Integracja z Azure OpenAI – klasyfikacja, sumaryzacja i wyszukiwanie semantyczne w dokumentach
Gotowy konektor Azure OpenAI pozwoli podłączyć AI do Twoich dokumentów: klasyfikacja, ekstrakcja, inteligentny asystent, wyszukiwanie semantyczne i więcej. Dostępny we wszystkich naszych produktach!
Pięć funkcji AI w karcie dokumentu – enterprise GPT, nie ChatGPT
Księgowa otwiera fakturę PDF i widzi w karcie kontrahenta: kwotę, NIP, datę, kategorię kosztu, dopasowanie do umowy. Wszystko ekstraktowane przez Document AI Azure OpenAI w 5 sekund – bez ręcznego przepisywania. Radca prawny otwiera kartę umowy i widzi automatyczne podsumowanie 50-stronicowego załącznika. Bez ChatGPT w drugiej karcie przeglądarki. Azure OpenAI to Microsoft-hosted enterprise tier modeli OpenAI w Microsoft Foundry – odizolowane od publicznego ChatGPT i OpenAI API. Microsoft formalnie zobowiązuje się, że Państwa prompty i odpowiedzi NIE są używane do trenowania modeli. Dane klientów EU pozostają w regionie EU (Sweden Central / Poland Central / West Europe). Integracja działa w softXspace365 dla Microsoft 365, na platformie softXspace i w eddyDOCS. Te same 5 funkcji AI. Te same modele GPT-5 i GPT-4o. Jedna konfiguracja administratora.
Azure OpenAI w produktach softXspace
Dokumenty, umowy, CRM i portal dla kontrahentów w Microsoft 365
- Natywnie w SharePoint i Teams
- Start w 1 dzień z Microsoft Marketplace
- Licencja per użytkownik, 30 dni za darmo
Platforma low-code, no-code i AI dla dużych firm i administracji publicznej
- 14 gotowych modułów: dokumenty, umowy, archiwum, HR, portale
- Własne procesy i formularze bez programowania
- Raporty i dashboardy o procesach i KPI
Umowy, zakupy i kontrahenci 4
Contract
System zarządzania umowami
Automatyzacja procesów biznesowych w zakresie cyklu życia umów i dokumentów powiązanych
Client Portal
Portal kontrahenta
Wymiana dokumentów, informacji i innych prac z klientami, partnerami lub dostawcami 24/7
Contract
Zarządzanie umowami dla Microsoft 365
Zautomatyzuj procesy biznesowe cyklu życia umów w firmie i zbuduj jedną bazę kontrahentów
Procurement
Zarządzanie zaopatrzeniem
Organizacja zaopatrzenia w firmie i automatyzacja procesów biznesowych w zakresie budżetowania, zamawiania i kontroli dostaw
Obieg dokumentów i archiwum 2
Obieg dokumentów, umowy i e-archiwum dla Microsoft 365
Obieg przychodzący, wychodzący i wewnętrzny, zarządzanie umowami i e-archiwum
Business
Automatyzacja procesów biznesowych i zarządzanie dokumentami (BPMS)
Nowoczesny system BPM do automatyzacji procesów biznesowych i organizacji przepływu dokumentów w firmie z wykorzystaniem narzędzi no-code
Co Azure OpenAI robi w karcie dokumentu
-
Document AI – klasyfikacja i ekstrakcja z PDF
Faktura, umowa, CV lub załącznik prawny otwiera się w karcie softXspace365. Azure OpenAI klasyfikuje typ dokumentu i ekstraktuje kluczowe pola (NIP, kwota, daty, strony umowy) w kilka sekund.
-
AI-asystent w karcie – sumaryzacja i draft odpowiedzi
50-stronicowy załącznik prawny lub 3-miesięczna wymiana e-maili z klientem? AI-asystent generuje krótkie podsumowanie i draft odpowiedzi w karcie kontrahenta. Sprzedawca, radca i księgowy otwierają dokument gotowy do akcji, nie czytają od początku.
-
Semantyczne wyszukiwanie SharePoint przez Azure AI Search
Pracownik szuka „klauzula audytu dla kontrahenta z sektora bankowego". Azure AI Search z RAG-iem znajduje fragmenty w 12 umowach z różnych folderów SharePoint. Bez precyzyjnych słów kluczowych – wystarczy intencja.
-
Auto-tagging dokumentów po wgraniu
Po wgraniu folderu 200 PDF-ów do SharePoint Azure OpenAI automatycznie nadaje kategorie (faktura, umowa, korespondencja), metadane (kontrahent, data, kwota) i przypisuje do biblioteki. Bez ręcznego sortowania.
-
AI matching faktur z umowami
Faktura na 12 000 PLN – czy zgodna z umową ramową z kontrahentem? Azure OpenAI porównuje kwotę, termin, klauzule i sygnalizuje rozbieżności. Księgowa zatwierdza zgodne automatycznie, weryfikuje tylko alerty.
-
Enterprise GPT – nie ChatGPT, nie OpenAI API
Azure OpenAI to Microsoft-hosted tier modeli (GPT-5, GPT-4.1, GPT-4o, o-series), odizolowany od publicznego ChatGPT i api.openai.com. Państwa dane nie opuszczają Microsoft Foundry – odrębne komercyjne warunki, własne SLA.
-
EU data residency – Sweden Central, Poland Central, West Europe
Dane klientów EU pozostają w wybranym EU regionie. Sweden Central (najnowsze modele GPT-5, audio, realtime). Poland Central (od 2023, 3 strefy w okolicach Warszawy). West Europe (regional, rollout GPT-5 w toku). EU Data Zone dla wymogu RODO.
-
Chmura Microsoft 365 lub własne centrum danych
Dla branż regulowanych integracja działa na platformie softXspace w chmurze prywatnej lub we własnym centrum danych. Azure OpenAI łączy się przez API z EU regionu, dane procesowane w infrastrukturze klienta.
Bezpieczeństwo, RODO, EU AI Act
-
RODO i EU data residency
Dane klientów EU pozostają w regionach EU (Sweden Central, Poland Central, West Europe). EU Data Zone gwarantuje multi-region w obrębie UE. Microsoft jako data controller dla Azure OpenAI traffic; brak transferów Schrems II w Regional deployment.
-
Microsoft nie trenuje modeli na Państwa danych
Microsoft formalnie zobowiązuje się, że prompty i odpowiedzi NIE są używane do trenowania OpenAI ani Microsoft foundation models. Domyślna retencja – do 30 dni dla abuse-monitoring. Modified Abuse Monitoring (ZDR) wymaga Limited Access approval (EA/MCA).
-
EU AI Act compliance – Microsoft Trust Center
EU AI Act: GPAI obligations od 2 sierpnia 2025; high-risk systems od 2 sierpnia 2026; pełne egzekwowanie 2 sierpnia 2027. Microsoft Purview Compliance Manager szablon AI Act + Foundry governance pomagają w spełnieniu wymogów.
-
Azure AI Content Safety + Prompt Shields
Prompt Shields – ochrona przed direct + indirect prompt injection (e-mail/dokument). Groundedness Detection wykrywa halucynacje z auto-correction. Content filters dla hate/violence/sexual/self-harm. Audytor compliance widzi pełny log decyzji modelu.
Kto używa Azure OpenAI w softXspace
-
Księgowość – Document AI dla faktur i CV
Dział księgowy przyjmuje 500 faktur miesięcznie. Document AI ekstraktuje NIP, kwotę, termin, kategorię kosztu – księgowa weryfikuje, nie przepisuje. AI matching sygnalizuje rozbieżność z umową ramową przed zatwierdzeniem przelewu.
-
Sprzedaż – AI-asystent w karcie kontrahenta
Sprzedawca otwiera kartę klienta po 3-miesięcznej przerwie. AI-asystent generuje podsumowanie ostatnich e-maili, draft propozycji odnowienia umowy i historię cen z poprzednich faktur. Spotkanie przygotowane w 2 minuty.
-
Dział prawny – semantyczne wyszukiwanie umów
Radca szuka precedensu dla klauzuli kary umownej w umowach SaaS. Azure AI Search znajduje 8 podobnych klauzul w 60 umowach z SharePoint. Bez precyzyjnych słów kluczowych – wystarczy semantyczna intencja.
-
Compliance – auto-tagging i AI matching
Compliance officer wgrywa 200 umów do audytu. Azure OpenAI nadaje tagi (rodzaj umowy, kontrahent, ryzyko AML), generuje raport rozbieżności z polityką wewnętrzną. Audyt z 2 tygodni do 2 dni.
-
Branża regulowana – wdrożenie on-premises + Sweden Central
Bank lub ubezpieczyciel wymaga, by dane wrażliwe nie opuszczały lokalnego centrum danych. softXspace działa on-premises, Azure OpenAI w Sweden Central z EU Data Zone – wywołania API przez Managed Identity, dane nie przekazywane na zewnątrz.
Nasi klienci
Jeden z liderów systemu bankowego Ukrainy
Holenderska międzynarodowa grupa finansowa, lider bankowości korporacyjnej w Europie
Dostawca szerokiej gamy produktów chemicznych
Jeden z największych eksporterów ropy i produktów wtórnych ze słonecznika z Ukrainy
Rozwiązania dla cyfrowej inżynierii
Światowy lider na rynku sprzętu biurowego
Wiodący światowy producent oleju słonecznikowego, największy eksporter rolny Ukrainy
Pierwsze wewnętrzne centrum IT w sektorze publicznym Ukrainy
Światowy lider w produkcji stali
Centralny organ ścigania – Państwowe Biuro Śledcze Ukrainy
Najwyższy organ władzy wykonawczej na Ukrainie
Co nowego?
Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
Avrora uruchomiła „eKadry" na softXspace.HR-Basis: portal HR dla 16 000+ pracowników z aplikacjami mobilnymi, Diia.Pidpys, PrivatBank i integracją ERP.
Automatyzacja i centralizacja procesów bankowych
Kompleksowa automatyzacja procesów bankowych na softXspace Low-Code/No-Code: dokumenty, kredyty, e-Archiwum, organy kolegialne, back-office z integracją ABS/CRM.
Elektroniczny obieg dokumentów na platformie Low-Code
Platforma Low-Code/No-Code do automatyzacji procesów korporacyjnych, oferująca rozwiązania takie jak zarządzanie umowami, zarządzanie dokumentami, scentralizowane archiwum elektroniczne, współpraca B2B oraz integracja z CRM, ERP i innymi usługami.
Automatyzacja dokumentów i procesów dla platformy Microsoft 365
softXspace365 oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji procesów biznesowych w Microsoft 365. Do jego funkcji należą cyfrowe miejsce pracy, automatyzacja procesów bez konieczności programowania, zarządzanie dokumentami z szablonami i archiwizacją, śledzenie zadań oraz płynna integracja z narzędziami takimi jak DocuSign.
softXspace365 – dokumenty i automatyzacja w Microsoft 365
Jeśli chcesz szybko zautomatyzować swój biznes, zwiększyć wydajność pracowników i masz już Microsoft 365 lub planujesz jego zakup, softXspace365 jest idealnym rozwiązaniem!
Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku 2024!
Z okazji jasnego święta Bożego Narodzenia i zbliżającego się Nowego Roku chcielibyśmy szczerze pogratulować wam tych radosnych świąt!
Automatyczne zarządzanie dokumentami – transformacja biznesu
W cyfrowym świecie ręczne zarządzanie dokumentami może być czasochłonne, podatne na błędy i kosztowne.
Cyfrowe zarządzanie umowami z kontrahentami w 9 tygodni
Zautomatyzuj obieg umów i zarabiaj więcej! W 9 tygodni otrzymaj gotowe rozwiązanie: zarządzanie umowami, portal B2B i konektory EDI.
