Microsoft 365 dla szwajcarskiej firmy Siloxene — case study
01 października 2023
Współpraca zespołów soft Xpansion i Siloxene zaowocowała pomyślnym wdrożeniem szeregu nowoczesnych rozwiązań cyfrowych, które umożliwiły stworzenie jednolitej przestrzeni cyfrowej i zwiększenie wydajności pracowników Siloxene.
Wyzwanie klienta
Siloxene — szwajcarska firma specjalizująca się w rozwoju i komercjalizacji nowej klasy hybrydowych bloków molekularnych na bazie krzemu — zwróciła się do soft Xpansion z potrzebą rozwiązania kilku wyzwań operacyjnych:
- Nieustrukturyzowane dokumenty rozproszone w wielu lokalizacjach
- Nadmierny czas poświęcany na rutynowe operacje i ręczne wprowadzanie danych
- Konieczność jednoczesnej pracy w kilku środowiskach (Zoho, Microsoft 365, systemy wewnętrzne)
- Złożone wymagania dotyczące wielojęzycznej dokumentacji produktów chemicznych
Rozwiązania wdrożone na Microsoft 365
Po dokładnej analizie wymagań projektowych oba zespoły opracowały kompleksowy zestaw rozwiązań zbudowany na Microsoft 365 z wykorzystaniem linii produktów softXspace365:
- System ewidencji sprzętu i inwentaryzacji — scentralizowane śledzenie urządzeń, materiałów i związków chemicznych
- Automatyczne generowanie kart charakterystyki (SDS) i kart technicznych (TDS) — tworzenie dokumentacji produktów chemicznych w wielu językach z wykorzystaniem szablonów
- Zunifikowane repozytorium dokumentów — ustrukturyzowany elektroniczny obieg dokumentów z zaawansowanymi funkcjami bezpieczeństwa i wyszukiwaniem pełnotekstowym
- Moduł planowania pracy — harmonogramowanie zadań i alokacja zasobów dla zespołów laboratoryjnych i produkcyjnych
- Moduły integracyjne — połączenie Microsoft 365 z Zoho Projects i Zoho CRM zapewniające płynny przepływ danych
Rezultaty wdrożenia
Dzięki profesjonalnej pracy obu zespołów jednolita cyfrowa przestrzeń robocza została uruchomiona w krótkim czasie. Kluczowe rezultaty:
- Skrócenie czasu wyszukiwania — znajdowanie informacji o sprzęcie i dokumentów zajmuje sekundy zamiast minut
- Uproszczenie codziennej pracy — usprawnione procedury wydawania i zamawiania sprzętu
- Pełna automatyzacja dokumentacji technicznej — generowanie kart SDS/TDS, które wcześniej zajmowało godziny, teraz realizowane w minuty
- Lepsza współpraca — wszyscy pracownicy pracują w jednym środowisku cyfrowym z kontrolą dostępu opartą na rolach
Gary Honegger, COO Siloxene, wyraził przekonanie, że wdrożone rozwiązania wzmocnią pozycję firmy na rynku, usprawnią procesy wewnętrzne i pozwolą osiągać lepsze wyniki.
Eduard Prodyedovych, Prezes soft Xpansion, podkreślił, że doświadczenie firmy w zakresie Microsoft 365 i realne doświadczenie wdrożeniowe pomagają klientom szybko scyfryzować operacje biznesowe.
Microsoft 365 dla przemysłu i branży chemicznej
Ten projekt pokazuje, że Microsoft 365 to nie tylko narzędzie biurowe — może stanowić fundament specjalistycznych rozwiązań branżowych. Doświadczenie soft Xpansion w budowaniu niestandardowych aplikacji z wykorzystaniem Power Apps, Power Automate i SharePoint umożliwia firmom z sektora produkcyjnego i branż specjalistycznych automatyzację złożonych procesów bez wychodzenia z ekosystemu Microsoft.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Microsoft 365 może służyć jako podstawa specjalistycznych rozwiązań przemysłowych?
Tak. Studium przypadku Siloxene pokazuje, że Microsoft 365 — z Power Apps, Power Automate i SharePoint — może służyć jako fundament specjalistycznych aplikacji branżowych, w tym automatycznego generowania kart SDS/TDS, ewidencji sprzętu i wielojęzycznej dokumentacji technicznej.
Jak długo trwa wdrożenie cyfrowej przestrzeni roboczej na Microsoft 365?
soft Xpansion dostarczył kompleksową cyfrową przestrzeń roboczą Siloxene — obejmującą zarządzanie dokumentami, system ewidencji, generowanie kart SDS oraz integracje z Zoho — w krótkim czasie wdrożenia, dzięki linii produktów softXspace365 i zwinnej metodologii projektowej.
Jakie integracje obsługują rozwiązania Microsoft 365?
Rozwiązania softXspace365 integrują się z Zoho Projects, Zoho CRM, systemami ERP i innymi platformami zewnętrznymi za pomocą standardowych konektorów i REST API, zapewniając płynny przepływ danych w całym ekosystemie technologicznym.
Zbuduj swoją cyfrową przestrzeń roboczą
Chcesz stworzyć jednolitą cyfrową przestrzeń roboczą dla swojej firmy? soft Xpansion dostarcza rozwiązania dopasowane do potrzeb klienta na Microsoft 365 — od elektronicznego obiegu dokumentów i automatyzacji procesów biznesowych po niestandardowe integracje z istniejącymi systemami.
Skontaktuj się z nami w sprawie omówienia wymagań Twojego projektu.
