Microsoft 365 dla szwajcarskiej firmy Siloxene – case study

Współpraca zespołów soft Xpansion i Siloxene zaowocowała pomyślnym wdrożeniem szeregu nowoczesnych rozwiązań cyfrowych, które umożliwiły stworzenie jednolitej przestrzeni cyfrowej i zwiększenie wydajności pracowników Siloxene.

Wyzwanie klienta

Siloxene – szwajcarska firma specjalizująca się w rozwoju i komercjalizacji nowej klasy hybrydowych bloków molekularnych na bazie krzemu – zwróciła się do soft Xpansion z potrzebą rozwiązania kilku wyzwań operacyjnych:

• Nieustrukturyzowane dokumenty rozproszone w wielu lokalizacjach
• Nadmierny czas poświęcany na rutynowe operacje i ręczne wprowadzanie danych
• Konieczność jednoczesnej pracy w kilku środowiskach (Zoho, Microsoft 365, systemy wewnętrzne)
• Złożone wymagania dotyczące wielojęzycznej dokumentacji produktów chemicznych

Rozwiązania wdrożone na Microsoft 365

Po dokładnej analizie wymagań projektowych oba zespoły opracowały kompleksowy zestaw rozwiązań zbudowany na Microsoft 365 z wykorzystaniem linii produktów softXspace365:

• System ewidencji sprzętu i inwentaryzacji – scentralizowane śledzenie urządzeń, materiałów i związków chemicznych
• Automatyczne generowanie kart charakterystyki (SDS) i kart technicznych (TDS) – tworzenie dokumentacji produktów chemicznych w wielu językach z wykorzystaniem szablonów
• Zunifikowane repozytorium dokumentów – ustrukturyzowany elektroniczny obieg dokumentów z zaawansowanymi funkcjami bezpieczeństwa i wyszukiwaniem pełnotekstowym
• Moduł planowania pracy – harmonogramowanie zadań i alokacja zasobów dla zespołów laboratoryjnych i produkcyjnych
• Moduły integracyjne – połączenie Microsoft 365 z Zoho Projects i Zoho CRM zapewniające płynny przepływ danych

Rezultaty wdrożenia

Dzięki profesjonalnej pracy obu zespołów jednolita cyfrowa przestrzeń robocza została uruchomiona w krótkim czasie. Kluczowe rezultaty:

• Skrócenie czasu wyszukiwania – znajdowanie informacji o sprzęcie i dokumentów zajmuje sekundy zamiast minut
• Uproszczenie codziennej pracy – usprawnione procedury wydawania i zamawiania sprzętu
• Pełna automatyzacja dokumentacji technicznej – generowanie kart SDS/TDS, które wcześniej zajmowało godziny, teraz realizowane w minuty
• Lepsza współpraca – wszyscy pracownicy pracują w jednym środowisku cyfrowym z kontrolą dostępu opartą na rolach

Gary Honegger, COO Siloxene, wyraził przekonanie, że wdrożone rozwiązania wzmocnią pozycję firmy na rynku, usprawnią procesy wewnętrzne i pozwolą osiągać lepsze wyniki.

Eduard Prodyedovych, Prezes soft Xpansion, podkreślił, że doświadczenie firmy w zakresie Microsoft 365 i realne doświadczenie wdrożeniowe pomagają klientom szybko scyfryzować operacje biznesowe.

Microsoft 365 dla przemysłu i branży chemicznej

Ten projekt pokazuje, że Microsoft 365 to nie tylko narzędzie biurowe – może stanowić fundament specjalistycznych rozwiązań branżowych. Doświadczenie soft Xpansion w budowaniu niestandardowych aplikacji z wykorzystaniem Power Apps, Power Automate i SharePoint umożliwia firmom z sektora produkcyjnego i branż specjalistycznych automatyzację złożonych procesów bez wychodzenia z ekosystemu Microsoft.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Microsoft 365 może służyć jako podstawa specjalistycznych rozwiązań przemysłowych?

Tak. Studium przypadku Siloxene pokazuje, że Microsoft 365 – z Power Apps, Power Automate i SharePoint – może służyć jako fundament specjalistycznych aplikacji branżowych, w tym automatycznego generowania kart SDS/TDS, ewidencji sprzętu i wielojęzycznej dokumentacji technicznej.

Jak długo trwa wdrożenie cyfrowej przestrzeni roboczej na Microsoft 365?

soft Xpansion dostarczył kompleksową cyfrową przestrzeń roboczą Siloxene – obejmującą zarządzanie dokumentami, system ewidencji, generowanie kart SDS oraz integracje z Zoho – w krótkim czasie wdrożenia, dzięki linii produktów softXspace365 i zwinnej metodologii projektowej.

Jakie integracje obsługują rozwiązania Microsoft 365?

Rozwiązania softXspace365 integrują się z Zoho Projects, Zoho CRM, systemami ERP i innymi platformami zewnętrznymi za pomocą standardowych konektorów i REST API, zapewniając płynny przepływ danych w całym ekosystemie technologicznym.

Zbuduj swoją cyfrową przestrzeń roboczą

Chcesz stworzyć jednolitą cyfrową przestrzeń roboczą dla swojej firmy? soft Xpansion dostarcza rozwiązania dopasowane do potrzeb klienta na Microsoft 365 – od elektronicznego obiegu dokumentów i automatyzacji procesów biznesowych po niestandardowe integracje z istniejącymi systemami.

Skontaktuj się z nami w sprawie omówienia wymagań Twojego projektu.

Powiązane artykuły:

• Cyfrowy obieg HR dla największej sieci retail Avrora
• Webinar: przejście do elektronicznego obiegu dokumentów
• Webinar: e-obieg dokumentów + Memorandum z otwartymi miastami
• Automatyzacja procesów i obieg dokumentów w Microsoft 365