Automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge
Durch die Automatisierung aller wichtigen Phasen der Dokumentenverarbeitung können Sie in erheblichem Maß Zeit und Ressourcen sparen: Erstellung, Freigabe, Unterzeichnung, Kontrolle der Erfüllung von Verpflichtungen, Verlängerung und Ablage. Gleichzeitig können Sie mit der digitalen Unterschrift Dokumente von jedem Ort und zu jeder Zeit unterschreiben
Verwaltung von Unternehmensverträgen
Wir unterstützen Sie dabei, die gesamte Abwicklung von Unternehmensverträgen zu automatisieren und die Arbeit mit Akten, Rechnungen, Spezifikationen usw. zu optimieren.
Interaktion mit Vertragspartnern
Das Zusammenspiel mit Geschäftspartnern ist ein integraler Bestandteil der vertraglichen Beziehungen.
Integrationen herstellen
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softXspace-Plattform
Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand Ihren Arbeitsalltag verändern, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit und mit geringen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere Low Code plattform Tools für die eigene Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen Ihnen die schnelle Erstellung von individuellen Formularen, Karten u.v.m., was den prozess vertragsmanagement effizienter und einfacher macht.
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softXspace-Produktlinie
Sie können unsere fertigen Produkte schnell in ein Dokumenten-Workflow-System, elektronisches Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement, etc. integrieren. Leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration des Produkts in den Unternehmensinformationsraum
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Drittanbieter-Systeme
Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur durch die Möglichkeit, das Produkt mit Drittsystemen zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale, Möglichkeit zur Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierten Banksystemen oder anderen Systemen, die Integrationsfähigkeiten unterstützen
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Cloud- und Online-Dienste
Möglichkeit zur Integration mit Microsoft 365-Diensten (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Microsoft Exchange, Word, Excel, Power BI usw.), Google (Drive, Document, Gmail, Calendar, Meet usw.). Integration mit Diensten für elektronische Unterschrift, Online-Seiten für rechtlich relevanten Dokumenten-Workflow, Dienste für die Überprüfung der Geschäftspartner, usw.
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Scanen&Erkennen-Modul
Mit unserem Scan- und Erkennungsmodul können Sie Funktionalität zur Texterkennung in gescannten Dokumenten beliebigen Formats, die Suche nach Textinhalt von gescannten Dokumenten, das Streamscannen direkt in das System und die Verarbeitung von QR- und Barcodes implementieren
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Microsoft-Produkte
Integration mit der gesamten Microsoft 365-Lösungsinfrastruktur (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, Power BI usw.), Azure Active Directory und vollständige Integration in die auf Microsoft-Produkten basierende IT-Landschaft des Unternehmens
Low-Code-, No-Code- und KI-Plattform für große Unternehmen und Behörden
- 14 fertige Module: Dokumente, Verträge, Archiv, HR, Portale
- Eigene Prozesse und Formulare ohne Programmierung
- Berichte und Dashboards zu Prozessen und KPIs
Dokumente, Verträge, CRM und Portal für Geschäftspartner in Microsoft 365
- Nativ in SharePoint und Teams
- Start in 1 Tag über Microsoft Marketplace
- Lizenz pro Nutzer, 30 Tage kostenlos
Dokumentenmanagement und Archiv 2
Verträge, Beschaffung und Vertragspartner 4
Contract
Vertragsmanagement-System
Automatisierung der Geschäftsprozesse für Unternehmensverträge und den Lebenszyklus der zugehörigen Dokumente
Client Portal
Portal für Geschäftspartner
Austausch von Dokumenten und Informationen und andere 24/7-Interaktion mit Kunden, Partnern und Lieferanten
Procurement
Beschaffungsmanagement
Beschaffungsorganisation im Unternehmen und Automatisierung von Geschäftsprozessen zur Budgetierung, Bestellung und Überwachung von Lieferungen
ClientPortal
Portal für die Zusammenarbeit mit Partnern für Microsoft 365
Dokumentenaustausch und Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern
Wir verwenden moderne und bewährte Technologien
Neben unseren fertigen Produkten und Lösungen bieten wir eine breite Palette an individuellen Entwicklungs-, Implementierungs- und Supportdienstleistungen an. Unsere technischen Teams bestehen aus hochqualifizierten Experten. Je nach den Anforderungen unserer Kunden schlagen wir die Entwicklung von Vertragsmanagement Lösungen auf folgenden modernen Plattformen und verwandten Technologien vor: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore
Unsere Kunden
Einer der größten Exporteure von Sonnenblumenöl und Nebenprodukten der Sonnenblumenverarbeitung aus der Ukraine
Ukrainische Geschäftsbank
Internationales Bergbau- und Metallunternehmen, eines der größten Unternehmen in Mittel- und Osteuropa
Die größte griechische Bank mit 4,5 Millionen Kunden, ausgezeichnet als Bank of the Year 2025
Weltweit führendes Stahlunternehmen
Moderne Universalbank
Weltweit führender Sonnenblumenöl-Produzent und größter Agrarexporteur der Ukraine
Das erste interne IT-Dienstleistungszentrum im öffentlichen Sektor der Ukraine
Ein Unternehmen der TOP-3 unter den Schweinefleischproduzenten in der Ukraine
Einer der größten Erzeuger, Verarbeiter und Händler von Agrarprodukten
Die Bank belegt den zweiten Platz unter den TOP-20 der zuverlässigsten Kreditinstitute in der Ukraine
Niederländische internationale Finanzgruppe, führender Anbieter für Firmenkunden in Europa
Möchten Sie beginnen?
Fragen Sie nach einer persönlichen Präsentation! Unser Expertenteam für die Implementierung von Vertragsmanagement-Systemen wird alle Ihre Fragen beantworten und Sie dabei unterstützen, eine optimale Lösung zu finden
Was gibt es Neues?
Digitaler HR-Dokumentenumlauf für die größte Retail-Kette
Avrora („eKadry") – digitaler HR-Dokumentenumlauf für 16.000+ Mitarbeiter in 1.800+ Filialen auf softXspace.HR-Basis mit mobilen Apps und Diia.Pidpys.
Automatisierung und Zentralisierung von Bankprozessen
Komplette Automatisierung der Bankprozesse auf softXspace Low-Code/No-Code: DMS, Kreditvergabe, eArchiv, Kollegialorgane, Back-Office mit ABS/CRM-Integration.
eDokumentenverwaltung auf einer Low-Code/No-Code-Plattform
Automatisieren Sie Ihr Unternehmen mit der softXspace Low-Code/No-Code-Plattform – einsatzbereite Module, 50+ Integrationen, 9 Wochen Go-Live.
Dokumenten- und Prozessautomatisierung für Microsoft 365
softXspace365 vereint Dokumentenmanagement, Aufgabenmanagement und Kommunikation in Microsoft 365 mit No-Code-Konfiguration und 24h-Basisversion.
softXspace365 – Prozessautomatisierung in Microsoft 365
Wie unser Produkt, softXspace365 für Microsoft 365, Ihnen dabei helfen wird, Prozesse einfach und schnell zu automatisieren und einen digitalen Arbeitsbereich aufzubauen
Frohe Weihnachten und ein gutes Neues Jahr 2024!
soft Xpansion wünscht Frohe Weihnachten und ein gutes Neues Jahr 2024 – mit Rückblick auf 2023 (YouControl, Siloxene, Vulyk) und Plänen für 2024.
Automatisiertes Dokumentenmanagement: Geschäftseffizienz steigern
Wie automatisiertes Dokumentenmanagement (EDMS/DMS) die Geschäftseffizienz transformiert. Kostenreduktion, QES, Microsoft-365-Integration.
Digitales Vertragsmanagement mit Vertragspartnern in 9 Wochen
Schlüsselfertiges CLM in 9 Wochen. Automatisierte Workflows, B2B-Portal, QES, ERP-Integration.
