Інтеграція з KSeF – виставлення e-фактур у польській податковій системі
Готовий конектор KSeF дозволить виставляти та отримувати електронні рахунки у польській системі KSeF – в режимі єдиного вікна та контрольовано. Доступний в усіх наших продуктах!
KSeF уже працює – а ваш бухгалтер ще шукає польського вендора?
Менеджер закриває угоду з польським клієнтом. За кілька секунд e-фактура FA(3) формується з даних угоди, підписується кваліфікованим електронним підписом і відправляється у KSeF автоматично. Польський покупець бачить її у власному кабінеті KSeF того ж дня, забирає номер, відраховує VAT. Якщо польський постачальник надішле вашій філії e-фактуру, система сама забере її, прив'яже до договору й покаже бухгалтеру у звичному вікні. Без ручного XML, без логіну в польський портал, без окремого SaaS. Конектор працює у продуктах softXspace365 для Microsoft 365 та у платформі softXspace у хмарі або локально.
Конектор KSeF у наших продуктах
Документи, договори, CRM і портал для контрагентів у Microsoft 365
- Нативно в SharePoint і Teams
- Старт за 1 день з Microsoft Marketplace
- Ліцензія за користувача, 30 днів безкоштовно
Low-code, no-code та ШІ-платформа для великого бізнесу й держсектору
- 14 готових модулів: документи, договори, архів, HR, портали
- Власні процеси та форми без програмування
- Звіти й дашборди за процесами та KPI
Договори, закупівлі та контрагенти 4
Contract
Система управління договорами
Автоматизація бізнес-процесів життєвого циклу договорів та пов’язаних з ними документів
Client Portal
B2B портал для контрагентів
Обмін документами, інформацією та інша робота з клієнтами, партнерами або постачальниками 24/7
Contract
Управління договорами для Microsoft 365
Автоматизація бізнес-процесів життєвого циклу договорів компанії та побудова єдиної бази контрагентів
Procurement
Управління закупівлями
Організація закупівель в компанії та автоматизація бізнес-процесів бюджетування, замовлення та контролю поставок
Повний функціонал конектора KSeF
-
Формування FA(3) XML з даних угоди
Система будує польську e-фактуру за схемою FA(3) Міністерства фінансів з рядків договору й картки контрагента у M365-сімействі softXspace365. Бухгалтер не пише XML вручну – натискає «Виставити» і отримує готовий файл.
-
Підписуйте FA(3) кваліфікованим eIDAS-підписом
Конектор підписує FA(3) кваліфікованим електронним підписом за стандартом eIDAS – Certum/SimplySign, KIR/mSzafir, EuroCert. Польські сертифікати – без зайвих реєстрацій з боку клієнта.
-
Автоматичний вхід у KSeF – без щоденного логіну
Підтримка KSeF Certificate і Token KSeF для безперервної системної інтеграції. Бухгалтер не входить щодня – конектор підтримує активне підключення за вашою компанією як платником VAT.
-
7 типів польських e-фактур у одному вікні
VAT, UPR, ZAL, ROZ, KOR, KOR_ZAL, KOR_ROZ – стандартні, спрощені, авансові, розрахункові й коригувальні. Конектор знає різницю й веде клієнта правильним маршрутом без зовнішнього довідника.
-
Вхідні e-фактури від польських постачальників
Система щодня забирає нові FA(3) від польських партнерів, прив'язує до картки контрагента й договору, ставить завдання бухгалтеру у Microsoft Teams. Без ручного експорту.
-
Статус KSeF у картці угоди в реальному часі
Бачите статус кожного рахунка: «надіслано», «прийнято», «відхилено з кодом помилки» – прямо у картці угоди. Менеджер бачить причину відмови й виправляє за хвилину.
-
UPO – офіційне підтвердження для перевірок
Кожна відправка зберігається з підписаним XML, UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru), номером KSeF і міткою часу. Юрист відкриває готову доказову базу для Urząd Skarbowy – без додаткових скріншотів.
-
Архів e-фактур 5+ років у вашому Microsoft 365
Польське законодавство вимагає зберігати e-фактури мінімум 5 років. Конектор кладе FA(3) XML і відповіді KSeF у ваш SharePoint Online із політикою зберігання 10 років і пошуком за NIP.
Compliance, безпека, юридична відповідність
-
Готовність до KSeF – три фази мандату
Три фази мандату KSeF: з 1 лютого 2026 для великих платників (>200 млн злотих), з 1 квітня 2026 – для всіх VAT-платників, з 1 січня 2027 – для мікрофірм. Перехід між фазами – автоматично.
-
GDPR (RODO) для даних польських партнерів
Персональні дані польських контрагентів обробляються у вашому Microsoft 365 – без передачі на сервери softXspace. Відповідає GDPR (RODO), дані залишаються у середовищі Microsoft 365 клієнта.
-
eIDAS QES для підпису e-фактур
Підключаєте сертифікат від польського TSP – Certum/SimplySign, KIR/mSzafir, EuroCert – і конектор підписує одразу. KSeF приймає QES як юридично рівнозначний власноручному.
-
EU Data Boundary – дані тільки у ЄС
Microsoft 365 у режимі EU Data Boundary гарантує, що FA(3) XML, відповіді KSeF і персональні дані польських партнерів обробляються у дата-центрах ЄС. Без транзиту за межі Євросоюзу.
-
Архівування 5+ років і аудит-слід
Польське законодавство про e-фактури вимагає зберігати документи мінімум 5 років з кінця року виставлення. Конектор застосовує політику зберігання SharePoint Online і веде аудит-слід кожної відправки.
Сценарії використання
-
Один бухгалтер веде UA та польську звітність
Бухгалтер українського офісу веде УПД для українських клієнтів і польські FA(3) у тому ж робочому місці. Не потрібне окреме польське ПЗ, окрема ліцензія, окрема навчена людина.
-
Готовність до KSeF без авральних витрат
Фінансовий директор не наймає консультантів і не платить за окреме впровадження польського KSeF-вендора в останній квартал. Конектор входить у ліцензію softXspace365 – без окремого рядка у бюджеті.
-
Готовий аудит-слід для польської податкової
Юрист відкриває повний архів: FA(3) XML, відповіді KSeF, eIDAS-підписи від польського TSP, аудит-слід кожної операції. Польські колеги можуть переглянути окрему сторінку про softXspace365.E-Invoices dla KSeF. Перевірка Urząd Skarbowy закривається за день, без польського юриста на ставці.
-
UA офіс і польська філія – у єдиному Microsoft 365
IT-директор не будує окремий стек для польської філії: один SharePoint, один Entra ID, один конектор KSeF – в єдиному середовищі Microsoft 365. Або на платформі softXspace у хмарі або локально для регульованих галузей.
-
Швидкий старт продажів у Польщу
Власник української компанії з планами на польський B2B отримує готовий KSeF-канал з першого дня. Не потрібно чекати квартал, поки бухгалтер обере постачальника, узгодить договір, налаштує підключення.
-
Польський покупець забирає e-фактуру одразу
Польський партнер бачить FA(3) у власному кабінеті KSeF з номером і міткою часу, відраховує VAT від податкової бази, не чекає поштового PDF чи скана. Українська компанія – як локальний польський вендор.
Запустіть KSeF за кілька робочих днів – поки конкурент шукає польського підрядника
Без «знайдемо польську IT-команду на четвертий квартал» – конфігурацію KSeF беремо на себе. Підключаємо ваш тенант Microsoft 365 і польський QES-сертифікат за кілька робочих днів.
Наші клієнти
Провідний світовий виробник та експортер соняшникової олії з України
Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи
Постачальник широкого діапазону хімічних продуктів
Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України
Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України
Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції
Один із лідерів українського кондитерського ринку
Один із лідерів банківської системи України
Світовий лідер з виробництва сталі
Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України
Що нового?
Цифровий кадровий документообіг для найбільшої ритейл-мережі України
Мережа мультимаркетів «Аврора» запустила цифровий сервіс «єКадри» на базі платформи softXspace та модулю softXspace.HR-Basis – повна автоматизація кадрового документообігу для 16 000+ співробітників у 1800+ магазинах.
Автоматизація та централізація банківських процесів
Оптимізуйте свої банківські операції за допомогою рішень Low-Code/No-Code від soft Xpansion. Керуйте документами, автоматизуйте процеси кредитування, оптимізуйте засідання правління та централізуйте зберігання даних за допомогою модулів eArchive та Back Office.
Електронний документообіг на сучасній Low-Code/No-Code платформі
Low-Code/No-Code платформа для автоматизації корпоративних процесів, що пропонує такі рішення, як управління контрактами, документообіг, централізований електронний архів, співпраця B2B та інтеграція з CRM, ERP та іншими сервісами.
Автоматизація документів і процесів для платформи Microsoft 365
softXspace365 – це комплексне рішення для автоматизації бізнес-процесів у Microsoft 365, що включає цифровий робочий простір, автоматизацію процесів без коду, управління документами за допомогою шаблонів, архівування та відстеження завдань.
softXspace365 – документообіг та автоматизація процесів у вашому Microsoft 365
Розказуємо як наш продукт softXspace365 для Microsoft 365 допоможе легко та швидко автоматизувати процеси та побудувати цифровий робочий простір
Вітаємо з Різдвом та Новим 2024 роком!
З нагоди світлого свята Різдва Христового та настання Нового року хочемо щиро привітати вас з цими радісними святами!
Автоматизація документообігу: трансформація ефективності бізнесу
Як автоматизація документообігу (СЕД) трансформує ефективність бізнесу. Зниження витрат, КЕП, інтеграція з Microsoft 365.
Цифровий договірний документообіг з контрагентами за 9 тижнів
Автоматизуйте процеси та заробляйте більше! За 9 тижнів, "під ключ" ви отримуєте готові рішення!
