Integracja z DocuSign – globalny podpis umów dla kontrahentów z USA, UK i APAC
Gotowy konektor DocuSign pozwoli wysyłać i podpisywać dokumenty z kontrahentami na całym świecie i odbierać podpisany PDF – bez ręcznego przesyłania. Dostępny we wszystkich naszych produktach!
Globalny podpis dla umów cross-border w softXspace
Sprzedaż transgraniczna do USA. NDA z partnerem z APAC. Klienci z Niemiec, Wielkiej Brytanii i Singapuru. DocuSign – 1,8 mln klientów w 180+ krajach. Integracja działa w softXspace365 dla Microsoft 365, na platformie softXspace i w eddyDOCS.
DocuSign w produktach softXspace
Dokumenty, umowy, CRM i portal dla kontrahentów w Microsoft 365
- Natywnie w SharePoint i Teams
- Start w 1 dzień z Microsoft Marketplace
- Licencja per użytkownik, 30 dni za darmo
Platforma low-code, no-code i AI dla dużych firm i administracji publicznej
- 14 gotowych modułów: dokumenty, umowy, archiwum, HR, portale
- Własne procesy i formularze bez programowania
- Raporty i dashboardy o procesach i KPI
Umowy, zakupy i kontrahenci 4
Contract
System zarządzania umowami
Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych
Client Portal
Portal kontrahenta
Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7
Contract
Zarządzanie umowami dla Microsoft 365
Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia umów w firmie i zbuduj jedną bazę kontrahentów
Procurement
Zarządzanie zaopatrzeniem
Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw
Obieg dokumentów i archiwum 2
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Business
Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code
Co DocuSign robi w karcie umowy
-
Nie portal DocuSign – karta umowy w Teams
Umowa otwiera się w karcie softXspace365. Wyślij do DocuSign eSignature, wybierz sygnatariuszy, śledź status – wszystko w Outlooku, SharePoint i Teams.
-
3 poziomy podpisu zgodne z eIDAS
SES (podpis zwykły), AES (podpis zaawansowany) – certyfikat DocuSign PKI. QES – kwalifikowany podpis elektroniczny via partner QTSP lub własny certyfikat z EU Trusted List.
-
DocuSign Identify – paszport i selfie w 35+ krajach
Zagraniczny kontrahent skanuje paszport lub dowód osobisty z 35+ krajów. DocuSign Identify wykonuje liveness check i match biometryczny.
-
Nie polski QTSP – QES via TrustPro, InfoCert i inni
DocuSign sam nie jest QTSP. QES delegowany do partnerów: TrustPro (Dublin), InfoCert, SwissSign, GlobalSign. DocuSign akceptuje też certyfikat z Certum lub mSzafir.
-
Envelope ID i dziennik zdarzeń w SharePoint
DocuSign hashuje każdą akcję sygnatariusza. Zapieczętowany PDF, numer koperty i dziennik zdarzeń trafiają automatycznie do biblioteki SharePoint.
-
Nie angielski jako default – interfejs w języku sygnatariusza
DocuSign obsługuje 44 języki podpisywania. System wysyła zaproszenia w języku ustawionym w karcie kontrahenta.
-
Koperty nie opuszczają UE – region EU z definicji
DocuSign oferuje 5 regionów geograficznych. Dla PL klientów dane kopert konfiguruje się w regionie EU – centra danych Unii Europejskiej.
-
Nie tylko SaaS – on-premises dla banków i ubezpieczycieli
Dla branż regulowanych integracja działa na platformie softXspace w chmurze prywatnej lub we własnym centrum danych.
Zgodność prawna: eIDAS, KC, RODO, DORA
-
eIDAS QES – moc prawna w 27 państwach UE
QES wystawiony przez partnera QTSP ma moc prawną równą podpisowi własnoręcznemu – art. 25 ust. 2 eIDAS (UE) 910/2014.
-
art. 78¹ KC – forma elektroniczna równa pisemnej
Umowa podpisana KPE spełnia wymóg formy pisemnej (art. 78¹ KC). Dotyczy umów o pracę (art. 29 KP), nieruchomości (art. 660 KC) i pełnomocnictw (art. 99 § 2 KC).
-
RODO + EU Standard Contractual Clauses
Dane klientów EU w regionach UE. RODO + EU SCCs (Decyzja 2021/914) z Transfer Impact Assessment dla każdego subprocessora.
-
ISO 27001 + SOC 2 Type II – audyt DORA-ready
ISO 27001 + SOC 2 Type II. Każda koperta – hashowany dziennik zdarzeń z envelope ID gotowy do audytu DORA.
Kto podpisuje cross-border przez DocuSign
-
Umowa z kontrahentem z USA – bez Schrems II ryzyka
Sprzedaż transgraniczna do amerykańskiego klienta. Klient nie podpisze przez Profil Zaufany. DocuSign Identify weryfikuje paszport i selfie, QES via TrustPro QTSP.
-
Zarząd podpisuje w podróży – DocuSign mobile
CFO leci do Tokio. Pilna umowa SaaS do podpisania. DocuSign mobile pozwala podpisać z telefonu w dowolnym kraju.
-
Branża finansowa – QES + IDV dla AML
Bank zawiera umowę z klientem zagranicznym wymagającą weryfikacji tożsamości pod AML. DocuSign Identify z paszportem + selfie + match biometryczny + QES via partner QTSP.
-
Nowe partnerstwo z globalnym dostawcą – NDA w godziny
Negocjacje z dostawcą z Wielkiej Brytanii. NDA musi być podpisane przed wymianą danych. DocuSign wysyła kopertę, partner podpisuje z dowolnego urządzenia w UK.
-
Branża regulowana – wdrożenie on-premises
Bank lub ubezpieczyciel nie może trzymać podpisanych umów poza własną infrastrukturą. softXspace działa w lokalnym centrum danych.
Nasi klienci
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Jeden z największych eksporterów ropy i produktów wtórnych ze słonecznika z Ukrainy
Rozwiązania dla cyfrowej inżynierii
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Centralny organ ścigania – Państwowe Biuro Śledcze Ukrainy
Najwyższy organ władzy wykonawczej na Ukrainie
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
