Integracja z Adobe Acrobat Sign — podpis umów PDF dla klientów ekosystemu Adobe

Umowa PDF otwiera się w karcie softXspace365. Wyślij do Acrobat Sign, wybierz sygnatariuszy, śledź status — w Outlooku, SharePoint i Teams przez Power Automate.

SES (podpis zwykły) — dla dokumentów wewnętrznych. AES (podpis zaawansowany) — Adobe PKI z timestampem. QES — kwalifikowany podpis elektroniczny (KPE) via partner QTSP z AATL lub EUTL.

Adobe Approved Trust List (AATL) — Adobe-zarządzana lista 30+ certyfikowanych dostawców usług zaufania globalnie. Polski Certum od Asseco jest potwierdzonym członkiem AATL. Certyfikat sygnatariusza weryfikuje się automatycznie w Adobe Reader.

Adobe jest QTSP w EU Trusted List wyłącznie dla timestamping. QES wystawia partner QTSP (Certum, InfoCert, GlobalSign, Namirial, TrustPro) — sygnatariusz wnosi własny certyfikat kwalifikowany.

Umowa, NDA lub załącznik prawny otwiera się w Adobe Acrobat Pro przed wysyłką. Komentarze, redakcja, podpis — w jednym narzędziu. Wynik: zapieczętowany PDF z osadzonym certyfikatem podpisu w SharePoint.

Adobe jest członkiem CSC (Cloud Signature Consortium) — standardu interoperacyjności podpisów chmurowych w UE. Certyfikat QES wystawiony przez partnera QTSP zgodnego z CSC działa w Acrobat Sign bez dodatkowej konfiguracji.

Certyfikat audytu dla każdego dokumentu: kto podpisał, kiedy, z jakiego IP, jaką metodą uwierzytelnienia. Dowód integralności PDF — ważny w audycie wewnętrznym i postępowaniu sądowym.

Dla branż regulowanych integracja działa na platformie softXspace w chmurze prywatnej lub we własnym centrum danych. Ten sam Adobe Acrobat Sign — dokumenty nie opuszczają infrastruktury firmy.

QES via partnera QTSP (Certum, InfoCert, GlobalSign) ma moc prawną równą podpisowi własnoręcznemu — art. 25 ust. 2 eIDAS 910/2014 i eIDAS 2.0 (2024/1183).

Umowa podpisana KPE spełnia wymóg formy pisemnej (art. 78¹ KC) — ważna dla umów o pracę (art. 29 KP), nieruchomości (art. 660 KC), pełnomocnictw (art. 99 § 2 KC). SES i AES formy pisemnej nie zastępują.

Adobe Systems Software Ireland Ltd przetwarza dane EU klientów. Adobe DPA (czerwiec 2024) z EU Standard Contractual Clauses dla transferów Schrems II. Dane Adobe Document Cloud w infrastrukturze AWS+Azure region EMEA.

AATL — Adobe-zarządzana lista techniczna. EUTL — ramy prawne eIDAS. Częsty overlap: Certum, InfoCert, GlobalSign na obu. Acrobat Sign waliduje certyfikat z obu źródeł.

Agencja kreatywna lub studio architektoniczne już używa Creative Cloud lub Acrobat Pro. Acrobat Sign w pakiecie biznesowym Adobe — bez osobnej licencji eSign. Integracja softXspace łączy istniejący Acrobat Sign z umowami w SharePoint.

Radca redaguje umowę w Acrobat Pro: komentarze, redline, podpis. Klient podpisuje przez Adobe Reader — bez dodatkowych aplikacji. Cały cykl w jednym narzędziu.

Kontrahent z Niemiec korzysta z Adobe Document Cloud. Sygnatariusz wnosi własny certyfikat QES z niemieckiego QTSP (D-Trust, Bundesdruckerei). Acrobat Sign waliduje w AATL — umowa podpisana w 1 dzień.

Klient potencjalny w fazie negocjacji. NDA z weryfikacją SMS lub e-mail, ale forma pisemna nie jest wymagana. AES przez Acrobat Sign — podpisany w 5 minut, certyfikat audytu w SharePoint.

Bank lub ubezpieczyciel nie może trzymać podpisanych umów poza własną infrastrukturą. softXspace działa w lokalnym centrum danych — Adobe Acrobat Sign łączy się przez REST API, dokumenty nie opuszczają firmy.