Інтеграція з KSeF — виставлення e-фактур у польській податковій системі
Готовий конектор KSeF дозволить виставляти та отримувати електронні рахунки у польській системі KSeF — в режимі єдиного вікна та контрольовано. Доступний в усіх наших продуктах!
KSeF уже працює — а ваш бухгалтер ще шукає польського вендора?
Менеджер закриває угоду з польським клієнтом. За кілька секунд e-фактура FA(3) формується з даних угоди, підписується кваліфікованим електронним підписом і відправляється у KSeF автоматично. Польський покупець бачить її у власному кабінеті KSeF того ж дня, забирає номер, відраховує VAT.Якщо польський постачальник надішле вашій філії e-фактуру, система сама забере її, прив'яже до договору й покаже бухгалтеру у звичному вікні. Без ручного XML, без логіну в польський портал, без окремого SaaS.Конектор працює у продуктах softXspace365 для Microsoft 365 та у платформі softXspace у хмарі або локально.
-
Документообіг, договори та е-архів для Microsoft 365
Вхідний, вихідний та внутрішній документообіг, управління договорами та е-архів
Детальніше
-
Low-Code/No-Code платформа
Цифрова трансформація бізнесу та автоматизація без програмування
Детальніше -
Генерація та автоматизація документів
Генерує документи за шаблонами та автоматизує процеси їх обробки
Детальніше
-
Система управління договорами
Автоматизація бізнес-процесів життєвого циклу договорів та пов’язаних з ними документів
Детальніше
-
B2B портал для контрагентів
Обмін документами, інформацією та інша робота з клієнтами, партнерами або постачальниками 24/7
Детальніше -
Управління договорами для Microsoft 365
Автоматизація бізнес-процесів життєвого циклу договорів компанії та побудова єдиної бази контрагентів
Детальніше -
Документообіг, договори та е-архів для Microsoft 365
Вхідний, вихідний та внутрішній документообіг, управління договорами та е-архів
Детальніше -
Система електронного документообігу
Автоматизація внутрішнього управлінського документообігу
Детальніше -
Управління закупівлями
Організація закупівель в компанії та автоматизація бізнес-процесів бюджетування, замовлення та контролю поставок
Детальніше
Повний функціонал конектора KSeF
-
Формування FA(3) XML з даних угоди
Система будує польську e-фактуру за схемою FA(3) Міністерства фінансів з рядків договору й картки контрагента у M365-сімействі softXspace365. Бухгалтер не пише XML вручну — натискає «Виставити» і отримує готовий файл.
-
Підписуйте FA(3) кваліфікованим eIDAS-підписом
Конектор підписує FA(3) кваліфікованим електронним підписом за стандартом eIDAS — Certum/SimplySign, KIR/mSzafir, EuroCert. Польські сертифікати — без зайвих реєстрацій з боку клієнта.
-
Автоматичний вхід у KSeF — без щоденного логіну
Підтримка KSeF Certificate і Token KSeF для безперервної системної інтеграції. Бухгалтер не входить щодня — конектор підтримує активне підключення за вашою компанією як платником VAT.
-
7 типів польських e-фактур у одному вікні
VAT, UPR, ZAL, ROZ, KOR, KOR_ZAL, KOR_ROZ — стандартні, спрощені, авансові, розрахункові й коригувальні. Конектор знає різницю й веде клієнта правильним маршрутом без зовнішнього довідника.
-
Вхідні e-фактури від польських постачальників
Система щодня забирає нові FA(3) від польських партнерів, прив'язує до картки контрагента й договору, ставить завдання бухгалтеру у Microsoft Teams. Без ручного експорту.
-
Статус KSeF у картці угоди в реальному часі
Бачите статус кожного рахунка: «надіслано», «прийнято», «відхилено з кодом помилки» — прямо у картці угоди. Менеджер бачить причину відмови й виправляє за хвилину.
-
UPO — офіційне підтвердження для перевірок
Кожна відправка зберігається з підписаним XML, UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru), номером KSeF і міткою часу. Юрист відкриває готову доказову базу для Urząd Skarbowy — без додаткових скріншотів.
-
Архів e-фактур 5+ років у вашому Microsoft 365
Польське законодавство вимагає зберігати e-фактури мінімум 5 років. Конектор кладе FA(3) XML і відповіді KSeF у ваш SharePoint Online із політикою зберігання 10 років і пошуком за NIP.
Compliance, безпека, юридична відповідність
-
Готовність до KSeF — три фази мандату
Три фази мандату KSeF: з 1 лютого 2026 для великих платників (>200 млн злотих), з 1 квітня 2026 — для всіх VAT-платників, з 1 січня 2027 — для мікрофірм. Перехід між фазами — автоматично.
-
GDPR (RODO) для даних польських партнерів
Персональні дані польських контрагентів обробляються у вашому Microsoft 365 — без передачі на сервери softXspace. Відповідає GDPR (RODO), дані залишаються у середовищі Microsoft 365 клієнта.
-
eIDAS QES для підпису e-фактур
Підключаєте сертифікат від польського TSP — Certum/SimplySign, KIR/mSzafir, EuroCert — і конектор підписує одразу. KSeF приймає QES як юридично рівнозначний власноручному.
-
EU Data Boundary — дані тільки у ЄС
Microsoft 365 у режимі EU Data Boundary гарантує, що FA(3) XML, відповіді KSeF і персональні дані польських партнерів обробляються у дата-центрах ЄС. Без транзиту за межі Євросоюзу.
-
Архівування 5+ років і аудит-слід
Польське законодавство про e-фактури вимагає зберігати документи мінімум 5 років з кінця року виставлення. Конектор застосовує політику зберігання SharePoint Online і веде аудит-слід кожної відправки.
Сценарії використання
-
Один бухгалтер веде UA та польську звітність
Бухгалтер українського офісу веде УПД для українських клієнтів і польські FA(3) у тому ж робочому місці. Не потрібне окреме польське ПЗ, окрема ліцензія, окрема навчена людина.
-
Готовність до KSeF без авральних витрат
Фінансовий директор не наймає консультантів і не платить за окреме впровадження польського KSeF-вендора в останній квартал. Конектор входить у ліцензію softXspace365 — без окремого рядка у бюджеті.
-
Готовий аудит-слід для польської податкової
Юрист відкриває повний архів: FA(3) XML, відповіді KSeF, eIDAS-підписи від польського TSP, аудит-слід кожної операції. Польські колеги можуть переглянути окрему сторінку про softXspace365.E-Invoices dla KSeF. Перевірка Urząd Skarbowy закривається за день, без польського юриста на ставці.
-
UA офіс і польська філія — у єдиному Microsoft 365
IT-директор не будує окремий стек для польської філії: один SharePoint, один Entra ID, один конектор KSeF — в єдиному середовищі Microsoft 365. Або на платформі softXspace у хмарі або локально для регульованих галузей.
-
Швидкий старт продажів у Польщу
Власник української компанії з планами на польський B2B отримує готовий KSeF-канал з першого дня. Не потрібно чекати квартал, поки бухгалтер обере постачальника, узгодить договір, налаштує підключення.
-
Польський покупець забирає e-фактуру одразу
Польський партнер бачить FA(3) у власному кабінеті KSeF з номером і міткою часу, відраховує VAT від податкової бази, не чекає поштового PDF чи скана. Українська компанія — як локальний польський вендор.
Запустіть KSeF за кілька робочих днів — поки конкурент шукає польського підрядника
Без «знайдемо польську IT-команду на четвертий квартал» — конфігурацію KSeF беремо на себе. Підключаємо ваш тенант Microsoft 365 і польський QES-сертифікат за кілька робочих днів.
Наші клієнти
Провідний світовий виробник та експортер соняшникової олії з України
Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи
Постачальник широкого діапазону хімічних продуктів
Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України
Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України
Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції
Один із лідерів українського кондитерського ринку
Один із лідерів банківської системи України
Cвітовий лідер з виробництва сталі
Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України
Що нового?
-
Цифровий кадровий документообіг для найбільшої ритейл-мережі України
березень, 2026
Мережа мультимаркетів «Аврора» запустила цифровий сервіс «єКадри» на базі платформи softXspace та модулю softXspace.HR-Basis — повна автоматизація кадрового документообігу для 16 000+ співробітників у 1800+ магазинах.
Читати більше -
Автоматизація та централізація банківських процесів
лютий, 2025
Оптимізуйте свої банківські операції за допомогою рішень Low-Code/No-Code від soft Xpansion. Керуйте документами, автоматизуйте процеси кредитування, оптимізуйте засідання правління та централізуйте зберігання даних за допомогою модулів eArchive та Back Office.
Читати більше -
Електронний документообіг на сучасній Low-Code/No-Code платформі
січень, 2025
Low-Code/No-Code платформа для автоматизації корпоративних процесів, що пропонує такі рішення, як управління контрактами, документообіг, централізований електронний архів, співпраця B2B та інтеграція з CRM, ERP та іншими сервісами.
Читати більше