdES) lub pieczęć kwalifikowaną dla podmiotów prawnych.
-
Ścieżka audytu każdej faktury
System zapisuje każdą operację: kto wystawił fakturę, kiedy została wysłana, jaki numer KSeF otrzymała, status UPO.
Kto wdraża KSeF z softXspace
-
Duży podatnik VAT przed 1 lutego 2026
Przygotowują Państwo firmę z obrotem powyżej 200 mln PLN do obowiązku KSeF. softXspace integruje się z istniejącym programem FK – bez wymiany ERP.
-
Firma handlowa – automatyzacja faktur zakupu
Dział zakupów dostaje 500 faktur kosztowych miesięcznie. softXspace zaciąga je z KSeF i mapuje na kontrahentów.
-
Firma usługowa – wystawianie faktur sprzedażowych
Doradca prawny lub firma IT wystawia fakturę z umowy lub zlecenia. softXspace generuje XML FA(3), wysyła do KSeF, odbiera numer KSeF i UPO.
-
Dział księgowości – koniec ręcznego portalu MF
Pięć osób w księgowości, setki faktur miesięcznie. softXspace kończy codzienne przełączanie między programem FK, portalem KSeF i archiwum lokalnym.
-
Branża regulowana – wdrożenie on-premises
Bank, ubezpieczyciel lub firma medyczna nie może trzymać faktur poza własną infrastrukturą. softXspace działa w lokalnym centrum danych.
Nasi klienci
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Jeden z największych eksporterów ropy i produktów wtórnych ze słonecznika z Ukrainy
Rozwiązania dla cyfrowej inżynierii
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Centralny organ ścigania – Państwowe Biuro Śledcze Ukrainy
Najwyższy organ władzy wykonawczej na Ukrainie
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
