Dokumenten- und Prozessautomatisierung für Microsoft 365

30 Dezember 2024

Suchen Sie eine Lösung, die in Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung integriert ist und Dokumentenmanagement sowie Geschäftsprozessautomatisierung bietet? softXspace365 ist eine einsatzbereite Plattform für Microsoft 365, die Dokumentenverarbeitung, Aufgabenmanagement und Kommunikation in einer einheitlichen Oberfläche vereint — mit No-Code-Konfiguration und kostenloser Basisversion innerhalb von 24 Stunden.

Was unsere Lösung umfasst

softXspace365 erweitert Microsoft 365 um spezialisierte Module für Unternehmen, die ihre Dokumenten- und Geschäftsprozesse digitalisieren möchten:

Vorgefertigter Prozesskatalog — einsatzbereite Vorlagen für Verträge, Bestellungen, HR-Dokumente und interne Genehmigungen
Digitaler Arbeitsplatz — persönliches Dashboard mit allen Dokumenten, Aufgaben und Benachrichtigungen
Einheitliche Oberfläche — kein Wechsel zwischen Apps, alles direkt in Microsoft Teams zugänglich
No-Code-Konfiguration — Anpassung von Workflows und Vorlagen durch Fachanwender ohne Programmierung
Integration mit SharePoint, Teams, Power Automate, Word, Excel und Outlook

Dokumentenmanagement-Fähigkeiten

softXspace365 bietet umfassende Dokumentenmanagement-Funktionen, die speziell für Microsoft 365 entwickelt wurden:

Dokumenten-Workflows — automatisierte Routing- und Freigabeprozesse für ein- und ausgehende Dokumente
Qualifizierte elektronische Signatur (QES) — rechtlich verbindliche Unterzeichnung von Dokumenten direkt in Teams
Vorlagenbasierte Generierung — automatische Dokumentenerstellung aus strukturierten Daten
Elektronisches Archiv — zentrale Ablage auf SharePoint mit Volltextsuche und Versionskontrolle
Prüfpfad — lückenlose Dokumentation aller Aktionen für Compliance und Audits
Vertragsmanagement — spezialisiertes Modul softXspace365 Contract für den gesamten Vertragslebenszyklus

Aufgabenmanagement und Kommunikation

Die Plattform integriert Aufgabenmanagement und Kommunikation nahtlos in die tägliche Arbeit:

Persönliches Aufgaben-Dashboard — alle Aufgaben, Freigaben und Unterschriften an einem Ort
Automatische Benachrichtigungen — E-Mail und Teams-Nachrichten bei neuen Aufgaben, Statusänderungen und Fristen
Echtzeit-Zusammenarbeit — gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten in Teams und SharePoint
Integration mit Outlook — Termine, Erinnerungen und E-Mail-Benachrichtigungen
Power BI-Analysen — Dashboards zur Überwachung von Workflow-Effizienz und Aufgaben-Performance

Für wen softXspace365 geeignet ist

softXspace365 ist die ideale Lösung für:

Mittelständische und große Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen
Unternehmen in regulierten Branchen — Banking, Fertigung, öffentlicher Sektor
Organisationen mit verteilten Teams, die cloudbasierte Zusammenarbeit benötigen
Unternehmen, die ihre Prozesse schnell digitalisieren möchten — ohne aufwändige Entwicklungsprojekte

Häufig gestellte Fragen

Was ist softXspace365?

softXspace365 ist eine einsatzbereite Lösung für Dokumentenmanagement und Geschäftsprozessautomatisierung in Microsoft 365. Sie integriert sich nahtlos mit Teams, SharePoint, Power Platform, Word, Excel und Outlook und bietet ein No-Code-Konfigurationsmodell für Fachanwender.

Welche Prozesse kann ich mit softXspace365 automatisieren?

Alle typischen Geschäftsprozesse: Vertragsmanagement, Bestellfreigaben, HR-Workflows (Urlaubsanträge, Onboarding), interne Genehmigungen, Dokumentenverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Kundenservice-Tickets. Die Plattform unterstützt sowohl Standardprozesse als auch individuell konfigurierte Workflows.

Wie schnell kann ich softXspace365 einführen?

Die Basisversion ist innerhalb von 24 Stunden nach Installation einsatzbereit. Für die vollständige Anpassung an Unternehmensprozesse bieten wir eine Expressbereitstellung in 7 Tagen mit konfigurierten Vorlagen, Rollen, Workflows und Berechtigungen.

In 24 Stunden starten

Möchten Sie softXspace365 ohne Risiko testen? Wir bieten eine kostenlose Basisversion in 24 Stunden — mit konfigurierten Standard-Workflows und einem Demonstrations-Arbeitsbereich.

Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Demonstration oder starten Sie direkt mit einem Pilotprojekt in Ihrer Microsoft-365-Umgebung.