Digitaler Workspace in Microsoft 365 für Siloxene (Schweiz)
01 Oktober 2023
soft Xpansion hat für das Schweizer Unternehmen Siloxene AG einen digitalen Workspace auf Basis von softXspace365 für Microsoft 365 implementiert. Die Lösung vereint Dokumentenmanagement, Inventarverwaltung, technische Datenblätter und Geschäftsprozessautomatisierung in einer einheitlichen Umgebung auf Basis von Microsoft Teams, SharePoint und Power Platform.
Siloxene AG ist ein 2020 gegründetes Schweizer Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung silikonbasierter hybrider molekularer Bausteine für die Chemie- und Kunststoffindustrie spezialisiert hat.
Die Herausforderung
Vor der Implementierung stand Siloxene vor mehreren betrieblichen Herausforderungen:
- Unstrukturierte Dokumentenlandschaft — technische Unterlagen, Sicherheitsdatenblätter und Laborergebnisse waren über verschiedene Systeme und Formate verteilt
- Manuelle Dateneingabe — Inventarverwaltung und Gerätezuordnung erfolgten manuell in Excel-Tabellen
- Arbeit in mehreren Umgebungen — Mitarbeiter nutzten unterschiedliche Tools für Dokumentation, Kommunikation und Projektmanagement
- Mehrsprachige Chemiedokumentation — Sicherheitsdatenblätter (SDS) und technische Datenblätter (TDS) mussten in mehreren Sprachen verwaltet werden
Implementierte Lösungen auf Microsoft 365
Auf Basis von softXspace365 wurde eine umfassende Lösung implementiert, die nahtlos in die bestehende Microsoft-365-Umgebung integriert ist:
- Inventar- und Geräteverwaltung — zentrales Register aller Laborgeräte und Materialien mit Barcode/QR-Scanner-Unterstützung
- Automatisierung von SDS/TDS — automatische Generierung von Sicherheits- und technischen Datenblättern aus Produktdaten
- Einheitliche Dokumentenablage — zentrale Dokumentenverwaltung auf SharePoint mit Versionskontrolle und Zugriffsrechten
- Arbeitsplanung — Projekt- und Aufgabenmanagement integriert mit Microsoft Teams und Outlook-Kalender
- Zoho-Integration — Synchronisation mit dem bestehenden Zoho-CRM für Kunden- und Auftragsdaten
Ergebnisse und Wirkung
Die Einführung des digitalen Workspace hat die Arbeitsabläufe bei Siloxene grundlegend transformiert:
- Dokumentensuche um das 2- bis 3-Fache beschleunigt — dank zentraler Ablage und Volltextsuche
- Vereinfachte Arbeitsabläufe — alle Tools in einer einheitlichen Microsoft-365-Umgebung
- Automatisierte technische Dokumentation — SDS und TDS werden automatisch aus Produktdaten generiert
- Verbesserte Zusammenarbeit — Teams, SharePoint und Outlook bilden eine durchgängige Kommunikationsplattform
„Die Zusammenarbeit mit soft Xpansion hat uns geholfen, unsere Arbeitsabläufe erheblich zu optimieren. Die Dokumentensuche erfolgt nun zwei- bis dreimal schneller, und unsere Teams können sich auf die Forschung und Entwicklung konzentrieren, statt Zeit mit der Suche nach Informationen zu verbringen," — Gary Honegger, COO der Siloxene AG.
„Siloxene ist ein perfektes Beispiel dafür, wie softXspace365 kleine und mittlere Unternehmen dabei unterstützt, das volle Potenzial von Microsoft 365 auszuschöpfen. Die Lösung wurde schnell implementiert und bringt messbare Vorteile," — Eduard Prodyedovych, CEO soft Xpansion.
Warum Microsoft 365 für Fertigung und Chemieindustrie
Microsoft 365 bietet für die Fertigungs- und Chemieindustrie eine einzigartige Kombination aus Produktivitätstools und Automatisierungsmöglichkeiten:
- Power Apps — individuelle Anwendungen für Labor, Inventar und Qualitätskontrolle ohne Programmierung
- Power Automate — automatisierte Workflows für Freigabeprozesse, Benachrichtigungen und Datenintegration
- SharePoint — zentrale Dokumentenablage mit Versionskontrolle und erweiterter Suche
- Teams — Kommunikation und Zusammenarbeit in Projekten und Forschungsgruppen
- Azure — sichere Cloud-Infrastruktur mit Compliance-Zertifizierungen
softXspace365 erweitert Microsoft 365 um einsatzbereite Module, die speziell für die Anforderungen dieser Branchen entwickelt wurden — Dokumentenmanagement, Inventar, technische Datenblätter, Qualitätskontrolle.
Häufig gestellte Fragen
Eignet sich softXspace365 für kleine Unternehmen mit speziellen Branchenanforderungen?
Ja. softXspace365 ist modular aufgebaut und kann an spezifische Branchenanforderungen angepasst werden — wie bei Siloxene für die Chemieindustrie. Die Low-Code-Anpassung ermöglicht schnelle Implementierungen für Laborverwaltung, technische Dokumentation, Inventar und Qualitätskontrolle.
Wie lange dauerte die Implementierung bei Siloxene?
Die Implementierung der Grundfunktionen wurde in wenigen Wochen abgeschlossen. Die schrittweise Erweiterung um SDS/TDS-Automatisierung und Zoho-Integration erfolgte in nachfolgenden Phasen, basierend auf den Anforderungen des Kunden.
Kann softXspace365 in bestehende CRM- und Inventarsysteme integriert werden?
Ja. Bei Siloxene wurde softXspace365 mit Zoho-CRM integriert. Weitere Integrationen mit SAP, Microsoft Dynamics 365, Salesforce und anderen Systemen sind über vorgefertigte Konnektoren oder REST-APIs möglich.
Bauen Sie Ihren digitalen Workspace
Wie Siloxene nutzen immer mehr Fertigungs- und Chemieunternehmen Microsoft 365 als Grundlage für ihren digitalen Workspace. Mit softXspace365 erhalten Sie eine sofort einsatzbereite Lösung für Dokumentenmanagement, Inventar und Prozessautomatisierung.
Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Demonstration.
