eDokumentenverwaltung auf einer Low-Code/No-Code-Plattform

20 Januar 2025

Chaos bei Prozessen, Aufgaben und Dokumenten satt? Verwalten Sie Dokumente noch in Outlook oder unterschreiben auf Papier? Zeit für ein effizientes Dokumentenmanagement mit der softXspace Low-Code/No-Code-Plattform.

Automatisieren Sie Ihr Unternehmen mit einer modernen Low-Code/No-Code-Plattform — ohne umfangreiche Programmierung, mit schneller Bereitstellung und vollständiger Anpassungsfähigkeit. Die softXspace-Plattform bietet einsatzbereite Module für Dokumentenmanagement, Vertragsmanagement, Beschaffung, Kreditvergabe und B2B-Zusammenarbeit.

Was ist Low-Code/No-Code Dokumentenmanagement?

Low-Code/No-Code-Plattformen ermöglichen es Unternehmen, digitale Lösungen mit minimalem oder gar keinem Programmieraufwand zu erstellen und anzupassen. Fachanwender können Workflows, Formulare, Dokumentenvorlagen und Freigabeprozesse über visuelle Builder konfigurieren — ohne auf Entwickler angewiesen zu sein.

Die softXspace-Plattform bietet über 10 visuelle Builder für die Anpassung aller Aspekte des Dokumentenmanagements:

Workflow-Designer für Prozessautomatisierung
Formular-Builder für strukturierte Datenerfassung
Vorlagen-Designer für automatische Dokumentengenerierung
Regel-Editor für Geschäftslogik
Dashboard-Builder für Analysen und Berichte

Einsatzbereite Business-Module

softXspace bietet einsatzbereite Module, die schnell an Ihre Anforderungen angepasst werden können:

softXspace Business — elektronisches Dokumentenmanagementsystem (EDMS)
softXspace Contract — Vertragslebenszyklus-Management
softXspace Client Portal — B2B-Vertragspartner-Portal
softXspace Board — Aufsichtsrats- und Gremienportal
softXspace Credit — Automatisierung des Kreditvergabeprozesses
softXspace Procurement — Beschaffungsmanagement
softXspace Archive — elektronisches Dokumentenarchiv
softXspace HR — Urlaub, Onboarding, Personalakten
softXspace Corporate Portal — Intranet und Wissensdatenbank
softXspace Client Archive — Kundendokumenten-Archiv für Banken

Jedes Modul kann individuell eingesetzt oder mit anderen kombiniert werden — je nach Anforderungen Ihrer Geschäftsprozesse.

Integrationsfähigkeiten

Die softXspace-Plattform bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden Unternehmenssystemen:

ERP-Systeme — SAP, Microsoft Dynamics 365, 1C, Oracle
CRM-Plattformen — Salesforce, Microsoft Dynamics CRM, HubSpot
EDI-Dienste — M.E.Doc, Vchasno, DocuSign, Adobe Sign
50+ vorgefertigte Konnektoren — REST/SOAP-APIs, Datenbanken, Dateidienste
Microsoft 365 — SharePoint, Teams, Power Platform, Outlook
Staatliche Register und Verzeichnisse — Trembita, YouControl, Finanzregister

Start mit Vertragsmanagement in 9 Wochen

Mit einsatzbereiten Modulen und Low-Code-Anpassung kann soft Xpansion Vertragsmanagement in nur 9 Wochen implementieren — von der Anforderungsanalyse über die Konfiguration bis zum produktiven Einsatz. Die Implementierung umfasst Workflows, Freigabeprozesse, qualifizierte elektronische Signaturen (QES), Dokumentenarchivierung und Integration mit Ihren bestehenden Systemen.

Wichtige Vorteile ab dem ersten Tag:

Bis zu 60 % Kostenreduzierung bei der Vertragsbearbeitung
Sofortige Dokumentensignierung mit qualifizierten elektronischen Signaturen (QES)
Fristen-Kontrolle mit automatischen Erinnerungen und Eskalation
Vollständiger Audit-Trail — jede Aktion wird für Compliance protokolliert

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Low-Code und No-Code?

No-Code-Lösungen ermöglichen es Fachanwendern ohne Programmierkenntnisse, Anwendungen zu erstellen. Low-Code-Plattformen bieten zusätzlich die Möglichkeit, Code zu ergänzen, wenn komplexe Logik erforderlich ist. softXspace kombiniert beide Ansätze — Standardkonfigurationen über visuelle Builder, komplexe Logik über Low-Code.

Wie schnell kann ich mit der Automatisierung auf softXspace starten?

Einsatzbereite Module wie softXspace Contract oder softXspace Business können in 9 Wochen in Produktion gehen — von der Analyse bis zum Go-Live. Für einzelne Workflows oder Formulare kann die Konfiguration in wenigen Tagen abgeschlossen werden.

Lässt sich die Plattform in bestehende Systeme integrieren?

Ja. softXspace bietet über 50 vorgefertigte Konnektoren für ERP (SAP, Dynamics 365), CRM (Salesforce), EDI (M.E.Doc, Vchasno), Microsoft 365 (SharePoint, Teams) und staatliche Register. Zusätzliche Integrationen können über REST/SOAP-APIs realisiert werden.

Warum soft Xpansion wählen

soft Xpansion ist ein internationales Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung und mehr als 250 erfolgreichen Projekten in Europa und Zentralasien. Zu unseren Kunden gehören: