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Moderne IT-Lösungen für Industrieunternehmen, Maschinen- und Anlagenbau

Wir bieten Lösungen für die Automatisierung der technischen, konstruktiven und technologischen Prozesse von Maschinenbauunternehmen, Konstruktions- und Ingenieurbüros

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Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten und maximieren Sie die Produktivität

Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten und maximieren Sie die Produktivität

Steigerung der Planungsqualität und -geschwindigkeit, Einrichtung eines effizienten Dokumentenaustauschs mit Kunden und Auftragnehmern, Senkung der Kosten für Aufbewahrung, Vervielfältigung und Organisation der technischen Dokumentation

Richten Sie einen elektronischen Dokumenten-Workflow ein

Richten Sie einen elektronischen Dokumenten-Workflow ein

Richten Sie einen elektronischen Dokumenten-Workflow ein

Befreien Sie sich von unnötiger Papierbürokratie im Dokumentenmanagement - automatisieren Sie Dutzende von Geschäftsprozessen: Verarbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, offizielle Memos, organisatorische und administrative Dokumente, Vertragsdokumente, Bestellungen, etc. Nutzen Sie QES, um Dokumente rechtsverbindlich zu unterzeichnen und unnötige Papierdokumente zu vermeiden. Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Dokumenten (Freigabe, Unterzeichnung, Überprüfung, Festlegung von Aufgaben usw.), um den Entscheidungsprozess und die Ausführung der zugewiesenen Aufgaben erheblich zu beschleunigen. Verbessern Sie die allgemeine Verwaltung und Sicherheit, vereinfachen Sie die Kontrolle über die Ausführung von Aufträgen, verfolgen Sie ein Dokument in allen Phasen seines Lebenszyklus und finden Sie es später Schneller wieder.

Rechtssicherer Dokumenten-Workflow

Rechtssicherer Dokumenten-Workflow

Rechtssicherer Dokumenten-Workflow

Richten Sie eine moderne Dokumentenverarbeitung ein, indem Sie einen elektronischen Workflow implementieren, der Dokumenten, die im System mit einer digitalen Unterschrift unterzeichnet werden, volle Rechtskraft verleiht. Dank einer solchen Lösung entfallen der Ausdruck von Dokumenten, Kanzlei-Kosten, der Versand von Papierkopien zwischen verschiedenen Büros, der Verlust von Dokumenten usw

Automatisierung der Prozesse für Vertragsaktivitäten und für das Vertragsmanagement

Automatisierung der Prozesse für Vertragsaktivitäten und für das Vertragsmanagement

Automatisierung der Prozesse für Vertragsaktivitäten und für das Vertragsmanagement

Sie werden in der Lage sein, den gesamten Lebenszyklus von Verträgen zu überwachen - von der Erstellung und Freigabe bis hin zu ihrer Erfüllung und Verlängerung. Unsere Lösungen ermöglichen die automatisierte Bearbeitung von Handelsangeboten, Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Akten, Rechnungen und Spezifikationen. Sie können rund um die Uhr und von überall aus an Dokumenten arbeiten, auch in weit entfernten Gebieten, Dokumente zuverlässig speichern und eine einheitliche Datenbank mit Vertragspartnern und Vertragsdokumenten einrichten

Dokumentenaustausch mit Vertragspartnern

Dokumentenaustausch mit Vertragspartnern

Dokumentenaustausch mit Vertragspartnern

Tauschen Sie mit Ihren Vertragspartnern rechtlich relevante Dokumente (Verträge, Rechnungen, Akten, Spezifikationen, Auftragsbestätigungen und Anfragen) mit beigefügter digitaler Signatur aus, von jedem Ort der Welt und von jedem Gerät aus, indem Sie jedem Vertragspartner ein persönliches Konto einrichten. Alle Ihre Lieferanten, Kunden oder Partner können Akkreditierungs- und Vorabprüfungsprozesse durchlaufen, was Ihnen ermöglicht, Risiken zu minimieren und ein Verzeichnis vertrauenswürdiger und bewährter Geschäftspartner zu erstellen. Dank einer solchen Lösung hat jeder Ihrer Geschäftspartner in seinem persönlichen Konto die Möglichkeit, Dokumente zu freizugeben, zu unterzeichnen und zu versenden, Aufgaben zu bearbeiten, empfangene Dokumente zu erörtern sowie autorisierte Vertreter und Unterzeichner zu verwalten

Implementierung eines digitalen Archivs für technische und vorgeschriebene Referenzdokumente

Implementierung eines digitalen Archivs für technische und vorgeschriebene Referenzdokumente

Implementierung eines digitalen Archivs für technische und vorgeschriebene Referenzdokumente

Bereitstellung einer strukturierten Ablage von elektronischer technischer und konstruktiver Dokumentation durch die Automatisierung von Archivierungsprozessen. Dies minimiert insbesondere die Kosten für die Pflege von Papierarchiven, schließt das Risiko des Verlusts oder der Beschädigung von Dokumenten aus und erhöht die Effizienz der Dokumentenverwaltung im Unternehmen. Außerdem können Sie jederzeit und von jedem Gerät aus auf die benötigten Dokumente zugreifen

Software-Reengineering (Automatisierung der technischen Berechnungen im Unternehmen)

Software-Reengineering (Automatisierung der technischen Berechnungen im Unternehmen)

Software-Reengineering (Automatisierung der technischen Berechnungen im Unternehmen)

Software-Reengineering ermöglicht es Ihnen, Unternehmensberechnungen auf das aktuelle Niveau der weltweiten Anforderungen an Softwaresysteme und -produkte zu bringen oder neu zu entwickeln. Wir bieten Reengineering-Dienstleistungen auf der speziell für diesen Zweck entwickelten CAE-Plattform MDESIGN an, die sich in Europa als einzige Plattform für die Modernisierung und Entwicklung von technischen Unternehmensberechnungen durchgesetzt hat. Das Software-Reengineering auf Basis der MDESIGN-Plattform umfasst die folgenden Hauptphasen der Übertragung von Berechnungsdatenbanken: Design von Programmblockdiagrammen, Übersetzung von Programmcode in moderne Programmiersprachen, Verifizierung, Debugging, Programmtest und Erstellung eines Hilfesystems. Dies ermöglicht die Wahrung des unschätzbaren Erfahrungsschatzes des Unternehmens, die bequeme Speicherung von Berechnungsprogrammen, die Verkürzung der Berechnungszeiten, die Standardisierung von Berechnungen, die Möglichkeit der Eigenentwicklung für Ingenieure, und die Erstellung von ausgehenden Dokumentationsformularen. Diese genügen der internationalen Norm DIN EN ISO 9000 und können auch im PDF-Format gespeichert werden

Sichere Aufbewahrung und schneller Zugriff auf Dokumente

Sichere Aufbewahrung und schneller Zugriff auf Dokumente

Sichere Aufbewahrung und schneller Zugriff auf Dokumente

Schaffung einer einzigen strukturierten Datenbank für die gültige technische, Konstruktions- und Engineering-Dokumentation des Unternehmens mit 24/7-Zugriff. Dies ermöglicht den Mitarbeitern einen bequemen Zugang zu den aktuellen Versionen der technischen Dokumentation, reduziert den Zeitaufwand für die Suche und schafft Zeit für wichtigere Aufgaben, während ein zuverlässiger Cloud-Speicher den Verlust von vertraulichen Daten verhindert

Automatisierung von Beschaffungsprozessen

Automatisierung von Beschaffungsprozessen

Automatisierung von Beschaffungsprozessen

Jedes Unternehmen muss täglich Komponenten, Teile, Rohmaterialien und andere Waren und Dienstleistungen einkaufen. Automatisieren Sie die Beschaffungsprozesse - von der Erstellung eines Jahresplans über die Auswahl der Lieferanten bis hin zur Kontrolle der Vertragsabwicklung. Mit unseren Produkten können Sie die Beschaffungsplanung optimieren und einen Jahresplan erstellen: Automatisieren Sie die Bedarfsermittlung für die nächsten Perioden, nehmen Sie Änderungen an den Beschaffungsplänen vor und definieren Sie flexibel Beschaffungsverfahren, Limits oder andere Beschränkungen für die Kosten oder das Liefervolumen. Versetzen Sie die Mitarbeiter in die Lage, sowohl Routine- als auch Großeinkäufe innerhalb der Organisation als Ganzes (insbesondere bei regional verteilten Einheiten) effektiv zu organisieren. Die verantwortlichen Personen können einfach und schnell eine Kaufanfrage erstellen und freigeben, in der das Verfahren, die Bedingungen, die Mengen, der Lieferort usw. angegeben sind. Außerdem können die Mitarbeiter während der Beschaffung die Vorschläge der Beteiligten sammeln und analysieren sowie den Zuschlag nach dem üblichen Verfahren oder durch Abstimmung des Kollegialorgans des Unternehmens (d. h. des Ausschreibungsausschusses oder des Vorstands) erteilen. Darüber hinaus werden wir Sie dabei unterstützen, die Prozesse der Vertragsfreigabe und -unterzeichnung mit den Geschäftspartnern sowie die Kontrolle und Überwachung der Vertragsausführung zu automatisieren

Implementierung von Portallösungen

Implementierung von Portallösungen

Implementierung von Portallösungen

Die Lösung ermöglicht es Ihnen, einheitliche Informationsbereiche für Teams zu schaffen, alle Elemente der Unternehmensinformationen zu kombinieren und Aufgaben für die Mitarbeiter in einem zentralen Bereich zu generieren, sowie den Zugang zu den Informationsressourcen des Unternehmens zu vereinfachen und die Informationssicherheit zu erhöhen. Automatisieren Sie die Geschäftsprozesse für den Lebenszyklus interner Dienstleistungen (HR, IT, Sicherheit usw.), erstellen Sie eine Wissensdatenbank des Unternehmens, die alle wichtigen und hilfreichen Dokumente enthält, und informieren Sie Ihre Mitarbeiter über aktuelle Ereignisse oder Neuigkeiten. Über einen persönlichen Kontobereich können die Mitarbeiter zusammenarbeiten, Nachrichten erhalten, an Umfragen teilnehmen Aufgaben bearbeiten

Meetings einberufen und effiziente Managemententscheidungen treffen

Meetings einberufen und effiziente Managemententscheidungen treffen

Meetings einberufen und effiziente Managemententscheidungen treffen

Automatisieren Sie die Geschäftsprozesse aller kollegialen Gremien Ihres Industrieunternehmens (Aufsichtsrat, Vorstand, Direktorium oder Ausschuss) und nutzen Sie die moderne Funktionalität unseres Systems. Mit dieser Lösung können Sie bequem und einfach Fragen für Ihre Besprechungen vorbereiten, den flexiblen Genehmigungsdesigner nutzen, die Tagesordnung und Protokolle automatisch auf der Grundlage der Ergebnisse Ihrer Besprechungen erstellen, Abstimmungen durchführen, die Ausführung der zugewiesenen Aufgaben überwachen und vieles mehr. Im Ergebnis sparen Sie Zeit und Ressourcen bei der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen und bieten darüber hinaus jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf das System für Benutzer, die Entscheidungen treffen. Die Lösung eignet sich für Unternehmen beliebiger Größe und kann unterbrechungsfreie Arbeitsabläufe in jedem Organ im Unternehmen sicherstellen

Automatisierung von HR- und anderen Prozessen im Personalbereich

Automatisierung von HR- und anderen Prozessen im Personalbereich

Automatisierung von HR- und anderen Prozessen im Personalbereich

Optimieren Sie die gesamte Palette der HR-Prozesse: Personalauswahl, Bescheinigungen des Arbeitgebers, Genehmigung von Urlaub, Krankmeldungen, Einrichtung des Arbeitsplatzes usw. Wir helfen auch bei der Verwaltung des einfachen Zugangs zu HR-Diensten über Selbstbedienungsterminals für Mitarbeiter, die keinen persönlichen Arbeitsplatz haben. Automatisierung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse: Einstellung und Überwachung der Ausführung von Aufgaben während der Probezeit, Anpassung des Chatbots für Neueinsteiger (Unternehmensinformationen, Stellenbeschreibungen, Links zu Informationsquellen), Kündigungsschreiben, Checkliste für den Austritt usw. Dank des Zielplanungsmoduls wird eine transparente und effektive Festlegung der operativen und strategischen Ziele des Unternehmens und der einzelnen Abteilungen möglich. Jedes Ziel kann Unterziele (Kaskadierung) und Aufgaben mit verantwortlicher Zuordnung und Ausführungskontrolle enthalten. Führungskräfte können die individuellen Ziele ihrer Mitarbeiter festlegen und Pläne für die Entwicklung von Kompetenzen aufstellen, mit anschließender Überwachung der Zielerreichung und des Fortschritts der Mitarbeiter

Automatisierung von Anfragen und Dienstleistungen

Automatisierung von Anfragen und Dienstleistungen

Automatisierung von Anfragen und Dienstleistungen

Vereinfachen Sie die Tätigkeit Ihrer Mitarbeiter, indem Sie die Geschäftsprozesse für verschiedene Arten von Anfragen und Dienstleistungen automatisieren: Inanspruchnahme von Beratungsleistungen des Sicherheitsdienstes des Unternehmens, Antrag auf Zutritt zu Räumen (Büro, Abteilung, Niederlassung, usw.), Antrag auf Besprechungsräume, Lieferung von Mittagessen, Schreibwaren, Reinigung oder Reparatur von Geräten, Bestellung eines Firmenwagens, Antrag auf Einstellung von elektrischen Geräten, Nachfüllen von Druckerpatronen, Antrag auf Genehmigung von Geschäftsreisen usw. Die Lösung ermöglicht es Ihnen, bei der Bearbeitung von Anfragen und der Entgegennahme von Dienstleistungen Zeit zu sparen, ohne dass die persönliche Anwesenheit des Anfragenden erforderlich ist, und erhöht das Niveau der Prozessabwicklung und der Sicherheit im Unternehmen

Ende-zu-Ende-Automatisierung

Ende-zu-Ende-Automatisierung

Ende-zu-Ende-Automatisierung

Aufbau eines End-to-End-Automatisierungs- und Geschäftsprozessmanagementsystems (BPMS), das den Betriebsablauf im Unternehmen vollständig transformiert und alle Abteilungen umfasst. Unsere softXspace-Plattform wird Ihnen helfen, alle internen und externen Prozesse effizient zu verwalten, vom klassischen Dokumenten-Workflow und HR bis hin zur Interaktion mit Geschäftspartnern und der Automatisierung von Back- und Front-Offices

Umwandlung von Papierdokumenten in eine elektronische Form: Digitalisieren und Erkennen

Umwandlung von Papierdokumenten in eine elektronische Form: Digitalisieren und Erkennen

Umwandlung von Papierdokumenten in eine elektronische Form: Digitalisieren und Erkennen

Unser Modul Scannen&Erkennen bietet umfangreiche Möglichkeiten für Stream- oder Non-Stream-Scannen direkt in das System und die Texterkennung aus den gescannten Dokumenten (insbesondere die Trennung des erkannten Textes und die Erstellung einer separaten Textebene in der PDF-Datei). Es ermöglicht Ihnen auch die Verarbeitung von QR- und Barcodes. Das System unterstützt die Erkennung von über 100 Sprachen und verfügt über die volle Unterstützung der ukrainischen Sprachmorphologie. Die Zuverlässigkeit der Daten wird durch die hohe Qualität der Erkennung und Verifizierbarkeit gewährleistet

Integrationen herstellen

  • softXspace-Plattform

    Mit Hilfe der Möglichkeiten der softXspace-Plattform können Sie in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand Ihren Arbeitsalltag verändern, Prozesse automatisieren und in kurzer Zeit und mit geringen Kosten einen modernen Informationsraum schaffen. Unsere Low Code plattform Tools für die eigene Entwicklung von Geschäftsprozessen ohne Programmierung ermöglichen Ihnen die schnelle Erstellung von individuellen Formularen, Karten u.v.m., was den prozess vertragsmanagement effizienter und einfacher macht.

  • softXspace-Produktlinie

    Sie können unsere fertigen Produkte schnell in ein Dokumenten-Workflow-System, elektronisches Vertragsmanagement, Beschaffungsmanagement, etc. integrieren. Leistungsstarke offene API (REST, SOAP, eine vollwertige CMIS-Standardimplementierung) ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration des Produkts in den Unternehmensinformationsraum

  • Drittanbieter-Systeme

    Aufbau einer einheitlichen integrierten IT-Infrastruktur durch die Möglichkeit, das Produkt mit Drittsystemen zu kombinieren: ERP, ECM, DMS, interne Portale, Möglichkeit zur Integration mit Buchhaltungssystemen und CRM (Dynamics 365, SAP, Salesforce), automatisierung banken, automatisierten Banksystemen oder anderen Systemen, die Integrationsfähigkeiten unterstützen

Unsere Produkte für den Industriesektor

Wir verwenden ausschließlich moderne und bewährte Technologien

Wir verwenden ausschließlich moderne und bewährte Technologien

Wir verwenden ausschließlich moderne und bewährte Technologien

Neben unseren fertigen Produkten und Lösungen bieten wir eine breite Palette an individuellen Entwicklungs-, Implementierungs- und Supportdienstleistungen an. Unsere technischen Teams bestehen aus hochqualifizierten Experten. Je nach den Anforderungen unserer Kunden schlagen wir die Entwicklung auf folgenden modernen Plattformen und verwandten Technologien vor: Alfresco Community Edition, Nintex K2, Microsoft 365 (Power Platform, Azure, SharePoint, Teams), OpenText Documentum, softXspace, pdfXpansion, OrchardCore

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Warum vertrauen Unternehmen uns bei der Lösung ihrer Aufgaben?

  • 10+

    Jahre erfolgreiche Tätigkeit auf dem Markt für IT-Lösungen für Industrieunternehmen

  • 10+

    zufriedene Kunden bei Maschinenbauunternehmen, Konstruktionsbüros und Ingenieurgesellschaften

  • 50+

    erfolgreich abgeschlossene Projekte für den Industriesektor

  • 8+

    entwickelte Softwareprodukte für die Automatisierung von Industrie-Prozessen und Verfahren

  • 100+

    hochkarätige Experten

  • 360°

    komplettes Spektrum an Dienstleistungen, angefangen von der Prüfung und Erstellung der Unternehmensanforderungen bis hin zur Umsetzung und Support

Unsere Kunden

Metinvest

International mining and metals company, one of the largest companies in Central and Eastern Europe

ArcelorMittal

World’s leading steel company

Turbogaz

Development, manufacture, installation and maintenance of equipment for the gas industry

AVK Company

One of the leaders of the national confectionery market

DonetskMiskGaz

Supplier of gas for industrial, communal and household purposes

RISOIL S.A.

One of the largest exporters of crude oil and by-products of sunflower processing from Ukraine

KERNEL

The world's leading and Ukraine’s largest producer and exporter of sunflower oil

COFCO Agri Resources Ukraine

One of the largest manufacturers, processors and traders of agricultural products

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