Dokumenten- und Prozessautomatisierung für Microsoft 365
softXspace365 vereint Dokumentenmanagement, Aufgabenmanagement und Kommunikation in Microsoft 365 mit No-Code-Konfiguration und 24h-Basisversion.
Suchen Sie eine Lösung, die in Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung integriert ist und Dokumentenmanagement sowie Geschäftsprozessautomatisierung bietet? softXspace365 ist eine einsatzbereite Plattform für Microsoft 365, die Dokumentenverarbeitung, Aufgabenmanagement und Kommunikation in einer einheitlichen Oberfläche vereint – mit No-Code-Konfiguration und kostenloser Basisversion innerhalb von 24 Stunden.
Was unsere Lösung umfasst
softXspace365 erweitert Microsoft 365 um spezialisierte Module für Unternehmen, die ihre Dokumenten- und Geschäftsprozesse digitalisieren möchten:
- Vorgefertigter Prozesskatalog – einsatzbereite Vorlagen für Verträge, Bestellungen, HR-Dokumente und interne Genehmigungen
- Digitaler Arbeitsplatz – persönliches Dashboard mit allen Dokumenten, Aufgaben und Benachrichtigungen
- Einheitliche Oberfläche – kein Wechsel zwischen Apps, alles direkt in Microsoft Teams zugänglich
- No-Code-Konfiguration – Anpassung von Workflows und Vorlagen durch Fachanwender ohne Programmierung
- Integration mit SharePoint, Teams, Power Automate, Word, Excel und Outlook
Dokumentenmanagement-Fähigkeiten
softXspace365 bietet umfassende Dokumentenmanagement-Funktionen, die speziell für Microsoft 365 entwickelt wurden:
- Dokumenten-Workflows – automatisierte Routing- und Freigabeprozesse für ein- und ausgehende Dokumente
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES) – rechtlich verbindliche Unterzeichnung von Dokumenten direkt in Teams
- Vorlagenbasierte Generierung – automatische Dokumentenerstellung aus strukturierten Daten
- Elektronisches Archiv – zentrale Ablage auf SharePoint mit Volltextsuche und Versionskontrolle
- Prüfpfad – lückenlose Dokumentation aller Aktionen für Compliance und Audits
- Vertragsmanagement – spezialisiertes Modul softXspace365 Contract für den gesamten Vertragslebenszyklus
Aufgabenmanagement und Kommunikation
Die Plattform integriert Aufgabenmanagement und Kommunikation nahtlos in die tägliche Arbeit:
- Persönliches Aufgaben-Dashboard – alle Aufgaben, Freigaben und Unterschriften an einem Ort
- Automatische Benachrichtigungen – E-Mail und Teams-Nachrichten bei neuen Aufgaben, Statusänderungen und Fristen
- Echtzeit-Zusammenarbeit – gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten in Teams und SharePoint
- Integration mit Outlook – Termine, Erinnerungen und E-Mail-Benachrichtigungen
- Power BI-Analysen – Dashboards zur Überwachung von Workflow-Effizienz und Aufgaben-Performance
Für wen softXspace365 geeignet ist
softXspace365 ist die ideale Lösung für:
- Mittelständische und große Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen
- Unternehmen in regulierten Branchen – Banking, Fertigung, öffentlicher Sektor
- Organisationen mit verteilten Teams, die cloudbasierte Zusammenarbeit benötigen
- Unternehmen, die ihre Prozesse schnell digitalisieren möchten – ohne aufwändige Entwicklungsprojekte
Häufig gestellte Fragen
Was ist softXspace365?
softXspace365 ist eine einsatzbereite Lösung für Dokumentenmanagement und Geschäftsprozessautomatisierung in Microsoft 365. Sie integriert sich nahtlos mit Teams, SharePoint, Power Platform, Word, Excel und Outlook und bietet ein No-Code-Konfigurationsmodell für Fachanwender.
Welche Prozesse kann ich mit softXspace365 automatisieren?
Alle typischen Geschäftsprozesse: Vertragsmanagement, Bestellfreigaben, HR-Workflows (Urlaubsanträge, Onboarding), interne Genehmigungen, Dokumentenverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Kundenservice-Tickets. Die Plattform unterstützt sowohl Standardprozesse als auch individuell konfigurierte Workflows.
Wie schnell kann ich softXspace365 einführen?
Die Basisversion ist innerhalb von 24 Stunden nach Installation einsatzbereit. Für die vollständige Anpassung an Unternehmensprozesse bieten wir eine Expressbereitstellung in 7 Tagen mit konfigurierten Vorlagen, Rollen, Workflows und Berechtigungen.
In 24 Stunden starten
Möchten Sie softXspace365 ohne Risiko testen? Wir bieten eine kostenlose Basisversion in 24 Stunden – mit konfigurierten Standard-Workflows und einem Demonstrations-Arbeitsbereich.
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Demonstration oder starten Sie direkt mit einem Pilotprojekt in Ihrer Microsoft-365-Umgebung.
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