Webinar: E-Dokumentenumlauf und Memorandum mit offenen Städten

19 November 2023

Am 18. November 2021 fand das Webinar „Komfortabler Übergang zum E-Dokumentenumlauf — Instrumente und Praxis" für den öffentlichen Sektor statt, organisiert von soft Xpansion mit Unterstützung der Vereinigung offener Städte der Ukraine (Asotsiatsia vidkrytykh mist Ukrainy). Im Rahmen des Webinars wurde ein Memorandum über die Zusammenarbeit zwischen der Vereinigung und soft Xpansion unterzeichnet.

Themen des Webinars

Während des Webinars wurden folgende Themenbereiche behandelt:

Lösung der zentralen Probleme bei der Dokumentenarbeit in Organen der lokalen Selbstverwaltung (ОМС)
Komfortabler und einfacher Übergang von gewohnten Abläufen mit Dokumenten zu einem modernen, wirtschaftlichen Format
Aufgaben, die mit automatisierten Systemen des elektronischen Dokumentenumlaufs gelöst werden
Effekte der Einführung des elektronischen Dokumentenumlaufs
Vorteile der Lösung softXspace Government
Implementierungserfahrungen und Entwicklungsperspektiven von softXspace Government

Unterzeichnung des Memorandums

Im Rahmen des Webinars wurde ein Memorandum über die Zusammenarbeit zwischen der Vereinigung offener Städte und soft Xpansion unterzeichnet. Dies eröffnet neue Möglichkeiten für die Einführung moderner IT-Lösungen im öffentlichen Sektor der Ukraine und legt die Grundlage für gemeinsame Projekte zur Digitalisierung ukrainischer Gemeinden.

Aufzeichnung und Feedback

Wir danken allen Teilnehmern des Webinars für ihre Aktivität, ihr Interesse und ihr Feedback. Die Aufzeichnung des Webinars ist auf unserem YouTube-Kanal verfügbar: Webinar-Aufzeichnung ansehen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Vereinigung offener Städte der Ukraine?

Die Vereinigung offener Städte der Ukraine (Asotsiatsia vidkrytykh mist Ukrainy) ist ein Verbund ukrainischer Gemeinden, die die Prinzipien der Offenheit, Transparenz und Digitalisierung der lokalen Selbstverwaltung unterstützen und moderne E-Government-Praktiken auf kommunaler Ebene fördern.

Was sieht das Memorandum mit soft Xpansion vor?

Das Memorandum sieht die gemeinsame Arbeit an der Einführung moderner Lösungen für den elektronischen Dokumentenumlauf in ukrainischen Gemeinden vor, einschließlich des Einsatzes der Plattform softXspace Government, um die Digitalisierung voranzubringen.

Wie erfolgt der Übergang vom papierbasierten zum elektronischen Dokumentenumlauf?

Der Übergang erfolgt schrittweise: Analyse der bestehenden Dokumentenprozesse, Konfiguration der Plattform softXspace Government entsprechend der Anforderungen der Gemeinde, Schulung der Mitarbeiter und Start des Produktivbetriebs. Kontaktieren Sie uns für die Einführung eines DMS in Ihrer Einrichtung.