Der digitale Raum Ihres Unternehmens — endlich alles an einem Ort

Interaktive Vorlagen, Prozesse und Aufgaben, Arbeit mit Dateien, elektronische Signatur, Austausch mit Geschäftspartnern und Archiv. Das Vertragsmanagement funktioniert ab dem ersten Tag. Passen Sie Vorlagen und Prozesse an Ihr Unternehmen an — ohne Programmierung und ohne aufwendige Implementierung. 50+ fertige Integrationen mit EDI-Diensten, Registern, ERP- und CRM-Systemen.

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Wie viele Systeme braucht es, um Ordnung in Dokumente und Aufgaben zu bringen?

eddyDOCS ersetzt 5-6 einzelne Dienste und vereint deren Funktionen an einem Ort. Ohne Doppelarbeit, ohne Fehler und ohne verpasste Fristen — mit voller Freiheit, alles an Ihre Anforderungen anzupassen. Entwickelt auf Basis von 25+ Jahren Erfahrung in der Prozessautomatisierung und einer modernen Unternehmensplattform, der täglich 50 000+ Anwender vertrauen.

Warum Unternehmen sich für eddyDOCS entscheiden

  • x3 schneller

    Vertrag in 5 Minuten statt 2 Stunden

  • 0 Fehler

    Automatisches Ausfüllen eliminiert den menschlichen Faktor

  • Transparenz

    Status, Fristen und Auslastung in Echtzeit

  • Sicherheit

    Verschlüsselung, Rechtevergabe, Aktivitäts-Audit

  • 50+

    Integrationen mit EDI-Diensten, Registern, ERP und CRM

  • No-Code

    Vorlagen und Routen ohne Programmierung

  • 50 000+

    Anwender arbeiten täglich damit

  • 25+ Jahre

    Erfahrung in der Prozessautomatisierung

Alles in einem Fenster — Dokumente, Prozesse, Aufgaben, Dateien

Persönliche Arbeitsbereiche für Mitarbeiter und Geschäftspartner: Dokumente, Dateien, Dashboards und Aufgaben mit Fristen und Status — in einem Raum, ohne Wechsel zwischen Systemen und ohne separate Logins.

Dokument in Minuten — aus interaktiven Vorlagen

Wählen Sie eine fertige Vorlage und füllen Sie ein einfaches Formular aus — die meisten Felder werden automatisch aus Stammdaten, CRM oder ERP übernommen. Massenerstellung von Dutzenden Dokumenten gleichzeitig.

Keine verpasste Frist mehr

Das Dokument durchläuft automatisch die konfigurierte Genehmigungsroute. Jeder Schritt wird zu einer Aufgabe mit Frist, Status und Erinnerung — Sie sehen, bei wem die Etappe liegt und wie viel Zeit bleibt. Ohne E-Mail-Korrespondenz.

Elektronische Signatur und Austausch mit dem Geschäftspartner — an einem Ort

Unterzeichnen Sie Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) mit rechtsgültiger Wirkung. Senden Sie sie an Ihren Geschäftspartner, erhalten Sie die unterzeichnete Antwort und führen Sie die gesamte Interaktion über den Partner-Arbeitsbereich — ganz ohne Papier. Unterstützung gängiger elektronischer Signaturen.

Jedes Dokument finden — in Sekunden

Unterzeichnete Dokumente gelangen automatisch in ein strukturiertes elektronisches Archiv mit Versionen, Metadaten und Änderungshistorie. Volltextsuche, Filter, Rechtevergabe und Zugriff rund um die Uhr.

Passen Sie es an — ohne Programmierung

Vorlagen, Genehmigungsrouten, Karten, Stammdaten und Register werden in visuellen No-Code-Designern konfiguriert. Ihr Team passt den Raum selbst an die eigenen Prozesse an — ohne IT-Projekt und ohne Entwickler.

50+ fertige Integrationen — EDI-Dienste, Register, ERP, CRM

Fertige Konnektoren zu EDI-Diensten und Registern, Integration mit ERP/CRM/HRM über REST/SOAP-API. Daten fließen automatisch zwischen den Systemen — ohne doppelte Eingabe.

Cloud, Ihr Server oder Hybrid — Sie entscheiden

  • Cloud-Service (Cloud SaaS)

    Schneller Start ohne eigene Server und Hardware. Updates, Backups und Support übernehmen wir vollständig für Sie.

  • Auf Ihrem Server (On-Premises)

    Betreiben Sie eddyDOCS auf Ihren eigenen Servern: Die Daten verlassen Ihr Unternehmen nicht. Updates und Support stellen wir sicher — oder wir übergeben Ihrem Team das nötige Know-how.

  • Hybrides Modell (Hybrid)

    Kombinieren Sie beide Ansätze: Kritische Daten behalten Sie bei sich, den Rest verlagern Sie in die Cloud. Wir beraten Sie, was wo am besten aufgehoben ist.

Ein Raum für die Dokumente Ihrer Branche — statt 5-6 einzelner Dienste

  • Banken und Finanzen

    Banken und Finanzen

    Wir automatisieren das gesamte Paket an Bankdokumenten:

    • Kreditverträge — schnellere Erstellung des Pakets
    • Sicherheiten, Bürgschaft, Einlagen — ohne Fehler bei der manuellen Eingabe
    • Kundenfragebögen (KYC) — Unterstützung regulatorischer Anforderungen
    • Berichte an Regulierungsbehörden
  • Agrarwirtschaft

    Agrarwirtschaft

    Hunderte Verträge in der Hochsaison — direkt auf dem Feld:

    • Getreidekaufverträge — deutlich weniger Zeit
    • Terminkontrakte — Kontrolle der Verpflichtungen
    • Frachtbriefe und Lagerscheine — werden auf dem Feld erstellt
    • Qualitätszertifikate
  • Einzelhandel

    Einzelhandel

    Hunderte Lieferanten in einem System:

    • Lieferantenverträge — Portal rund um die Uhr
    • Spezifikationen und Lieferscheine — ohne verstreute Tabellen
    • Abstimmungsprotokolle — schneller und mit weniger Streit
    • Warenrücksendungen
  • Logistik und Transport

    Logistik und Transport

    Logistikdokumente vom Smartphone aus unterwegs:

    • Elektronische CMR/Frachtbriefe — nichts geht verloren
    • Beförderungsverträge — Erstellung unterwegs
    • Fahrtenbücher — Verknüpfung mit GPS
    • Zolldokumente
  • Beratung und Anwälte

    Beratung und Anwälte

    Standardvertrag in Minuten:

    • Dienstleistungsverträge — weniger Non-Billable Hours
    • NDA und Angebote — aus fertigen Vorlagen
    • Klageschriften — mehrsprachige Dokumente
    • Due-Diligence-Berichte
  • Kleine und mittlere Unternehmen

    Kleine und mittlere Unternehmen

    Automatisierung ohne eigenen Juristen:

    • Kaufverträge — Vorlagen von Experten
    • Dienstleistungsverträge — statt Erstellung von Grund auf
    • Rechnungen und Leistungsnachweise — schneller Start
    • Arbeitsverträge
  • Produktion

    Produktion

    Kontrolle von Lieferungen und Verträgen:

    • Lieferverträge — Terminkontrolle
    • Produktionsspezifikationen — Integration mit Systemen
    • Wareneingangsprotokolle — Versionierung
    • Technische Dokumentation
  • Bauwesen

    Bauwesen

    Bauverträge nach Etappen:

    • Werkverträge — Etappenkontrolle
    • Abnahmeprotokolle — schnelle Erstellung
    • Nachträge — die gesamte Historie an einem Ort
    • Kostenvoranschläge und Spezifikationen
  • Telekommunikation und IT

    Telekommunikation und IT

    B2B- und B2C-Verträge in Masse:

    • Verträge für Kommunikationsdienste — schnelle Aktivierung
    • SLA — Automatisierung von Massenvorgängen
    • Hardwareverträge — Self-Service-Portal
    • Leistungsnachweise

Ein Raum für jede Abteilung — Dokumente, Aufgaben und Genehmigungen zusammen

  • Rechtsabteilung

    Rechtsabteilung

    Sie geben Juristen Zeit für komplexe Fälle zurück:

    • Vorlagenbibliothek — Standardverträge erstellt das System selbst
    • Automatisches Ausfüllen aus CRM/ERP — ohne Fehler
    • Fristenkontrolle und Versionierung
    • Rechtsgültige Dokumente mit elektronischer Signatur
  • Vertrieb

    Vertrieb

    Angebot oder Vertrag in Minuten:

    • Angebote mit Daten aus dem CRM — automatisch
    • Verträge mit automatischem Ausfüllen — Vertriebsmitarbeiter sparen Zeit
    • Portal für Kunden und Zahlungskontrolle
    • Integration mit CRM und Website
  • Einkauf

    Einkauf

    Alle Lieferanten unter Kontrolle:

    • Automatisierung von Anfragen — schneller
    • Lieferantenregister — Abstimmungen mit Hunderten Partnern
    • Kontrolle der Vertragsbedingungen
    • Integration mit ERP
  • Sekretariat

    Sekretariat

    Klassischer Schriftverkehr ohne Papier:

    • Eingang und Ausgang — schnelle Registrierung
    • Anordnungen und Sitzungsprotokolle
    • Routen für Resolutionen
    • Elektronisches Archiv
  • HR und Personal

    HR und Personal

    HR-Anträge in Minuten:

    • Urlaub und Dienstreisen — Self-Service
    • Anordnungen und Arbeitsverträge
    • Mitarbeiterfragebögen
    • Self-Service-Portal
  • Finanzabteilung

    Finanzabteilung

    Rechnungen und Leistungsnachweise mit einem Klick:

    • Erstellung von Rechnungen — Zeitersparnis
    • Leistungsnachweise und Abstimmungen
    • Zahlungskontrolle
    • Finanzanalytik
  • Operations-Abteilung

    Operations-Abteilung

    Service-Anfragen ohne Chaos im Postfach:

    • IT-Anfragen (ServiceDesk) — hohes Aufkommen ohne Kontrollverlust
    • Anfragen des Sicherheitsdienstes
    • Ressourcenbestellungen
    • Berichtswesen
  • Projektbüro

    Projektbüro

    Die gesamte Projektdokumentation an einem Ort:

    • Verträge mit Auftragnehmern
    • Lastenhefte und Fortschrittsberichte
    • Abnahmeprotokolle
    • Budgetkontrolle
  • Lager und Logistik

    Lager und Logistik

    Frachtbriefe und Lieferscheine vom Smartphone:

    • Frachtbriefe — Fahrer erstellen sie unterwegs
    • Warenausgangsbelege
    • Wareneingangsprotokolle
    • Integration mit WMS
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