Novus — одна з провідних українських мереж супермаркетів, яка стрімко розвивається з 2008 року. Компанія входить до рейтингу 100 найбільших приватних компаній України за версією Forbes, налічує понад 80 магазинів і активно розвиває інтернет-продажі та доставку товарів.
Про проєкт
У 2023 році компанія Novus обрала платформу softXspace для автоматизації договірних процесів з метою підвищення ефективності управління документами та оптимізації бізнес-процесів. Основним завданням першого етапу впровадження стало створення комплексної системи управління договорами для ІТ-напрямку компанії. Це передбачало автоматизацію всіх ключових процесів, пов’язаних із підготовкою, узгодженням, підписанням і зберіганням договорів.
Одним із важливих аспектів впровадження стала інтеграція із сервісами електронного документообігу (ЕДО), що дозволило прискорити обмін документами та забезпечити їх юридичну значущість. Крім того, система створює єдиний цифровий простір для співробітників компанії, забезпечуючи централізований доступ до актуальної інформації та зручний пошук необхідних документів.
На наступних етапах заплановано масштабування системи на всі підрозділи Novus, розширення функціональності шляхом автоматизації нових бізнес-процесів, інтеграція з іншими корпоративними сервісами, а також створення єдиного електронного архіву для централізованого зберігання та управління документацією.
