Цифровий робочий простір в Microsoft 365 для швейцарської компанії Siloxene
01 жовтня 2023
Командам soft Xpansion та Siloxene вдалось за короткий термін впровадити ряд сучасних цифрових рішень, які дозволили побудувати єдиний цифровий простір, покращити ефективність та продуктивність роботи співробітників компанії Siloxene.
Виклик клієнта
Компанія Siloxene звернулась до soft Xpansion із запитом щодо створення спеціального рішення, яке б дозволило повноцінно працювати співробітникам компанії в єдиному цифровому просторі та вирішити різноманітні проблеми з приводу організації роботи співробітників з документами та інформаційними системами компанії. Серед головних проблем варто виділити:
- Наявність великої кількості неструктурованих документів, серед якої важко знайти необхідну інформацію
- Зайві витрати часу на рутині операції такі, як робота з товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), підготовка технічної та маркетингової документації
- Необхідність працювати у декількох середовищах — Microsoft 365, Zoho CRM, мережеві сховища документів
Розроблені рішення
Після вивчення експертами компанії soft Xpansion поточної ситуації та задач проєкту було запропоновано створення ряду рішень, які б дозволили побудувати єдиний цифровий робочий простір компанії. Спільними командами була виконана деталізація вимог, на базі яких були розроблені та успішно впроваджені наступні програмні рішення:
- Комплексна система обліку та інвентаризації ТМЦ на базі Microsoft Power Platform та SharePoint
- Система автоматичної генерації Паспортів безпеки та Технічних паспортів за реквізитами
- Єдине сховище документів, для якого впроваджено модель безпеки, пошуковий сервіс, роботу зі сканером штрих/QR-кодів
- Модулі для організації роботи у Teams: календар для планування робочого часу працівників, інтегрований з Outlook
- Інтеграційні модулі Microsoft 365 з Zoho Projects та Zoho CRM
Результати
Завдяки професійній роботі обох команд, вдалось у короткий термін вдосконалити колективну роботу працівників в єдиному робочому просторі та досягти таких результатів:- Скорочено у 2-3 рази час на пошук необхідного інвентарю, який потрібно отримати зі складу або замовити у постачальника
- Значно спростили щоденну роботу співробітників завдяки організації роботи в Teams та інтеграціям з іншими системами компанії
- Спростити та систематизувати процедури видачі та замовлення необхідного інвентарю
- Повністю автоматизувати процес генерації технічної документації
- Впровадити структуроване зберігання документів у хмарі
«Ми пишаємось тим, що ми маємо відповідні програмні продукти та реальний досвід, які допомагають нашим клієнтам швидко та легко цифровізувати свій бізнес, підвищити ефективність та комфорт роботи співробітників для отримання максимального результату!», — зазначив CEO компанії soft Xpansion, Eduard Prodyedovych.
Siloxene — швейцарська компанія, яка заснована у 2020 році та займається впровадженням нового класу гібридних молекулярних будівельних блоків на основі кремнію, розробляє та комерціалізує ці сполуки для використання в якості добавок і допоміжних засобів у широкому діапазоні галузей промисловості.
Найчастіші запитання
Чи можна використовувати Microsoft 365 для спеціалізованих рішень?
Так. Кейс Siloxene доводить, що Microsoft 365 — з Power Apps, Power Automate та SharePoint — може бути основою для галузевих додатків, включаючи генерацію SDS/TDS, облік обладнання та багатомовну документацію.
Як довго триває впровадження?
soft Xpansion доставив комплексний цифровий простір Siloxene у короткі терміни завдяки лінійці продуктів softXspace365.
Які інтеграції підтримуються?
softXspace365 інтегрується з Zoho Projects, Zoho CRM, ERP та іншими платформами через REST API.
Зв'яжіться з нами для консультації.
