Spațiul digital al companiei tale — în sfârșit, totul într-un singur loc

Șabloane interactive, procese și sarcini, lucrul cu fișiere, semnătură electronică calificată, schimb cu contractanții și arhivă. Gestionarea contractelor funcționează din prima zi. Modificați șabloanele și procesele după nevoile afacerii — fără programare și implementări complexe. Peste 50 de integrări gata de utilizare cu servicii EDI, registre publice, ERP și CRM.

De câte sisteme ai nevoie pentru a pune ordine în documente și sarcini?

eddyDOCS înlocuiește 5-6 servicii separate și le reunește activitatea într-un singur loc. Fără muncă dublă, erori și termene uitate — cu libertate deplină de adaptare. Construit pe baza a peste 25 de ani de experiență în automatizarea proceselor și a unei platforme corporative moderne, în care au încredere zilnic peste 50 000 de utilizatori.

De ce este ales eddyDOCS

  • x3 mai rapid

    Contract în 5 minute în loc de 2 ore

  • 0 erori

    Completarea automată elimină factorul uman

  • Transparență

    Statusuri, termene și încărcare în timp real

  • Securitate

    Criptare, separarea drepturilor, audit al acțiunilor

  • 50+

    Integrări cu EDI, registre publice, ERP și CRM

  • No-Code

    Șabloane și fluxuri fără programare

  • 50 000+

    De utilizatori lucrează zilnic

  • 25+ ani

    De experiență în automatizarea proceselor

Totul într-o singură fereastră — documente, procese, sarcini, fișiere

Conturi personale pentru angajați și contractanți: documente, fișiere, panouri de bord și sarcini cu termene și statusuri — într-un singur spațiu, fără a comuta între sisteme și logări separate.

Document în câteva minute — din șabloane interactive

Alegeți un șablon gata făcut, completați un formular simplu — majoritatea câmpurilor se completează automat din nomenclatoare, CRM sau ERP. Generare în masă a zeci de documente simultan.

Niciun termen uitat

Documentul circulă singur pe fluxul de aprobare configurat. Fiecare pas devine o sarcină cu termen, status și notificare — se vede cine are etapa în lucru și cât timp a mai rămas. Fără corespondență pe e-mail.

Semnătură electronică și schimb cu contractantul — într-un singur loc

Semnați documentele cu semnătură electronică calificată, care are forța juridică a semnăturii electronice. Trimiteți-le contractantului, primiți răspunsul semnat și gestionați întreaga interacțiune prin contul contractantului — fără hârtie. Suport pentru soluțiile principale de semnătură electronică.

Găsiți orice document — în câteva secunde

Documentele semnate ajung automat într-o arhivă electronică structurată, cu versiuni, metadate și istoric al modificărilor. Căutare full-text, filtre, separarea drepturilor și acces 24/7.

Adaptați totul după nevoi — fără programare

Șabloanele, fluxurile de aprobare, fișele, nomenclatoarele și registrele se configurează în constructoare vizuale no-code. Echipa voastră adaptează singură spațiul la propriile procese — fără proiect IT și fără dezvoltatori.

Peste 50 de integrări gata de utilizare — EDI, registre publice, ERP, CRM

Conectori gata de utilizare pentru servicii EDI și registre publice, integrare cu ERP/CRM/HRM prin REST/SOAP API. Datele circulă automat între sisteme — fără introducere dublă.

Cloud, serverul vostru sau hibrid — decideți voi

  • Serviciu cloud (cloud SaaS)

    Pornire rapidă fără servere și echipamente proprii. Actualizările, copiile de rezervă și suportul le preluăm complet noi.

  • Pe serverul vostru (On-Premises)

    Implementați eddyDOCS pe propriile servere: datele nu părăsesc compania voastră. Asigurăm noi actualizările și suportul sau transferăm expertiza echipei voastre.

  • Model hibrid (Hybrid)

    Combinați ambele abordări: păstrați datele critice la voi, iar restul mutați-le în cloud. Iar noi vă sfătuim ce este mai bine să amplasați și unde.

Un singur spațiu pentru documentele domeniului vostru — în loc de 5-6 servicii separate

  • Bănci și finanțe

    Bănci și finanțe

    Automatizăm întregul pachet de documente bancare:

    • Contracte de credit — formarea mai rapidă a pachetului
    • Gaj, garanție, depozit — fără erori de introducere manuală
    • Formulare ale clienților (KYC) — suport pentru cerințele de reglementare
    • Rapoarte către autoritățile de reglementare
  • Agrobusiness

    Agrobusiness

    Sute de contracte în vârf de sezon — direct pe câmp:

    • Contracte de achiziție a cerealelor — semnificativ mai puțin timp
    • Contracte forward — controlul obligațiilor
    • Avize de însoțire și recipise de depozit — se creează pe câmp
    • Certificate de calitate
  • Retail

    Retail

    Sute de furnizori într-un singur sistem:

    • Contracte cu furnizorii — portal 24/7
    • Specificații și avize — fără tabele împrăștiate
    • Procese-verbale de reconciliere — mai rapide și cu mai puține dispute
    • Returnări de marfă
  • Logistică și transport

    Logistică și transport

    Documente logistice de pe smartphone, din mers:

    • CMR/avize electronice — nu se pierde nimic
    • Contracte de transport — generare din mers
    • Foi de parcurs — asociere cu GPS
    • Documente vamale
  • Consultanță și juriști

    Consultanță și juriști

    Un contract tipic în câteva minute:

    • Contracte de servicii — mai puține non-billable hours
    • NDA și oferte comerciale — din șabloane gata făcute
    • Cereri de chemare în judecată — documente multilingve
    • Rapoarte Due Diligence
  • Întreprinderi mici și mijlocii

    Întreprinderi mici și mijlocii

    Automatizare fără jurist în personal:

    • Contracte de vânzare-cumpărare — șabloane de la experți
    • Contracte de prestări servicii — în loc de redactare de la zero
    • Facturi și procese-verbale — pornire rapidă
    • Contracte de muncă
  • Producție

    Producție

    Controlul livrărilor și contractelor:

    • Contracte de furnizare — controlul termenelor
    • Specificații de producție — integrare cu sistemele
    • Procese-verbale de recepție a bunurilor — versionare
    • Documentație tehnică
  • Construcții

    Construcții

    Contracte de construcții pe etape:

    • Contracte de antrepriză — controlul etapelor
    • Procese-verbale de recepție a lucrărilor — întocmire rapidă
    • Acte adiționale — tot istoricul la un loc
    • Devize și specificații
  • Telecom și IT

    Telecom și IT

    Contracte B2B și B2C în masă:

    • Contracte de servicii de comunicații — conectare rapidă
    • SLA — automatizarea operațiunilor în masă
    • Contracte pentru echipamente — portal de autoservire
    • Procese-verbale de prestare a serviciilor

Un singur spațiu pentru fiecare departament — documente, sarcini și aprobări la un loc

  • Departamentul juridic

    Departamentul juridic

    Eliberați timpul juriștilor pentru cazurile complexe:

    • Bibliotecă de șabloane — contractele tipice sunt pregătite automat de sistem
    • Completare automată din CRM/ERP — fără erori
    • Controlul termenelor și versionare
    • Documente cu valoare juridică, semnate cu semnătură electronică calificată
  • Vânzări

    Vânzări

    Ofertă comercială sau contract în câteva minute:

    • Oferte comerciale cu date din CRM — automat
    • Contracte cu completare automată — managerii economisesc timp
    • Portal pentru clienți și controlul plăților
    • Integrare cu CRM și site-ul
  • Achiziții

    Achiziții

    Toți furnizorii sub control:

    • Automatizarea cererilor — mai rapid
    • Registrul furnizorilor — reconcilieri cu sute de contractanți
    • Controlul condițiilor contractuale
    • Integrare cu ERP
  • Secretariat

    Secretariat

    Flux clasic de documente, fără hârtie:

    • Documente de intrare și ieșire — înregistrare rapidă
    • Ordine și procese-verbale de ședință
    • Fluxuri de rezoluții
    • Arhivă electronică
  • HR și resurse umane

    HR și resurse umane

    Cereri de HR în câteva minute:

    • Concedii și deplasări — autoservire
    • Ordine și contracte de muncă
    • Formulare ale angajaților
    • Portal de autoservire
  • Departamentul financiar

    Departamentul financiar

    Facturi și procese-verbale dintr-un singur clic:

    • Generarea facturilor — economie de timp
    • Procese-verbale de recepție a lucrărilor și reconcilieri
    • Controlul plăților
    • Analiză financiară
  • Departamentul operațional

    Departamentul operațional

    Cereri de servicii fără haos în e-mail:

    • Cereri IT (ServiceDesk) — flux mare fără pierderea controlului
    • Cereri ale serviciului de securitate
    • Comenzi de resurse
    • Raportare
  • Biroul de proiecte

    Biroul de proiecte

    Toată documentația de proiect într-un singur loc:

    • Contracte cu antreprenorii
    • Caiete de sarcini și rapoarte de progres
    • Procese-verbale de recepție
    • Controlul bugetelor
  • Depozit și logistică

    Depozit și logistică

    Avize și facturi de pe smartphone:

    • Avize de însoțire — șoferii le întocmesc din mers
    • Avize de expediție
    • Procese-verbale de recepție
    • Integrare cu WMS
eddyDOCS

Începeți să economisiți timp și bani chiar de astăzi

Primiți o demonstrație personalizată și vă ajutăm să alegeți formatul optim de implementare pentru compania voastră. După demo, veți primi un calcul personalizat al economiei de timp și bani pentru afacerea voastră.