Integracja z DocuSign — globalny podpis umów dla kontrahentów z USA, UK i APAC

Gotowy konektor DocuSign pozwoli wysyłać i podpisywać dokumenty z kontrahentami na całym świecie i odbierać podpisany PDF — bez ręcznego przesyłania. Dostępny we wszystkich naszych produktach!

Zamów demo Poznaj cenę

Globalny podpis dla umów cross-border w softXspace

Sprzedaż transgraniczna do USA. NDA z partnerem z APAC. Klienci z Niemiec, Wielkiej Brytanii i Singapuru. DocuSign — 1,8 mln klientów w 180+ krajach. Integracja działa w softXspace365 dla Microsoft 365, na platformie softXspace i w eddyDOCS.

DocuSign w produktach softXspace

Działa w softXspace365 dla Microsoft 365, na platformie softXspace i w eddyDOCS

  • Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365

    Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum

    Szczegóły

  • Platforma Low-Code/No-Code

    Kompleksowa automatyzacja procesów biznesowych i tworzenie własnych rozwiązań bez programowania

    Szczegóły

  • Automatyzacja obiegu dokumentów

    Generuj dokumenty z szablonów i automatyzuj obieg dokumentów

    Szczegóły
Dostępny od razu — wybierz swój scenariusz

  • System zarządzania umowami

    Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych

    Szczegóły

  • Portal kontrahenta

    Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7

    Szczegóły

  • Zarządzanie umowami dla Microsoft 365

    Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia umów w firmie i zbuduj jedną bazę kontrahentów

    Szczegóły

  • Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365

    Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum

    Szczegóły

  • Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)

    Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code

    Szczegóły

  • Zarządzanie zaopatrzeniem

    Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw

    Szczegóły

Co DocuSign robi w karcie umowy

  • Nie portal DocuSign — karta umowy w Teams

    Nie portal DocuSign — karta umowy w Teams

    Umowa otwiera się w karcie softXspace365. Wyślij do DocuSign eSignature, wybierz sygnatariuszy, śledź status — wszystko w Outlooku, SharePoint i Teams.

  • 3 poziomy podpisu zgodne z eIDAS

    3 poziomy podpisu zgodne z eIDAS

    SES (podpis zwykły), AES (podpis zaawansowany) — certyfikat DocuSign PKI. QES — kwalifikowany podpis elektroniczny via partner QTSP lub własny certyfikat z EU Trusted List.

  • DocuSign Identify — paszport i selfie w 35+ krajach

    DocuSign Identify — paszport i selfie w 35+ krajach

    Zagraniczny kontrahent skanuje paszport lub dowód osobisty z 35+ krajów. DocuSign Identify wykonuje liveness check i match biometryczny.

  • Nie polski QTSP — QES via TrustPro, InfoCert i inni

    Nie polski QTSP — QES via TrustPro, InfoCert i inni

    DocuSign sam nie jest QTSP. QES delegowany do partnerów: TrustPro (Dublin), InfoCert, SwissSign, GlobalSign. DocuSign akceptuje też certyfikat z Certum lub mSzafir.

  • Envelope ID i dziennik zdarzeń w SharePoint

    Envelope ID i dziennik zdarzeń w SharePoint

    DocuSign hashuje każdą akcję sygnatariusza. Zapieczętowany PDF, numer koperty i dziennik zdarzeń trafiają automatycznie do biblioteki SharePoint.

  • Nie angielski jako default — interfejs w języku sygnatariusza

    Nie angielski jako default — interfejs w języku sygnatariusza

    DocuSign obsługuje 44 języki podpisywania. System wysyła zaproszenia w języku ustawionym w karcie kontrahenta.

  • Koperty nie opuszczają UE — region EU z definicji

    Koperty nie opuszczają UE — region EU z definicji

    DocuSign oferuje 5 regionów geograficznych. Dla PL klientów dane kopert konfiguruje się w regionie EU — centra danych Unii Europejskiej.

  • Nie tylko SaaS — on-premises dla banków i ubezpieczycieli

    Nie tylko SaaS — on-premises dla banków i ubezpieczycieli

    Dla branż regulowanych integracja działa na platformie softXspace w chmurze prywatnej lub we własnym centrum danych.

Zgodność prawna: eIDAS, KC, RODO, DORA

  • eIDAS QES — moc prawna w 27 państwach UE

    eIDAS QES — moc prawna w 27 państwach UE

    QES wystawiony przez partnera QTSP ma moc prawną równą podpisowi własnoręcznemu — art. 25 ust. 2 eIDAS (UE) 910/2014.

  • art. 78¹ KC — forma elektroniczna równa pisemnej

    art. 78¹ KC — forma elektroniczna równa pisemnej

    Umowa podpisana KPE spełnia wymóg formy pisemnej (art. 78¹ KC). Dotyczy umów o pracę (art. 29 KP), nieruchomości (art. 660 KC) i pełnomocnictw (art. 99 § 2 KC).

  • RODO + EU Standard Contractual Clauses

    RODO + EU Standard Contractual Clauses

    Dane klientów EU w regionach UE. RODO + EU SCCs (Decyzja 2021/914) z Transfer Impact Assessment dla każdego subprocessora.

  • ISO 27001 + SOC 2 Type II — audyt DORA-ready

    ISO 27001 + SOC 2 Type II — audyt DORA-ready

    ISO 27001 + SOC 2 Type II. Każda koperta — hashowany dziennik zdarzeń z envelope ID gotowy do audytu DORA.

Kto podpisuje cross-border przez DocuSign

  • Umowa z kontrahentem z USA — bez Schrems II ryzyka

    Umowa z kontrahentem z USA — bez Schrems II ryzyka

    Sprzedaż transgraniczna do amerykańskiego klienta. Klient nie podpisze przez Profil Zaufany. DocuSign Identify weryfikuje paszport i selfie, QES via TrustPro QTSP.

  • Zarząd podpisuje w podróży — DocuSign mobile

    Zarząd podpisuje w podróży — DocuSign mobile

    CFO leci do Tokio. Pilna umowa SaaS do podpisania. DocuSign mobile pozwala podpisać z telefonu w dowolnym kraju.

  • Branża finansowa — QES + IDV dla AML

    Branża finansowa — QES + IDV dla AML

    Bank zawiera umowę z klientem zagranicznym wymagającą weryfikacji tożsamości pod AML. DocuSign Identify z paszportem + selfie + match biometryczny + QES via partner QTSP.

  • Nowe partnerstwo z globalnym dostawcą — NDA w godziny

    Nowe partnerstwo z globalnym dostawcą — NDA w godziny

    Negocjacje z dostawcą z Wielkiej Brytanii. NDA musi być podpisane przed wymianą danych. DocuSign wysyła kopertę, partner podpisuje z dowolnego urządzenia w UK.

  • Branża regulowana — wdrożenie on-premises

    Branża regulowana — wdrożenie on-premises

    Bank lub ubezpieczyciel nie może trzymać podpisanych umów poza własną infrastrukturą. softXspace działa w lokalnym centrum danych.

Najczęściej zadawane pytania o DocuSign

Nie. DocuSign to globalny vendor eSignature (NASDAQ:DOCU). QES delegowany do partnerów QTSP: TrustPro (Dublin), InfoCert, SwissSign, GlobalSign. DocuSign akceptuje też certyfikat z Certum lub mSzafir.

Nie, w maju 2026 mObywatel nie jest natywnie wspierany. Dla PL sygnatariuszy z weryfikacją PESEL przez mObywatel/mDowód użyj konektora Autenti.

Autenti — PL-native, mObywatel, billing w PLN, korzystniejszy dla PL-only B2B. DocuSign — globalny standard (1,8 mln klientów, 180+ krajów), DocuSign Identify dla zagranicznych sygnatariuszy.

DocuSign oferuje 5 regionów geograficznych. Klienci EU konfigurują region EU — dane Agreement Data pozostają w granicach UE.

DocuSign rozlicza w EUR lub USD. Mechanizm reverse-charge VAT typowy dla B2B SaaS. Brak natywnego billing w PLN ani integracji z KSeF.

Profil Zaufany służy do pism do polskich urzędów. DocuSign to globalna platforma podpisów dla umów B2B. Więcej: konektor Profil Zaufany.

Pierwsza umowa cross-border — w 15 minut

Pokażemy podpisanie realnej umowy QES z partnerem z UE lub USA w 15 minut.

Zamów demo Zamów demo

Nasi klienci

Raiffeisen Bank | Case Studies | soft Xpansion
Raiffeisen Bank

Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy

ING Bank | Case Studies | soft Xpansion
ING Bank

Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie

Siloxene | Case Studies | soft Xpansion
Siloxene

Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych

RISOIL S.A. | Case Studies | soft Xpansion
RISOIL S.A.

Jeden z największych eksporterów ropy i produktów wtórnych ze słonecznika z Ukrainy

TEDATA GmbH | Case Studies | soft Xpansion
TEDATA GmbH

Rozwiązania dla cyfrowej inżynierii

Xerox | Case Studies | soft Xpansion
Xerox

Światowy lider na rynku sprzętu biurowego

Logo firmy KERNEL — producent oleju słonecznikowego
KERNEL

Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy

Naftogaz Digital Technologies | Case Studies | soft Xpansion
Naftogaz Digital Technologies

Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy

ArcelorMittal | Case Studies | soft Xpansion
ArcelorMittal

Światowy lider w produkcji stali

State Bureau of Investigation | Case Studies | soft Xpansion
State Bureau of Investigation

Centralny organ ścigania — Państwowe Biuro Śledcze Ukrainy

Cabinet of Ministers of Ukraine | Case Studies | soft Xpansion
Cabinet of Ministers of Ukraine

Najwyższy organ władzy wykonawczej na Ukrainie

Co nowego?

Zobacz więcej
  • Obieg kadrowy dla 16 000 pracowników Avrory

    Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora

    kwiecień, 2026

    Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.

    Czytaj więcej
  • Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

    Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych

    luty, 2025

    Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.

    Czytaj więcej
  • Elektroniczny obieg na platformie Low-Code

    Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code

    styczeń, 2025

    Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.

    Czytaj więcej
Masz coś do rozwiązania? Zostaw zapytanie, a konsultant odpowie w ciągu jednego dnia roboczego.