Integracja z Adobe Acrobat Sign – podpis umów PDF dla klientów ekosystemu Adobe
Gotowy konektor Adobe Acrobat Sign pozwoli wysyłać dokumenty do podpisu i odbierać podpisany plik – bezpośrednio z karty dokumentu, bez ręcznego przesyłania. Dostępny we wszystkich naszych produktach!
Acrobat Sign w ekosystemie PDF – bez przełączania platform
Twoja firma już używa Adobe Acrobat Pro. Cały zespół prawny, sprzedażowy i HR pracuje z PDF-ami w Adobe Document Cloud. softXspace łączy Acrobat Sign z kartą umowy w Microsoft 365 – bez przełączania na zewnętrzną przeglądarkę. Umowa PDF otwiera się w karcie softXspace. Wybierz poziom podpisu (SES, AES, QES) i sygnatariuszy. Adobe Acrobat Sign używa AATL framework – Adobe-zarządzanej listy 30+ certyfikowanych QTSP, w tym polski Certum (Asseco). Po podpisaniu zapieczętowany PDF z certyfikatem integralności wraca do SharePoint. Dane klientów EU Adobe Systems Software Ireland Ltd przetwarza w infrastrukturze AWS+Azure region EMEA. Integracja działa w softXspace365 dla Microsoft 365, na platformie softXspace i w eddyDOCS.
Adobe Acrobat Sign w produktach softXspace
Dokumenty, umowy, CRM i portal dla kontrahentów w Microsoft 365
- Natywnie w SharePoint i Teams
- Start w 1 dzień z Microsoft Marketplace
- Licencja per użytkownik, 30 dni za darmo
Platforma low-code, no-code i AI dla dużych firm i administracji publicznej
- 14 gotowych modułów: dokumenty, umowy, archiwum, HR, portale
- Własne procesy i formularze bez programowania
- Raporty i dashboardy o procesach i KPI
Umowy, zakupy i kontrahenci 4
Contract
System zarządzania umowami
Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych
Client Portal
Portal kontrahenta
Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7
Contract
Zarządzanie umowami dla Microsoft 365
Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia umów w firmie i zbuduj jedną bazę kontrahentów
Procurement
Zarządzanie zaopatrzeniem
Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw
Obieg dokumentów i archiwum 2
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Business
Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code
Co Adobe Acrobat Sign robi w karcie umowy
-
Nie zewnętrzna przeglądarka Adobe – karta PDF w Teams
Umowa PDF otwiera się w karcie softXspace365. Wyślij do Acrobat Sign, wybierz sygnatariuszy, śledź status – w Outlooku, SharePoint i Teams przez Power Automate.
-
3 poziomy eIDAS – SES, AES, QES
SES (podpis zwykły) – dla dokumentów wewnętrznych. AES (podpis zaawansowany) – Adobe PKI z timestampem. QES – kwalifikowany podpis elektroniczny (KPE) via partner QTSP z AATL lub EUTL.
-
AATL framework – 30+ QTSP, w tym polski Certum
Adobe Approved Trust List (AATL) – Adobe-zarządzana lista 30+ certyfikowanych dostawców usług zaufania globalnie. Polski Certum od Asseco jest potwierdzonym członkiem AATL. Certyfikat sygnatariusza weryfikuje się automatycznie w Adobe Reader.
-
Adobe nie wystawia QES – tylko timestamping
Adobe jest QTSP w EU Trusted List wyłącznie dla timestamping. QES wystawia partner QTSP (Certum, InfoCert, GlobalSign, Namirial, TrustPro) – sygnatariusz wnosi własny certyfikat kwalifikowany.
-
Natywny PDF – pełna integracja z Acrobat Pro
Umowa, NDA lub załącznik prawny otwiera się w Adobe Acrobat Pro przed wysyłką. Komentarze, redakcja, podpis – w jednym narzędziu. Wynik: zapieczętowany PDF z osadzonym certyfikatem podpisu w SharePoint.
-
Cloud Signature Consortium – Adobe Member
Adobe jest członkiem CSC (Cloud Signature Consortium) – standardu interoperacyjności podpisów chmurowych w UE. Certyfikat QES wystawiony przez partnera QTSP zgodnego z CSC działa w Acrobat Sign bez dodatkowej konfiguracji.
-
Ścieżka audytu z certyfikatem integralności
Certyfikat audytu dla każdego dokumentu: kto podpisał, kiedy, z jakiego IP, jaką metodą uwierzytelnienia. Dowód integralności PDF – ważny w audycie wewnętrznym i postępowaniu sądowym.
-
Chmura Microsoft 365 lub własne centrum danych
Dla branż regulowanych integracja działa na platformie softXspace w chmurze prywatnej lub we własnym centrum danych. Ten sam Adobe Acrobat Sign – dokumenty nie opuszczają infrastruktury firmy.
Zgodność prawna: eIDAS, KC, RODO, AATL vs EUTL
-
eIDAS QES – moc prawna w 27 państwach UE
QES via partnera QTSP (Certum, InfoCert, GlobalSign) ma moc prawną równą podpisowi własnoręcznemu – art. 25 ust. 2 eIDAS 910/2014 i eIDAS 2.0 (2024/1183).
-
art. 78¹ KC – forma elektroniczna równa pisemnej
Umowa podpisana KPE spełnia wymóg formy pisemnej (art. 78¹ KC) – ważna dla umów o pracę (art. 29 KP), nieruchomości (art. 660 KC), pełnomocnictw (art. 99 § 2 KC). SES i AES formy pisemnej nie zastępują.
-
RODO i Adobe DPA z EU SCCs
Adobe Systems Software Ireland Ltd przetwarza dane EU klientów. Adobe DPA (czerwiec 2024) z EU Standard Contractual Clauses dla transferów Schrems II. Dane Adobe Document Cloud w infrastrukturze AWS+Azure region EMEA.
-
AATL ≠ EUTL – distinct frameworks z overlap
AATL – Adobe-zarządzana lista techniczna. EUTL – ramy prawne eIDAS. Częsty overlap: Certum, InfoCert, GlobalSign na obu. Acrobat Sign waliduje certyfikat z obu źródeł.
Kto wybiera Adobe Acrobat Sign w softXspace
-
Klienci Adobe Creative Cloud – bundle bez dodatkowej licencji
Agencja kreatywna lub studio architektoniczne już używa Creative Cloud lub Acrobat Pro. Acrobat Sign w pakiecie biznesowym Adobe – bez osobnej licencji eSign. Integracja softXspace łączy istniejący Acrobat Sign z umowami w SharePoint.
-
Dział prawny – natywny PDF workflow
Radca redaguje umowę w Acrobat Pro: komentarze, redline, podpis. Klient podpisuje przez Adobe Reader – bez dodatkowych aplikacji. Cały cykl w jednym narzędziu.
-
Cross-border z Adobe-using partnerem
Kontrahent z Niemiec korzysta z Adobe Document Cloud. Sygnatariusz wnosi własny certyfikat QES z niemieckiego QTSP (D-Trust, Bundesdruckerei). Acrobat Sign waliduje w AATL – umowa podpisana w 1 dzień.
-
NDA z weryfikacją tożsamości – AES
Klient potencjalny w fazie negocjacji. NDA z weryfikacją SMS lub e-mail, ale forma pisemna nie jest wymagana. AES przez Acrobat Sign – podpisany w 5 minut, certyfikat audytu w SharePoint.
-
Branża regulowana – wdrożenie on-premises
Bank lub ubezpieczyciel nie może trzymać podpisanych umów poza własną infrastrukturą. softXspace działa w lokalnym centrum danych – Adobe Acrobat Sign łączy się przez REST API, dokumenty nie opuszczają firmy.
Nasi klienci
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Jeden z największych eksporterów ropy i produktów wtórnych ze słonecznika z Ukrainy
Rozwiązania dla cyfrowej inżynierii
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Centralny organ ścigania – Państwowe Biuro Śledcze Ukrainy
Najwyższy organ władzy wykonawczej na Ukrainie
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
