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Moderne IT-Lösungen für das Vertragsmanagement

Unsere Lösungen helfen dabei, den internen und externen Dokumentenfluss für Verträge zu automatisieren. Verwalten Sie bequem und einfach Verträge und zugehörige Dokumente: Rechnungen, Urkunden, Spezifikationen, Angebote usw. Darüber hinaus können Sie mit unseren Lösungen die Arbeit mit Vertragspartnern standardisieren und die Prozesse zur Akkreditierung und Interaktion mit den Partnern optimieren

Automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge

Durch die Automatisierung aller wichtigen Phasen der Dokumentenverarbeitung können Sie in erheblichem Maß Zeit und Ressourcen sparen: Erstellung, Freigabe, Unterzeichnung, Kontrolle der Erfüllung von Verpflichtungen, Verlängerung und Ablage. Gleichzeitig können Sie mit der digitalen Unterschrift Dokumente von jedem Ort und zu jeder Zeit unterschreiben

Verwaltung von Unternehmensverträgen

Verwaltung von Unternehmensverträgen

Wir unterstützen Sie dabei, die gesamte Abwicklung von Unternehmensverträgen zu automatisieren und die Arbeit mit Akten, Rechnungen, Spezifikationen usw. zu optimieren. Unsere fertigen Produkte ermöglichen es Ihnen, Verträge dank der Verwendung von Vorlagen in wenigen Minuten zu erstellen, mit Kollegen während der Vorbereitung und Freigabe der Dokumente online zu kommunizieren, sie mit einer digitalen Signatur zu unterzeichnen, die Erfüllung von Verpflichtungen effektiv zu überwachen sowie die Vertragsdokumente in einem zuverlässigen Archiv zu speichern. Darüber hinaus können Sie mit den integrierten Berichtsfunktionen jederzeit Daten über die vertraglichen Aktivitäten des Unternehmens analysieren. Die Implementierung sorgt für Transparenz, Standardisierung und ein hohes Tempo bei der Durchführung von Vertragsaktivitäten, minimiert die finanziellen Risiken und die Gefahr des Verlusts vertraulicher Informationen erheblich, erleichtert nicht zuletzt auch die Ausführungskontrolle in jeder Phase sowie die Interaktion mit Kunden und Lieferanten

Interaktion mit Vertragspartnern und externer Fluss von Vertragsdokumenten

Interaktion mit Vertragspartnern und externer Fluss von Vertragsdokumenten

Das Zusammenspiel mit Geschäftspartnern (Kunden, Lieferanten oder anderen Partnern) ist ein integraler Bestandteil der vertraglichen Beziehungen, aber es ist aufgrund unterschiedlicher objektiver Faktoren nicht immer möglich, den Schriftwechsel effektiv zu optimieren, insbesondere bei Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Partnern. Wir bieten komplexe Lösungen für die Automatisierung der vertraglichen Beziehungen mit Vertragspartnern, angefangen von der Akkreditierung und Einrichtung eines Verzeichnisses verifizierter Vertragspartner bis hin zum Austausch von Dokumenten und Informationen mit ihnen. Unsere sofort einsatzbereiten Produkte versetzen Sie in die Lage, Verträge, Rechnungen, Urkunden und Spezifikationen auszutauschen, Bestellungen und Anfragen entgegenzunehmen oder Ihren Vertragspartnern von überall und jederzeit Zugang zu Unternehmensinformationen zu gewähren. Gleichzeitig können alle Lieferanten, Kunden oder Partner die Prozesse der Akkreditierung und Vorabüberprüfung durchlaufen, was Risiken minimiert und dazu beiträgt, ein Verzeichnis vertrauenswürdiger und bewährter Geschäftspartner zu erstellen

Automatisierung der Beschaffungsprozesse

Automatisierung der Beschaffungsprozesse

Wesentlicher Teil der vertraglichen Aktivitäten eines jeden Unternehmens sind die Beschaffungsprozesse. Unsere Lösungen ermöglichen es Ihnen, ein effizientes Beschaffungsmanagement innerhalb der gesamten Organisation aufzubauen, angefangen bei der Erstellung von Jahresplänen und der Freigabe von Einkäufen bis hin zum Vertragsabschluss und der Überwachung von Lieferungen. Ihre Mitarbeiter sind dann in der Lage, sowohl Routine- als auch Großeinkäufe innerhalb des Unternehmens effektiv zu organisieren, indem sie das Verfahren, die Bedingungen, die Mengen, den Beschaffungsort usw. festlegen. Während der Beschaffung können die Mitarbeiter die Vorschläge der Beteiligten sammeln und analysieren, den Zuschlag erteilen und die Vertragsunterzeichnung organisieren. Dadurch werden die Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung und die Disziplin bei der Ausführung erhöht, eine wirksame Kontrolle gewährleistet und sowohl die Zeit der Mitarbeiter als auch das Budget für die Beschaffung geschont

Teamarbeit mit Dokumenten online

Teamarbeit mit Dokumenten online

Unsere Lösungen bieten einen 24/7-Zugriff auf Dokumente in allen Phasen ihres Lebenszyklus und ermöglichen es Ihnen, sowohl unabhängig als auch mit Kollegen gleichzeitig in Echtzeit an Dateien zu arbeiten. Bearbeiten und lesen Sie Dokumente direkt im System, ohne zusätzliche Programme installieren zu müssen, fügen Sie Überarbeitungen hinzu und kommentieren Sie das Dokument. Die Versionsverfolgung und die Überwachung des Änderungsverlaufs ermöglichen es Ihnen, eine gelöschte Datei jederzeit wiederherzustellen oder die Urheber von Änderungen zu ermitteln. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Dokumente für komplexe Arbeiten mit allen erforderlichen Informationen zu verknüpfen. Wichtig ist auch, dass Sie rund um die Uhr und von jedem Gerät aus mit den Dokumenten arbeiten können und die Verwendung beliebiger Dateiformate (.docx, .xlsx, .pptx, .pdf, etc.) unterstützt wird

Integrationen herstellen

  • softXspace-Plattform

    Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand Ihren Arbeitsalltag verändern, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit und mit geringen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere LowCode-Tools für die eigene Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen Ihnen die schnelle Erstellung von individuellen Formularen, Karten u.v.m.

  • softXspace-Produktlinie

    Sie können unsere fertigen Produkte schnell in ein Dokumenten-Workflow-System, Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement, etc. integrieren. Leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration des Produkts in den Unternehmensinformationsraum

  • Drittanbieter-Systeme

    Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur durch die Möglichkeit, das Produkt mit Drittsystemen zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale, Möglichkeit zur Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierten Banksystemen oder anderen Systemen, die Integrationsfähigkeiten unterstützen

Produkte zur Automatisierung des Vertragsmanagements

Wir verwenden moderne und bewährte Technologien 

Wir verwenden moderne und bewährte Technologien 

Neben unseren fertigen Produkten und Lösungen bieten wir eine breite Palette an individuellen Entwicklungs-, Implementierungs- und Supportdienstleistungen an. Unsere technischen Teams bestehen aus hochqualifizierten Experten. Je nach den Anforderungen unserer Kunden schlagen wir die Entwicklung auf folgenden modernen Plattformen und verwandten Technologien vor: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore

Mehr erfahren

Warum vertrauen Unternehmen uns?

  • 25+

    Jahre erfolgreiche Tätigkeit auf dem globalen Software-Markt

  • 20+

    zufriedene Kunden verwenden unsere Lösungen für Vertragsmanagement

  • 60+

    erfolgreich abgeschlossene System-Projekte zur Automatisierung des Vertragsmanagements

  • 5+

    entwickelte Softwareprodukte für das Vertragsmanagement

  • 100+

    hochkarätige Experten

  • 360 °

    komplettes Spektrum an Dienstleistungen, angefangen von der Prüfung und Erstellung der Unternehmensanforderungen bis hin zur Umsetzung und Support

Unsere Kunden

RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

Globus Bank

Ukrainian Commercial Bank

Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

Piraeus Bank

The largest Greek bank and the company in the country

ArcelorMittal

World’s leading steel company

Bank Portal

Modern universal bank

KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

Naftogaz Digital Technologies

The first internal IT service center in the public sector of Ukraine

Niva Pereyaslavshchina

TOP-3 among pork producers in Ukraine

COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

UKRSIBBANK

Ranks second in the TOP-20 most reliable banks in Ukraine

ING Bank

Among top 3 banks servicing international clients in Ukraine

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