Інтеграція з Azure OpenAI — AI-функції у ваших документах
Готовий конектор Azure OpenAI дозволить підключити AI до ваших документів: класифікація, розпізнавання, розумний чат-бот, семантичний пошук тощо. Доступний в усіх наших продуктах!
AI працює всередині softXspace, на ваших даних у Microsoft 365 — без виходу до ChatGPT
Менеджер відкриває картку контрагента — AI суммує останні листи, пропонує чернетку відповіді, знаходить релевантні пункти попередніх договорів. Юрист завантажує PDF — Azure OpenAI витягує суми, сторони, дати, тип документа. Все у звичному інтерфейсі без відкриття ChatGPT чи окремого AI-додатка.Коннектор використовує Azure OpenAI Service — enterprise-версію GPT з повним контролем над даними. Ваші документи не йдуть на тренування моделей OpenAI, обробляються у EU-регіоні Azure, захищені вашою корпоративною підпискою Microsoft 365.
-
Документообіг, договори та е-архів для Microsoft 365
Вхідний, вихідний та внутрішній документообіг, управління договорами та е-архів
Детальніше
-
Low-Code/No-Code платформа
Цифрова трансформація бізнесу та автоматизація без програмування
Детальніше -
Генерація та автоматизація документів
Генерує документи за шаблонами та автоматизує процеси їх обробки
Детальніше
-
Система управління договорами
Автоматизація бізнес-процесів життєвого циклу договорів та пов’язаних з ними документів
Детальніше
-
B2B портал для контрагентів
Обмін документами, інформацією та інша робота з клієнтами, партнерами або постачальниками 24/7
Детальніше -
Управління договорами для Microsoft 365
Автоматизація бізнес-процесів життєвого циклу договорів компанії та побудова єдиної бази контрагентів
Детальніше -
Документообіг, договори та е-архів для Microsoft 365
Вхідний, вихідний та внутрішній документообіг, управління договорами та е-архів
Детальніше -
Система електронного документообігу
Автоматизація внутрішнього управлінського документообігу
Детальніше -
Управління закупівлями
Організація закупівель в компанії та автоматизація бізнес-процесів бюджетування, замовлення та контролю поставок
Детальніше
Що ви отримуєте з коннектора
-
Document AI — класифікація і екстракція з PDF
Завантажуєте PDF — Azure OpenAI визначає тип (рахунок, акт, договір, ТТН), витягує контрагента, суму, ПДВ, реквізити. Дані потрапляють у картку softXspace365 готовими полями, не як вкладений файл.
-
AI-помічник суммує переписку у картці
Менеджер відкриває картку клієнта з 50 листами — AI дає 3-рядкову суммаризацію: «обговорювали ціну, узгодили відстрочку 30 днів, чекає рахунок 18 числа». Не читаючи всю переписку, бачить контекст за 5 секунд.
-
Чернетки відповідей і draft-договорів
Натискаєте «Написати відповідь» — AI пропонує draft на основі попередньої переписки, тону клієнта, відкритих питань. Юрист отримує шаблон договору на базі обговорених умов. Редагуєте, а не пишете з нуля.
-
Семантичний пошук по архіву SharePoint
Не «знайди договір з ABC», а «знайди договори з умовою відстрочки понад 60 днів» або «де клієнт згадував про санкції». AI шукає за змістом, не за ключовими словами — знаходить релевантні документи у вашому SharePoint Online за секунди.
-
Auto-tagging документів при завантаженні
Документ потрапляє у систему — AI ставить мітки: тип, контрагент, сума, період, проект, статус. Бухгалтер не сортує вручну, юрист не присвоює категорії — теги додаються автоматично за змістом.
-
AI matching рахунків з договорами
Вхідний рахунок-фактура автоматично співставляється з релевантним договором: AI порівнює сторони, суму, період, послуги. Якщо є розбіжності — позначає для перевірки. Без ручного пошуку «з якого це договору».
-
Дані залишаються у вашому Microsoft 365
Azure OpenAI Service — enterprise-сервіс Microsoft. Ваші документи не йдуть на тренування публічних моделей OpenAI. Обробка у EU-регіоні Azure, дані не покидають корпоративну підписку Microsoft 365.
-
У хмарі або у вашому дата-центрі
Коннектор працює на платформі softXspace у хмарі або локально. Запити до Azure OpenAI ідуть з контрольованої точки — без витоку документів через сторонні AI-сервіси.
Безпека і контроль над даними
-
Enterprise-версія GPT — не публічна ChatGPT
Azure OpenAI Service — корпоративний сервіс Microsoft з контрактними гарантіями. Ваші дані не використовуються для тренування моделей OpenAI, не діляться з іншими клієнтами Azure, не передаються третім сторонам.
-
GDPR, EU data residency
Запити обробляються у EU-регіоні Azure (Frankfurt, Netherlands). GDPR-сумісність — стандартна частина корпоративної підписки Microsoft 365. Жодного перенесення документів у US-регіони без вашого явного дозволу.
-
Зберігання у вашому Microsoft 365
Документи залишаються у вашому SharePoint Online. Microsoft Entra ID (SSO), MFA, DLP, шифрування — стандарти безпеки корпоративної підписки покривають коннектор. AI-обробка — у тих самих межах безпеки.
Сценарії використання
-
Бухгалтер — рахунки з PDF за секунди
Контрагент надіслав PDF-рахунок — Azure OpenAI витягує сторони, суму, ПДВ, банківські рахунки, дату оплати. Бухгалтер бачить готову картку для перевірки, не вводить дані з виписки руками.
-
Менеджер з продажів — контекст за 5 секунд
Готується до дзвінка важливому клієнту — відкриває картку, бачить AI-суммаризацію переписки за 3 місяці: про що говорили, які заперечення, що пообіцяли. Не читає 50 листів — бачить суть.
-
Юрист — пошук прецедентів у договорах
«Знайди у наших договорах пункти про форс-мажор за останні 2 роки» — AI повертає список договорів з релевантними розділами, виділяючи саме формулювання. Без ручного відкривання документів по черзі.
-
Аудитор — звірка рахунків з договорами
Аудит закриття місяця — AI matching показує які рахунки не мають відповідного договору, де суми розходяться, які періоди оплати порушено. Список аномалій замість суцільного перегляду документів.
Запустіть AI у вашій робочій системі за 2 робочих дні
Замовте демо: показуємо повний цикл — завантаження PDF з екстракцією полів, AI-суммаризація переписки у картці, семантичний пошук по архіву SharePoint, auto-tagging нових документів, matching рахунків з договорами. Без «дайте нашим IT-шникам ще 3 місяці на ML-проєкт».
Наші клієнти
Провідний світовий виробник та експортер соняшникової олії з України
Міжнародна гірничо-металургійна група компаній, одна з найбільших компаній Центральної та Східної Європи
Постачальник широкого діапазону хімічних продуктів
Один з найбільших експортерів сирої олії та побічних продуктів переробки соняшнику з України
Перший внутрішній сервісний ІТ-центр у державному секторі України
Один з найбільший виробників, переробників та трейдерів сільськогосподарської продукції
Один із лідерів українського кондитерського ринку
Один із лідерів банківської системи України
Cвітовий лідер з виробництва сталі
Друге місце в Топ-20 найнадійніших банків України
Що нового?
-
Цифровий кадровий документообіг для найбільшої ритейл-мережі України
березень, 2026
Мережа мультимаркетів «Аврора» запустила цифровий сервіс «єКадри» на базі платформи softXspace та модулю softXspace.HR-Basis — повна автоматизація кадрового документообігу для 16 000+ співробітників у 1800+ магазинах.
Читати більше -
Автоматизація та централізація банківських процесів
лютий, 2025
Оптимізуйте свої банківські операції за допомогою рішень Low-Code/No-Code від soft Xpansion. Керуйте документами, автоматизуйте процеси кредитування, оптимізуйте засідання правління та централізуйте зберігання даних за допомогою модулів eArchive та Back Office.
Читати більше -
Електронний документообіг на сучасній Low-Code/No-Code платформі
січень, 2025
Low-Code/No-Code платформа для автоматизації корпоративних процесів, що пропонує такі рішення, як управління контрактами, документообіг, централізований електронний архів, співпраця B2B та інтеграція з CRM, ERP та іншими сервісами.
Читати більше