Novus

Про Novus

Novus — одна з провідних українських мереж супермаркетів, частина литовської інвестиційної групи BT Invest. Компанія налічує понад 140 магазинів (супермаркети Novus, магазини формату Mi Market та дискаунтери Хапайка) і входить до ТОП-100 найбільших приватних компаній України за версією Forbes.

ІТ-партнерство з soft Xpansion

У 2023 році Novus обрав soft Xpansion для автоматизації договірних процесів ІТ-департаменту. Комплексні рішення на платформі softXspace дозволили побудувати єдину систему управління договорами з інтеграцією із сервісами електронного документообігу. Наступний етап — масштабування на всі підрозділи компанії.

Що було впроваджено

• Система управління договорами — автоматизація підготовки, узгодження, підписання та зберігання договорів ІТ-напрямку
• Інтеграція з сервісами електронного документообігу (ЕДО) — обробка документів контрагентів в одному місці
• Єдиний цифровий простір для співробітників з централізованим доступом до актуальної інформації та пошуком документів
• Автоматизація процесів роботи з 10+ типами документів

Результати

• 500+ документів оброблено та підписано за IV квартал 2024 року
• Взаємодія зі 100+ контрагентами через єдине вікно
• 30+ співробітників щодня працюють у цифровому середовищі
• Автоматизовано роботу з 10+ типами документів
• Скорочення часу на обробку документів, відмова від ручних процесів
• Прозорість бізнес-процесів у реальному часі та зручний контроль для керівників

Зв'язатися з нами, щоб дізнатися, як soft Xpansion може оптимізувати договірні процеси вашої компанії.